Video: 5 Unsur Penting Untuk Membuat Daganganmu Laris (Oktober 2024)
Melempar pers adalah keterampilan sulit yang didambakan orang lain. Tetapi tanpa diketahui oleh kebanyakan orang, itu tidak selalu membutuhkan agen PR atau agensi (pada kenyataannya, banyak nada terbaik berasal dari orang-orang produk dan pendiri perusahaan itu sendiri). Jadi apa rahasia yang diketahui orang-orang PR hebat? Tidak banyak, ternyata. Dengan sedikit strategi dan akal sehat, Anda mungkin menemukan bahwa melempar pers adalah hal yang lebih mudah daripada yang Anda pikirkan.
Berita bagus, ya? Tetapi sebelum Anda menyelam, perhatikan beberapa aturan emas:
1. Pilih Target
Tetapi pastikan untuk kemampuan terbaik Anda target benar-benar cocok. Sebagai contoh, ribuan perusahaan selama bertahun-tahun telah berusaha untuk meluncurkan Walt Mossberg pada produk-produk seperti alat manajemen lalu lintas jaringan. Namun dia berspesialisasi dalam meliput produk konsumen yang bahkan akan digunakan oleh ibunya. Tidak cocok sama sekali.
Cari tahu siapa yang meliput topik yang Anda minati dan buat daftar target setidaknya 10-15. Mungkin 25.
2. Baca Artikel Sebelumnya Penulis, Lengkap
Baca dengan cermat untuk minat, preferensi, bahkan bias penulis, dan pikirkan bagaimana ide Anda akan memperluas topik mereka lebih jauh. (Tidak "Saya melihat Anda menulis tentang penyimpanan cloud gratis, jadi bagaimana kalau Anda menulisnya lagi?")
Ketika Anda berhasil, biarkan penulis tahu di mana Anda melihat ide Anda cocok. Pikirkan melalui pikiran dan mata reporter - bagaimana ini akan menarik dan bermanfaat bagi pembaca saya? Bagaimana itu memenuhi kriteria publikasi saya, bos saya, dan tugas mengalahkan saya?
3. Pitch a Story, Bukan Perusahaan atau Produk
Percaya atau tidak, perusahaan dan produk Anda, dengan sendirinya, tidak cukup menarik untuk dijadikan topik artikel. Tetapi sebagai contoh tren atau kebutuhan yang meluas, mereka dapat bersinar. Pikirkan seperti apa ceritanya dan bayangkan bagaimana kelihatannya di tangan reporter yang Anda pilih. Dari sudut pandang itu, persiapkan nada Anda. Buat pitch Anda melalui email terlebih dahulu.
Kirim pesan Anda kepada reporter dalam pesan pribadi dan singkat. Jika idenya bagus, reporter dapat segera merespons. Jika Anda tidak mendengar kembali, mungkin langkah selanjutnya adalah panggilan. Saat Anda menelepon, lihat pesan sebelumnya (tapi jangan katakan "Saya menelepon untuk memastikan Anda menerima pesan saya). Terlepas dari apakah reporter itu melihatnya atau tidak, tutup kembali dengan cepat sambil meneruskan kembali sebagai rasa hormat untuk memungkinkan wartawan untuk melihat bahwa Anda melakukan pekerjaan rumah Anda, memindai poin-poin tinggi, dan memiliki kesempatan untuk merespons.
4. Hormati Hak Pelapor untuk Membuat Keputusan
Sangat menggoda untuk melapor kepada reporter dengan nada bersenjata yang kuat, tetapi Anda akan lebih berhasil dengan menghormati haknya untuk mengatakan ya atau tidak. Tugas Anda adalah memberi mereka sebanyak mungkin alasan bermakna untuk memiliki keinginan untuk mengatakan ya.
Apakah ceritanya eksklusif? Apakah ini sebuah ide atau miring yang belum ditawarkan kepada orang lain? Bagaimana ini akan memberikan pembaca informasi dengan orang yang sesuai dengan fokus mereka tetapi belum disajikan dari sudut ini sebelumnya? Semua ide ini akan membantu.
5. Dapatkan Langsung ke Titik
Gagasan mentega wartawan untuk topik yang Anda panggil itu buruk. Jelas Anda menelepon karena suatu alasan. Dengan kata-kata pertama keluar dari mulut Anda, biarkan mereka tahu apa itu dan mengapa Anda berpikir itu ide yang bagus. Jika reporter setuju, ikuti dengan cepat dengan langkah selanjutnya. Banyak cerita telah dimenangkan atau hilang karena kemampuan untuk menindaklanjuti dengan tepat apa yang diminta. Buat itu mudah. "Inilah poin-poinnya, " bukan "Ini adalah video lima jam untuk ditonton. Kemudian asisten administratif kami akan membuat janji untuk menentukan terlebih dahulu apa yang ingin Anda tanyakan." (Permainan telah berakhir.)
Jika reporter menolak gagasan itu, mengapa? Untuk orang lain atau dengan pendekatan lain, dapatkah cerita ini lebih baik? Kemudian, dengan urusan panggilan ditangani, Anda kemudian dapat mengunjungi dengan reporter sebentar dan mengejar ketinggalan jika mereka punya waktu dan bersedia. Dan pada saat itu, mereka akan tahu minat pribadi Anda tulus.
6. Jujur dan Jelas tentang Tujuan Anda
Sebagai contoh, saya sangat kesal mendapatkan pesan dari vendor regional yang sangat membutuhkan waktu saya berikutnya untuk membahas hubungan masyarakat mereka, hanya untuk mengetahui satu-satunya alasan penunjukan itu adalah untuk memberikan saya demo produk yang mereka harapkan. akan menggantikan Forbes. Lebih buruk lagi, itu adalah produk yang tidak sesuai dengan cakupan area saya.
Dua eksekutif ini menghabiskan satu setengah jam dari waktu dan milik mereka. Bukan saja mereka tidak mendapat liputan, tetapi mereka juga membuat sangat tidak mungkin bahwa saya akan setuju untuk janji kembali ketika mereka benar-benar ingin bertemu untuk membahas PR mereka.
7. Jika Anda Tidak Dapat Menjangkau Reporter, Jangan Panggil Berulang Kali
Namun, dengarkan voicemail reporter. Ini akan sering memberi Anda petunjuk. Misalnya, reporter mungkin sedang berlibur, sakit, telah pindah ke irama lain (atau bahkan publikasi lain), atau mungkin sangat menentang voicemail Anda harus menyadari bahwa pesan tersebut kemungkinan tidak pernah didengar (atau bahkan mungkin menyinggung mereka).
Jika Anda meninggalkan pesan, satu dalam sehari cukup. Jika reporter telah meninggalkan nomor sel di pesan, jangan gunakan itu kecuali masalahnya benar-benar mendesak. Wartawan benar-benar menghargai kesopanan yang Anda berikan dalam menjangkau dengan cara yang mereka sukai.
8. Pertimbangkan Twitter
Twitter sering dapat menjadi petunjuk di mana reporter berada dan apa yang mereka lakukan pada hari itu. Misalnya, "Saya baru saja tiba di Dreamforce" tentu akan menjelaskan mengapa mereka tidak menjawab telepon. Hitung waktu kontak Anda berikutnya setelah acara. Selain itu, banyak wartawan akan merespons Tweet atau pesan langsung melalui Twitter lebih cepat daripada mekanisme lainnya. Gunakan keuntungan itu, ketika Anda bisa menerimanya, dengan keterampilan.
Tentu saja ada lebih banyak PR efektif daripada pitch awal. Tetapi untuk saat ini, ingatlah bahwa dalam pengalaman saya sendiri sebagai pemimpin PR dan kolumnis, dari ratusan nada yang saya terima dari orang-orang PR profesional, sangat sedikit yang memenuhi kriteria dengan baik. Faktanya, pitch fitur besar terakhir yang saya tanggapi adalah dari agen PR junior yang telah mengirim pitch email dingin melalui email umum publikasi. Tetapi dia telah meluangkan waktu untuk memeriksa tugas beat saya, melihat apa yang saya tulis sebelumnya, dan menawarkan cara untuk memberikan nilai tambah yang baik. Kemudian, ketika saya meminta item tambahan sebagai tindak lanjut, dia menindaklanjuti, dan melakukannya secara akurat dan cepat. Skor!
Jadi, lain kali Anda merasakan dorongan untuk mengirim penawaran PR massa atau menyewa agen untuk melakukannya, hemat uang Anda dan hemat napas. Tetapi jika Anda mengerti tentang hal itu, Anda memiliki setidaknya kesempatan sebanyak mungkin untuk berhasil sebagai PR pro yang disewa. Jadi, ketika Anda memiliki ide cerita hebat yang disiapkan, jangan ragu untuk mengirim saya email (pendek) atau menelepon saya. Aku akan menunggu.
