Video: Tinta printer cepet habis?... Ini solusinya (Desember 2024)
Keluhan terkait printer yang paling umum kita dapatkan adalah dari pembaca yang meratapi tingginya biaya tinta atau toner. Ya, tinta bisa mahal - terutama bagi orang-orang yang mencetak dalam volume tinggi - tetapi ada cara untuk mengurangi biaya pencetakan Anda dari waktu ke waktu. Di sini, kami menawarkan delapan tips pencetakan hemat uang. Sebagian besar dari mereka mencoba dan benar, tetapi beberapa memiliki kerugian atau biaya di muka yang harus Anda pertimbangkan dengan cermat sebelum menerapkannya. Sebaiknya Anda memiliki gambaran umum tentang seberapa banyak Anda mencetak setiap bulan atau bahkan setiap tahun (baik secara pribadi atau untuk bisnis Anda), karena penggunaan berperan dalam kiat apa yang akan bekerja untuk situasi khusus Anda.
Jika beberapa saran ini tampak jelas, abaikan saja dan bersyukurlah Anda sudah berada di jalur yang benar. No-brainer Anda mungkin adalah penghemat uang orang lain.
Belanja printer dengan biaya rendah per halaman. Banyak printer memiliki harga stiker yang rendah, tetapi ketika Anda memperhitungkan biaya tinta, Anda mungkin membayar lebih untuk mereka dalam jangka panjang. Biaya tinta atau toner cenderung berbanding terbalik dengan harga printer; printer laser high-end sering memiliki biaya yang sangat rendah per halaman, sedangkan printer inkjet sering memiliki biaya tinta yang tinggi. Tetapi bahkan untuk printer dalam kisaran harga tertentu, mungkin ada variasi yang cukup besar dalam biaya operasional. Membayar untuk melakukan riset agar Anda tidak terjebak dengan printer dengan biaya tinta atau toner yang melambung.
PCMag.com mencakup info biaya per halaman - umumnya disediakan oleh pabrikan, berdasarkan pada tinta atau toner yang paling ekonomis dan bahan habis pakai lainnya - dengan semua ulasan printer yang kami terbitkan. Satu peringatan: Kartrid paling ekonomis juga berkapasitas tertinggi dan termahal, jadi meskipun Anda harus menggantinya lebih jarang daripada kartrid berkapasitas rendah, Anda harus membayar lebih untuk itu di muka. Misalnya, mengganti satu set kartrid toner laser warna dapat berjalan beberapa ratus dolar. Dan untuk printer inkjet, jika Anda tidak banyak mencetak, Anda mungkin lebih baik dengan kartrid berkapasitas rendah (lihat tip terakhir kami).
Bawalah pencetakan brosur Anda di rumah. Beberapa laser warna mampu mencetak grafik, foto, dan / atau teks dengan kualitas yang cocok untuk digunakan dalam handout pemasaran atau brosur. Membeli laser berkualitas tinggi atau printer berbasis LED dapat mengurangi atau menghilangkan kebutuhan dan biaya pengiriman bahan-bahan tersebut ke toko cetak. Investasi pada printer semacam itu akan membayar sendiri seiring waktu dan kemudian memberikan penghematan biaya, serta kemudahan pencetakan 24/7 sesuai permintaan.
Dapatkan printer dengan duplexer otomatis - dan gunakan. Sebagian besar printer bisnis dijual hari ini - dan juga banyak printer konsumen - termasuk (atau menawarkan sebagai opsi) duplexer otomatis, yang memungkinkan Anda mencetak pada kedua sisi selembar kertas. Beberapa vendor sekarang menjual printer laser mereka dengan pencetakan duplex sebagai mode default. Pencetakan dupleks (dua sisi) ramah lingkungan dan ekonomis, karena dapat menghemat penggunaan kertas dan biaya hampir separuhnya. Ingat saja, ketika Anda perlu mencetak dokumen satu sisi, untuk mengubah pengaturan driver ke pencetakan simpleks. Penting juga untuk dicatat bahwa pencetakan dupleks agak lebih lambat daripada pencetakan simpleks untuk dokumen tertentu, karena duplekser harus membalik halaman untuk mencetak di bagian belakang.
Pikirkan (dan lihat) sebelum Anda mencetak. Anda dapat mengurangi kekacauan dan menghemat tinta dan kertas dengan hanya mencetak materi yang benar-benar Anda butuhkan. Mengapa mencetak empat halaman legalese di akhir laporan bank, atau 242 komentar yang mengikuti opini? Apakah Anda benar-benar menginginkan salinan laporan 50 halaman itu, atau akan membacanya di layar saja sudah cukup? Pratinjau dokumen Anda sebelum dicetak; banyak dokumen, terutama halaman web, akan dicetak sangat berbeda dari yang terlihat di layar, seringkali dengan celah atau ruang kosong di dalamnya.
Periksa pengaturan perangkat lunak atau driver printer Anda. Sebagian besar printer dilengkapi dengan antarmuka perangkat lunak yang ramah pengguna yang memungkinkan Anda mengakses dan mengubah banyak fungsi printer. Semua datang dengan driver printer - program yang mengontrol printer, mengonversi file, dan perintah ke dalam format yang dapat dikenali oleh printer. Pengemudi menawarkan cara yang lebih langsung (dan dalam beberapa kasus, satu-satunya cara) untuk mengubah pengaturan, dengan semua pengaturan dapat diakses melalui antarmuka tab.
Untuk menemukan driver, buka halaman Printers (dalam beberapa versi Windows, itu disebut Devices and Printers) dari menu Start atau Control Panel, klik kanan pada nama atau ikon printer Anda, dan buka tab Printing Preferences.
Apakah Anda bekerja dari antarmuka perangkat lunak atau driver, rekomendasi kami adalah sama. Cari mode penghemat tinta atau penghemat toner. Cetak dalam mode Draft kecuali saat output berkualitas presentasi diperlukan. Sedapat mungkin, cetak hitam putih bukan warna. Jika printer Anda mendukung pencetakan dupleks, menggunakannya akan memungkinkan Anda menghemat kertas.
Tinta pihak ketiga dapat menghemat uang Anda - tetapi dengan biaya. Banyak perusahaan pihak ketiga menawarkan kartrid tinta yang mereka klaim kompatibel dengan printer yang diberikan, dengan penghematan biaya yang cukup besar dari kartrid yang ditawarkan oleh produsen. Meskipun penghematan itu nyata, kadang-kadang Anda bahkan akan membayar harga yang lebih tinggi untuk sakit kepala. Keluhan umum tentang tinta pihak ketiga termasuk kualitas output yang menurun dan kebutuhan untuk sering membersihkan nozel. Jika Anda masih tergoda untuk mencoba tinta pihak ketiga, lakukan pekerjaan rumah Anda: Lakukan pencarian di perusahaan tinta dan lihat apa yang dikatakan pengguna lain tentang kartridnya.
Bersikap skeptis terhadap peringatan kartrid rendah. Peringatan bahwa kartrid warna yang diberikan hampir habis dan perlu diganti sering dimulai jauh sebelum level tinta sebenarnya merupakan masalah. Keakuratan peringatan tersebut dapat sangat bervariasi antara merek dan model printer, dan Anda tidak ingin membuang-buang tinta dan uang dengan mengganti kartrid terlalu cepat. Pada waktunya, Anda akan mengetahui apakah peringatan printer Anda mengerikan atau prematur. Sampai saat itu, jangan buru-buru mengganti kartrid, kecuali jika Anda melihat penurunan kualitas keluaran, atau jika Anda memulai pekerjaan cetak yang besar dan vital.
Rawat tinta dan toner Anda. Dengan kartrid tinta yang lebih lama, partikulat dapat keluar dari solusi dan menyumbat nozel. Untuk mencegah hal ini, jangan terlalu banyak menimbun pada kartrid tinta sehingga mereka melampaui tanggal "digunakan oleh" mereka. Juga, sesuaikan kapasitas kartrij dengan seberapa banyak Anda benar-benar mencetak, untuk menghindari kehancuran kartrij berkapasitas besar di luar waktunya. (Ini juga merupakan ide yang baik untuk membersihkan nozel secara teratur - printer Anda harus memiliki pengaturan yang akan membersihkan nozel dan mencetak lembar uji.)
Dengan printer laser, toner akan mengendap seiring waktu, menyebabkannya terdistribusi secara tidak merata pada halaman yang dicetak, menyebabkan area pudar dan / atau goresan. Jika kualitas cetak laser Anda memburuk, keluarkan kartrid toner dari printer dan kocok atau goyangkan dari sisi ke sisi lima atau enam kali. Anda mungkin dapat melakukan ini beberapa kali sebelum kartrid benar-benar perlu diganti.
Pastikan untuk memeriksa daftar printer favorit kami dan printer multifungsi, serta panduan pembelian printer kami.
