Video: Abbyy Finereader Pro For Mac Basic Tutorial (Oktober 2024)
Aplikasi FineReader OCR dari ABBYY secara konsisten mendapatkan penghargaan Pilihan Editor kami, tetapi hanya pengguna Windows yang dapat menggunakan FineReader 11 Professional Edition yang bertenaga tinggi. Pengguna Mac hanya mendapatkan versi terbatas fitur yang disebut FineReader Express Edition untuk Mac - tetapi bahkan versi terbatas ini mengungguli perangkat lunak OCR lain yang telah kami uji untuk Mac. Itu karena mesin OCR yang digunakan ABBYY dalam semua produknya memungkinkan FineReader Express menghasilkan output berkualitas tinggi yang sama yang dihasilkan oleh saudara kandungnya yang berbasis Windows. FineReader Express tidak termasuk alat touch-up dan pengeditan yang dimiliki oleh versi Profesional berbasis Windows, tetapi sebagian besar pengguna rumahan dan SOHO tidak membutuhkannya.
Antarmuka
FineReader Express memiliki antarmuka paling sederhana dan paling mudah yang saya temukan pada aplikasi OCR. Menu Tugas Cepat memiliki menu drop-down yang memungkinkan Anda memilih apakah akan mendapatkan gambar dari file atau pemindai, dan tombol yang memungkinkan Anda memilih dari empat format output: dokumen teks, lembar kerja, file HTML, atau yang dapat dicari PDF. Saya cukup mengklik tombol, memilih file PDF yang ingin saya konversi menjadi dokumen pengolah kata, dan menunggu beberapa detik sementara aplikasi menampilkan bilah progres, kemudian membuka jendela utamanya dengan gambar dokumen yang ditampilkan, dan meminta saya untuk memilih nama file untuk dokumen yang dikonversi.
Pada titik ini, dalam dialog "Simpan File yang Dikonversi Sebagai", saya dapat mengklik cukup klik Simpan untuk menyimpan file dan secara opsional membuka file setelah menyimpan (kotak centang izinkan saya mematikan opsi ini). Untuk sebagian besar dokumen, itulah yang akan Anda lakukan, tetapi dengan dokumen yang rumit atau sulit, yang terbaik adalah mengklik Batalkan dan bekerja dengan dokumen di jendela utama FineReader Express sebelum menyimpannya. Di jendela utama, Anda dapat menyesuaikan cara aplikasi membagi dokumen Anda menjadi teks, tabel, dan gambar, lalu klik tombol Konversi untuk mengekspor dokumen sebagai RTF, HTML, XLS, atau file PDF yang dapat dicari.
Operasi OCR
Satu hal yang tidak dapat Anda lakukan di jendela utama adalah memperbaiki kesalahan membaca OCR, seperti yang Anda lakukan dengan aplikasi Prizmo OCR saingan, atau dengan aplikasi Windows ABBYY yang bertenaga tinggi. Anda juga tidak dapat memperbaiki distorsi gambar halaman secara manual. Tetapi mesin pengenalan ABBYY sangat efektif dan akurat sehingga Anda tidak akan ketinggalan. Satu tes yang saya jalankan pada semua aplikasi OCR yang saya lihat melibatkan pindaian PDF dari formulir hukum dari situs web pemerintah. ABBYY mengonversinya dengan kesalahan hanya dalam satu kata, di mana gambar yang dipindai terlalu samar untuk dibaca secara akurat. Setiap produk lain - termasuk OCR bawaan di Adobe Acrobat XI Pro - membuat lusinan kesalahan membaca dokumen yang sama.
FineReader Express jauh mengungguli pesaing berbasis Mac-nya - Prizmo dan Adobe Acrobat Pro - ketika melakukan OCR pada gambar yang dipindai dan file PDF yang dibuat dengan memindai dalam dokumen kertas. Tetapi Acrobat Pro jauh melampaui kompetisi ketika mengekspor dokumen Word dan Excel dari file PDF yang dibuat dengan "mencetak" ke PDF dari aplikasi, bukan dengan memindai gambar. Adobe memiliki keunggulan di sini karena tidak melakukan OCR aktual pada jenis PDF ini. Alih-alih, ia merekonstruksi dokumen asli menggunakan informasi yang tertanam dalam PDF ketika dokumen itu dibuat.
Jadi jika Anda berpikir untuk membeli aplikasi OCR karena Anda ingin mengekstraksi teks dari file PDF yang tidak dipindai - jenis yang memiliki font yang tajam, jelas, dan penyelarasan sempurna pada halaman - maka Anda lebih baik dengan Acrobat Pro atau ketiga -Partisi PDF seperti Nitro PDF. Tetapi jika Anda ingin mengekstraksi teks dari gambar yang dipindai, Acrobat adalah yang terbaik kedua untuk ABBYY.
Satu peringatan
FineReader Express mengecewakan saya hanya dalam satu cara - itu tidak akan berfungsi dengan pemindai kecuali Mac Anda terhubung langsung ke pemindai melalui kabel USB. Pemindai saya adalah bagian dari HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn, yang terhubung dengan kabel Ethernet ke router saya. Saya dapat menggunakan aplikasi Image Capture bawaan OS X untuk memindai dari LaserJet MFP bahkan ketika saya menggunakan MacBook untuk terhubung secara nirkabel dengan router saya, dan aplikasi Prizmo saingannya senang memindai secara nirkabel dari MFP LaserJet. Tetapi saya harus menghubungkan kabel USB antara LaserJet MFP dan MacBook saya untuk memindai ke FineReader Express. Dukungan teknis ABBYY mengkonfirmasi bahwa FineReader belum (belum) memindai secara nirkabel, dan menyarankan menggunakan Pengambilan Gambar OS X untuk memindai ke format gambar standar apa pun (PNG, TIFF, PDF) dan kemudian buka FineReader dan melakukan OCR pada gambar yang dipindai. Ini berfungsi, tetapi saya akan lebih bahagia jika saya tidak membutuhkan kabel USB atau langkah ekstra ini.
Meskipun ada keterbatasan ini, dan meskipun set fiturnya terbatas, ini masih merupakan aplikasi OCR terbaik untuk pengguna Mac. ABBYY FineReader Express memberikan output bebas kesalahan yang mengesankan dan beroperasi dengan kerepotan minimum absolut; itu adalah Pilihan Editor kami untuk perangkat lunak OCR Mac.
