Cara mengenkripsi dokumen yang disimpan di google drive

Jika Anda ingin menjaga file Anda tetap aman dari pengintaian, enkripsi adalah cara terbaik - terutama jika Anda akan menyimpan file-file itu di cloud, di mana pelanggaran data dan masalah keamanan lainnya dapat memaparkannya ke dunia luar.

Ada beberapa cara untuk menjaga dokumen Anda yang terikat cloud dilindungi dengan kata sandi. Sayangnya, Google belum menambahkan fitur perlindungan kata sandi yang sebenarnya ke Google Documents. Ada skrip pihak ketiga yang berjanji untuk "meretas" proteksi kata sandi ke dalam layanan, tetapi ini adalah proses yang agak terlibat yang tidak dijamin (dan, jujur, sangat cacat ketika menyangkut keamanan).

Ada juga ekstensi peramban yang mengklaim memiliki tujuan yang sama - meskipun kami tidak merekomendasikan untuk mempercayai file sensitif Anda kepada pengembang ekstensi acak yang tidak dikenal. Namun, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengunci dokumen yang Anda simpan di Google Drive.

Amankan Perangkat Anda

Google Docs, Sheets, dan Slides dokumen mungkin tidak memiliki opsi untuk perlindungan kata sandi individual, tetapi mereka masih dilindungi di server Google. Kecuali Anda membaginya, pengguna lain tidak dapat melihat file Anda tanpa nama pengguna dan kata sandi Akun Google Anda.

Untuk melindungi dokumen Anda dari orang luar, pastikan akun Anda seaman mungkin: gunakan kata sandi yang kuat, aktifkan otentikasi dua faktor, dan - untuk hasil terbaik - gunakan kunci keamanan perangkat keras seperti Titan atau YubiKey untuk perlindungan sebaik mungkin. Dengan ini, sangat tidak mungkin ada orang yang bisa masuk ke akun Anda.

Jika Anda khawatir tentang seseorang yang mengintai di laptop atau ponsel Anda, Anda akan ingin melindungi perangkat tersebut dengan kata sandi atau PIN jika Anda belum melakukannya - dan mengenkripsi penyimpanan yang terpasang. Ponsel Anda mungkin sudah dienkripsi, tetapi di laptop Anda, pastikan untuk mengaktifkan BitLocker (Windows) atau FileVault (Mac) di pengaturan komputer Anda untuk mencegah pencuri.



Enkripsi Dokumen Sebelum Mengunggah Mereka

Dengan tindakan pencegahan keamanan ini, Anda dapat merasa cukup aman bahwa teman, keluarga, atau pencuri laptop Anda akan dikunci dari semua Google Documents yang telah Anda simpan online. Namun, itu tidak melindungi Anda jika ada masalah di Google.

Jika server Google diretas, atau jika Anda tidak mempercayai Google untuk menjaga keamanan dokumen Anda dari karyawannya sendiri, Anda akan memerlukan lapisan enkripsi tambahan - yang berarti Anda harus menyerahkan kemampuan mengedit online Google Documents.

Penyimpanan cloud yang paling aman adalah yang Anda kendalikan - atau, paling tidak, yang Anda kendalikan enkripsi. Jika Anda ingin menyimpan dokumen yang sangat sensitif di Google Drive, Anda dapat dengan mudah mengenkripsi dokumen di PC Anda, kemudian mengunggahnya menggunakan program desktop Google Backup and Sync.

Anda tidak akan dapat mengedit file-file ini di Google Documents, tetapi Anda akan dapat mengunduhnya di PC lain, mendekripsi mereka, dan mengeditnya menggunakan program desktop pilihan Anda. Untuk beberapa dokumen yang benar-benar sensitif yang Anda miliki, itu mungkin sepadan dengan trade-off.



Enkripsi Dokumen melalui Word

Ada beberapa cara untuk mengenkripsi setiap dokumen sebelum mengunggahnya. Jika Anda menginstal Microsoft Office di PC Anda, fitur enkripsi bawaannya kemungkinan merupakan opsi yang paling mudah. Buka dokumen yang dimaksud dan buka File> Protect Document> Encrypt with Password. Pilih kata sandi untuk file tersebut dan pastikan Anda mengingatnya - jika Anda lupa, file itu akan hilang selamanya. Kemudian unggah file itu ke Google Drive.

Google tidak akan dapat membaca file, tetapi Anda akan dapat mengunduhnya dan membukanya di PC mana pun dengan Microsoft Office diinstal. (Sedihnya, itu tidak akan berfungsi di suite kantor lain seperti LibreOffice - hanya penawaran resmi Microsoft.)



Enkripsi Dokumen Dengan Boxcrypt

Jika Anda perlu mengenkripsi dokumen non-Office, atau Anda tidak memiliki salinan Microsoft Office, Boxcryptor adalah pilihan yang lebih fleksibel. Ini sangat mirip dengan Dropbox, Google Drive, dan layanan penyimpanan cloud lainnya, meskipun alih-alih menggunakan layanan cloud sendiri, ini menghubungkan ke program sinkronisasi cloud yang sudah diinstal pada PC Anda.

Jadi Anda dapat menginstal Boxcryptor, mengaktifkan Google Drive di pengaturan Boxcryptor, dan kemudian mengakses Boxcryptor dari sidebar Windows Explorer. Klik kanan pada file apa pun yang ingin Anda amankan, pilih opsi Boxcryptor> Enkripsi, dan lihat kotak centang berubah hijau. Setelah itu, Anda masih akan melihat file di Google Drive, tetapi mereka tidak akan dapat diakses kecuali jika Boxcryptor Anda sudah diinstal dan login.

(Perhatikan bahwa Boxcryptor gratis untuk menyinkronkan satu layanan penyimpanan cloud antara dua PC, tetapi jika Anda ingin menggunakan beberapa layanan - atau lebih banyak perangkat - Anda akan memerlukan paket berbayar sebesar $ 48 per tahun.)



Enkripsi Dokumen dengan Veracrypt

Jika Anda menginginkan sesuatu yang benar-benar gratis yang dapat Anda gunakan dengan layanan penyimpanan cloud dan perangkat apa pun, Veracrypt sangat kuat. Ini tersedia untuk Windows, macOS, dan Linux dan dapat membuat wadah terenkripsi di mana Anda dapat menyimpan file apa pun yang Anda inginkan - lalu meletakkannya di mana saja untuk disimpan dengan aman.

Ini bukan program yang paling user-friendly untuk pemula, tetapi akan melakukan trik tanpa biaya. Cukup instal program, buat wadah file terenkripsi baru di dalam folder Google Drive Anda, dan pasang file itu dari jendela utama Veracrypt.

Itu akan muncul seolah-olah itu adalah hard drive eksternal - Anda kemudian dapat menyeret file sensitif Anda di sana, melepas volume, dan wadah terenkripsi akan disimpan dengan aman di akun Google Anda. Ketahuilah bahwa Anda perlu menginstal Veracrypt di PC mana pun yang Anda gunakan untuk mengakses dokumen di dalam wadah itu.

Sangat disayangkan bahwa Google masih belum menambahkan fitur perlindungan kata sandi sederhana ke Google Documents, tetapi untuk saat ini, setidaknya Anda memiliki beberapa opsi berbeda.



Pengelola Kata Sandi Terbaik

Sementara itu, kami telah mengevaluasi dua lusin manajer kata sandi terbaik. Lihat juga Trik Sederhana untuk Mengingat Kata Sandi yang Gila Aman dan Mengapa Kata Sandi Dapat (Akhirnya) Pergi.