Cloud dokumen Adobe menambahkan tanda tangan seluler yang aman

Adobe membawa tanda tangan digital yang sangat aman ke perangkat seluler. Pada pertengahan Maret, Adobe Document Cloud akan mengaktifkan tanda tangan digital bersertifikasi Trust Service Provider (TSP), Lisa Croft, Manajer Pemasaran Produk Grup di Adobe mengatakan pada PCMag. Integrasi ini memberikan pengguna Cloud Document kemampuan untuk menambahkan tanda tangan online yang sangat aman ke dokumen tanpa harus membuka desktop atau laptop.

Meskipun tanda tangan digital bukan teknologi baru, sebagian besar tanda tangan digital bersertifikasi TSP telah dikirimkan melalui laptop atau desktop dan melalui token perangkat keras (seperti halnya dengan iterasi Document Cloud saat ini). Fungsionalitas Adobe yang baru menghadirkan teknologi berbasis standar Cloud Signature Consortium ke perangkat seluler. Standar baru, yang diumumkan pada bulan Juli dan diresmikan minggu lalu, memberikan standar yang disepakati bersama untuk manajemen dokumen dan penyedia layanan tanda tangan digital untuk meningkatkan untuk menciptakan tanda tangan digital multi-faktor berbasis cloud dan dienkripsi.

Begini caranya: Untuk menandatangani dokumen secara digital di Adobe Sign, Anda akan mengklik info "Cloud Signature", yang akan memicu munculan yang meminta Anda untuk memilih penyedia layanan TSP Anda. Anda kemudian akan diminta untuk memasukkan kredensial login Anda untuk membuktikan identitas Anda. Untuk keamanan tambahan, perusahaan atau vendor manajemen dokumen Anda dapat meminta Anda memasukkan PIN yang dibuat secara acak setelah Anda memasukkan kredensial standar Anda.

Cloud dan Bangga

Adobe membuat dorongan terakhir ke cloud pada tahun 2015. Pada saat itu, Adobe membiarkan pengguna mengambil foto dokumen dan menyimpannya ke cloud. Perusahaan juga meluncurkan Mobile Link, yang memungkinkan pengguna menyimpan file, pengaturan, dan tanda tangan di cloud sehingga masing-masing dapat diakses pada perangkat baru apa pun dengan koneksi internet. Fitur Kirim dan Lacak Dokumen Cloud juga memberi administrator kemampuan untuk menyesuaikan pengaturan untuk mengontrol siapa yang membuka dokumen, ketika mereka memiliki akses, perangkat apa yang dapat mereka akses pada dokumen, dan apakah mereka dapat mengedit atau tidak.

Dengan pengumuman hari ini, pengguna juga dapat mengedit, menandatangani, dan memperbarui dokumen dari perangkat seluler, dan menyesuaikan pengaturan dokumen mereka dari perangkat juga. Ini termasuk pembuatan dokumen, permintaan tanda tangan, pelacakan kemajuan, dan pengarsipan dokumen yang aman - semua dari dalam aplikasi seluler Adobe Sign. Untuk meningkatkan konsumsi konten, aplikasi Adobe Sign iOS dan Android akan segera memungkinkan pinch, tap dua kali, dan zoom lima tingkat. Adobe juga memberi administrator kemampuan untuk memberi tahu penerima tentang syarat dan ketentuan penting atau pembaruan kebijakan, atau meminta sertifikasi untuk membuktikan bahwa penerima telah membaca informasi, bahkan ketika tanda tangan elektronik tidak diperlukan. Pemberitahuan dapat dikirimkan melalui layar beranda iOS atau Android Anda.

Adobe bermaksud untuk Sign and Document Cloud untuk digunakan bahkan untuk fungsi manajemen dokumen yang paling sensitif, seperti pendaftaran rekening bank baru, aplikasi pinjaman, dan manajemen sumber daya manusia (SDM), kata Croft.

Mulai besok, pengguna desktop Adobe Sign dan Microsoft SharePoint akan dapat secara digital mengelola alur kerja dokumen dari perangkat seluler. Pengguna SharePoint Online akan dapat mengakses fungsi ini mulai 15 Maret.