Adobe document cloud vs zoho docs: showdown manajemen doc

Menyimpan dan mengakses dokumen digital adalah sesuatu yang jarang Anda pikirkan jika perusahaan Anda melakukan manajemen dokumen dengan benar. Kegiatan seperti pembuatan dokumen, pengeditan, berbagi, dan kolaborasi dapat sesederhana masuk, mengklik, dan memulai. Namun, sistem manajemen dokumen yang kaku atau kaku dapat membuat kehidupan neraka bagi orang-orang yang keluar masuk file sepanjang hari.

, Saya akan membandingkan dua sistem manajemen dokumen paling populer: Adobe Document Cloud dan Zoho Docs. Meskipun kedua sistem memiliki lebih banyak kesamaan daripada perbedaan, satu mengalahkan yang lain dalam beberapa kategori penting.

1. Harga dan Paket

Anda dapat berlangganan Adobe Cloud Dokumen Standar hanya dengan $ 12, 99 per bulan dengan berlangganan selama setahun, atau Anda dapat membayar $ 22, 99 per bulan untuk paket bulanan. Paket ini memberi Anda kemampuan untuk membuat file PDF dan mengekspor ke Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Anda juga dapat mengedit teks dan gambar dalam file PDF yang Anda buat, dan Anda bisa menandatangani formulir secara digital. Paket Pro berbiaya $ 14, 99 per bulan untuk berlangganan selama setahun atau $ 24, 99 per bulan untuk paket bulanan. Ini menambah kemampuan untuk memasukkan file audio dan video ke file PDF dan untuk mengedit dokumen yang dipindai. Anda juga dapat menggunakan rencana ini untuk mengubah dokumen kertas yang dipindai menjadi file PDF yang dapat diedit, dan membandingkan dua versi file PDF untuk menguraikan perbedaan. Anda juga dapat mengedit teks dan mengatur halaman di iPad, dan Anda akan dapat menyusun ulang, menghapus, atau memutar halaman di iPhone. Semua subsciptions Adobe memberi Anda akses ke penyimpanan 20 GB.

Zoho Docs menawarkan uji coba gratis selama 15 hari plus paket gratis untuk hingga 25 pengguna (termasuk penyimpanan 5 GB per pengguna). Paket gratis ini juga mencakup berbagi file dan folder tanpa batas, sinkronisasi desktop, alat pengeditan, manajemen pengguna, dan riwayat versi. Paket standar dikenakan biaya $ 5 per pengguna per bulan hingga 50 GB per pengguna. Ini termasuk fitur-fitur seperti dokumen yang dilindungi kata sandi dan akses berbasis peran. Paket Premium dikenakan biaya $ 8 per pengguna per bulan hingga 100 GB per pengguna. Dengan paket ini, Anda akan dapat mengirim email dokumen langsung ke akun Zoho, mengembalikan dokumen yang dihapus, dan mentransfer kepemilikan file ke pengguna lain.

Kedua jenis akun dapat menambahkan 10 GB penyimpanan tambahan sebesar $ 3. Zoho menawarkan diskon 20 persen untuk semua paket berbayar jika Anda membayar setiap tahun. Berkat titik harga yang lebih rendah, uji coba gratis, paket gratis, dan kapasitas penyimpanan yang unggul, keunggulan dalam kategori harga masuk ke Zoho. Tepi: Zoho.

2. Pembuatan dan Pengeditan Dokumen

Pengguna Zoho Documents dapat membuat dan mengedit dokumen, melacak perubahan, menambahkan tanda tangan digital, dan mengakses sejumlah alat pengeditan lanjutan. Anda juga dapat menetapkan tugas dan mengirim pengingat kepada anggota tim yang memiliki akses ke file. Anda dapat membuat makro, bagan warna-warni, dan tabel pivot, dan Anda dapat mengekspor dokumen, spreadsheet, dan presentasi ke Google Drive, format PDF, dan Windows. Anda juga dapat mengedit file secara offline; perubahan akan disinkronkan setelah Anda kembali online.

Salah satu fitur keren yang hilang dari Adobe adalah kemampuan untuk mengedit dokumen secara bersamaan dengan rekan kerja. Aplikasi Zoho Documents memungkinkan Anda mengakses, membuat, dan mengedit file saat bepergian. Anda dapat melihat semua folder Anda, mengurutkannya berdasarkan nama atau tanggal, dan mencari file. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, karena Adobe sangat bergantung pada file PDF, ada batasan untuk apa yang dapat Anda lakukan pada sistem operasi seluler (OS); ini tidak terjadi dengan platform Zoho.

Adobe jauh lebih baik dalam menyimpan dan mengisi informasi secara otomatis untuk penggunaan di kemudian hari daripada Zoho. Misalnya, fitur "Isi & Tanda" Adobe memungkinkan Anda menyimpan bidang yang biasa digunakan, termasuk nama, alamat, email, dan nomor telepon Anda. Ini juga merupakan alat yang jauh lebih baik dalam hal menandatangani dan meminta tanda tangan dari orang-orang. Firma hukum, lembaga keuangan, dan orang-orang yang sangat bergantung pada format PDF akan menghargai betapa mudahnya memasukkan dan menyimpan informasi, dan membuat orang lain untuk meninjau dan menandatangani. Namun, pembuatan dan pengeditan dokumen dalam Adobe tidak setara dengan Zoho. Tepi: Zoho.

3. Apa yang Hilang?

Kami ingin melihat Zoho menambahkan dukungan berbasis obrolan di dalam alat Documents. Ini adalah sesuatu yang dimiliki Adobe yang membuatnya sangat mudah untuk membimbing Anda melalui beberapa elemen yang lebih menantang dari proses pembuatan dokumen.

Adobe, di sisi lain, ada elemen yang hilang seperti pengeditan grup, folder bersama, dan kemampuan untuk mengedit secara offline. Ini juga mengharuskan Anda untuk mengkonversi file yang disimpan ke format PDF, yang merupakan sakit kepala besar bagi siapa saja yang perlu mengkonversi ke format lain (terutama untuk orang-orang yang menggunakan rumus Microsoft Excel, yang tidak membawa ke format PDF). Tepi: Zoho.

Garis bawah

Meskipun alat manajemen dokumen Adobe sangat bagus, terutama bagi orang-orang yang bekerja terutama dalam format PDF, itu kurang dalam fitur kolaborasi. Plus, itu tidak memiliki kompatibilitas file yang kuat yang Anda perlukan untuk bekerja dengan orang-orang di luar organisasi Anda. Sebaliknya, Zoho menyediakan pengeditan dokumen yang kaya, perpaduan kolaborasi yang sangat baik dan kemampuan berbagi file, dan Anda dapat menyelesaikan pekerjaan di OS seluler. Pasangkan fitur-fitur ini dengan label harga yang lebih rendah dan kapasitas penyimpanan yang lebih besar dan Anda mendapatkan sistem manajemen dokumen yang lebih baik. Pemenang: Zoho.