Aps ulasan & peringkat online

APS OnLine (yang dimulai dari $ 5 per karyawan per bulan) adalah perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) yang ditujukan untuk menghadirkan fitur manajemen SDM tingkat perusahaan ke segmen industri kecil hingga menengah (SMB) industri. Pelanggan sasaran sweet spot adalah mereka yang memiliki antara 100 dan 3.000 karyawan. APS OnLine menawarkan layanan pelanggan yang lebih kuat daripada pesaing lain yang menargetkan UKM, termasuk Zenefits Z2. Tetapi karena harga yang naik cepat ketika Anda naik level ditambah set fitur yang sedikit di belakang pemenang Pilihan Editor, BambooHR, UKM harus mengevaluasinya terlebih dahulu untuk memastikan itu cocok untuk anggaran mereka.

APS OnLine adalah salah satu dari sedikit vendor itu menjual core HR tech dengan built-in payroll, tidak mengherankan sejak bisnis berusia 20 tahun dimulai sebagai prosesor penggajian. Perusahaan berkembang dari sana, menambah waktu dan kehadiran dan kemudian manajemen SDM. APS menjual perangkat lunak di tempat sebelum beralih ke platform berbasis cloud belasan tahun yang lalu.

Masuk ke APS OnLine dan apa yang akan Anda lihat tergantung pada siapa Anda. Seperti Sage Business Cloud People, APS OnLine membagi pengguna di antara dua portal. Administrator sistem mengakses mSelfServe (MSS) portal untuk mengkonfigurasi dan mengelola layanan. Semua orang - karyawan, staf SDM, dan manajer - menggunakan eSelfServe (ESS) portal. Penyiapan situs web ganda tidak segamban layanan seperti BambooHR dan Zenefits yang dibangun pada satu portal dengan tingkat akses yang berbeda-beda, tetapi menyelesaikan pekerjaan.

Layar beranda MSS memiliki utama menu navigasi berjalan di atas dengan menu drop-down yang APS panggilan "konsol" untuk fungsi utama layanan, termasuk Admin, Karyawan, SDM, Penggajian, Pelaporan, dan Waktu & Kehadiran. Dasbor lainnya dapat dikonfigurasi untuk menampilkan bagan pilihan admin sistem dan apa yang disebut APS "ubin" atau kotak yang mewakili masing-masing konsol. Di dalam setiap ubin ada tugas-tugas yang harus cenderung seperti (di bawah Administrasi Manfaat) "1 Perekrutan Baru yang Memenuhi Syarat, 12 Pemilihan Tertunda" dan "Pending Opt-Out."

Layanan Mandiri Karyawan (ESS)

Layar beranda portal ESS menempatkan waktu dan kehadiran di depan dan tengah, memberi karyawan opsi untuk masuk kerja atau masuk ke dasbor utama. Pilih yang terakhir dan seorang karyawan diangkut ke utama menu di bagian atas yang mencakup Manfaat, Dokumen, Info, Bayar, Ulasan, Waktu Cuti, dan Pelatihan. Layar utama ESS lainnya menampilkan pintasan ke aktivitas yang memerlukan perhatian orang tersebut, termasuk daftar yang harus dilakukan, tujuan kinerja, dan ulasan.

Seorang kepala departemen atau manajer dapat mengklik ikon Orang hijau di sudut kiri atas layar beranda ESS untuk beralih antara akun mereka sendiri dan dasbor untuk mengelola laporan langsung mereka. Dasbor manajer juga memiliki utama menu yang berjalan di atas untuk Kehadiran, Acara, dan Staf. Sisa layar dasbor adalah daftar fungsi utama yang menunjukkan tugas-tugas mendesak di masing-masing, yang di tim mereka memiliki ulang tahun atau ulang tahun kerja, dan yang berada di luar kantor.

Pelacakan Pemohon Melalui Penyewaan APS

APS Hire adalah sistem pelacakan pelamar (AT) dari solusi SDM terpadu APS. Dengan alat ini, Anda dapat merekrut karyawan baru, calon penumpang, mengirim pekerjaan, menjadwalkan wawancara, dan dengan mudah mengubah pelamar menjadi karyawan dalam rangkaian produk APS Online yang menyeluruh.

Ini adalah integrasi perangkat lunak yang ideal untuk perusahaan yang lebih suka mengelola file dari aplikasi hingga pensiun dalam satu sistem yang mudah. Tidak seperti beberapa produk lain yang sama sekali tidak menawarkan AT, Anda harus membeli alat terpisah untuk melacak dan mengelola rekrutmen, dan kemudian memasukkannya ke alat SDM Anda begitu mereka diberi pekerjaan.

Manajemen Kinerja Tanpa Kertas

APS OnLine menangani manajemen kinerja dan ulasan sepenuhnya secara online, memberikan kuesioner evaluasi kinerja inti dalam gaya berbasis survei dan kemudian merutekan file-file tersebut melalui rantai peninjauan yang disesuaikan dengan admin HR. APS OnLine memungkinkan untuk pelacakan tujuan dalam jumlah apa untuk sistem pelacakan tugas. Ini mungkin tampak mudah pada awalnya, tetapi saya pikir itu bisa menjadi cukup rumit jika jumlah karyawan satu manajer naik terlalu tinggi.

APS OnLine memanfaatkan komponen-komponen lain dari sistem SDM untuk manajemen kinerja. Dengan memanfaatkan data dari modul penggajian dan administrasi tunjangan (BA), APS OnLine dapat memberi manajer riwayat kompensasi penuh dalam tampilan Karyawan yang sama yang melacak tugas, sasaran, dan umpan balik kinerja. Ini membuatnya lebih mudah dan efisien untuk mengevaluasi pekerja pada semua poin data utama.

Bagi mereka yang ingin menghubungkan pelatihan dengan manajemen kinerja, APS baru-baru ini mengumumkan perjanjian dengan CypherWorx, di mana ia menawarkan solusi manajemen tenaga kerjanya kepada pelanggan CypherWorx. CypherWorx adalah pembuat solusi pembelajaran online, jadi integrasi ini dapat membangun alur kerja yang lebih mulus antara pelatihan dan manajemen SDM jika itu penting bagi perusahaan Anda.

Administrasi Manfaat All-In-One

Administrasi tunjangan APS OnLine komprehensif dan mudah dikelola. Solusi inti SDM APS melacak dan mengelola berbagai jenis rencana, termasuk medis, gigi, kehidupan, dan kecacatan. Platform ini juga sangat otomatis, secara otomatis menetapkan jumlah pengurangan karyawan secara individu pada akhir periode pendaftaran terbuka dan secara otomatis menyimpan informasi manfaat ke catatan karyawan. Sejauh otomatisasi dan kemudahan penggunaan berjalan di platform lintas aplikasi desktop, seluler, dan tablet, APS OnLine setara dengan manfaat Pilihan Editor.

Database SDM juga mencakup daftar panjang integrasi dengan penyedia manfaat dan, yang lebih penting untuk admin manfaat, membuatnya mudah untuk menjalankan berbagai laporan manfaat dan memastikan kepatuhan dengan Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA) dan standar kepatuhan federal lainnya. Antarmuka pengguna APS OnLine (UI) tidak semulus dan semodern Zenefits atau Yaitu. APS OnLine juga tidak termasuk fitur manfaat premium seperti manajemen opsi saham dan tunjangan sesuai pesanan, tetapi terintegrasi dengan baik dengan platform inti APS SDM dan manajemen penggajian. Integrasi ini memungkinkan admin manfaat melacak dan mengelola rencana dari satu dasbor dan memberi karyawan akses mudah swalayan ke data manfaat mereka dari mana saja.

Penjadwalan dan Kehadiran

Alat Penjadwalan APS berfungsi sebagai bagian dari basis data APS yang terpusat, yang berarti Anda dapat menganalisis dan melacak karyawan pada tingkat granular untuk membuat jadwal, mengelola pengeluaran, dan membuat keputusan penting tentang staf. Pelaporan lengkap APS OnLine, yang mencakup analisis waktu nyata, menampilkan lebih dari 85 laporan standar. Sejumlah alat Penjadwalan dapat dengan mudah dikombinasikan dengan salah satu dari 85 alat menyeluruh, dan ratusan bidang terkait SDM, untuk menjalankan laporan besar dan lengkap.

Meskipun UI alat Penjadwalan menampilkan warna-warna seperti hijau berlumut dan abu-abu keruh, itu intuitif dan ditata dengan rapi. Setiap pengguna dapat membuat dasbor sendiri untuk item tindakan, termasuk hal-hal seperti berapa banyak karyawan yang mendekati lembur, berapa banyak permintaan waktu istirahat dalam limbo, dan seberapa dekat Anda dengan anggaran. Ubin ini sangat membantu karena memungkinkan Anda menemukan data penting tanpa harus menjalankan laporan yang sangat mendasar.

Alat ini memandu pengguna melalui pembuatan templat baru secara bertahap, dan APS OnLine membantu Anda membuat templat selama pelatihan satu-satu, yang menjadi standar pada setiap akun (setelah pelatihan Anda selesai, setiap akun memiliki dedicated manajer akun yang tersedia melalui telepon dan email). Alat ini juga memudahkan menambahkan karyawan ke shift massal. Saat Anda berada dalam tampilan Jadwal, cukup klik "Tambahkan ke Pilihan" untuk setiap shift yang ingin Anda terapkan ke karyawan dan kemudian klik "Terapkan Seleksi ke Karyawan." Jika karyawan tidak diizinkan ditugaskan ke shift tertentu, maka jendela sembulan akan memberi tahu Anda bahwa Anda berusaha membuat konflik. Setiap kali Anda mencoba mengisi shift, Anda akan melihat biaya yang terkait dengan setiap karyawan, yang membantu memastikan Anda tidak melampaui anggaran untuk kebutuhan staf. Populasi shift memberi Anda menu drop-down karyawan yang tersedia; Yang paling keren dari fitur ini adalah fitur ini hanya menampilkan karyawan di dalam departemen tertentu dan tidak akan menunjukkan karyawan yang mengalami konflik.

Fitur Pengaturan Kehadiran adalah alat administrasi yang bagus yang memungkinkan manajer memantau dan mengontrol cara karyawan menggunakan fitur pelacakan kehadiran sistem. Misalnya, Anda dapat membatasi pukulan karyawan jika karyawan memukul dalam lima menit setelah giliran kerja dimulai. Anda juga dapat membuat varians. Jika seorang karyawan memukul dalam lima menit setelah giliran kerjanya dimulai, maka Anda dapat menerima peringatan. Tetapi jika upaya serupa dilakukan setelah 15 menit, maka karyawan dibatasi untuk masuk ke sistem. Sayangnya, ini hanya pengaturan seluruh perusahaan. Admin tidak akan dapat menambahkan batasan longgar untuk karyawan senior dan pembatasan ketat untuk karyawan baru.

Untuk menggunakan alat Penjadwalan, Anda harus setidaknya membeli konsol Payroll dan Waktu & Kehadiran APS. Itu harga awal $ 5 per pengguna per bulan. Dengan biaya itu, Anda akan diberikan akses ke jumlah pengguna yang tidak terbatas, tingkat izin tidak terbatas, dan portal layanan mandiri untuk semua karyawan Anda. Sayangnya, ada banyak fitur yang hilang dari alat Penjadwalan. Tidak ada uji coba gratis, tidak ada aplikasi khusus Android atau Apple iOS, tidak ada dukungan 24/7, tidak ada forum pengguna, tidak ada pertukaran shift, tidak ada template out-of-the-box, dan tidak ada pengeditan drag-and-drop. Plus, ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Karena keterbatasan ini, kami tidak menyarankan membeli APS OnLine sebagai alat Penjadwalan mandiri. Namun, ketika dikombinasikan dengan sisa SDM dan alat penggajiannya, APS OnLine adalah rangkaian manajemen sumber daya manusia yang kuat.

Beberapa Sentuhan Elegan

APS OnLine tidak memiliki umpan berita internal yang vendor perangkat lunak SDM seperti Sage Business Cloud People dan Yaitu termasuk dalam layanan mereka untuk memungkinkan perusahaan berbagi pembaruan dan mengenali karyawan secara publik. Namun, layanan ini memiliki sentuhan bijaksana lainnya yang meningkatkan keramahan pengguna. Misalnya, APS tahu bahwa personel SDM di kliennya sering menggunakan dua monitor, jadi mengklik fungsi Laporan portal MSS untuk membuat laporan baru secara otomatis membukanya di layar kedua. Layanan pelanggan sama baiknya dipikirkan. Klien baru mendapatkan manajer proyek dan manajer pelatihan sebagai bagian proses implementasi berbasis biaya, yang dapat memakan waktu 4-8 minggu tergantung pada perusahaan hitungan kepala dan layanan yang mereka beli. Setelah sebuah perusahaan berjalan dan berjalan, admin sistem dapat mengklik ikon "penyelamat" penyelamat di sudut kanan atas layar beranda MSS untuk membuka jendela sembul, dengan foto dan info kontak untuk dedicated tim akun. Pelanggan juga mendapatkan dukungan 24/7 online, telepon, dan email plus pelatihan dan webinar.

APS OnLine menawarkan aplikasi Android dan iOS yang dapat digunakan karyawan untuk meminta waktu istirahat, melihat potongan pembayaran, atau jam masuk kerja. Jika mereka mau, pelanggan dapat mengaktifkan fitur "zona waktu" di aplikasi. Jika mereka melakukan ini, maka fitur berbasis GPS dapat menentukan apakah seorang karyawan dalam area geografis tertentu - dan mencegah mereka dari meninju untuk bekerja jika tidak.

Secara keseluruhan, saya menyukai aplikasi ini dengan cukup baik kecuali beberapa bantingan kecil. Tetapi memperlakukan UKM seperti anak laki-laki besar tidak datang murah. APS OnLine mengenakan biaya $ 3 per karyawan per bulan untuk penggajian, yang diperlukan untuk menggunakan layanan lainnya. Waktu dan kehadiran aku s tambahan $ 3 per karyawan per bulan, dan manajemen SDM adalah $ 5 per karyawan per bulan. Bergantung pada layanan yang mereka bayar, klien mendapatkan hingga 80 laporan yang telah diformat sebelumnya ditambah pembuat laporan kustom. Itu artinya, setelah Anda menambahkan semua fungsi yang Anda perlukan ke suite, Anda bisa melihat hingga $ 11 per karyawan per bulan atau lebih, dan itu menjadi mahal. Atau Anda bisa memilih SDM PEMP , yaitu $ 8 per karyawan per bulan dan termasuk AT, kepatuhan dan pelaporan ACA, Pembawa Koneksi (integrasi penyedia manfaat otomatis), dan kepatuhan SDM.

APS OnLine tidak menawarkan semua yang Anda temukan di rangkaian manajemen SDM untuk perusahaan besar, tetapi itu adalah pilihan yang baik untuk UKM. Ini terutama berlaku untuk orang yang mencari built-in penggajian dan kemampuan untuk mengkonfigurasi beberapa fungsi agar sesuai dengan praktik manajemen orang yang ada.