Panduan pemula untuk cadangan pc

Kita semua tahu bahwa kita seharusnya membuat cadangan data kita. Ini penting untuk kesejahteraan seseorang dan ketenangan pikiran, dan satu salinan file di komputer Anda tidak membuat cadangan. Redundansi, orang, redundansi!

Lihat saja statistik ini langsung dari WorldBackupDay.com - hari besar adalah hari Minggu, 31 Maret - menyajikan gaya video:

Itu jutaan orang, yang menghasilkan empat file setiap tahun (ada 1, 2 triliun foto digital yang diambil pada 2017 saja; bayangkan berapa jumlahnya sekarang), dengan risiko besar kehilangan semua pekerjaan itu.

Mengapa begitu banyak orang - 30 persen dari kita, menurut WorldBackupDay - masih tidak mau repot-repot untuk mendukung? Telepon hilang atau dicuri, komputer terinfeksi, kecelakaan terjadi. Namun, bahkan setelah kehilangan dokumen penting, foto yang tak tergantikan, atau seluruh set catatan keuangan, beberapa masih tidak meluangkan waktu.

Mungkin karena mencadangkan membutuhkan usaha. Di masa lalu, ini sudah terlalu rumit. Sekarang, berkat perangkat lunak, perangkat keras, dan layanan baru, lebih mudah dari sebelumnya. Berikut ini sekilas jenis cadangan yang tersedia, serta alat yang Anda perlukan untuk melakukannya, dengan sesedikit mungkin pekerjaan.

Jenis Cadangan PC

Mencadangkan bisa semudah menyalin file dari satu tempat ke tempat lain, katakanlah dari hard drive Anda ke USB flash drive yang dapat dilepas. Tetapi gudang alat yang Anda inginkan dapat melakukan lebih banyak lagi. Apa yang Anda butuhkan untuk redundansi, keamanan, dan akses menentukan jenis cadangan apa yang harus Anda gunakan.

Pilih File dan Folder

Jika Anda hanya perlu mencadangkan data tertentu, gunakan perangkat lunak yang memungkinkan Anda memilih dan memilih file mana yang ingin Anda simpan. (Ingat, hanya memindahkan file tidak mencadangkannya. Anda memerlukan setidaknya dua salinan.) Agar aman, buat cadangan seluruh folder secara berulang untuk memastikan bahwa file yang baru dibuat atau diperbarui akan dicadangkan di kemudian hari.

Ada banyak perangkat lunak gratis untuk mengurus ini untuk Anda, termasuk fitur Backup and Restore terintegrasi Windows 10 - Anda dapat menemukannya melalui Start Menu> Pengaturan> Perbarui & Keamanan> Cadangan. Ini memungkinkan Anda membuat gambar sistem penuh atau bahkan membuat disk perbaikan ketika Windows pasti rusak.

Sebuah gambar sistem adalah salinan lengkap seluruh drive sistem Windows Anda sebagaimana adanya - jadi jika Anda harus mengembalikannya, itu akan sama persis seperti pada hari pencadangan (untuk lebih lanjut tentang gambar disk, lihat di bawah).

Ada juga File History, opsi cadangan yang muncul pertama kali di Windows 8. Ia menawarkan penyalinan berulang file yang Anda gunakan ke drive sekunder sebagai cadangan - dan opsi untuk hanya mengembalikan versi file yang perlu Anda pulihkan. File History jauh lebih mudah untuk diatur, tetapi juga lebih terbatas.

Penyimpanan Cloud dan Layanan Sinkronisasi File

Suatu keharusan bagi siapa pun dengan lebih dari satu komputer atau perangkat yang digunakan, perangkat lunak sinkronisasi memastikan Anda memiliki file yang sama pada semua PC Anda. Buat perubahan pada file dan secara otomatis dikirim ke semua PC lain menggunakan akun, bahkan pada sistem operasi lain. Mereka selalu menyertakan cadangan file online, yang dapat Anda akses di mana saja, bahkan melalui smartphone. Ini yang paling dalam redundansi.

Nama-nama besar di area ini termasuk Dropbox, Google Drive, dan Microsoft OneDrive; yang terakhir mendapatkan lima bintang penuh dalam ulasan terbaru kami.

Semua layanan menyediakan beberapa gigabyte penyimpanan online gratis, biasanya 2GB, tetapi Anda bisa mendapatkan lebih banyak dengan membayar biaya bulanan atau tahunan.

Layanan Pencadangan Online

Kita berada di era cloud, jadi backup online, yang dulu agak khusus, sekarang menjadi norma untuk file-file penting. Berbeda dengan layanan di atas, yang juga menyertakan opsi sinkronisasi file, produk backup langsung cenderung mengarah pada transfer file langsung dari hard drive ke penyimpanan online / cloud, dengan opsi pemulihan yang mudah. Mereka mungkin melempar beberapa sinkronisasi file, tetapi Anda lebih cenderung melihat keamanan sebagai opsi yang lebih besar.

Instal perangkat lunak pada PC, beri tahu file / folder mana yang harus dicadangkan, dan sisanya ada di latar belakang. Karena penyimpanan online, Anda biasanya dapat membaca file melalui browser, atau mengembalikan file ke sistem lain, sesuai kebutuhan. Nama-nama besar yang pernah Anda dengar dalam hal ini adalah: iDrive, Pencadangan Online SOS, Acronis True Image (semua pilihan Pilihan Editor), dan Carbonite.

Mengkloning Gambar Disk Penuh

Ada beberapa cara untuk membuat cadangan seluruh hard drive. Yang pertama: gunakan perangkat lunak untuk menyalin semua file dari drive ke drive lain (lebih besar). Ini berarti Anda mendapatkan segalanya, bahkan jika Anda tidak membutuhkannya, tetapi mudah untuk tetap up-to-date dan mengembalikan file tertentu darinya sesuai kebutuhan.

Arguably metode yang lebih baik adalah membuat gambar dari drive, juga disebut sebagai kloning . Gambar adalah replika dari semua data Anda - setiap file dan folder, bahkan file program dan sistem - diambil seperti snapshot drive pada saat tertentu. Ketika digunakan untuk restorasi, klon / gambar menimpa sistem yang ada dan hard drive kembali ke keadaan semula pada saat pencadangan.

Pencitraan / kloning adalah cara yang bagus untuk membuat cadangan komputer baru. Kemudian, ketika itu mulai bertindak miring (itu terjadi pada semua komputer) Anda dapat mengembalikan drive kembali ke pengaturan aslinya. Namun perlu diingat bahwa ini seperti kembali ke pengaturan pabrik - meskipun milik Anda sendiri - yang berarti pemulihan tidak akan mencakup data yang terakumulasi setelah pencitraan asli. Data itu harus dicadangkan secara terpisah. (Ya, Anda harus menjalankan dua set cadangan. Sudahkah saya menyebutkan redundansi?)

(Untuk kembali ke pengaturan pabrik dengan Windows 10, Anda bahkan tidak memerlukan gambar disk - Windows 10 Refresh Tool akan mencoba mengatur OS kembali seperti semestinya pada awal penggunaan.)

Pilihan terbaik Anda: lakukan pencadangan penuh disk-image secara teratur, dengan data yang disertakan, menggunakan perangkat lunak yang dapat membaca gambar dan secara selektif menarik file untuk pemulihan bila perlu. Anda akan memerlukan drive tujuan pencadangan yang sangat besar untuk melakukannya, biasanya hard drive eksternal atau opsi penyimpanan jaringan rumah Anda sendiri.

Perangkat lunak pihak ketiga untuk pencitraan drive termasuk DriveImage XML, Clonezilla, atau Macrium Reflect Free gratis; atau coba solusi berbayar kelas atas jika Anda berencana untuk membuat kloning menjadi kebiasaan.

Tujuan Cadangan

Cara Anda mencadangkan data tergantung pada jenis media yang Anda gunakan sebagai situs tujuan. Berikut ini beberapa opsi.

Drive Eksternal

Tidak jauh lebih mudah daripada ini: Colokkan drive penyimpanan eksternal ke PC Anda dan mulai. Tentu saja, drive hadir dalam berbagai bentuk, ukuran, dan konfigurasi. Drive standar tidak membutuhkan biaya banyak, tetapi tidak akan melakukan apa pun selain duduk di sana dan membiarkan Anda melakukan semua pekerjaan (bukan berarti ada yang salah dengan itu). Hampir semua drive saat ini menggunakan konektor seperti USB 3.0 atau USB-C untuk mendapatkan kecepatan transfer yang sangat cepat.

Mungkin keputusan terbesar Anda adalah apakah akan menggunakan solid-state drive (SSD) yang lebih cepat tetapi lebih mahal. Tidak seperti hard disk drive, SSD tidak memiliki bagian yang bergerak dan itu berarti kinerja yang luar biasa - yang selalu menjadi nilai tambah ketika Anda memiliki banyak data untuk disalin.

Untuk lebih lanjut, lihat SSD vs. HDD: Apa Perbedaannya dan video di atas. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara memilih, baca Solid-State Drive M.2 Terbaik dan Cara Menyalin Instalasi Windows Anda ke SSD.

CD / DVD / Disk Blu-ray

Siaga lama untuk cadangan adalah untuk menyalin file Anda ke disk yang mengkilap. Kelemahannya tetap kapasitas dan kecepatan; Kelemahan baru adalah bahwa lebih sulit untuk mendapatkan komputer dengan drive CD hari ini.

CD-Recordables (CD-Rs) hanya dapat menampung begitu banyak data (sekitar 700MB, maksimum) -yaitu sangat kecil sehingga terasa seperti menggunakan floppy disk. Sebuah DVD-R jauh lebih baik pada 4.7GB, tetapi bahkan disk DVD-R dual-layer 8GB tidak akan menampung seluruh koleksi musik dan foto Anda. Dual-layer Blu-ray disc (BD-Rs) menyimpan hingga 50GB, tetapi harganya berfluktuasi. Beberapa tahun yang lalu, kami menemukan spindle 50 disk seharga $ 25, tetapi persediaan harus turun karena hari ini harganya mendekati $ 90. Bahkan pada kapasitas itu, mencadangkan ke disk akan terasa sangat lambat dibandingkan dengan hard drive cepat dan flash drive. Siapa yang ingin menukar disk masuk dan keluar sepanjang waktu?

Sisi baiknya: Media berbasis disk murah (asalkan tersedia). Cakram sangat portabel, dan selalu merupakan ide bagus untuk menyimpan cadangan data di luar kantor, jika memungkinkan. Jika sebuah bencana mengeluarkan komputer Anda, itu tidak akan merusak apa yang tidak ada.

USB Flash Drives

Drive USB kecil hampir semurah cakram, bahkan saat kapasitasnya meningkat. Mereka memiliki keuntungan menjadi ultra-portabel. Mungkin terlalu portabel, karena mudah hilang (dan mencuri). Tetapi mengunci satu flash drive multi-GB dalam brankas lebih mudah daripada menyimpan disk atau hard drive. Beberapa drive USB bahkan dirancang untuk perlindungan dari elemen, menjadikannya tujuan yang lebih aman untuk data Anda.

Tentu saja, Anda perlu mendapatkan drive berkapasitas terbesar yang bisa Anda dapatkan - umumnya 512GB - untuk mencadangkan semuanya, terutama jika Anda akan mencitrakan drive Anda. Itu bisa mahal tetapi mungkin sepadan untuk kenyamanan.

Network Attached Storage (NAS)

Perangkat NAS adalah drive penyimpanan (atau drive) yang hidup di jaringan Anda, sehingga semua pengguna di jaringan dapat mengaksesnya. Terkadang, NAS disebut server rumah. Mereka tidak selalu murah, dan beberapa bahkan tidak termasuk penyimpanan built-in - Anda harus membeli drive secara terpisah. Kotak NAS semakin mudah untuk bekerja setiap hari.

NAS dapat melakukan lebih banyak daripada membuat cadangan beberapa file. Banyak yang dapat membuat cadangan banyak komputer di rumah atau kantor. Streaming media dari NAS ke perangkat seperti konsol game atau smartphone adalah hal yang biasa; berbagi file di seluruh jaringan dan keluar ke internet, menjadikannya server web, juga merupakan norma. Sebagian besar kotak NAS menampilkan FTP, akses jarak jauh online, kontrol keamanan, dan konfigurasi RAID yang berbeda untuk menentukan bagaimana drive menyimpan data Anda (secara berlebihan atau menyebar di seluruh drive). Beberapa memiliki beberapa Ethernet, Wi-Fi, dan port USB. Beberapa menangkap input dari kamera video digital jaringan. Pilihannya tampak hampir tak ada habisnya, yang membuatnya layak untuk berbelanja untuk mendapatkan yang tepat untuk rumah atau kantor Anda.

Secara alami, kami memiliki pilihan untuk Perangkat Penyimpanan Terlampir Jaringan Terbaik . Anda tidak dapat salah dengan harga atau kemampuan merek NAS kami yang berperingkat teratas, yang cenderung QNAP dan Synology - yang terakhir secara konsisten adalah pemenang Penghargaan Pilihan Pembaca kami untuk pabrikan NAS.

Awan

Kami agak membahas hal ini di atas, tetapi perlu diulang, karena cloud adalah masa depan (dan juga sekarang) cadangan. Cloud mengacu pada penyimpanan online. Terkadang digunakan oleh layanan, seperti Google Drive, untuk menyimpan data Anda. Ini juga bisa menjadi ruang penyimpanan langsung yang disediakan oleh perusahaan besar atau kecil, seperti favorit Pilihan Editor kami saat ini, iDrive, yang memungkinkan Anda mencadangkan banyak perangkat ke penyimpanan cloud 2TB untuk $ 69, 50 per tahun.

Pencadangan PC langsung berbasis cloud bukanlah hal baru. Carbonite dan pesaing telah ada selama bertahun-tahun menyediakan cadangan langsung file di komputer Anda ke internet, biasanya di latar belakang dan dengan cara yang sama sekali tidak mengganggu. Biasanya ada tingkat layanan gratis dan biaya berlangganan untuk mencadangkan lebih banyak barang (jumlahnya tergantung pada layanan).

Jika Anda hanya memiliki beberapa file kecil untuk disimpan, dan Anda mungkin memiliki akun Google / Gmail, maka gunakan Google Documents. Unggah jenis file apa pun yang Anda inginkan ke layanan, asalkan ukuran file kurang dari 250MB. Anda mendapatkan ruang kosong 15GB di semua layanan Google Anda; tingkat berikutnya adalah 100GB untuk $ 1, 99 / bulan.

Menambahkan file atau seluruh folder semudah menyeretnya ke daftar dokumen Anda jika Anda menggunakan browser Chrome. Google Documents akan mengonversi file ke format Documents untuk diedit online jika diinginkan; maka file tidak akan dihitung terhadap penyimpanan Anda. Dan jika Anda mencadangkan gambar dan video, gunakan Foto Google, yang akan memungkinkan Anda menyimpannya secara gratis jika Anda memastikan kualitas gambar / video terbatas.

Apa yang Dicadangkan (Selain Yang Jelas)

Mungkin tampak cukup untuk mengarahkan perangkat lunak cadangan Anda ke dokumen, gambar, video, dan folder musik Anda dan biarkan ia melakukan fungsinya. Mungkin itu, jika Anda rajin meletakkan data di tempat yang tepat di drive Anda. Meski begitu, ada tipe data lain yang harus Anda pertimbangkan untuk membuat cadangan.

Browser

Jangan kehilangan bookmark browser favorit atau favorit. Peramban besar seperti Mozilla Firefox dan Google Chrome memiliki cadangan bawaan - selama Anda memiliki akun dengan Mozilla dan Google. Peramban akan mencadangkan data seperti bookmark, riwayat, pengaya, bahkan tab terbuka Anda dalam beberapa kasus - dan menyinkronkannya di seluruh peramban dan komputer.

Pada Firefox ketik "about: preferences # sync" di bilah alamat; di Chrome, ketik "chrome: // settings / syncSetup" (keduanya tanpa tanda kutip). Microsoft menyediakan beberapa info tentang cara mencadangkan favorit di browser Edge.

Untuk selengkapnya, lihat Cara Mengatur dan Menyinkronkan Bookmark Peramban Anda.

Surel

Jika Anda menggunakan sistem email berbasis web seperti Gmail atau Outlook.com, ini mungkin bukan masalah besar - ​​semua email Anda ada di cloud, dikendalikan oleh perusahaan besar, apa yang salah? Yah, bahkan perusahaan-perusahaan besar pun padam dan diretas. Jadi, jika semua pesan Anda kritis terhadap misi, ambil cadangan sesekali.

Untuk Gmail Anda dapat menggunakan Google Takeout. Outlook.com tidak benar-benar membiarkan Anda mengekspor, tetapi produk perangkat lunak pihak ketiga seperti Klien eM (gratis untuk digunakan di rumah, $ 49, 95 untuk pro) dapat mengakses Gmail dan Outlook.com dan menjalankan autobackup.

Menggunakan perangkat lunak klien seperti Outlook dengan Microsoft Office 365 adalah pilihan banyak orang, tetapi situasi pencadangan jauh lebih rumit, karena memerlukan pencadangan file yang disebut PST (Personal Storage Table). Microsoft menyediakan instruksi lengkap.

Solusi terbaik: gunakan Outlook dengan layanan yang menyimpan email Anda di server - yang bisa berupa Microsoft.com Outlook.com atau Gmail sendiri, atau di akun kantor melalui Exchange Server atau IMAP. Kemudian Anda menerima pesan di cloud, tetapi juga di OST (File Data Outlook Offline) -yang lagi-lagi Anda dapat membuat cadangan secara terpisah.

Driver

Jika Anda memiliki periferal perangkat keras yang terpasang pada komputer Anda, Anda memiliki driver - perangkat lunak yang memungkinkan PC Anda berbicara dengan kartu video, printer, pemindai, dan sejenisnya. Jika Anda belum melakukan image disk, setidaknya ambil driver Anda saat ini dengan alat seperti Double Driver.

Jika Anda tidak mencadangkan, Anda mungkin harus mencari-cari di situs web produsen untuk mengambil driver selama pengembalian PC - tetapi jujur, itu mungkin cara yang lebih baik. Kemudian, Anda akan memiliki semua driver terbaru yang ditandatangani secara digital dan dari sumber yang tepat. Ini akan memakan waktu lebih lama, tetapi mungkin menguntungkan PC Anda dan Anda dalam jangka panjang.

Jaringan sosial

Mungkin aneh untuk membuat cadangan info yang tidak Anda simpan di hard drive Anda, tetapi apakah Anda benar-benar memercayai Twitter dan Facebook untuk tidak pernah menderita kehilangan data yang sangat besar? Dipersiapkan. Anda tidak bisa menggunakan cadangan ini untuk mengembalikannya ke penggunaan online, tetapi lebih baik memiliki salinan yang berlebihan untuk catatan Anda dan memori yang rusak daripada risiko kehilangan semuanya.

Baca Cara Mengunduh Data Facebook Anda (dan 6 Hal Mengejutkan yang Saya Temukan) untuk detailnya. Twitter serupa, tetapi tidak terlalu rumit: pada browser desktop Anda buka pengaturan akun Anda. Gulir ke bawah dan klik "Minta arsip Anda." Anda akan diemail tautan dengan file lengkap dari semua tweet Anda dan foto yang diunggah.

Cadangan Seluler

Kisah ini dimaksudkan untuk membahas PC, bukan smartphone, tetapi kami dapat liputan Anda. Baca Cara Mencadangkan dan Memulihkan Ponsel atau Tablet Android Anda atau Cara Mencadangkan dan Memulihkan iPhone Anda untuk semua detailnya.