Cadangan bisnis: bukan masalah pribadi

Data Anda hanya sebagus cadangan terakhir Anda. Ini benar jika Anda adalah pengguna rumahan dengan koleksi musik digital berharga, atau pemilik bisnis dengan data penting. Sementara cadangan sangat penting bagi siapa saja yang menghargai data mereka, bisnis memiliki kebutuhan khusus dari solusi cadangan yang berbeda dari yang dimiliki pengguna rumahan.

Secara tradisional, bisnis melakukan pencadangan menggunakan solusi di tempat. Mereka menerapkan perangkat lunak cadangan pada server dan membuat cadangan ke media seperti kaset atau disk. Media ini biasanya dirotasi di antara set - satu set cadangan disimpan di tempat dan set lainnya disimpan di luar lokasi untuk diamankan.

Meskipun ini masih merupakan strategi cadangan dari banyak bisnis, tren komputasi baru-baru ini telah mengarah ke cara lain untuk membuat cadangan data. Tentu saja, tren terbesar adalah komputasi awan. Pengguna rumahan telah memanfaatkan layanan seperti Mozy dan Carbonite, yang memungkinkan mereka untuk mengunggah data (terkadang berukuran total gigabita) ke platform penyimpanan cloud.

Tentu saja bisnis dapat dan memanfaatkan penyimpanan cloud sebagai bagian dari solusi cadangan. Namun, karena data bisnis sangat penting dan seringkali tunduk pada peraturan dan persyaratan kepatuhan, permintaan cadangan bisnis jauh melampaui yang digunakan di rumah. Beberapa contoh:

Jumlah data: Secara umum, bisnis akan mengumpulkan lebih banyak data daripada pengguna rumahan. Hanya karena bisnis itu kecil, itu tidak berarti jumlah data yang diakumulasikan oleh bisnis itu kecil. Bisnis - bahkan UKM - dapat memiliki kumpulan data yang mencapai beberapa gigabyte atau bahkan terabyte. Dengan kumpulan data yang besar, solusi cloud-only mungkin tidak paling cocok, karena kecepatan unggah biasanya jauh lebih lambat daripada kecepatan unduhan dengan sebagian besar koneksi Internet. Beberapa vendor cadangan, seperti DriveHQ, menawarkan solusi hybrid, menggabungkan cadangan lokal dan cloud. Dengan cadangan hibrid, Anda dapat melakukan cadangan di tempat dan kemudian mengirimnya ke penyimpanan cloud secara bertahap, menghemat bandwidth dan waktu untuk menyelesaikan cadangan.

Kepatuhan: Kekhawatiran lain dengan cadangan bisnis adalah kepatuhan dan peraturan. Bahkan kantor dokter kecil atau firma hukum memiliki data yang tunduk pada peraturan. Pengguna rumahan tidak perlu khawatir jika layanan pencadangan cloud yang ia gunakan menyimpan data dalam pusat data yang sesuai dengan HIPAA atau SOX.

Jika bisnis Anda tunduk pada peraturan, Anda perlu mengetahui apakah solusi penyimpanan cloud yang dapat Anda gunakan untuk data bisnis Anda mengikuti persyaratan kepatuhan apa pun. Zetta adalah salah satu penyedia solusi cadangan yang menawarkan cadangan yang memenuhi banyak peraturan. Zetta mengenkripsi data baik dalam penerbangan maupun saat istirahat, dan memiliki audit kontrol operasi reguler seperti SSAE-16 (standar audit pengganti SAS-70 Type 2) dan kontrol SysTrust. Tingkat keamanan dan audit ini akan memenuhi banyak peraturan kepatuhan.

Keamanan: Untuk bisnis, keamanan cadangan adalah yang paling penting. Tidak ada kekurangan berita tentang pelanggaran keamanan - ini adalah hari yang jarang dimana tidak ada perusahaan baru yang mengakui mereka dikompromikan - terutama dengan layanan cloud konsumen. Meskipun tidak ada vendor yang dapat menjamin 100% tidak dapat ditembus, penting bahwa setiap solusi cadangan Anda, sebagai pemilik bisnis, pertimbangkan untuk menawarkan keamanan kekuatan industri.

Beberapa pemilik usaha kecil mungkin memilih untuk hanya membuat cadangan ke perangkat portabel, mengira strategi itu murah dan efektif. Pejabat pemerintah di Kanada menemukan cara yang sulit bahwa membuat cadangan data ke media portabel tidak selalu merupakan ide yang baik. Dari laporan dari penyedia cadangan KineticD:

Pada bulan Desember 2012, departemen pemerintah federal di Kanada mengumumkan bahwa kunci USB yang berisi informasi pribadi, termasuk Nomor Asuransi Sosial, sekitar 5.000 orang Kanada hilang. Hanya beberapa minggu setelahnya, pada bulan Januari tahun ini, agensi yang sama kehilangan data 583.000 orang Kanada ketika hard drive portabel hilang. "Jenis kehilangan data ini tidak perlu dan dapat dihindari, " kata Jamie Brenzel, CEO KineticD. "Bahkan dengan kemajuan teknologi saat ini dalam pencadangan dan pemulihan data cloud, contoh seperti ini terus mengganggu kota kecil, lembaga pemerintah dan fasilitas medis. Sementara keamanan dunia maya merupakan masalah internasional, kehilangan data karena peralatan yang salah tempat dapat dicegah dengan mengambil langkah-langkah untuk memindahkan data sensitif ke layanan cloud yang aman."

Pertimbangan lain: Persyaratan cadangan bisnis mencakup pengarsipan data bisnis Anda. Banyak fasilitas layanan kesehatan diperlukan untuk menyimpan data setidaknya selama tujuh tahun. Firma hukum sering diharuskan untuk menjaga agar data selama bertahun-tahun dapat diakses setiap saat. Saat mempertimbangkan solusi cadangan, tanyakan tentang pengarsipan data dan apakah data itu dapat dengan mudah diakses jika diperlukan.

Akhirnya, bisnis harus selalu menguji integritas cadangan mereka. Itu berarti melakukan tes rutin mengembalikan data. Anda tidak ingin menunggu krisis menghantam untuk mengetahui cadangan Anda rusak atau tidak dapat dipulihkan karena alasan tertentu. Cadangan adalah komponen penting dari strategi bisnis data suara. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus benar-benar memanfaatkan solusi cadangan yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda, solusi yang sangat mungkin berbeda dari solusi cadangan yang Anda gunakan di rumah untuk video dan musik.