Proyek Clarizen vs zoho: pertarungan manajemen proyek pamungkas

Jika organisasi Anda ingin menerapkan perangkat lunak manajemen proyek (PM), maka sulit untuk salah dengan Proyek Clarizen atau Zoho. Kedua platform PM kaya fitur, menawarkan nilai bagus untuk dolar Anda, dan terintegrasi dengan baik dengan aplikasi pihak ketiga.

Namun, sebelum mengambil keputusan, pastikan untuk menentukan tujuan dan preferensi perusahaan Anda. Meskipun alat-alat PM ini sama-sama efektif, ada satu perbedaan besar di antara keduanya, dan beberapa perbedaan kecil akan memengaruhi cara Anda mengelola proyek Anda. Untungnya, kami telah membuat lembar cheat berguna ini untuk membantu Anda memilih alat PM yang tepat untuk kebutuhan khusus Anda.

Harga

Pertanyaan paling penting yang pernah Anda tanyakan ketika membeli perangkat lunak adalah: Berapa biayanya? Paket gratis Zoho memungkinkan Anda mengelola satu proyek hingga 10 MB data, yang pada dasarnya adalah ukuran satu foto besar beresolusi tinggi. Ini benar-benar tidak memiliki fitur pendingin yang Anda temukan di alat gratis lainnya, seperti faktur dan pengeluaran, integrasi Dropbox, dan persetujuan kartu absen. Tapi, jika Anda punya sedikit uang untuk dibelanjakan, Zoho Projects Express tersedia seharga $ 25 per bulan dan memungkinkan Anda mengelola 20 proyek dengan penyimpanan hingga 10 GB. Zoho Projects Premium memungkinkan Anda mengelola 50 proyek, dan memberi Anda ruang 100 GB, semuanya seharga $ 50 per bulan. Zoho Projects Enterprise hanya $ 80 per bulan, dan Anda dapat mengelola jumlah proyek yang tidak terbatas, jumlah pengguna yang tidak terbatas, dengan kapasitas penyimpanan hingga 100 GB.

Clarizen, yang lebih fokus pada pengguna perusahaan kelas atas, tidak menawarkan paket gratis sama sekali. Alat ini terdiri dari dua tingkatan mahal: edisi Enterprise, yang harganya $ 60 per pengguna per bulan, dan edisi Unlimited, yang harganya $ 80 per pengguna per bulan. Kedua paket kaya fitur, memungkinkan Anda mengelola sejumlah proyek tanpa batas, dan memberi Anda pelacakan anggaran, pelacakan waktu, manajemen biaya, dan kustomisasi terbatas. Paket Enterprise memberi Anda akses hingga 500 GB ruang penyimpanan per lisensi, sementara paket Unlimited menawarkan jumlah penyimpanan yang tidak terbatas.

Sulit bagi kami untuk menominasikan pemenang dalam kategori ini mengingat betapa berbedanya harga kedua proyek. Zoho menawarkan harga entry-level, yang bagus untuk bisnis kecil dan departemen di perusahaan besar yang tidak ingin menggunakan alat PM yang direkomendasikan perusahaan. Pengguna dapat meningkatkan sesuai kebutuhan mereka, tetapi mereka tidak akan memiliki akses ke kapasitas penyimpanan yang disediakan Clarizen, yang merupakan ketukan besar terhadapnya. Clarizen, di sisi lain, tidak menawarkan tingkat gratis atau apa pun yang nyaris gratis, yang merupakan peluang yang terlewatkan untuk menarik startup dan usaha kecil yang sedang dalam proses pertumbuhan. Karena itu, jika pengguna Zoho ingin menambah kapasitas penyimpanan tambahan, mereka selalu dapat membayar Zoho lebih banyak; Namun, mustahil bagi siapa pun untuk mendapatkan akses ke versi gratis Clarizen. Edge: Proyek Zoho.

Fitur dan Antarmuka Pengguna

Kedua layanan ini menawarkan sejumlah besar aplikasi dan fitur, terutama pada tingkat harga tertinggi. Atribut seperti bidang khusus, laporan waktu nyata, dan opsi penyesuaian tersedia di kedua versi tingkat atas platform. Antarmuka pengguna Zoho (UI) bersih dan intuitif, dengan menu navigasi yang mudah digunakan yang membuat memulai menjadi mudah dan cepat. UI berbasis umpan mengalirkan aktivitas dari atas ke bawah, memungkinkan Anda melihat dan berbagi status, tonggak, dan file, di antara hal-hal lainnya. Aplikasi obrolan terletak di bagian bawah UI sehingga Anda dapat meluncurkan percakapan tanpa meninggalkan umpan beranda.

Clarizen memberi Anda semua yang Anda perlukan dalam alat PM, termasuk kemampuan untuk menambahkan tonggak, tampilan grafik Gantt dari tugas-tugas proyek, dan melaporkan tugas-tugas mana yang berada di jalurnya dan mana yang tergelincir. Clarizen juga dilengkapi dengan sistem persetujuan untuk timesheets dan biaya, yang dapat langsung dikaitkan dengan tugas atau proyek yang berlaku. Anda dapat berbagi pandangan tentang hampir semua modul, laporan, atau dasbor dengan anggota tim Anda, dan, seperti Zoho, ia punya aplikasi obrolan bawaan. Ujung: Dasi.

Integrasi

Zoho menawarkan sejumlah integrasi yang sehat dengan layanan lain, seperti Box, Dropbox, dan Google Drive. Ini juga didukung oleh Zapier, yang menghubungkan lebih dari 500 aplikasi dalam satu alur kerja yang ditentukan. Manfaat yang sangat besar untuk bekerja dengannya adalah koleksi lengkap alat internal, seperti Zoho Books, Zoho CRM, dan Zoho Invoice. Jika perusahaan Anda telah membeli seluruh-babi ke ekosistem Zoho, maka Anda akan dapat melakukan penyerbukan silang data Anda dengan mudah.

Pasar aplikasi Clarizen adalah harta karun perangkat lunak yang telah dibangun oleh perusahaan dan pelanggannya untuk membantu Anda memperluas solusi PM Anda. Ekstensi seperti analitik pengguna, pelaporan siklus hidup, sorotan keuangan, dan editor tema dapat dicolokkan langsung dari halaman ini. Integrasi eksternal termasuk plug-in untuk Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD), dan Atlassian Jira. Alat ini juga dilengkapi dengan antarmuka pemrograman aplikasi terbuka (API) yang memungkinkan Anda membangun plug-in apa pun yang Anda perlukan. Ujung: Dasi.

Intinya

Jika Anda bekerja untuk organisasi besar dengan beban kerja PM yang berat, maka Anda benar-benar tidak dapat salah dengan salah satu platform ini. Kedua alat menawarkan fungsionalitas yang sangat baik, UI yang dapat digunakan dan intuitif, dan berintegrasi dengan baik dengan sejumlah aplikasi internal dan pihak ketiga yang penting. Sayangnya, Clarizen dengan sengaja mengabaikan startup dan pasar bisnis kecil; kurangnya rencana gratis dan harga awal yang mahal membuatnya hanya dapat diakses oleh perusahaan kelas menengah dan besar. Jika bisnis Anda masuk dalam kategori yang terakhir, maka saya sarankan Anda menguji kedua sistem selama masa uji coba gratis yang murah hati. Namun, jika perusahaan Anda maju dan bisnis Anda kecil dan bangga, maka Proyek Zoho harus menjadi panggilan pertama Anda yang jelas. Rekomendasi: Proyek Zoho.