Video: Coviant Diplomat MFT Overview (Oktober 2024)
Bisnis memiliki banyak alasan untuk menggunakan transfer file terkelola aman, mulai dari persyaratan peraturan dan masalah keamanan tentang berbagi data kepemilikan, hingga aturan privasi yang mencakup data sensitif. Perangkat lunak transfer file terkelola aman (MFT) menyediakan perpaduan yang tepat antara keamanan dan kinerja untuk bisnis yang secara teratur mentransfer file antara klien, karyawan, dan mitra. Coviant Software Diplomat MFT Standard, yang dimulai pada $ 2.995 untuk lisensi server, mengotomatisasi dan mengamankan transfer file melalui HTTPS, FTP aman, dan email menggunakan enkripsi Pretty Good Privacy (PGP). Set fitur, meskipun kokoh, tidak cukup serbaguna seperti Linoma Software GoAnywhere Standar MFT, juga tidak mudah untuk memulai sebagai Pilihan Editor kami. Layanan Cloud EFT Globalscape. Namun, jika Anda berada dalam lingkungan yang sangat peraturan di mana Anda memerlukan jejak audit yang rinci, Coviant Software Diplomat MFT Standard menawarkan beberapa laporan terbaik yang pernah saya lihat di ruang ini.
Perangkat lunak MFT seperti Coviant Software Diplomat MFT Standard jauh melampaui alat transfer file orang-ke-orang seperti Hightail (sebelumnya dikenal sebagai YouSendIt) atau penyimpanan file dan alat sinkronisasi seperti Dropbox. Dengan MFT, Anda mendapatkan akses ke alat otomatisasi untuk menjalankan proses batch dan kemampuan untuk menentukan kontrol akses granular menentukan siapa saja yang dapat melihat file yang diberikan. Coviant Software Diplomat MFT Standard memiliki serangkaian alat otomatisasi yang mengesankan dan, jika Anda memiliki skrip dan proses penanganan transfer file massal, Anda akan lebih suka beralih ke Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Paket MFT Diplomat Perangkat Lunak dan Sandbox
Coviant Software menawarkan Diplomat MFT dalam tiga rasa berbeda: Basic, Standard, dan Enterprise. Edisi Basic, yang dimulai dengan $ 595 per lisensi server, paling cocok untuk transfer file aman menggunakan jaringan lokal, FTP, atau FTP aman. Anda dapat menjadwalkan pekerjaan transfer tanpa bergantung pada skrip batch. Sebagian besar bisnis harus mempertimbangkan versi Standar, yang dimulai dari $ 2.995 per lisensi server. Standar memungkinkan Anda menggunakan skrip batch dan mentransfer file melalui email, HTTP, dan HTTPS. Edisi Enterprise (yang memiliki harga khusus, hubungi Coviant Software untuk perincian) memberi Anda visibilitas ke transfer file saat terjadi saat menjalankan proses lain pada saat yang bersamaan.
Harga per pengguna per bulan mungkin terdengar agak tinggi, terutama jika dibandingkan dengan Citrix ShareFile Business dan Accellion Kiteworks Business, tetapi itu tidak selalu demikian. Bisnis Citrix ShareFile terbatas hanya pada lima karyawan dalam rencana bisnisnya; jika Anda membutuhkan lebih, label harga itu naik cukup cepat. Meskipun Coviant Software Diplomat MFT Standard memerlukan pengeluaran yang signifikan saat membeli perangkat lunak, Anda tidak perlu membayar lisensi lagi di tahun-tahun berikutnya. Pada tahun ketiga, Coviant Software Diplomat MFT Standard menjadi lebih murah daripada Citrix ShareFile Business, misalnya. Seperti Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, tidak ada batasan ukuran pengguna atau file karena Anda menjalankan perangkat lunak pada perangkat keras Anda sendiri.
Satu masalah dengan banyak penyedia MFT adalah "coba sebelum Anda membeli." Entah itu atau mereka memerlukan banyak waktu dengan manajer akun bahkan sebelum Anda mendapatkan akses ke perangkat lunak demo atau evaluasi. Coviant Software menawarkan evaluasi 15 hari sehingga pemilik usaha kecil dapat menginstal dan mencoba perangkat lunaknya, serupa dengan Linoma Software GoAnywhere Standar MFT. Yang benar-benar saya sukai adalah kenyataan bahwa Coviant tidak membuat Anda melalui proses instalasi terlebih dahulu; melainkan menawarkan kotak pasir untuk bermain. Sandbox Coviant Software Diplomat MFT Standard menonaktifkan kemampuan untuk menjadwalkan transfer file dan mengubah pengaturan konfigurasi, tetapi Anda dapat mengatur dan menguji koneksi ke server FTP, SFTP, FTPS, HTTP, dan HTTPS. Sandbox memberi Anda banyak kesempatan untuk mempelajari perangkat lunak dan, jika Anda suka apa yang Anda lihat, berikan perangkat lunak evaluasi.
Berkeliling Perangkat Lunak Coviant Standar Diplomat MFT
Dengan Coviant Software Diplomat MFT Standard, Anda menginstal server FTP, server HTTP / S, dan server mail agar dapat beroperasi dengan masing-masing komponen. Setelah antarmuka licin mengkilap dari Bisnis Citrix ShareFile dan antarmuka tugas berat dari Linoma Software GoAnywhere Standar MFT, Diplomat MFT terasa terlalu rumit dan sulit digunakan. Pilihannya dijejalkan ke layar, dan Anda harus melihat dengan cermat untuk memastikan Anda tidak kehilangan apa pun.
Bersiaplah untuk menggunakan dokumentasi secara ekstensif. Sesi demo langsung dengan manajer akun sangat membantu. Instalasi bukan bagian yang sulit; membiasakan diri dengan semua kotak centang adalah bagian yang sulit. Standar MFT Diplomat Perangkat Lunak Coviant terdiri dari Layanan MFT, Klien MFT, Agen Scripting, Monitor Pekerjaan, dan Konektor Cloud. Komponen Job Monitor dan Cloud Connector hanya tersedia dalam versi Enterprise. Karena saya mengevaluasi Coviant Software Diplomat MFT Standard, saya menginstal Layanan MFT, MFT Client, dan Scripting Agent.
Layanan MFT Diplomat berjalan sebagai layanan Windows atau Linux, menjalankan tindakan transfer file yang Anda tentukan dengan Klien MFT Diplomat sambil menghasilkan log untuk pesan sistem dan riwayat aktivitas, dan pengarsipan semua salinan file yang ditransfer. Diplomat MFT Client adalah aplikasi klien berbasis Java yang digunakan untuk menjadwalkan dan menjalankan pekerjaan transfer file yang aman. Ini membuatnya lebih mudah untuk menyebarkan alat di jaringan lokal. Klien juga tempat Anda mengelola kunci PGP dan mengamankan login FTP. Menu di atas menawarkan File, Kunci, Mitra, Transaksi, Pengaturan, Pekerjaan, dan Laporan. Panel kanan menunjukkan kunci, mitra, atau transaksi aktual yang Anda gunakan.
File adalah tempat Anda mengelola aplikasi, seperti lisensi dan file log. Kunci adalah bagian yang paling saya kagumi, karena ini adalah tempat Anda dapat mengimpor, membuat, memodifikasi, mengekspor, menghapus, dan memulihkan kunci OpenPGP, kunci SSH, dan sertifikat server SSL. Sementara Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services dan Accellion Kiteworks Business semua mengklaim ada cara untuk membiarkan organisasi mengelola kunci sendiri, Diplomat MFT adalah yang pertama di mana itu benar-benar jelas. Meskipun layarnya masih sedikit berantakan, langkah-langkah untuk mengelola OpenPGP ditandai dengan jelas. Anda membuat dan mencari profil pengguna dan klien di bawah Mitra, dan mengelola setiap pekerjaan transfer dalam Transaksi. Butuh beberapa saat untuk berpikir dalam hal transaksi, karena saya sudah terbiasa berpikir dalam hal file dan orang. Menu Pengaturan memiliki opsi untuk mengatur parameter seluruh sistem untuk membuat, menjalankan, dan men-debug transaksi. Menu Pekerjaan mengatur pekerjaan yang dijadwalkan secara individual. Akhirnya, semua laporan utama, mitra, transaksi, dan audit ditemukan di bawah Laporan. Accellion Kiteworks Business menawarkan laporan dasar, tetapi Coviant Software Diplomat MFT Standard melangkah lebih jauh dalam jumlah informasi yang tersedia untuk Anda.
Pohon navigasi di panel kiri menampilkan folder, subfolder, dan objek dalam format pohon untuk navigasi yang mudah. Folder root menunjukkan nama dan nomor versi server tempat Coviant Software Diplomat MFT Standard diinstal. Saat Anda menggulir folder, Anda melihat domain dan nama pengguna untuk masuk ke layanan Diplomat MFT. Ini mengingatkan saya pada banyak pohon navigasi di Accellion Kiteworks Business.
Saya tidak menghabiskan banyak waktu dengan Agen Skrip di luar penjadwalan satu transfer, tetapi saya bisa melihat mengapa pengguna lebih suka menggunakannya. Anda mengatur pekerjaan di klien MFT Diplomat, memeriksa bidang "Gunakan Penjadwal Pihak Ketiga" di panel Jadwal Pekerjaan yang menunjukkan Agen Scripting akan menangani jadwal pekerjaan ini. Anda dapat mengatur pemicu, seperti peristiwa aplikasi spesifik dari peristiwa sistem, yang harus terjadi untuk memulai pekerjaan. Untuk pengujian saya, saya mengatur pintasan desktop yang mengirim perintah Agen Scripting Diplomat MFT untuk memulai pekerjaan.
Setelah Anda memiliki komponen yang berbeda diatur dan menjadi terbiasa dengan tata letak, penjadwalan tugas transfer file tidak terlalu sulit; itu semua point-and-click. Tidak diperlukan pengetahuan scripting, yang melegakan.
Seperti Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Coviant Software Diplomat MFT Standard tidak memiliki dukungan 24/7, yang mengecewakan mengingat perangkat lunaknya agak sulit untuk memulai. Juga tidak ada obrolan online, bahkan selama jam kerja. Ketika saya menelepon selama jam kerja, saya senang dengan seberapa cepat perwakilan dukungan pelanggan merespons dan membantu saya memahami bagaimana bekerja dengan kunci PGP pada klien. Portal dukungan (diperlukan login) tersedia, dan Anda selalu dapat mengirim email pertanyaan. Saya mendapat tanggapan secara umum dalam lima jam, yang cukup cepat sejauh email masuk. Jika Anda memerlukan bantuan segera, Citrix ShareFile Business adalah satu-satunya yang harus dilihat.
Dikelola oleh Standar Diplomat MFT
Coviant Software Diplomat MFT Standard sangat berbeda dengan pesaingnya. Sementara antarmuka memiliki beberapa kesamaan dengan Kiteworks, secara keseluruhan perangkat lunak kurang tentang "licin" dan lebih banyak tentang penjadwalan. Saya melihat Standar Diplomat MFT banyak digunakan di lingkungan di mana sebagian besar kebutuhan transfer file didasarkan pada skrip atau ditautkan dengan aplikasi dan proses lain. Coviant Software Diplomat MFT Standard akan sangat berguna di lingkungan di mana Anda secara teratur menunggu file push di server FTP untuk memulai proses otomatis.
Ini tidak akan menjadi produk pilihan jika sebagian besar transfer Anda dilakukan dengan individu berdasarkan ad hoc. Bukan berarti Anda tidak bisa, tetapi jika jenis file yang Anda kirim atau penerima berubah, Anda harus mempertimbangkan Pilihan Editor kami untuk MFT, Citrix ShareFile Business dan Globalscape EFT Cloud Services sebagai gantinya. Coviant Software Diplomat MFT Standard memecah fungsi menjadi komponen-komponen yang berbeda, sehingga memudahkan pengguna untuk fokus pada aspek transfer file yang mereka pedulikan.
