Ulasan & peringkat wakil

Dengan informasi karyawan dan lokasi dalam sistem, Anda dapat mulai membuat jadwal. Deputi menawarkan berbagai cara pintas yang membuat proses yang cukup menakutkan menjadi sedikit kurang menyakitkan, termasuk mengunggah jadwal dari Microsoft Excel atau, setelah Anda membuat shift, gunakan Schedule> Copy Shifts untuk menyalin atau mengimpor shift dari periode waktu sebelumnya. Tampilan mingguan default menampilkan kisi-kisi gaya kalender hari dalam seminggu dan posisi yang harus diisi setiap hari, dengan daftar semua karyawan yang diberi wewenang untuk bekerja di lokasi tersebut di kolom sebelah kiri. Mengklik tanda "tambah" di sel mana saja akan membuka jendela sembul untuk menambahkan shift baru, dengan kotak-kotak untuk mencari karyawan, mengatur waktu mulai, selesai dan waktu istirahat; menunjuk seorang manajer, dan menambahkan catatan. Baru-baru ini, Deputi menambahkan tampilan kalender bulanan, fitur yang standar pada pesaing seperti When I Work dan ZoomShift, ditambah cara tambahan untuk menyortir karyawan di grid penjadwalan.

Anda juga dapat membuat shift baru dengan menyeret dan menjatuhkan karyawan dari daftar karyawan ke sel shift kosong. Jika Anda mencoba menjadwalkan seseorang yang tidak tersedia, sudah bekerja, atau tidak diotorisasi untuk posisi tertentu, maka peringatan akan muncul di profil karyawan mereka dan pada jadwal. Beberapa bisnis ingin karyawan memilih shift mereka sendiri. Untuk membuat shift terbuka, gunakan Add a New Shift> Shift Actions> Kirim Penawaran untuk memberi tahu beberapa atau semua karyawan yang memenuhi syarat untuk bekerja di posisi yang shift terbuka menunggu untuk diklaim. Setelah jadwal ditetapkan, gunakan tombol kuning Terbitkan di sudut kanan atas layar untuk menyelesaikan dan mendistribusikannya ke staf yang sesuai melalui email, pesan teks, pemberitahuan push, atau cetakan.

Tampilan Jadwal perangkat lunak dapat diatur untuk menampilkan metrik di bagian atas sehingga penjadwal dapat melihat bagaimana berbagai opsi untuk mengisi shift hari atau minggu akan memengaruhi biaya tenaga kerja dan mengukurnya terhadap penjualan yang diharapkan untuk periode waktu tersebut. Ini membuatnya mudah untuk menentukan opsi penempatan karyawan yang paling menguntungkan (misalnya, "Jika saya menempatkan Pete, Laura, dan Sam pada shift jam 6 sore hingga tengah malam, biaya upah saya akan menjadi 50 persen dari penjualan. Tetapi jika saya menempatkan Jonah, Laura, dan Sam pada saat yang sama, biaya upah akan menjadi 40 persen dari penjualan, jadi saya lebih baik pergi dengan Rencana B. ").

Salah satu fitur unik dari fungsi Jadwal Deputi adalah "profil stres, " yang dapat digunakan manajer untuk menetapkan berapa jam seorang karyawan dapat bekerja per shift, hari, atau minggu, atau untuk mengatur jam di antara shift. Fitur semacam itu dapat membantu restoran, pengecer, atau bisnis kecil lainnya dengan banyak pekerja shift membatasi berapa banyak mereka membayar lembur atau memastikan pekerja tidak dijadwalkan untuk menutup satu malam dan membuka berikutnya (praktik yang disebut " clopening "yang dibenci banyak karyawan).

Layanan Mandiri Karyawan

Di sisi karyawan, check-in untuk pekerjaan itu sederhana. Pekerja memasukkan PIN untuk masuk ke akun pribadi mereka, lalu klik tombol hijau, merah, dan kuning yang terlihat di sudut kanan atas layar beranda untuk mencatat waktu masuk atau keluar dari shift atau break. Apakah mereka masuk dari ponsel mereka sendiri atau dari perangkat bersama seperti iPad, perangkat lunak dapat diatur untuk memberi sinyal kamera perangkat untuk mengambil dan menyimpan gambar mereka. Ini adalah fitur yang berguna untuk mencegah karyawan dari meninju untuk rekan kerja yang terlambat atau bekerja shift yang tidak sah.

Karyawan dapat menggunakan akun mereka untuk memeriksa jadwal, meminta giliran kerja atau cuti, melihat tugas yang telah ditugaskan manajer kepada mereka, atau membaca pesan di Umpan Berita. Selain mengklaim shift terbuka, mereka juga dapat bertukar shift dengan karyawan lain (menunggu persetujuan manajer). Jika seorang karyawan masuk dari perangkat seluler, maka bilah navigasi utama Deputy berjalan di sisi kiri layar dan menyertakan ikon yang dilabeli dengan rapi untuk tugas-tugas besar seperti Kalender, Kabar Berita, dan Tugas. Penjadwalan diwakili oleh tanda "plus" biru besar yang dapat diklik pekerja untuk meminta shift atau perubahan shift. Masuk melalui versi web dari perangkat lunak dan bilah navigasi utama dan ikon yang sama berjalan di bagian atas halaman.

Membantu karyawan mendapatkan akses dari mana saja adalah kesiapan bergerak Deputi. Layanan ini dibangun untuk digunakan pada perangkat seluler Android atau iOS, termasuk Apple Watch. Pejabat perusahaan mengatakan 80 persen karyawan pelanggan mereka mengaksesnya melalui smartphone atau tablet. Ini juga tersedia sebagai aplikasi berbasis web. Aplikasi seluler memungkinkan Anda membuat dan memperbarui jadwal karyawan, berbagi jadwal melalui email, SMS, atau pemberitahuan push; menawarkan atau mengganti shift terbuka atau membiarkan karyawan bertukar shift berdasarkan ketersediaan mereka; mengomunikasikan, memantau, dan menetapkan tugas kepada masing-masing karyawan atau ke seluruh pangkalan karyawan perusahaan; dan buat serta setujui timesheets secara real time. Anda juga dapat langsung mengekspor timesheets final ke perangkat lunak penggajian perusahaan yang ada, menurut perusahaan.

Kemampuan yang sangat bagus yang ditawarkan adalah kemampuan untuk menyesuaikan dashboard Wakil perusahaan Anda. Pelanggan yang memilih ini dapat mengunggah logo organisasi mereka dan memilih dari tema warna yang konsisten dengan jaminan branding mereka sendiri untuk memberikan karyawan pengalaman yang konsisten di seluruh alat internal. Anda bahkan dapat menyesuaikan nama bisnis Anda ke dalam URL Deputi Anda.

Namun, Deputi memang memiliki kelemahan yang nyata. Kios check-in karyawan iPad tersedia dalam bahasa Spanyol dan tujuh bahasa lainnya, yang bermanfaat untuk perusahaan dengan populasi besar penutur bahasa Inggris yang bukan penutur asli. Namun, downside adalah situs web dan aplikasi seluler tidak tersedia dalam semua bahasa ini.

Manajemen SDM "Lite"

Penjadwalan adalah pilihan kuat Deputi, tetapi layanan ini mencakup versi strip-down teknologi inti HR lainnya yang cocok untuk bisnis dengan 50 hingga beberapa ribu karyawan. Beberapa teknologi ini mencakup onboarding, timesheets, dan News Feed yang dapat menggantikan komunikasi email. Pelanggan dapat menggunakan API terbuka perangkat lunak untuk berintegrasi dengan hampir 300 vendor yang menyediakan waktu dan kehadiran, penggajian, dan layanan SDM lainnya, di dalam dan di luar Amerika Serikat (asalkan Anda bersedia berinvestasi dalam beberapa pengembangan kustom).

Deputi menyediakan kemampuan manajemen kinerja (PM) semacam tetapi mungkin tidak dengan cara yang kebanyakan orang harapkan. Di tempat fungsi PM standar, Deputi memiliki fitur Jurnal. Untuk melihat fitur ini, buka Orang> Nama Karyawan> Tulis Jurnal. Pengawas atau manajer dapat menggunakannya untuk secara publik atau pribadi mengenali karyawan atau tim atas pencapaian mereka atau untuk memelihara catatan tertulis masalah. Ketika tiba waktunya untuk melakukan tinjauan atau untuk mendukung tindakan disipliner, manajer dapat menggunakan fitur Laporan> Penggunaan Jurnal untuk membaca komentar positif dan negatif yang diakumulasikan oleh karyawan mana pun. Modul Laporan secara otomatis menghasilkan laporan yang dapat dilihat manajer tentang statistik dan lokasi karyawan, jadwal versus penjualan, dan jadwal waktu istirahat. Walaupun pendekatan ini dapat membuat orang yang terbiasa dengan PM tradisional untuk satu lingkaran, itu sebenarnya bisa menjadi metode yang efektif, tidak hanya untuk evaluasi karyawan tahunan atau semi-tahunan tetapi untuk manajemen kerja sehari-hari juga.

Harga terendah Deputi adalah $ 2 per pengguna per bulan hanya untuk penjadwalan shift, atau $ 3 per pengguna per bulan untuk penjadwalan dan timesheets. Penyedia makanan, pusat konvensi, dan bisnis lain yang menggunakan pekerja paruh waktu temporer dalam jumlah besar dapat membayar $ 1, 50 per pengguna per minggu. Deputi juga menawarkan versi perangkat lunak tingkat perusahaan untuk perusahaan dengan 100 pekerja atau lebih yang dimulai dari $ 8 per pengguna per bulan. Terlepas dari apa yang mereka bayarkan, pelanggan mendapatkan dukungan 24/7, banyak permintaan Bantuan, cara-cara video pada semua fungsi utama, dan forum Bantuan pengguna.

Untuk meningkatkan fungsionalitas manajemennya, Deputi menambahkan integrasi dengan ADP, penyedia solusi perangkat lunak HR dan penggajian yang terkenal lainnya. Integrasi ini memungkinkan pelanggan bersama menyelaraskan antara dua layanan sehingga data tidak terduplikasi. Fitur ini juga mencakup integrasi penggajian waktu-nyata antara kedua layanan.

Jika Anda memerlukan perangkat lunak penjadwalan shift yang dapat berfungsi ganda sebagai platform manajemen SDM, maka Deputi adalah pilihan yang baik. Anda akan mendapatkan layanan yang berfungsi dengan baik pada perangkat seluler, memberikan analitik dan cara pintas yang membantu manajer untuk membuat jadwal, dan memberi karyawan fleksibilitas banyak dari mereka yang ingin mengatur jadwal mereka sendiri. Itu sama-sama menang dengan cara apa pun Anda melihatnya.