Ulasan & peringkat Do.com

Antarmuka Web Do.com sangat jelas dan mudah dinavigasi. Klik pada setiap entri kalender, dan jendela utama diisi dengan beberapa bidang teks yang meminta Anda untuk menulis agenda, yaitu, ia menganggap Anda membutuhkannya. Anda juga dapat menambahkan peserta rapat. Centang kotak di bagian atas halaman, dan semua peserta akan secara otomatis menerima catatan dan lampiran yang Anda tambahkan ke agenda rapat. Pada awalnya mereka akan menerima pembaruan ini melalui email, di mana mereka juga akan diundang untuk bergabung dengan Do.com, meskipun itu tidak diperlukan.

Saat Anda menambahkan item agenda, antarmuka seret dan lepas Do.com memungkinkan Anda menyusun ulang item dengan mudah, meskipun Anda tidak dapat menyusun ulang poin sub-peluru atau dengan cepat mengubahnya menjadi item agenda utama tanpa menghapusnya dan memulai lagi.

Anda dapat menyimpan catatan pribadi untuk setiap pertemuan, yang saya suka. Saya biasanya menyimpan catatan pribadi tentang pertemuan penting di Evernote, dan Do.com menawarkan integrasi dengan Evernote yang memungkinkan saya mengekspor catatan ke layanan lain itu. Do.com juga memiliki integrasi langsung dengan Slack dan Zapier.

Fitur tambahan

Pengalaman nyata pertama saya dengan Do.com terjadi ketika saya mengatur wawancara dengan pendiri perusahaan, Jason Shah. Sebelum panggilan telepon kami, saya menerima email dengan agenda singkat, daftar semua orang yang akan ditelepon, yang hanya kami berdua, dan beberapa detail lainnya tentang pertemuan itu. Apakah ini membantu atau berlebihan?

Untuk pertemuan empat mata, saya jarang punya agenda. Saya berpikir apakah akan produktif atau membuang-buang waktu untuk menulis agenda untuk pertemuan satu lawan satu. Biasanya, orang yang mengadakan pertemuan harus terlebih dahulu meyakinkan peserta lain bahwa pertemuan itu akan berharga baginya sementara itu, dan dengan demikian, argumen persuasif apa pun yang dibuat oleh pemimpin rapat sebenarnya adalah agenda itu sendiri, kurang lebih.

Untuk pertemuan yang lebih besar, terutama yang saya menjadi peserta "wajib", saya tentu berharap para pemimpin rapat memberikan agenda terlebih dahulu. Do.com akan membimbing mereka untuk membuat dan membagikannya.

Do.com juga memiliki fitur rapi yang memungkinkan Anda dengan cepat mengirim pesan kepada semua orang yang hadir untuk mengonfirmasi pertemuan, mengatakan Anda terlambat beberapa menit, bertanya apa yang akan dibahas, atau mengirim pesan khusus.

Aplikasi ini juga memiliki fitur yang meminta seseorang untuk membuat catatan selama rapat. Bilah pencarian memungkinkan Anda dengan cepat mencari catatan rapat lama, serta agenda untuk rapat mendatang. Tab notifikasi memungkinkan Anda melihat ketika seseorang menambahkan catatan baru atau mengubah catatan dalam rapat apa pun yang telah Anda undang atau hadiri.

Anda dapat menandai rapat sebagai berulang di Do.com, dan Anda dapat membuat templat untuk jenis rapat tertentu yang cenderung Anda dan kolega Anda lakukan berulang kali.

Tab Wawasan Pribadi yang rapi memungkinkan Anda melihat berapa banyak pertemuan yang telah Anda lakukan selama seminggu terakhir, serta berapa jam yang telah Anda habiskan dalam rapat dan rincian jam yang dihabiskan dalam rapat yang diprakarsai oleh Anda, pertemuan satu lawan satu, rapat internal perusahaan, dan rapat berulang.

Setelah pertemuan saya dengan Shah, kami menggunakan Do.com untuk tetap berhubungan tentang tindakan setelah pertemuan. Saya perlu bertanya kepadanya dan timnya untuk gambar, dan dia ingin tahu kapan saya bisa menjalankan artikel. Melihat semua tugas dan pertanyaan ini muncul di Do.com membuatnya mudah untuk mengambil tindakan, dan saya senang melakukannya di sini lebih baik daripada di email.

Jika Anda tidak menghabiskan banyak minggu kerja dalam rapat, aplikasi mungkin tampak sedikit tidak perlu. Do.com sepertinya adalah alat lain yang perlu saya tambahkan ke toolkit tempat kerja saya, daripada serangkaian fitur atau plugin yang mungkin berfungsi dengan alat saya yang ada. Saya punya kerinduan untuk melihatnya terintegrasi ke dalam Kalender Google, misalnya, karena sudah menjadi tempat yang saya kunjungi sebelum dan selama rapat.

Cukup mudah untuk mengatakan bahwa Do.com tidak dimaksudkan untuk orang-orang seperti saya yang hanya mengambil satu atau dua pertemuan per minggu. Jika saya memilih untuk tidak menggunakan alat, tetapi seseorang yang saya temui ingin menggunakannya, saya dapat mem-bypass Do.com dan cukup menerima pembaruan catatan apa pun yang ditambahkan orang melalui email. Pilihan sepenuhnya milik saya.

Ubah Pertemuan Anda

Jika Anda menjalankan banyak pertemuan atau membantu orang yang melakukannya, Do.com adalah alat yang luar biasa dan Pilihan Editor PCMag. Itu tidak menciptakan pertemuan yang lebih baik atas kemauannya sendiri, tetapi justru membimbing Anda untuk menjadi lebih baik dalam mengadakan pertemuan, yang tentunya akan membuat mereka lebih produktif bagi semua orang yang harus menghadiri mereka.