Mantan karyawan membawa rahasia dagang ke pekerjaan baru, mengatakan itu bukan ilegal

Rekan kerja diberhentikan atau berangkat ke padang rumput yang lebih hijau? Kemungkinannya adalah, mereka mengambil data perusahaan saat keluar dari pintu, dan kebanyakan dari mereka tidak melihat ada yang salah dengan itu.

Setengah dari karyawan yang berganti pekerjaan atau dilepas pada tahun lalu menyimpan salinan data perusahaan rahasia ketika mereka meninggalkan perusahaan, menurut laporan Institut Ponemon pekan lalu. Hampir 40 persen dari karyawan yang disurvei dalam laporan yang ditugaskan Symantec berencana untuk menggunakan informasi dalam pekerjaan baru mereka.

Dalam survei terhadap 3.300 orang di Amerika Serikat, Inggris, Prancis, Brasil, Cina, dan Korea, sikap dan kepercayaan karyawan tentang pencurian kekayaan intelektual jauh berbeda dari para pengusaha, demikian temuan para peneliti. Perusahaan tidak bisa hanya fokus pada penyerang eksternal dan orang dalam jahat mencuri data untuk keuntungan finansial, kata Lawrence Bruhmuller, wakil presiden teknik dan manajemen produk di Symantec. Temuan terbaru menggemakan laporan Symantec 2011 yang menemukan bahwa 65 persen karyawan yang melakukan pencurian orang dalam telah menerima posisi dengan perusahaan pesaing atau memulai perusahaan mereka sendiri.

"Ketika datang untuk mengambil kekayaan intelektual Anda, karyawan adalah pemain yang kurang jelas, tetapi mereka bisa menjadi musuh # 1, " Robert Hamilton, direktur pemasaran produk di Symantec, menulis di blog Information Unleashed.

Bagaimana dengan "Engkau Tidak Mencuri"?

Bukankah ini pencurian? Tidak demikian, menurut responden survei. Sekitar 62 persen mengatakan itu tidak salah untuk mengambil data, dan 56 persen yang menakjubkan percaya menggunakan rahasia dagang dari majikan mereka sebelumnya dalam pekerjaan baru mereka bukanlah kejahatan.

Karyawan ini pada dasarnya tidak berbahaya - mereka hanya tidak tahu apa yang mereka lakukan salah dan bertentangan dengan kebijakan perusahaan, tulis Hamilton.

Sejauh menyangkut karyawan, orang yang menciptakan kekayaan intelektual adalah pemilik data, bukan majikan. Hampir 44 persen responden mengatakan pengembang perangkat lunak memiliki sebagian kepemilikan kode sumber tertulis, dan 42 persen tidak percaya bahwa salah menggunakan kembali kode sumber yang sama di perusahaan yang berbeda.

Tidak Ada Budaya Akuntabilitas

Masalah sebenarnya tampaknya adalah bahwa organisasi tidak memprioritaskan perlindungan dan kebijakan data. Lebih dari separuh responden tidak melihat masalah dengan mengambil data perusahaan karena perusahaan itu tidak peduli. Hanya 47 persen dari peserta mengatakan organisasi bertindak ketika karyawan mengambil data sensitif dari perusahaan. 68 persen yang membuka mata mengatakan organisasi tidak mengambil langkah-langkah untuk memastikan karyawan tidak menggunakan informasi kompetitif rahasia dari pihak ketiga, laporan itu menemukan.

Memindahkan data ke sekitar tampaknya juga tidak menjadi masalah di banyak organisasi. Sekitar 62 persen mengatakan itu dapat diterima untuk mentransfer dokumen kerja ke komputer pribadi, tablet, ponsel cerdas atau aplikasi berbagi file online, laporan itu menemukan. Setelah mereka selesai bekerja dengan file, mayoritas responden mengatakan mereka tidak menghapus file karena mereka tidak melihat ada salahnya menyimpannya, menurut laporan.

Laporan tersebut merekomendasikan peningkatan pendidikan karyawan untuk memasukkan kesadaran pencurian IP dan memasukkan bahasa yang lebih kuat dan lebih spesifik dalam perjanjian kerja. Wawancara yang keluar harus meminta semua informasi perusahaan dan properti dikembalikan, dan menekankan pentingnya melindungi data hak milik. Karyawan perlu menyadari bahwa pelanggaran kebijakan akan ditegakkan dan bahwa pencurian data akan memiliki konsekuensi negatif bagi majikan mereka di masa depan dan diri mereka sendiri, kata laporan itu. Organisasi juga dapat menggunakan teknologi pemantauan untuk segera mendeteksi transfer data yang tidak sah dan pelanggaran kebijakan.

"Waktu untuk melindungi IP Anda adalah sebelum berjalan keluar, " kata Bruhmuller dari Symantec.

Untuk informasi lebih lanjut dari Fahmida, ikuti dia di Twitter @zdFYRashid.