Video: FreshBooks on Android - Invoices (November 2024)
Tentunya, jika Anda berlangganan salah satu dari dua level teratas dan menggunakan fitur-fitur canggih, Anda tidak akan dapat melakukan semuanya di Android, dan Anda ingin melakukan tugas pengaturan di browser desktop. Setelah data Anda ada di sana, Anda masih dapat bekerja dengan basis data klien Anda, mengirim faktur dan menerima pembayaran, serta melacak waktu dan pengeluaran di Android. Dan tentu saja, apa pun yang Anda tambahkan atau edit pada ponsel cerdas Anda akan disinkronkan dengan desktop dan / atau versi iPad aplikasi.
Klien Pertama
Saya belum melihat aplikasi keuangan untuk Android yang sulit digunakan. Jadi FreshBooks tidak mendapatkan kredit dalam jumlah besar untuk kegunaannya. Tetapi desain dan alat navigasi yang efektif, menarik dan intuitif.
Tidak ada "dasbor" nyata, seperti yang Anda lihat di banyak aplikasi keuangan desktop. Halaman beranda menampilkan total faktur terutang dan empat ikon untuk empat fungsi aplikasi: Faktur, Klien, Pelacakan Waktu, dan Biaya.
Kemungkinan besar Anda ingin membuat daftar klien terlebih dahulu jika Anda belum memilikinya. Saat Anda memilih tombol itu di beranda, Anda akan diberikan opsi untuk menambahkan klien secara manual atau mengimpor daftar kontak ponsel Anda. Formulir menawarkan informasi yang cukup untuk penagihan sederhana. Di luar detail kontak dasar, Anda dapat memilih mata uang dan menambahkan kontak tambahan atau alamat sekunder.
Tab di bagian bawah layar memungkinkan Anda beralih antara klien yang Aktif, Diarsipkan dan Dihapus, dan ikon di bagian atas memungkinkan Anda menyegarkan layar, mencari klien dan membuat yang baru. Dan tautan di bagian bawah layar memungkinkan Anda membuat faktur, perkiraan, atau proyek baru untuk klien itu (jika Anda telah membayar akses ke formulir tambahan).
Faktur dan Item
Ketika Anda mengklik tombol Faktur, daftar faktur Anda saat ini muncul; layar ini menggunakan alat navigasi yang sama dengan halaman Klien. Klik pada tanda "+", dan layar Rincian Faktur muncul, di mana Anda dapat memilih klien yang sudah ada atau membuat yang baru; masukkan tanggal, faktur dan / atau nomor PO dan diskon; pilih akun PayPal untuk pembayaran; tentukan persyaratan dan tulis catatan; dan, tentu saja, pilih atau tambahkan item baris Anda.
Tautan "Tindakan Lainnya" di bagian bawah layar faktur memungkinkan Anda bekerja dengan setiap formulir. Anda dapat memasukkan pembayaran, lihat faktur dalam format PDF, karena akan muncul ke klien; dan kirim melalui email atau US Mail (Anda dapat membeli ongkos kirim di muka dari FreshBooks). Tidak ada laporan keuangan standar, tetapi ketika Anda mencari faktur, Anda akan melihat statusnya.
Baik faktur dan bentuk barang, seperti catatan klien, menawarkan detail yang cukup untuk mendukung bisnis yang tidak rumit. Tidak ada ikon beranda terpisah untuk membuat basis data barang Anda; Anda dapat melakukannya dengan cepat saat membuat faktur. Untuk setiap item, Anda dapat memasukkan nama, deskripsi, biaya, jumlah, dan pajak penjualan yang berlaku.
Waktu dan Biaya juga
Dua ikon terakhir di beranda membawa Anda ke layar yang memungkinkan Anda melacak waktu dan biaya. Klik pada "Pelacakan Waktu, " dan - menggunakan alat navigasi yang sama dengan dua yang pertama - Anda dapat memasukkan waktu secara manual atau memulai dan menghentikan timer. Apa pun itu, Anda dapat dengan mudah mengubah jam yang dapat ditagih menjadi faktur. Klik "Biaya" dan kemudian tanda "+", dan kamera Android Anda secara otomatis menyala sehingga Anda dapat mengambil gambar tanda terima untuk disimpan dengan catatan pengeluaran Anda. Anda dapat, tentu saja, lewati langkah ini dan masukkan detail pengeluaran sendiri.
Rilis pertama dari FreshBooks untuk Android ini terlihat dan berfungsi seperti yang saya harapkan. Ada fitur yang kurang dalam rilis gratis awal ini yang saya lebih suka dimasukkan, seperti penerimaan penjualan, transaksi berulang, laporan sederhana dan beberapa bantuan berbasis aplikasi (meskipun setiap panggilan yang saya lakukan untuk dukungan telepon dijemput dalam tiga dering dan dijawab dengan cukup memuaskan). Namun secara keseluruhan, FreshBooks telah membuat awal yang baik. Ini adalah aplikasi faktur Android terbaik yang saya tahu, yang tidak mengejutkan mengingat keunggulan yang ditampilkan versi desktop dan layak menjadi Pilihan Editor untuk aplikasi bisnis Android.
