Terorganisir: 10 tips untuk wawancara kerja jarak jauh

Bekerja dari jarak jauh bisa menjadi hak istimewa yang hebat, tetapi Anda harus melakukan upaya ekstra untuk melakukannya dengan sukses. Pekerja jarak jauh penuh waktu sangat sadar akan cara mereka berkomunikasi. Mereka memiliki etiket unik untuk berpartisipasi selama rapat. Mereka juga menghadapi pertanyaan dan tantangan yang berbeda dari pekerja berbasis kantor. Jika Anda seorang kandidat untuk posisi yang jauh atau baru memulai pencarian Anda, mengetahui beberapa detail ini memberi Anda kekuatan ketika datang ke wawancara kerja.

Saya telah bekerja jarak jauh dalam beberapa peran berbeda. Dalam satu pekerjaan, saya mulai sebagai karyawan lokal penuh waktu dan menegosiasikan posisi terpencil ketika pasangan saya diterima untuk lulus sekolah di Inggris. Saya memiliki pekerjaan lain yang merupakan posisi jarak jauh penuh waktu untuk sebuah perusahaan dengan semua karyawan jarak jauh. Plus, tulisan lepas apa pun yang saya lakukan adalah jarak jauh. Dari semua pengalaman ini, saya telah mempelajari apa yang diperhatikan organisasi jarak jauh ketika mewawancarai kandidat pekerjaan. 10 tips ini akan membantu Anda menjadwalkan, mempersiapkan, dan berpartisipasi dalam wawancara kerja jarak jauh.

Menjadwalkan Wawancara

1. Jadilah Jelas, Ringkas, dan Tidak Tepat dalam Menulis

Saat melamar ke posisi jarak jauh, Anda mungkin akan terhubung dengan tim melalui email terlebih dahulu. Ketahuilah bahwa orang-orang yang membaca aplikasi Anda dan respons email telah meningkatkan kepekaan terhadap bahasa tertulis. Ini adalah topik hangat di kalangan pekerja jarak jauh yang harus ekstra hati-hati dalam mengekspresikan diri. Biarkan ironi, lelucon, dan kesampingkan. Jadilah sejelas dan seringkas mungkin.

Dalam pengaturan kerja jarak jauh, setiap email dan pesan harus jelas dalam konten dan nada. Tidak ada yang mau membaca pesan dan dibiarkan bertanya-tanya, "Apakah dia kesal padaku? Haruskah aku melakukan pekerjaan itu lagi?" Ketika orang dipisahkan oleh jarak dan zona waktu, satu pesan yang tidak jelas dapat dengan mudah berubah menjadi sesuatu yang tidak dimaksudkan oleh siapa pun.

Mulailah menyesuaikan sensitivitas Anda dengan gaya komunikasi tim saat itu juga. Apakah mereka menggunakan tanda seru dan emoji untuk mengekspresikan kegembiraan, kebingungan, atau untuk memperjelas nada mereka? Ambil di atasnya, dan jika Anda merasa nyaman, cerminkan dalam balasan Anda. Tim akan memperhatikan jika Anda melakukannya, dan mereka akan melihat jika Anda tidak melakukannya juga.

2. Jangan Menanggapi Setiap Email Segera

Pekerja jarak jauh yang sukses akan memberi tahu Anda bahwa menemukan keseimbangan kehidupan kerja adalah kunci kepuasan. Ketika sebuah tim menunjukkan minat pada Anda sebagai kandidat, jangan merasa terdesak untuk membalas setiap email begitu email tiba, terutama saat setelah jam kerja.

Seberapa cepat Anda merespons tergantung pada konteks. Jika email yang tidak mendesak mengenai kotak masuk Anda pada jam 9 malam, tunggulah sampai pagi untuk membalas. Yang mengatakan, jika Anda mendapatkan email di malam hari tentang mengoordinasikan wawancara pada hari berikutnya, waktu adalah penting, dan orang-orang akan berterima kasih jika Anda merespons lebih cepat daripada nanti. Ketika Anda membalas email tepat waktu tetapi tidak terlalu larut malam, Anda membuktikan bahwa Anda sudah memiliki pemahaman tentang keseimbangan kehidupan kerja. Itu adalah sifat yang suka dilihat oleh perusahaan yang jauh.

3. Bicara Tentang Zona Waktu

Saat menjadwalkan wawancara untuk pekerjaan jarak jauh, bicarakan zona waktu. Sebutkan zona waktu Anda menggunakan terminologi yang benar, dan perhatikan perbedaannya dari UTC, GMT, atau zona waktu rekan Anda. Jangan takut melihatnya. Penghematan waktu siang hari melemparkan kunci ke persamaan dua kali setahun.

Katakanlah kontak Anda ada di Denver dan Anda di Brasilia. Tulis, "Saya menggunakan Waktu Standar Brasilia (GMT -3). Itu membuat saya 4 jam lebih cepat dari Waktu Standar Gunung. Bisakah kita menelepon pada siang hari MST (4 sore BST)?"

Selalu sarankan dan konfirmasi waktu menggunakan zona waktu kontak Anda dan Anda sendiri. Ini menghilangkan kebingungan dan memberi semua orang kesempatan untuk menangkap kesalahan konversi waktu.

4. Sarankan Berbagai Cara untuk Bertemu

Ketika calon atasan Anda menanyakan kesediaan Anda untuk wawancara, sarankan beberapa cara untuk bertemu. Tawarkan nomor telepon, ID Skype, nama Google Chat Hangouts, nomor WhatsApp, dan hal lain yang masuk akal. Tim mungkin sudah memiliki metode panggilan yang disukai, tetapi ketika Anda memberikan beberapa opsi, itu menunjukkan bahwa Anda proaktif dalam hal mengakomodasi komunikasi. Sekali lagi, pekerja jarak jauh peka terhadap fakta ini dan akan menyadarinya.

Tepat Sebelum Wawancara

5. Persiapkan Ruang Anda

Wawancara Anda untuk pekerjaan jarak jauh hampir dipastikan akan melalui panggilan konferensi video. Luangkan beberapa menit untuk mempersiapkan ruang Anda. Di mana Anda akan duduk? Seberapa dekat wajah Anda dengan kamera? Nyalakan kamera Anda sehingga Anda dapat memposisikan kursi Anda dan membingkai wajah Anda. Jika Anda menggunakan laptop, letakkan di atas beberapa inci agar Anda terlihat langsung dan tidak miring. Periksa pencahayaan agar Anda tidak memiliki cahaya latar. Rapikan ruang di belakang Anda, dan tutup mulut pemberitahuan.

Selain itu, jika Anda akan membagikan materi apa saja, seperti portofolio atau sampel pekerjaan, pastikan untuk mengirimnya sebelumnya dan memiliki salinan yang dimuat di komputer Anda. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah membagikan layar Anda jika diminta melakukannya.

6. Periksa Penampilan Anda, Kamera, dan Mikrofon

Ikuti semua saran yang sama Anda lakukan untuk wawancara tradisional dalam hal muncul lebih awal dan berpakaian dengan tepat. Berita baiknya adalah Anda dapat tetap bertelanjang kaki dan mengenakan celana olahraga jika suka, karena tidak ada yang akan melihat bagian bawah Anda. Namun, berdandan dari ujung rambut sampai ujung kaki mungkin membuat Anda merasa lebih profesional dan percaya diri. Ingatlah itu sebagai pilihan.

Gunakan headset dan mikrofon eksternal untuk wawancara kerja jarak jauh. Mereka meningkatkan kualitas audio panggilan luar biasa dengan menghilangkan umpan balik. Anda tidak perlu sesuatu yang mewah atau mahal. Headphone in-ear sederhana yang diatur dengan mic pada kabelnya akan berfungsi. Pastikan pakaian dan perhiasan Anda tidak mengganggu headset Anda.

Jangan melakukan wawancara pekerjaan kerja jarak jauh pada telepon pintar. Kolega potensial Anda mengharapkan Anda memiliki kapasitas untuk bekerja dari rumah. Mereka ingin tahu Anda memiliki workstation khusus.

7. Lakukan Uji Coba

Setidaknya 10 menit sebelum panggilan, jalankan tes untuk memastikan semuanya terlihat dan terdengar benar. Apakah Anda cukup dekat dengan router Wi-Fi Anda, atau apakah Anda memerlukan kabel ethernet? Bagaimana suara mic Anda? Beberapa layanan konferensi video menawarkan pemeriksaan A / V yang dapat Anda jalankan sendiri, seperti layanan pengujian panggilan Skype. Jika Anda tidak dapat memeriksa kualitas solo, minta teman untuk melakukan panggilan demo cepat. Seharusnya tidak lebih dari satu menit. Perhatikan bahwa jika Anda belum pernah menggunakan perangkat lunak atau layanan yang akan Anda gunakan untuk wawancara, langkah ini sangat penting, dan Anda pasti ingin melakukan uji coba sedini mungkin.

Selama Wawancara

8. Buktikan Anda Cocok untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Wawancara memberi Anda kesempatan untuk berbagi informasi tentang diri Anda. Bicaralah prestasi Anda sebelumnya seperti dalam wawancara pekerjaan lainnya. Selain itu, sorot pengalaman yang Anda miliki dengan pekerjaan jarak jauh. Anda ingin mengilustrasikan bahwa Anda pernah melakukannya sebelumnya dan berhasil, daripada hanya mengatakan Anda bersemangat untuk mencobanya.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman formal dalam peran jarak jauh, Anda masih dapat menggunakan contoh yang relevan. Apakah Anda bekerja dari rumah satu hari seminggu di pekerjaan sebelumnya? Apakah Anda menulis Ph.D. tesis dari meja dapur Anda? Bahkan mengajar bisa relevan jika Anda membuat rencana pelajaran dan menilai makalah di rumah. Pikirkan tentang pengalaman-pengalaman itu dan sebutkan itu.

9. Dalam Grup, Bisukan Diri Anda

Tim jarak jauh mengadakan banyak pertemuan melalui video. Pada panggilan grup, protokolnya adalah membisukan diri sendiri ketika Anda tidak berbicara. Menunjukkan bahwa Anda tahu etiket untuk rapat virtual sama saja dengan memiliki tata krama yang baik. Itu akan membuat kesan pertama yang positif.

Untuk panggilan satu lawan satu, jangan membisukan mikrofon Anda kecuali ada suara latar yang tidak terduga, seperti truk sampah yang berhenti di luar jendela Anda. Dalam situasi itu, jelaskan alasan Anda akan sesekali tidak bersuara. Kalau tidak, itu bisa dianggap mencurigakan.

10. Ajukan Pertanyaan Terkait Pekerjaan Jarak Jauh

Bekerja dari jarak jauh memiliki tantangan dan pertimbangan unik. Calon yang serius untuk posisi kerja jarak jauh akan memiliki pertanyaan serius yang siap untuk membahas beberapa aspek kerja dari jarak jauh. Beberapa yang bisa Anda tanyakan adalah:

• Seberapa sering tim berkomunikasi, dan apakah cenderung sinkron atau asinkron?
• Apakah ada pertemuan yang dijadwalkan secara teratur? Apakah waktu rapat diputar untuk mengakomodasi orang di zona waktu yang berbeda?
• Alat komunikasi dan kolaborasi apa yang digunakan tim? Jika Anda tidak mengetahui tentang perangkat lunak kolaborasi terbaru, pastikan memoles subjek sebelum panggilan.
• Berapa anggaran untuk peralatan kantor rumah? Apakah ada tunjangan untuk biaya ruang kerja bersama?
• Bagaimana organisasi menangani onboarding karyawan baru?
• Apakah ada perjalanan yang diperlukan, seperti untuk pelatihan atau kumpul-kumpul tim, dan jika demikian, seberapa sering itu?
• Bagaimana organisasi menentukan hari libur lokal untuk waktu istirahat (jika timnya internasional)?
• Berapa rata-rata jumlah hari sakit yang diambil karyawan?
• Apa yang dilakukan organisasi untuk menjaga moral karyawan tetap tinggi atau mengembangkan kohesi di antara anggota tim?
• Apa strategi keamanan untuk pekerja jarak jauh? Apakah perusahaan memerlukan penggunaan layanan VPN tertentu?

Semoga berhasil!

Mengetahui apa yang membuat pekerjaan jarak jauh berbeda dan seberapa sensitif pekerja jarak jauh terhadap detail ini dapat membantu Anda mendapatkan wawancara pekerjaan jarak jauh. Tentu saja, semua saran lain yang telah Anda kumpulkan selama bertahun-tahun tentang wawancara untuk pekerjaan baru juga berlaku. Bersikap sopan dan tulus. Persiapkan dengan meneliti organisasi dan apa fungsinya. Munculkan pertanyaan tentang pekerjaan sehari-hari dan tujuan dari posisi itu. Pastikan bahwa selama wawancara, Anda menilai apakah Anda ingin bekerja untuk organisasi dan dengan tim juga. Akhirnya, pastikan bekerja dari jarak jauh tepat untuk Anda. Tidak semua orang berkembang ketika mereka mengendalikan lingkungan kerja mereka. Namun, jika itu cocok, maka selamat datang di klub.

Dengan asumsi wawancara Anda berjalan dengan baik dan pekerjaannya sangat pas, Anda pasti ingin benar-benar mulai bekerja dan menunjukkan kepada pengusaha baru Anda bahwa Anda mampu menjadi produktif saat Anda bekerja dari jarak jauh. Minggu depan, saya akan membantu Anda menampilkan langkah terbaik untuk bekerja dari rumah.