Terorganisir: 10 cara untuk menyatukan kehidupan digital Anda di tahun baru

Antara Malam Natal dan Hari Tahun Baru, banyak orang mendapatkan sedikit waktu cuti, yang merupakan kesempatan sempurna untuk menangani proyek pembersihan dan reorganisasi besar dan kecil. Bahkan jika Anda mabuk Hari Tahun Baru menonton Ghostbusters 2 (aktivitas pilihan saya untuk hari itu), itu adalah satu jam dan 50 menit yang dapat Anda gunakan untuk membuka laptop Anda dan merapikan beberapa hal.

Gunakan waktu ini dengan bijak! Ambil proyek yang biasanya tidak Anda lakukan karena mereka membutuhkan setidaknya satu jam perhatian terfokus, dan itu memberi Anda nilai nyata. Pastikan untuk memprioritaskan. Berikut adalah beberapa proyek paling penting yang sempurna untuk diselesaikan pada hari libur musim dingin.

1. Mengatur Layanan Cadangan

Memiliki layanan cadangan sama seperti memiliki asuransi untuk data digital Anda. Temukan layanan cadangan yang dapat diandalkan. Luangkan sedikit waktu membaca ulasan untuk memastikan itu akan bekerja dengan baik untuk situasi Anda.

Setelah Anda memilih layanan, pastikan Anda memahami cara kerjanya dan seberapa sering layanan akan mencadangkan file Anda. Saat mengaturnya, luangkan waktu untuk menyesuaikan semua pengaturan dan opsi dengan kebutuhan Anda. Lalu biarkan berjalan. Cadangan pertama Anda mungkin memerlukan beberapa jam. Setelah selesai, ujilah. Gunakan komputer atau ponsel yang berbeda, dan lihat apakah Anda dapat mengambil file dari cadangan Anda. Apakah itu berfungsi seperti yang Anda harapkan?

2. Jalankan Tune-up Utility

Jika sudah beberapa saat sejak Anda terakhir kali memberikan komputer Anda penyetelan (atau jika Anda belum pernah melakukannya), sekaranglah saatnya untuk melakukannya. PCMag memiliki sejumlah rekomendasi untuk utilitas penyetelan terbaik.

Luangkan beberapa menit untuk membaca instruksi, atau menonton tutorial video sehingga Anda mengerti persis apa yang akan dibersihkan dan disetel sebelum Anda menjalankan alat. Kemudian jalankan tune-up Anda. Seperti ketika Anda menjalankan pencadangan untuk pertama kalinya, pertama kali Anda melakukan penyetelan mungkin butuh waktu, jadi jangan ragu untuk bersantai di sofa dan melanjutkan Ghostbusters 2 .

3. Bersihkan Kata Sandi Anda

Setiap kali ada orang yang meminta saya tip teknologi nomor satu, saya berkata, "Dapatkan manajer kata sandi." Bagi saya, ini bahkan lebih penting daripada mencadangkan file Anda. Pengelola kata sandi adalah kunci Anda untuk mendapatkan keamanan dan keamanan online yang lebih baik.

Ada setengah lusin pengelola kata sandi yang luar biasa, dan beberapa di antaranya memiliki tingkat layanan gratis, sehingga Anda dapat mencoba beberapa dan memutuskan mana yang paling Anda sukai.

Orang-orang yang tidak menggunakan pengelola kata sandi kadang-kadang salah memahami apa fungsinya. Ini membuat kata sandi unik untuk semua akun online yang Anda gunakan, mengingat kata sandi itu untuk Anda, dan mengetiknya untuk Anda dengan cara yang aman.

Jadi temukan pengelola kata sandi yang Anda sukai dan cobalah selama satu jam. Saat Anda masuk ke berbagai akun online, mulai dari Facebook hingga rekening bank Anda, pengelola kata sandi akan mulai mengumpulkan info masuk dan kata sandi Anda, dan menganalisis apakah itu kuat, lemah, digunakan kembali, atau lama. Segera, aplikasi akan membantu Anda mengidentifikasi kata sandi yang perlu Anda ubah - dan Anda harus melakukan hal itu.

4. Sapu Kotak Masuk Anda

Kotak masuk email Anda berantakan. Saya tahu itu. Kamu tahu itu. Jadi apa yang akan kamu lakukan?

Saya punya trik sederhana yang sempurna untuk melakukan hal yang benar di sekitar tahun baru. Sapu kotak masuk Anda. Pindahkan semua pesan lama ke folder khusus. Berikut cara melakukannya: Buat folder bernama 2014. Urutkan pesan Anda berdasarkan tanggal dan pilih semua yang berasal dari 2014 (atau jika Anda terbiasa dengan aturan dalam program email Anda, lakukan seperti itu). Seret mereka ke folder 2014. Ulangi dengan tahun-tahun sebelumnya jika perlu. Lihat artikel dan video untuk cara membersihkan kotak masuk Anda untuk instruksi lebih detail.

Perhatikan Anda tidak perlu menghapus atau mengarsipkan surat apa pun. Hanya menyapu keluar dari pandangan. Anda dapat cenderung menerima pesan lama itu kapan pun Anda mau, atau bahkan menarik beberapa pesan penting yang Anda "benar-benar" akan jawab kapan saja sekarang kembali ke kotak masuk. Intinya adalah Anda telah membuat kotak kosong dari kotak masuk Anda, dan itu akan membuat Anda merasa jauh lebih baik tentang email.

Saat email baru mulai masuk, berhenti berlangganan sampah dan gabungkan email abu-abu menggunakan Unroll.me. Email kelabu berarti buletin, kupon, dan pesan transaksi harian yang Anda pilih untuk terima tetapi seringkali tidak Anda inginkan. Unroll.me mengkonsolidasikannya sehingga Anda dapat memindai secara massal tanpa masing-masing memakan ruang di kotak masuk Anda.

5. Dapatkan Pegangan pada Keuangan Anda

Apakah salah satu resolusi Tahun Baru Anda untuk melampaui keuangan Anda? Mulailah dengan mendaftar ke Mint. Bergantung pada berapa banyak akun keuangan yang Anda miliki, memulai bisa memakan waktu setengah jam atau lebih, tetapi itu layak dilakukan.

Keindahan Mint adalah melihat sejarah bagaimana Anda telah menghabiskan uang Anda dan berapa penghasilan yang Anda peroleh, artinya pada hari Anda mengaturnya, Anda sudah dapat mulai menilai situasi keuangan Anda. Dengan banyak alat penganggaran dan pelacakan biaya lainnya, hari yang Anda atur adalah hari nol, artinya Anda hanya mulai mengumpulkan data sejak saat itu dan seterusnya.

Mint menyarankan cara untuk menghemat uang, layanan dengan tingkat bunga yang lebih baik daripada yang Anda dapatkan saat ini, dan beberapa alat penganggaran sederhana. Saya juga suka itu bisa digunakan dengan cara set-it-and-forget-it. Anda dapat membuat akun Mint sekarang, sama sekali tidak melakukan apa pun selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan, dan masih memiliki informasi yang berharga, relevan, dan terbaru saat Anda masuk berikutnya.

6. Bersihkan Ponsel Anda

Siap? Set. Bersihkan ponsel Anda! Begitu banyak orang menunda tugas ini. Ini benar-benar tidak butuh waktu lama untuk dilakukan.

Mulailah dengan mengubah kata sandi, frasa sandi, atau gambar rahasia Anda. Selanjutnya, tambahkan kontak darurat ke layar kunci Anda. Dua langkah itu adalah yang paling penting.

Sekarang saatnya membebaskan ruang. Mulailah dengan melepas foto dan video. Pindahkan ke layanan sinkronisasi awan atau cadangan karena Anda masih bisa melihat gambar di ponsel, tetapi Anda bisa melakukannya dengan cara yang tidak memakan tempat. Pintar bukan?

Analisis apa lagi yang menghabiskan ruang secara tidak perlu dengan melihat di pengaturan. Anda mungkin menemukan buku audio lama, podcast, PDF, musik yang tidak lagi Anda sukai (seperti album U2 sialan yang Apple letakkan di iPhone semua orang beberapa waktu lalu), dan omong kosong lain yang matang untuk sampah.

Terakhir, buang cache peramban Anda, hapus pesan teks lama (yang berisi video dan gambar bisa menghabiskan banyak ruang), kosongkan riwayat pencarian Instagram Anda, dan hapus arsip WhatsApp Anda.

7. Konsolidasi Foto Anda

Setiap kali saya memberikan saran tentang cara mengatur foto, saya berkata, "Nantikan, jangan mundur. Anda bisa berurusan dengan tumpukan foto di lain waktu." Nah, sekarang saatnya.

Membersihkan file foto lama adalah rasa sakit yang menghabiskan waktu di tuchus. Bagaimana Anda melakukannya dengan efisien? Seperti banyak proyek organisasi, selesaikan hal yang paling penting terlebih dahulu. Foto apa yang paling penting bagi Anda? Mungkin itu adalah potret keluarga dan foto bayi. Bagus. Berfokuslah pada penamaan, memberi tag, menyortirnya ke dalam album atau folder, dan menggabungkannya ke satu tempat di mana Anda menyimpan (atau akan menyimpan mulai sekarang) semua foto Anda. Dan pastikan untuk mendukung mereka!

Bagaimana jika Anda juga memiliki sekotak foto cetakan lama? Anda dapat memindai dan mendigitalkan foto cetak lama, tetapi saya sarankan memperlakukannya sebagai pekerjaan terpisah dari membersihkan file foto digital. Mengelompokkan tugas-tugas ini, dan mereka akan jauh lebih mudah dikelola.

8. Perbarui Akun LinkedIn Anda dan Lanjutkan

Setidaknya setahun sekali, setiap orang yang berpikiran karier harus memperbarui resume dan profil LinkedInnya.

Di LinkedIn, perbarui foto profil Anda dengan gambar diri Anda yang sesuai untuk industri Anda, ingatlah bahwa beberapa sektor menghargai melihat kepribadian, gaya, dan karisma, dan yang lain benar-benar tidak. Tambahkan prestasi, keterampilan yang telah Anda pelajari, dan poin-poin baru yang menggambarkan keberhasilan dan tanggung jawab baru yang Anda peroleh dalam 12 bulan terakhir. Lihat tips saya yang lain untuk mendapatkan hasil maksimal dari LinkedIn.

Mengenai resume Anda, saya percaya resume harus dibuat khusus untuk setiap aplikasi pekerjaan - tetapi membantu untuk menjaga resume kerangka yang diperbarui yang dapat Anda perlakukan seperti templat. Tuliskan dasar-dasarnya di atas kertas, buat terlalu panjang, dan rencanakan untuk memotongnya dan sesuaikan setiap kali Anda perlu mengeluarkan resume untuk peluang baru.

9. Jalankan Pemeriksaan Keamanan di Akun Facebook dan Google Anda

Apakah sudah terlalu lama sejak Anda meninjau pengaturan privasi Facebook Anda atau aplikasi apa yang telah Anda otorisasi melalui akun Google Anda? Meninjau opsi privasi Anda dan penyesuaian lainnya adalah tugas yang luar biasa untuk liburan di rumah. Tahukah Anda, misalnya, bahwa Anda dapat memblokir iklan di Facebook hanya dengan menonaktifkan beberapa pengaturan? Jika tidak, maka sudah waktunya untuk pemeriksaan keamanan dan privasi.

Dengan Facebook dan Google, saya sarankan untuk mengakses situs dari browser Web komputer daripada perangkat seluler karena cara pengaturannya. Jauh lebih cepat.

10. Perbarui Daftar Putar Anda

Apa pun layanan musik atau aplikasi penangkapan podcast yang Anda gunakan, hari staycation adalah waktu yang ideal untuk mengetahui apa yang Anda miliki dan mengatur ulang sesuai keinginan Anda. Anda mungkin memutuskan untuk membersihkan iTunes, merapikan daftar putar Spotify Anda, atau berhenti berlangganan podcast yang tidak lagi merilis episode baru. Mungkin Anda telah membuat resolusi Tahun Baru untuk berolahraga lebih banyak, dalam hal ini Anda bisa menghabiskan sedikit waktu menyusun daftar putar latihan. Pada hari biasa, tugas ini mungkin terlihat seperti penggunaan waktu Anda yang buruk, tetapi ketika Anda memiliki beberapa jam untuk membunuh pada liburan musim dingin, itu tepat.