Video: 10 Cara "Aneh" untuk Meningkatkan Produktivitas (Oktober 2024)
Ingin mendapatkan hasil maksimal dari waktu Anda adalah normal. Kita hidup dalam budaya yang terobsesi dengan produktivitas, dan sulit menyalahkan siapa pun karena memimpikan kehidupan yang lebih efisien. Beberapa orang ingin menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat sehingga mereka bisa meninggalkan semuanya ketika mereka pulang. Yang lain ingin menguasai seni manajemen proyek sehingga mereka dapat memperoleh cukup uang untuk membayar tagihan sambil menghemat waktu dan energi untuk mengejar hasrat mereka, baik itu menulis kreatif, desain video game, atau hortikultura.
Menjadi lebih produktif adalah soal mendapatkan hasil maksimal dari waktu yang Anda miliki.
"Ada 168 jam dalam seminggu. Jika Anda bekerja 50, dan tidur 8 per malam (total 56 jam per minggu), itu berarti 62 jam untuk hal-hal lain, " tulis pakar manajemen waktu dan penulis Laura Vanderkam dalam buku terbarunya. Waktunya ada di sana. Ini semua bagaimana Anda menggunakannya.
11 tips ini akan membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda dalam jangka pendek dan jangka panjang.
| 1 | Lacak Waktu Anda |
Apakah Anda tahu cara menghabiskan waktu? Jika tidak, bagaimana Anda berharap mendapatkan lebih banyak dari itu?
Lacak waktu Anda selama seminggu. Itu tidak harus akurat setiap saat, tetapi perhatikan ketika Anda tiba dan meninggalkan pekerjaan, istirahat, waktu makan, waktu keluarga, kegiatan, waktu luang, dan sebagainya. Instal aplikasi RescueTime jika Anda ingin lebih detail tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu komputer Anda. Ini melacak program mana yang Anda gunakan dan situs mana yang Anda kunjungi, serta berapa banyak waktu yang Anda habiskan dari komputer.
(Ditampilkan: Ringkasan produktivitas bulanan.)
Saat Anda meninjau log Anda, cari jam yang Anda gunakan "buruk" (namun Anda mendefinisikannya). Setelah Anda menyadari bagaimana Anda menghabiskan waktu, Anda dapat meningkatkan berapa banyak yang Anda dapatkan dari itu.
| 2 | Tinjau Kalender Anda dan Hal Pertama Yang Harus Dilakukan |
Adalah mimpi buruk produktivitas untuk sepanjang hari Anda dibajak oleh rapat yang Anda benar-benar lupa ada di kalender. Jangan biarkan itu terjadi. Lihat kalender Anda dan daftar hal yang harus dilakukan setiap pagi. Ini membutuhkan waktu kurang dari satu menit, dan Anda tidak akan terlempar keluar dari jalur nanti. Aplikasi manajemen tugas Any.do memiliki pengaturan yang mengingatkan Anda setiap pagi untuk meninjau rencana Anda untuk hari itu.
| 3 | Lindungi Jam Paling Produktif Anda |
Tanyakan kepada orang kreatif yang sukses bagaimana mereka menemukan waktu untuk menulis skrip film, melukis potret, memainkan musik, atau apa pun usaha yang mereka capai, dan mereka kemungkinan besar akan memberi tahu Anda aturan main-di-kursi: Mulai dengan meletakkan pantat Anda di kursi.
Tentu saja tidak semudah duduk. Waktu juga penting. Bagi kebanyakan orang, bagian paling produktif dari hari itu adalah di pagi hari, tidak segera setelah Anda bangun, tetapi biasanya sebelum makan siang. Gunakan jam-jam itu untuk pekerjaan yang paling berarti. Jangan jadwalkan rapat kalau begitu. Jangan periksa email. Jangan mengejar ketinggalan di media sosial. Jika Anda burung hantu malam hari, lindungi jam malam Anda dengan cara yang sama. Lalu bawa pantatmu di kursi…
| 4 | Simpan Daftar yang Harus Dilakukan |
Tulis daftar tugas. Buat setiap entri konkret dan dapat ditindaklanjuti. Hanya tuliskan hal-hal yang akan dilakukan pada hari tertentu, bukan tugas yang perlu diselesaikan beberapa hari. Ketika daftar Anda terlihat terlalu ambisius untuk hari ini, simpan tugas-tugas yang paling penting dan dorong hari-hari yang lain yang bisa menunggu. Jangan mencoba untuk mengambil terlalu banyak sekaligus.
Daftar tugas yang harus dilakukan selusin selusin, jadi pilih satu yang Anda suka. Dan jangan takut untuk menolak aplikasi jika Anda tidak suka tampilannya! Masalah desain. Jika Anda benci tampilannya, Anda akan kesal melihat daftar pekerjaan yang harus dilakukan, dan itu tidak baik.
| 5 | Check-in pada Jam |
Tetapkan tanggal dan preferensi waktu komputer Anda untuk mengumumkan waktu pada jam tersebut. Setiap kali itu terjadi, periksa sendiri. Apakah Anda masih bertugas? Haruskah kamu istirahat?
| 6 | Pikirkan dalam Ketentuan Tomat |
Apakah Anda ingat Teknik Pomodoro ? Ini adalah rutinitas produktivitas yang membuat Anda bekerja dengan rajin dan tanpa gangguan selama sekitar 25 menit, lalu istirahat sejenak. Nama ini berasal dari menggunakan timer dapur, dalam bentuk tomat. Dengan teknik ini, Anda memperkirakan berapa sesi 25 menit, atau "tomat, " yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas, dan kemudian Anda bertujuan untuk menyelesaikannya dengan istirahat pendek di antaranya.
Di Chrome, Alur Kerja Ketat adalah ekstensi pewaktu tomat terbaik yang pernah saya lihat.
Anda dapat menyesuaikan lama sesi kerja dan istirahat. Ikon tomat di sudut browser Anda berubah menjadi merah atau hijau, tergantung jika Anda dalam mode kerja atau istirahat, dan itu menunjukkan menit tersisa untuk kaki saat ini. Alur Kerja yang Ketat juga dapat mengunci Anda keluar dari situs yang mengganggu tertentu selama fase kerja Anda.
| 7 | Kunci Diri Anda dari Situs yang Mengganggu |
Ekstensi Chrome lain yang disebut StayFocusd mencegah Anda mengunjungi situs yang mengganggu ketika Anda seharusnya bekerja. Tidak seperti Alur Kerja Ketat, StayFocusd akan mengunci Anda selama waktu yang Anda atur, seperti 9:00 hingga 5:00 setiap hari kerja. Ini dapat mencegah Anda dari mengendalikan Facebook atau terjebak di BuzzFeed saat Anda perlu bekerja atau belajar, atau dapat membatasi penggunaan Twitter Anda hanya 30 menit per hari, apa pun yang Anda inginkan. Katakan saja domain yang paling menggoda Anda, dan atur jadwal Anda.
| 8 | Paksa Diri Anda untuk Beristirahat |
Jangan pernah meremehkan pentingnya istirahat. Semua orang yang benar-benar produktivitas tahu bahwa istirahat diperlukan untuk tetap efisien (dan dokter mata tentu juga merekomendasikan istirahat layar). Waktu Bebas adalah aplikasi Mac yang kami di PCMag suka. Ini mengunci Anda dari seluruh komputer Anda pada interval yang Anda atur. Pengguna Windows dan Linux dapat mencoba Work Rave gratis. Aplikasi istirahat lintas platform (berbasis web) yang menekankan pada istirahat mata, yang disebut PYV untuk "melindungi penglihatan Anda" juga gratis.
| 9 | Pindah! |
Beberapa istirahat harus singkat sehingga Anda bisa kembali ke alur kerja dengan cepat. Tetapi setidaknya satu istirahat sehari harus melibatkan keluar dari kursi Anda dan berjalan sebentar. Para peneliti di Universitas Stanford telah menunjukkan bahwa berjalan mempromosikan kreativitas. Ini baik untuk kesehatan dan otak Anda, dan juga produktivitas Anda. Biasakan berbicara berjalan-jalan panjang saat makan siang, atau kapan pun itu cocok untuk hari Anda. Beberapa pelacak aktivitas memiliki pengingat gerakan yang menyebabkan band bergetar jika Anda terlalu lama menganggur. Garmin Vivoactive dan Apple Watch memiliki fitur ini, seperti halnya banyak pelacak lainnya.
| 10 | Hadiahi Diri Anda karena Menyelesaikan Tugas |
Katakanlah Anda menyelesaikan tugas setengah jam lebih awal dari yang diharapkan. Hal paling produktif yang harus dilakukan adalah pindah dengan cepat ke pekerjaan berikutnya, bukan? Salah.
Ketika Anda selesai tepat waktu atau awal, hadiahi diri Anda sendiri. Beli kopi. Tweet kesuksesan Anda. Gambar yg tak berarti. Panggil temanmu. Atau hanya menikmati saat ini. Anda memiliki kesempatan untuk menciptakan kebiasaan di sini untuk menghargai perilaku yang baik. Itu penguatan positif. Anda akan melihat hasil yang lebih baik dalam jangka panjang jika Anda menghargai diri sendiri untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik daripada menghukum diri sendiri dengan pekerjaan baru (dan tidak terjadwal).
| 11 | Hemat Waktu untuk Tidur dan Kendur |
Tidur. Tidur nyenyak. Tidur yang cukup. Tidak ada yang paling produktif atau efisien ketika kurang tidur.
Selain itu, jangan memesan setiap saat setiap hari. Penelitian (banyak dari itu dijelaskan dalam buku Kelangkaan ) menunjukkan bahwa ketika sumber daya habis, bandwidth mental Anda terpukul. Memang benar ketika sumber daya itu adalah waktu, uang, atau sesuatu yang lain sama sekali. Ketika kita mengalami kelangkaan, kita berhenti beroperasi dengan sebaik-baiknya, dan keputusan serta tindakan kita menderita. Jadi membangun beberapa kelonggaran. Berikan jadwal Anda banyak ruang gerak, dan tinggalkan waktu tidak terjadwal untuk diri Anda sendiri.
Artikel terkait
- Aplikasi Produktivitas Terbaik Tahun Ini
- 15 Tips Produktivitas dari Para Ahli
- 55 Aplikasi Yang Dapat Membuat Anda Lebih Produktif
- 5 Tips untuk Rapat yang Lebih Produktif
