Terorganisir: 20 tips untuk bekerja dari rumah

Anda meninggalkan dunia kantor rencana terbuka, menemukan pekerjaan-dari-rumah impian Anda, menyelesaikan wawancara, dan mendapatkan pekerjaan. Sekarang Anda harus mengirim. Bekerja dari jarak jauh memiliki banyak manfaat, tetapi butuh dedikasi dan strategi cerdas untuk berhasil melakukannya.

Saya telah bekerja jarak jauh selama beberapa tahun dan saya punya banyak teman dan kolega yang telah melakukannya juga. Kita semua menghadapi tantangan yang berbeda, tidak hanya karena kita memiliki kepribadian yang berbeda, tetapi juga karena berbagai gaya hidup kita dan jenis pekerjaan yang kita lakukan. Tidak masalah pekerja jarak jauh menghadapi keadaan unik mereka, namun, banyak masalah mendasar yang mereka hadapi adalah sama.

Setiap orang yang bekerja dari jarak jauh harus mencari tahu kapan harus bekerja, di mana harus bekerja, dan bagaimana membuat batasan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi. Bagaimana dengan peralatan kantor, pengembangan karir dan peluang pelatihan, dan membangun hubungan dengan rekan kerja? Bekerja dari jarak jauh, terutama ketika bekerja dari rumah sebagian besar waktu, berarti bergulat dengan masalah ini dan lainnya. Berikut adalah 20 tips berdasarkan pengalaman saya dan apa yang telah saya amati dan pelajari dari pekerja jarak jauh lainnya.

1. Pertahankan Jam Biasa

Tetapkan jadwal, dan patuhi itu… sebagian besar waktu. Memiliki pedoman yang jelas tentang kapan harus bekerja dan kapan menyebutnya sehari membantu banyak pekerja jarak jauh menjaga keseimbangan kehidupan kerja. Bekerja shift ayunan buruk bagi Anda, dan itu berlaku untuk pekerja jarak jauh juga. Yang mengatakan, bekerja dari jarak jauh kadang-kadang berarti memperpanjang hari Anda atau mulai lebih awal untuk mengakomodasi zona waktu orang lain. Ketika Anda melakukannya, pastikan untuk menyelesaikan lebih awal dari biasanya atau tidur sedikit keesokan paginya. Menginstal aplikasi pelacakan waktu otomatis, seperti RescueTime, memungkinkan Anda memeriksa apakah Anda mengikuti jadwal Anda.

2. Buat Rutin Pagi

Memutuskan untuk duduk di meja dan mulai bekerja pada waktu tertentu adalah satu hal. Menciptakan rutinitas yang menuntun Anda ke kursi adalah hal lain. Apa dalam rutinitas pagi Anda yang melukiskan permulaan pekerjaan? Mungkin membuat secangkir kopi. Mungkin pulang setelah jogging. Mungkin berpakaian (mengenakan celana piyama untuk bekerja adalah kegembiraan bagi sebagian orang, tetapi strategi yang buruk bagi yang lain). Buat rutinitas pagi yang berakhir dengan Anda mulai bekerja.

3. Tetapkan Aturan Dasar Dengan Orang-Orang di Ruang Anda

Tetapkan aturan dasar dengan orang lain di rumah Anda atau yang berbagi ruang saat bekerja. Jika Anda memiliki anak yang pulang dari sekolah saat Anda masih bekerja, mereka memerlukan aturan yang jelas tentang apa yang dapat dan tidak dapat mereka lakukan selama waktu itu. Selain itu, hanya karena Anda berada di rumah dan dapat membiarkan orang servis masuk ke rumah atau merawat hewan peliharaan, bukan berarti anggota keluarga yang lain menganggap Anda akan selalu melakukannya. Jika Anda memilih untuk membagi pekerjaan rumah tangga, itu baik-baik saja, tetapi jika Anda mengambil semuanya secara default, Anda mungkin merasa dimanfaatkan, dan produktivitas Anda mungkin menurun.

4. Jadwalkan Istirahat

Ketahui kebijakan perusahaan Anda tentang waktu istirahat dan bawa mereka. Jika Anda wiraswasta, beri diri Anda waktu yang cukup di siang hari untuk menjauh dari layar komputer dan telepon. Jam makan siang dan dua istirahat 15 menit tampaknya menjadi standar bagi karyawan penuh waktu AS.

5. Istirahatlah dalam Kesatuan Mereka

Jangan mengubah diri Anda saat istirahat, terutama jam makan siang Anda. Anda dapat menggunakan aplikasi, seperti TimeOut untuk Mac dan Smart Break untuk Windows, untuk mengunci diri Anda dari komputer selama 60 menit. Atau Anda bisa meluncurkan jam atau timer sederhana di layar saat Anda beristirahat. Jika Anda kembali ke meja Anda setelah hanya 40 menit, berjalanlah selama 20 lainnya.

6. Tinggalkan Rumah

Anda tidak harus makan di luar setiap hari, tetapi Anda harus mencoba meninggalkan rumah secara teratur. Saran yang sama berlaku untuk orang-orang yang bekerja di lingkungan kantor tradisional, juga: Tinggalkan bangunan setidaknya sekali sehari. Tubuh Anda perlu bergerak. Ditambah lagi, udara segar dan cahaya alami akan membantu Anda. Bicara jalan-jalan. Pergi ke kantor pos. Menyiangi kebun. Anda mendapatkan fotonya.

7. Jangan Ragu untuk Meminta Apa yang Anda Butuhkan

Jika Anda dipekerjakan oleh perusahaan atau organisasi yang mendukung pengaturan kerja-dari-rumah Anda, minta peralatan yang Anda butuhkan segera setelah Anda mulai bekerja dari rumah, atau dalam satu atau dua hari ketika Anda menyadari Anda membutuhkan sesuatu yang baru. Sangat penting untuk menetapkan preseden lebih awal sehingga Anda akan meminta apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan nyaman, termasuk monitor yang tepat, keyboard, mouse, kursi, printer, perangkat lunak, dan sebagainya. Organisasi yang terbiasa dengan karyawan jarak jauh sering memiliki anggaran untuk peralatan kantor rumah. Tanyakan apa itu dan seberapa sering diperbarui. Juga tidak ada salahnya untuk bertanya apakah ada perjanjian pinjaman atau siapa yang akan membayar pengiriman kembali atau pembuangan peralatan yang sudah ketinggalan zaman.

8. Simpan Ruang Kantor Khusus

Dalam dunia yang ideal, karyawan jarak jauh tidak hanya memiliki kantor khusus, tetapi juga dua komputer, satu untuk pekerjaan dan satu untuk penggunaan pribadi. Ini lebih aman bagi majikan, dan memungkinkan Anda melakukan semua aktivitas NSFW Anda secara pribadi. Tetapi tidak semua orang memiliki kantor terpisah di rumah mereka, dan menjaga dua mesin tidak selalu realistis. Sebagai gantinya, persembahkan meja dan beberapa periferal hanya untuk penggunaan kantor. Misalnya, ketika laptop Anda terhubung ke monitor dan keyboard eksternal, saatnya bekerja. Ketika berada di pangkuan Anda, itu waktu pribadi. Anda mungkin ingin mempartisi hard drive Anda dan membuat akun pengguna terpisah untuk bekerja juga.

9. Pertahankan Nomor Telepon Kerja Terpisah

Siapkan nomor telepon yang hanya Anda gunakan untuk panggilan dengan kolega dan klien. Tidak harus telepon rumah, ponsel kedua, atau bahkan kartu SIM. Ini bisa berupa layanan VoIP gratis, seperti Google Voice. Mirip dengan beberapa tips lainnya, memiliki nomor telepon terpisah membantu Anda mengelola keseimbangan kehidupan kerja Anda.

10. Gunakan VPN

Gunakan VPN setiap kali Anda terhubung ke jaringan yang tidak Anda kontrol. Itu termasuk Wi-Fi di ruang kerja bersama, kafe, perpustakaan, dan bandara. Beberapa organisasi memiliki VPN sendiri yang dibutuhkan karyawan di luar kantor untuk mengakses server atau situs web tertentu yang menyimpan informasi yang hanya dimaksudkan untuk penggunaan internal. Dalam hal ini, Anda juga harus menggunakan VPN di rumah. Bagaimanapun, adalah ide yang baik untuk membiasakan meninggalkan VPN Anda sesering mungkin karena selalu lebih aman untuk menggunakannya daripada tidak.

11. Bersosialisasi dengan Kolega

Kesepian, pemutusan, dan isolasi adalah masalah umum dalam kehidupan kerja jarak jauh, terutama bagi orang ekstrovert. Perusahaan dengan budaya kerja jarak jauh biasanya menawarkan cara untuk bersosialisasi. Misalnya, mereka mungkin memiliki saluran obrolan tempat karyawan jarak jauh dapat berbicara tentang minat yang sama, pertemuan untuk orang-orang di wilayah yang sama, dan retret langsung. Penting untuk mengetahui seberapa banyak interaksi yang Anda butuhkan untuk merasa terhubung dan disertakan. Bahkan jika Anda sangat tertutup dan tidak suka bersosialisasi, cobalah beberapa pengalaman interaktif agar Anda terbiasa dengan mereka jika Anda memutuskan untuk menginginkannya. Jika Anda tidak berada di perusahaan dengan budaya jarak jauh yang kuat, Anda mungkin harus lebih proaktif dalam membina hubungan.

12. "Muncul" ke Rapat dan Didengar

Tentu saja, Anda akan mengambil bagian dalam konferensi video dan panggilan konferensi, tetapi kadang-kadang ada baiknya juga menghadiri pertemuan opsional. Pastikan untuk berbicara selama rapat sehingga semua orang tahu Anda sedang menelepon. Sederhana, "Terima kasih, semuanya. Sampai jumpa!" pada akhir rapat akan sangat berarti untuk membuat kehadiran Anda diketahui.

13. Dapatkan Face Time

Jika atasan Anda lemah untuk membawa Anda ke kamar bersama karyawan lain, mintalah untuk melakukan perjalanan tahunan atau semi-tahunan dalam kontrak Anda. Bisa untuk perencanaan tahunan, pelatihan, atau pembangunan tim. Atau, tempelkan ke acara bisnis lain, seperti pertemuan fiskal tahunan, konferensi terdekat, atau pesta liburan kantor. Jangan menunggu seseorang mengundang Anda ke kantor atau acara. Bersikap proaktif.

14. Ambil Sick Days

Ketika Anda sakit, ambil waktu sakit yang Anda butuhkan. Jika Anda memiliki hari sakit sebagai manfaat, itu adalah bagian dari paket kompensasi Anda. Tidak mengambilnya saat Anda membutuhkannya seperti membuang uang. Jika Anda seorang freelancer tanpa hari sakit, bisa sangat mudah untuk jatuh ke dalam jebakan waktu-adalah-uang yang berlawanan dan mencoba berkuasa melalui penyakit. Namun, setiap kali uang memungkinkan, Anda mungkin menemukan bahwa Anda lebih produktif dalam jangka panjang jika Anda membiarkan tubuh Anda beristirahat ketika tidak sehat.

15. Cari Peluang Pelatihan

Saat Anda tidak berada di kantor bersama sesama karyawan, Anda mungkin kehilangan pelatihan dan kursus pengembangan keterampilan yang diajarkan secara langsung. Perusahaan Anda bahkan mungkin lupa menambahkan Anda ke kursus pelatihan online-nya. Meskipun mungkin tergoda untuk menganggap ini sebagai peluru yang bisa dihindari, Anda mungkin kehilangan kesempatan untuk mempelajari sesuatu yang berguna. Anda harus menggigit peluru itu dan memastikan Anda termasuk di dalamnya. Selain dorongan pelatihan dari atas ke bawah, jika ada kursus yang Anda butuhkan untuk pengembangan karier, tanyakan apakah Anda dapat mengambilnya. Juga, jika Anda mendapat cukup pemberitahuan sebelumnya tentang pelatihan mendatang yang ada di lokasi, mungkin saat yang tepat untuk meminta perjalanan ke kantor pusat.

16. Komunikasi yang berlebihan

Bekerja dari jarak jauh mengharuskan Anda berkomunikasi berlebihan. Beri tahu semua orang yang perlu tahu tentang jadwal dan ketersediaan Anda sesering mungkin. Ketika Anda menyelesaikan proyek atau tugas penting, katakan demikian. Komunikasi berlebihan tidak selalu berarti Anda harus menulis esai lima paragraf untuk menjelaskan setiap langkah Anda, tetapi itu berarti mengulangi diri Anda sendiri. Bercanda tentang bagaimana Anda harus menyebutkan liburan Anda yang akan datang enam kali, lalu sebutkan lagi.

17. Bersikap Positif

Saya suka pesan yang singkat dan jelas, tetapi saya tahu bahwa semakin sedikit waktu yang saya miliki dengan orang, semakin sedikit mereka tahu bagaimana menafsirkan nada suara saya. Ketika Anda bekerja penuh waktu dari jauh, Anda harus positif, sampai pada titik di mana Anda merasa terlalu positif. Jika tidak, Anda berisiko terdengar seperti orang brengsek. Sangat disayangkan, tetapi benar. Jadi rangkullah poin seru! Temukan emoji favorit Anda: D. Anda akan membutuhkannya.

18. Manfaatkan Keuntungan Anda

Setiap minggu, saya membuat roti. Mengapa? Karena saya bisa, dan saya menikmatinya. Ketika saya bekerja di kantor penuh waktu, saya kesulitan menemukan waktu untuk memasukkan sesuatu ke dalam oven sesering mungkin. Bekerja dari jarak jauh dilengkapi dengan fasilitas unik. Manfaatkan mereka. Anda layak mendapatkannya.

19. Jangan Terlalu Keras pada Diri Sendiri

Karyawan jarak jauh yang paling sukses memiliki reputasi sebagai orang yang sangat disiplin. Bagaimanapun, butuh fokus serius untuk menyelesaikan pekerjaan kantor penuh waktu dari ruang yang tidak konvensional. Yang mengatakan, setiap orang membiarkan perhatian mereka melayang kadang-kadang. Jika Anda mendapati diri Anda bekerja satu menit dan memesan penerbangan untuk liburan mendatang, jangan menegur diri sendiri dengan keras. Alih-alih, tanyakan pada diri Anda apakah orang-orang di lingkungan kantor melakukan hal yang sama. Jika jawabannya adalah ya, kurangi sedikit waktu, lalu kembali bekerja.

20. Akhiri Hari Anda Dengan Rutin

Sama seperti Anda harus memulai hari Anda dengan rutinitas, ciptakan kebiasaan yang menandakan penutupan hari kerja. Ini mungkin tanda pada aplikasi pesan bisnis, jalan-jalan anjing sore hari, atau kelas yoga jam 6 sore. Anda mungkin memiliki rutinitas sederhana seperti mematikan komputer dan menyalakan podcast favorit. Apa pun yang Anda pilih, lakukan secara konsisten untuk menandai akhir jam kerja.

Jadikan pribadi

Di atas segalanya, cari tahu apa yang paling cocok untuk Anda. Terkadang jawabannya jelas, tetapi di lain waktu Anda mungkin membutuhkan inspirasi dari orang lain yang berada di kapal yang sama. Komunitas pendukung karyawan jarak jauh memang ada, baik Anda menemukannya di saluran Slack organisasi Anda atau online melalui blog atau Twitter.