Terorganisir: 4 fakta tak terduga yang akan meningkatkan produktivitas Anda

Memaksimalkan produktivitas telah menjadi obsesi budaya, tetapi meskipun kita berusaha meningkatkan efisiensi dan motivasi, kita tidak selalu melihat sains dan penelitian untuk membimbing perilaku kita.

Penelitian tentang produktivitas terkadang menemukan fakta yang berlawanan dengan intuisi. Misalnya, Anda mungkin berpikir bahwa cuaca yang baik membuat Anda dalam suasana hati yang positif, yang membuat Anda lebih produktif. Bagian pertama dari pernyataan itu benar, tetapi hari-hari cerah sebenarnya memiliki efek negatif pada produktivitas. Demikian pula, Anda mungkin berpikir bahwa bonus yang lebih besar di tempat kerja akan memotivasi Anda untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik. Tetapi penelitian menunjukkan sebaliknya.

Berikut adalah empat temuan luar biasa tentang produktivitas dan bagaimana Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk keuntungan Anda.

1. Menjadi Kreatif di Luar Pekerjaan Meningkatkan Produktivitas Kerja

Melukis, memainkan alat musik, atau menulis puisi dapat membantu Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja. Sebuah makalah 2014 oleh Kevin Eschelman dan rekan penulis (referensi di bawah) menemukan bahwa kegiatan kreatif membantu karyawan pulih dari pekerjaan, yang pada gilirannya membantu mereka menjadi lebih produktif. Memang benar baik karyawan yang menilai diri sendiri maupun yang dinilai oleh orang lain.

Kreativitas tidak terbatas pada decoupage, tembikar, dan seni rupa lainnya, penulis temukan. Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti mendekorasi rumah Anda atau membuat lelucon. Dan bahkan jika aktivitas kreatifnya serupa dengan pekerjaan Anda, seperti fotografer profesional yang mengambil gambar anak-anaknya di akhir pekan, itu tetap diperhitungkan.

Apa yang bisa kau lakukan? Berdasarkan studi, kuncinya tampaknya memiliki kontrol atas apa yang Anda pilih untuk dilakukan di waktu luang Anda dan mengembangkan penguasaan outlet kreatif yang Anda pilih. Pilih kegiatan yang membuat Anda bahagia dan Anda menjadi lebih baik dalam melakukan dari waktu ke waktu. Ingatlah bahwa memanjakan sisi kreatif Anda, apakah itu mengambil pelajaran taekwondo atau berkebun, baik untuk kinerja pekerjaan Anda.

2. Bonus Besar Menurunkan Kinerja

Penelitian oleh Dan Ariely, Uri Gneezy, dan rekan penulis mereka menemukan bahwa penghargaan moneter untuk tugas dapat meningkatkan kinerja tugas, kecuali jika mereka terlalu tinggi. Ketika bonus untuk menyelesaikan tugas sangat tinggi, kinerja pada berbagai tes anjlok dibandingkan dengan ketika hadiah kecil atau menengah ditawarkan. Untuk pekerja, ini berarti janji bonus besar sebenarnya bisa menyabot Anda dari melakukan pekerjaan terbaik Anda. Pada dasarnya, orang tersedak di bawah tekanan. Studi ini memiliki orang menyelesaikan tugas yang memanfaatkan berbagai keterampilan, termasuk keterampilan motorik, memori, dan kreativitas. Para penulis memang menemukan bahwa ada tingkat optimal (atau hukuman) untuk memotivasi pekerja, tetapi ketika imbalan itu terlalu tinggi, orang hampir selalu meledakkannya.

Apa yang bisa kau lakukan? Pendeknya meminta atasan Anda untuk tidak memberi Anda bonus kekalahan pada saat penutupan proyek, mungkin tidak banyak yang dapat dilakukan individu untuk menggagalkan penghambat produktivitas ini. Namun, jika Anda memiliki pengaruh pada budaya perusahaan, mungkin bermanfaat untuk menyebarkan bonus di seluruh tonggak sejarah daripada memberikannya sebagai lump sum pada akhir proyek atau kuartal.

3. Hari Cerah Membuat Orang Kurang Produktif

Jika hari-hari hujan selalu membuat Anda turun, bersantailah karena tahu mereka juga bisa membuat Anda lebih produktif. Para peneliti dari Universitas Harvard dan Universitas North Carolina di Chapel Hill melakukan penelitian pada tahun 2012 yang menunjukkan bahwa pekerja dalam ruangan telah meningkatkan perhatian dan fokus, dan dengan demikian meningkatkan produktivitas ketika cuaca di luar buruk. Sebuah makalah tahun 2008 dengan cara yang sama menemukan bahwa pada hari hujan orang rata-rata bekerja 30 menit lebih lama daripada saat matahari bersinar. Bahkan hanya dengan melihat foto kegiatan di luar ruangan, seperti berperahu di hari yang cerah, dapat mengakibatkan penurunan produktivitas.

Apa yang bisa kau lakukan? Manfaatkan produktivitas puncak Anda saat salju, hujan es, dan hujan turun dari langit. Turun dan lakukan pekerjaan terbaik Anda. Pada hari-hari yang indah, jangan melawan fakta bahwa produktivitas Anda akan lebih rendah. Alih-alih, jika Anda menyadari bahwa produktivitas Anda sedang menurun, beralihlah ke tugas yang bermanfaat tetapi tidak memerlukan fokus sebanyak tugas hardest Anda. Misalnya, bersihkan meja Anda, tindak lanjuti panggilan telepon, atau jawab email. Saat mendekorasi ruang kerja Anda, simpan foto orang-orang terkasih di sekitar, tetapi mungkin menyimpan foto liburan di tempat lain. Mereka bisa mengganggu Anda lebih dari yang Anda sadari.

4. Tidur yang Buruk Bisa Menghasilkan $ 2.000 Per Orang Per Tahun dalam Produktivitas

Pada 2010, peneliti perilaku dan tidur menghitung biaya tidur yang buruk pada produktivitas. Rata-rata, itu adalah $ 1.967 per orang per tahun, meskipun untuk satu perusahaan dalam studi ini, biayanya hampir dua kali lipat: $ 3.980! Studi yang dipublikasikan dalam Journal of Occupational and Environmental Medicine , mengklasifikasikan lebih dari 4.000 peserta ke dalam empat kelompok: penderita insomnia, orang-orang dengan sindrom tidur yang tidak mencukupi, orang-orang yang beresiko kurang tidur, dan orang-orang yang tidur nyenyak. Penderita insomnia dan mereka yang memiliki sindrom tidur tidak mencukupi memiliki produktivitas, kinerja, dan hasil keselamatan yang lebih buruk bila dibandingkan dengan mereka yang tidur nyenyak atau hanya berisiko untuk tidur yang buruk. Para penderita insomnia juga melaporkan efek kelelahan yang signifikan lebih buruk pada perhatian, pengambilan keputusan, ingatan, dan motivasi mereka di tempat kerja.

Apa yang bisa kau lakukan? Jelas, tidur yang cukup sangat penting untuk produktivitas, tetapi mendapatkan lebih banyak tidur yang berkualitas lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Akar penyebab kurang tidur seringkali sulit ditentukan, meskipun dalam penelitian ini, dua poin data besar menonjol sebagai kemungkinan terkait. Hampir 67 persen responden kelebihan berat badan atau obesitas, dan gangguan pernapasan saat tidur adalah gangguan yang paling umum. Kelebihan berat badan atau obesitas juga merupakan penyebab utama gangguan pernapasan saat tidur. Karena itu, mempertahankan berat badan yang sehat mungkin merupakan faktor tidak langsung untuk menjadi diri Anda yang paling produktif (sekali lagi, itu lebih mudah dikatakan daripada dilakukan).

Selain itu, peserta studi yang bekerja dengan jadwal tidak teratur memiliki tidur yang lebih buruk daripada mereka yang memiliki jadwal teratur. Jika Anda memiliki pilihan, Anda mungkin akan tidur lebih baik dan lebih produktif jika Anda dapat bekerja dengan jadwal sembilan hingga lima atau yang serupa.

Referensi

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein, dan Nina Mazar. "Taruhan Besar Dan Kesalahan Besar." Tinjauan Studi Ekonomi 76 (2009).

Connolly, Marie. "Di Sini Datang Hujan Lagi: Cuaca dan Pergantian Waktu Antar Antar Waktu." Jurnal Ekonomi Tenaga Kerja (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon, dan Alex Barelka. "Manfaat dari aktivitas kreatif: Hubungan positif antara aktivitas kreatif, pengalaman pemulihan, dan hasil terkait kinerja." Jurnal Psikologi Pekerjaan dan Organisasi (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino, dan Bradley R. Staats. "Pembuat hujan: Mengapa cuaca buruk berarti produktivitas yang baik." Jurnal Psikologi Terapan (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, dan Debra Lerner, PhD. "Biaya Tidur yang Buruk: Kehilangan Produktivitas Tempat Kerja dan Biaya Terkait." Jurnal Occupational and Environment Medicine (2010).