Video: 10 Trik Microsoft Word Yang Sangat Berguna Dalam Pengerjaan Skripsi | Tips Mahasiswa Sukses (Oktober 2024)
Seorang teman saya mengekspor konten dari Excel ke Microsoft Word dan terus tersandung oleh berbagai opsi ekspor. Tidak peduli apa yang dia lakukan, dokumen Word yang dihasilkan memiliki tab yang tidak perlu di mana seharusnya ada ruang tunggal. Dia memanggil saya dan meminta saya untuk mampir dan membantu.
"Temukan dan ganti spasi tab dengan spasi tunggal, " kataku.
"Bagaimana kamu melakukannya?"
Ini adalah fungsi yang jelas sederhana, tetapi itu adalah salah satu trik Microsoft Word yang, jika Anda belum pernah melihatnya sebelumnya, Anda tidak akan tahu bagaimana melakukannya atau bahkan bagaimana mengucapkannya dengan benar dalam pencarian Google.
1. Temukan dan Ganti Spasi Tab
Tab space dalam Microsoft Word terjemahkan ke ^ t.
Untuk menemukan dan menggantinya dengan satu ruang, gunakan tombol Temukan / Ganti. Ketikkan ^ t ke dalam kolom pertama dan satu spasi ke kolom kedua. Tekan "ganti semua" dan, voila .
2. Temukan dan Ganti Pengembalian Paragraf
Siapa yang belum menerima dokumen yang memiliki pengembalian paragraf ganda di mana kita hanya perlu satu?
Pengembalian paragraf, atau carriage return seperti yang kadang-kadang disebut, dapat direpresentasikan dalam Microsoft Word sebagai ^ p.
Untuk menemukan dan mengganti pengembalian paragraf ganda dengan yang tunggal, gunakan tombol Temukan / Ganti. Ketikkan ^ p ^ p ke dalam kolom pertama dan ^ p ke dalam kolom kedua. Tekan "ganti semua" dan Anda selesai.
3. Mengotomatiskan Teks Yang Sering Diketik dengan Makro
Pengakuan: Saya takut makro selama bertahun-tahun karena saya tidak mengerti apa itu makro dan sepertinya saya harus belajar kode untuk menggunakannya. Tidak benar. Macro adalah temanmu. Saya berharap mereka memiliki nama yang berbeda, seperti tombol Teks yang Sering Diketik, karena memang itulah mereka.
Banyak orang menggunakan makro untuk boilerplate, penafian perusahaan, atau teks hukum yang diperlukan pada semua dokumen yang bersifat tertentu. Saya menggunakannya untuk mengotomatisasi teks yang sangat mendasar yang harus saya ketik berulang-ulang, termasuk beberapa kode HTML yang kami di PCMag gunakan dalam menerbitkan artikel online.
Menyiapkan makro untuk pertama kali membutuhkan beberapa langkah, tapi itu layak untuk saat Anda akan menghemat setelahnya.
Berikut ini cara melakukannya (instruksi dicetak di bawah video dua menit, yang juga menunjukkan cara menggunakan makro):
Versi Windows 2010: Dari tab Lihat, tekan tombol Makro di paling kanan dan pilih Rekam Makro.
Word: Versi Mac 2011: Dari menu atas, pergi ke Alat> Makro> Rekam Makro Baru.
Berikan nama makro Anda di bidang Nama Makro - dan perhatikan bahwa nama tidak dapat memiliki tanda hubung atau karakter khusus lainnya, hanya huruf dan angka (yang bodoh, tetapi ada). Selanjutnya, Anda dapat menetapkan tombol atau pintasan keyboard untuk makro, tetapi opsional. Anda akan selalu dapat menjalankan makro dari menu jika diinginkan. Menetapkan pintasan keyboard bisa rumit karena Anda harus mengetahui semua pintasan keyboard lain yang ada sehingga Anda tidak sengaja menimpa yang Anda butuhkan. Tambahkan deskripsi jika Anda mau, tetapi itu tidak wajib.
Ketika Anda mengklik OK, Word akan merekam semua yang Anda ketikkan dan lakukan. Ketikkan teks yang ingin Anda otomatisasi dan format sesuai keinginan Anda, atau rekam tindakan yang ingin Anda tangkap, lalu kembali ke tombol Makro dan tekan Stop Recording.
Sekarang uji makro Anda dengan kembali ke tombol Makro dan memilih Lihat Macro dan kemudian pilih "jalankan" untuk yang Anda buat; atau tekan saja tombol pintas keyboard atau tombol yang Anda tetapkan. Anda akan melihat teks Anda muncul secara ajaib dalam satu gerakan.
4. Bersihkan Pemformatan Teks yang Disisipkan
Apakah Anda menyalin dan menempelkan teks dari sumber daring, dokumen lain, email, dll., Dan merasa ngeri ketika muncul ke halaman berwarna merah dengan font 18 poin di Verdana? Mengupas bahwa pemformatan yang tanpa disadari disertai dengan teks yang disisipkan adalah rasa sakit yang besar di leher. Anda bisa mengubah pengaturan di Word sehingga pemformatan tidak pernah membawa dari teks lain.
Di Microsoft Word untuk Windows, mulailah dengan membuka File dan memilih Opsi. Cari Opsi Word dan klik Advanced. Di suatu tempat dalam daftar besar (saya tahu, itu panjang) adalah entri yang disebut Menempel dari program lain. Pilih Keep Text Only, dan klik OK. Berikan test drive dengan menempelkan beberapa teks dari dokumen Web dan lihat bagaimana itu akan sesuai dengan format yang ada untuk dokumen itu.
Cara lain untuk melakukannya tanpa mengubah pengaturan Anda secara permanen: Cari ikon papan tulis yang muncul saat Anda menempelkan teks. Hai "simpan teks saja, " dan Anda siap melakukannya.
Jika Anda tidak melihat ikon itu (di Mac), buka Preferensi> Edit dan kemudian cari opsi Potong dan Tempel. Klik tombol Pengaturan di bagian itu, dan pastikan kotak dicentang untuk tombol Tampilkan Opsi Tempel.
5. Hapus Baris
Garis yang ditakuti! Anda menekan serangkaian tanda hubung atau garis bawah plus tombol enter, dan Microsoft Word turun garis tebal sepanjang halaman yang Anda tidak bisa untuk seumur hidup Anda mencari cara untuk menghapus!
Trik untuk menghilangkan garis ini adalah dengan menyebutnya "perbatasan, " bukan garis. Klik langsung di atas garis itu - eh, "perbatasan." Dari tab Beranda, pilih ikon perbatasan (terlihat seperti kisi empat-empat). Anda harus melihat bahwa batas bawah dipilih. Ubah saja menjadi No Border, dan Anda selesai. Jika Anda ingin mengubah pengaturan Word sehingga batas ini tidak pernah muncul lagi, buka File> Opsi> Opsi Koreksi Otomatis. Pilih AutoFormat saat Anda Mengetik, dan cari "Terapkan saat Anda mengetik." Di bagian itu, Anda dapat menghapus centang pada kotak untuk Garis Perbatasan.
