Terorganisir: 5 kebiasaan produktif untuk memulai hari Anda | jill duffy

Bagian dari teratur adalah menciptakan kebiasaan yang membantu kita mendapatkan hasil maksimal setiap hari. Ketika kita mengandalkan kebiasaan daripada tindakan yang disengaja yang membutuhkan upaya sadar, kita membebaskan otak kita untuk hal-hal yang lebih penting. Pagi adalah waktu yang ideal untuk kebiasaan yang dapat mengarah pada hari produktivitas tinggi. Berikut adalah lima hal yang dapat Anda lakukan di awal hari, setiap hari, untuk menyelesaikan lebih banyak hal.

1. Lacak Tidur Anda

Setelah Anda bangun, saat tidur masih segar di pikiran Anda, periksa seberapa banyak Anda tidur malam sebelumnya. Jika Anda memakai pelacak kebugaran atau jam tangan pintar yang memiliki fungsi pelacakan tidur, lihat data Anda. Jika tidak, perkirakan berdasarkan waktu Anda tidur.

Orang membutuhkan tidur yang cukup untuk dapat fokus dan menjadi yang paling produktif. Kurang tidur cukup berdampak serius pada kinerja. Satu malam tidur yang buruk tidak akan menghancurkan Anda, tetapi beberapa hari berturut-turut akan. Sementara jumlah persis waktu yang dibutuhkan seseorang untuk tidur berbeda-beda, penelitian menunjukkan bahwa tidur enam jam atau kurang, malam demi malam, tidak cukup bagi kebanyakan orang. (Orang tua dari anak-anak kecil: Saya minta maaf.) Bertujuan untuk sesuatu di stadion baseball dari tujuh hingga delapan jam, lebih jika Anda membutuhkannya.

Jika Anda kurang tidur, bagaimana Anda bisa memperbaikinya? Sebagian besar orang tidak bisa hanya tidur kemudian karena mereka harus bangun pada waktu yang ditentukan untuk bersiap bekerja. Sebaliknya, Anda harus tidur lebih awal. Cari tahu kapan Anda harus berada di tempat tidur untuk tidur nyenyak selama delapan jam, dan kemudian nyalakan alarm untuk mengingatkan diri Anda untuk tidur. Misalnya, jika Anda harus bangun jam 6:30 pagi, atur alarm tidur jam 10:30 malam

2. Tinjau Kalender dan Daftar Kerja Anda

Apakah produktivitas Anda pernah tergelincir oleh janji temu atau pertemuan yang Anda lupa ada di kalender Anda? Biasakan meninjau kalender Anda dan hal-hal yang harus dilakukan sebelum hari Anda selesai. Ini membantu jika Anda dapat mengikat tindakan ini dengan kebiasaan yang ada, seperti minum kopi atau naik kereta di perjalanan pagi Anda.

Atur tampilan akses cepat di ponsel Anda yang menampilkan kalender harian atau daftar yang harus dilakukan. Di iOS, Anda dapat menyesuaikan layar pull-down untuk menampilkan ringkasan kalender atau tugas Anda di tampilan Today. Pengguna ponsel Android dapat menambahkan widget ke layar beranda atau tampilan khusus lainnya, tergantung pada apa yang didukung ponsel spesifik mereka.

Secara default, kalender Anda mungkin memberi tahu Anda tentang rapat beberapa menit sebelum dijadwalkan terjadi (dan Anda tahu itu akan datang karena Anda meninjau kalender Anda hal pertama di pagi hari). Tanggapi pemberitahuan itu dengan serius - bukan untuk tiba di rapat tepat waktu, tetapi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda yang lain sebelum Anda meninggalkan ruang kerja Anda. Rapat menambah stres ketika mereka dilihat sebagai pengganggu dari pekerjaan yang lebih penting. Cobalah untuk tidak membiarkan rapat menghalangi. Jika Anda hanya memiliki setengah jam hingga rapat berikutnya, jangan memulai tugas yang akan memakan waktu satu jam.

3. Periksa Bahasa To-Dos Anda

Bagaimana kita mengutarakan tugas kita sangat memengaruhi apakah kita menyelesaikannya. Saya menyebutkan dalam kolom baru-baru ini bagaimana tugas yang ditulis dengan buruk pada daftar tugas saya akhirnya ditunda selama tiga bulan. Masalahnya bukan motivasi saya untuk menyelesaikannya. Masalahnya adalah tugas itu tidak ditulis untuk kesuksesan.

Saat Anda meninjau kalender dan daftar yang harus dilakukan, waspadai apa yang sebenarnya Anda ingin lakukan hari ini. Misalnya, "Pesan retret perusahaan" terlalu besar untuk menjadi satu tugas, tetapi "Panggil tiga tempat yang memungkinkan untuk retret perusahaan" dapat dicapai.

4. Putuskan Kapan Anda Akan Memproses Email

Apakah Anda teralihkan melalui email? Tentukan sebelumnya, bahkan sebelum Anda memulai hari kerja, ketika Anda akan memproses email. Pilih tiga atau empat slot waktu ketika Anda akan melihat email dan melakukan sesuatu dengan pesan yang Anda lihat. Di awal hari, sementara kemauan Anda masih tinggi, bersumpah untuk menutup program email Anda ketika tidak ada waktu untuk melakukan email.

Menepati janji Anda untuk tidak terjebak dalam email ketika Anda mencoba melakukan pekerjaan nyata bahkan lebih penting di pagi hari. Penelitian menunjukkan efek interruptive email lebih buruk di pagi hari daripada di sore hari bagi sebagian besar pekerja pengetahuan.

Jika Anda menggunakan webmail dan kesulitan memecahkan godaan email, Anda dapat memblokir akses Anda sendiri hanya pada jam-jam pagi menggunakan ekstensi browser seperti StayFocusd. Dengan Stayfocusd, Anda dapat memblokir akses di antara jam-jam tertentu, seperti jam 8:30 pagi hingga siang hari, atau membatasi berapa menit Anda dapat menggunakan situs selama waktu yang Anda tentukan.

5. Tonton Beberapa Video Cat

Pikirkan beberapa hal yang Anda sukai yang dapat Anda lakukan dalam waktu sekitar dua menit, dan coba lakukan beberapa di antaranya selama beberapa istirahat singkat di pagi hari. Istirahat hanya meremajakan kita dari pekerjaan ketika kita melakukan sesuatu yang kita nikmati selama mereka, dan ada banyak bukti yang menunjukkan istirahat paling efektif ketika kita sering melakukannya tetapi tetap relatif singkat.

Dalam satu percobaan PDF yang menarik, peneliti menemukan bahwa sekelompok subjek yang menonton klip komedi sebelum menyelesaikan serangkaian tugas mengungguli kelompok kontrol sekitar 12 persen. Dan peneliti di Jepang yang mempelajari efek gambar imut menemukan bahwa subjek yang pertama kali melihat gambar anak kucing dan anak anjing lebih berhati-hati dalam menyelesaikan tugas daripada kelompok yang melihat foto kucing dan anjing dewasa atau benda netral.

Jadi pikirkan sesuatu yang relatif cepat yang Anda nikmati, apakah itu memeriksa skor olahraga online atau manjakan diri Anda dengan kopi segar, dan jangan merasa bersalah ketika Anda melakukannya saat istirahat pagi.