Terorganisir: 7 tips produktivitas untuk aplikasi seluler kalender Google

Sebagai pengguna Google yang sudah lama, saya sangat senang ketika perusahaan merilis aplikasi seluler khusus untuk iPhone awal tahun ini. Akhirnya, saya bisa menghapus pintasan ke aplikasi Web seluler Kalender Google dan memiliki pengalaman yang jauh lebih baik dalam mengatur jadwal saya.

Mempelajari cara menggunakan aplikasi sepenuhnya, adalah sesuatu yang membutuhkan waktu beberapa minggu. Berikut adalah beberapa tips dari apa yang saya pelajari untuk orang lain yang masih mempercepat.

1. Dapatkan Visual

Grafik adalah fitur yang membedakan aplikasi seluler Kalender Google. Untuk melihat lebih banyak grafik, Google membutuhkan detail, dan semakin banyak Anda tambahkan, semakin banyak Anda akan melihatnya.

Jika Anda memiliki alamat pasti untuk acara atau janji temu itu, misalnya, Anda akan melihat peta. Jika Anda menggunakan kata kunci yang telah diprogram oleh Kalender Google untuk dikenali saat Anda mengetiknya, seperti "makan siang" atau "pelajaran golf, " grafik mungkin muncul, meskipun tidak selalu. Grafik ini muncul di tampilan Jadwal dan di setiap acara individu saat Anda membukanya.

Anda mungkin juga melihat grafik untuk acara yang ditambahkan ke kalender Anda secara otomatis dari Gmail. Kapan saja Gmail mengenali suatu peristiwa dari email, seperti pesan konfirmasi penerbangan, itu akan menambah acara ke kalender Anda (selama Anda tidak pernah menonaktifkan impor informasi acara otomatis ini). Saya punya penerbangan yang akan datang ke Sri Lanka, misalnya, dan Google melapis gambar ibu kota Kolombo di balik perincian penerbangan saya.

2. Kustomisasi Pemberitahuan

Setiap kali Anda membuat acara, Kalender Google menambahkan notifikasi secara default, tetapi defaultnya tidak seperti yang Anda butuhkan. Siapa yang menginginkan pemberitahuan push, pesan SMS, dan email 30 menit sebelum setiap acara?

Halaman untuk mengubahnya dikubur. Itu karena pemberitahuan ditetapkan per kalender, bukan untuk aplikasi secara keseluruhan. Jadi, Anda harus mengubah pemberitahuan default untuk setiap kalender.

Misalnya, Anda mungkin memiliki kalender pribadi, kalender kantor, dan kalender ulang tahun. Anda dapat melihat di bawah bahwa di aplikasi saya, saya memiliki kalender Acara, kalender "Jill Duffy", dan beberapa lainnya.

Kustomisasi pemberitahuan dengan mengetuk salah satu kalender Anda dan menyesuaikannya di bawah Pemberitahuan default dan pemberitahuan default untuk acara sepanjang hari.

Sayangnya, Anda tidak dapat selalu menyesuaikan notifikasi untuk beberapa kalender, yaitu, kalender yang dibuat oleh orang lain dan Anda berlangganan. (Saya pikir keterbatasan itu picik, terus terang. Pemberitahuan harus di tingkat pengguna daripada tingkat kalender.)

3. Ubah Durasi Acara Default

Seberapa jengkel Anda bahwa setiap acara kalender yang Anda buat adalah satu jam? Anda dapat mengubah default di aplikasi Kalender Google. Buka Pengaturan> Umum> Durasi acara default.

Opsinya adalah:

• Tanpa akhir waktu (yang bohong karena opsi ini benar-benar satu jam)
• 15 menit
• 30 menit
• 60 menit
• 90 menit
• 120 menit.

4. Instal Google Maps

Jika Anda akan menggunakan aplikasi Google Kalender, terutama pada iPhone, saya sarankan menginstal Google Map. Pengguna Android sering menginstal aplikasi secara default.

Saat Anda dapat mengetuk peta di Kalender Google untuk alamat janji temu mendatang, Google Maps terbuka untuk memberi Anda arahan dan perkiraan waktu untuk mengemudi atau berjalan di sana. Itu sangat membantu, walaupun fitur seperti ini yang membuat saya berharap ada aplikasi seluler Google yang lebih tersentralisasi sehingga saya tidak perlu beralih ke aplikasi kedua untuk mendapatkan arah dan waktu perjalanan.

5. Gunakan Tampilan Anda

Gulir Sepanjang Hari Anda, dan Kemarin, Aplikasi Kalender Google memberi Anda beberapa cara untuk melihat kalender Anda, dan jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan merencanakan hari-hari Anda dengan lebih baik, ada baiknya menggunakannya.

Saat Anda mengetuk tombol menu, beberapa opsi teratas yang muncul adalah berbagai cara untuk melihat kalender Anda: Jadwal, Hari, 3 Hari, dan Minggu. Merupakan kebiasaan yang sangat baik untuk selalu melirik kalender Anda hal pertama di pagi hari, dan juga melihat snapshot dari minggu Anda sehingga Anda dapat mengingat hal-hal penting yang ada dalam waktu dekat.

6. Gulir Sepanjang Hari Anda, dan Kemarin, dan Besok

Jika Anda tidak menyukai tampilan mingguan, ada cara lain untuk menelusuri janji temu mendatang. Pilih tampilan Jadwal, dan mulai gulir mundur dan maju dalam waktu.

7. Kembali ke Hari Ini

Jika Anda menjadi sedikit gulir-gila, Anda dapat melompat kembali ke hari ini dengan cepat dengan mengetuk ikon kalender di sudut kanan atas layar.

Artikel terkait

• 14 Trik Kalender Google Anda Mungkin Tidak Menggunakan
• Cara Membatalkan Pesan Gmail
• Minimalis Akan Suka Aplikasi Kalender Baru Moleskine
• Ulasan: Fantastical 2 untuk Mac