Terorganisir: 8 evernote alternatif dan bagaimana mereka menumpuk

Evernote telah menjadi salah satu alat favorit saya untuk tetap teratur dan produktif, tetapi perubahan pada rencana dan penetapan harga Evernote telah membakar para penggunanya, yang sekarang menghadapi harus membayar lebih banyak atau mencari alternatif. Masalahnya adalah Evernote menaikkan harga pada tingkat layanan tertinggi sekitar 55 persen dan memusnahkan apa yang termasuk dalam tingkat layanan yang lebih rendah, termasuk penawaran gratis. Pengguna yang loyal tidak menjadi kakek dari kesepakatan yang lebih baik, dan komunitas cukup teringat. Banyak orang, termasuk Sascha Segan kita, berbicara tentang meninggalkan Evernote, menunjukkan ketidakpuasan mereka dengan mengambil uang mereka - dan catatan mereka - di tempat lain. Tetapi melakukan itu jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Bayangkan mengambil semua pakaian Anda dari lemari dan mencoba mengaturnya kembali ke lemari dapur Anda. Ruang berbeda. Tidak ada bar untuk gantungan baju. Dan di mana aku harus meletakkan rak sepatuku? Anda bisa membuatnya bekerja, tetapi apakah Anda mau? Jika Anda adalah pengguna daya Evernote, mungkin itu akan terasa ketika Anda mencoba beralih ke aplikasi pencatat lainnya.

Alternatif untuk Evernote memang ada, tetapi sebagian besar pucat dibandingkan dalam hal fungsi. Tak satu pun dari mereka menawarkan pengalaman yang benar-benar sebanding, dan mereka semua berbeda secara struktural sampai taraf tertentu. Jika Anda bermigrasi, catatan Anda dan semua atributnya tidak dijamin keluar dengan cara yang sama di sisi lain. Jika Anda menggunakan berbagai fitur Evernote, termasuk tag, tumpukan notebook (yaitu, notebook bersarang), pengingat, dan tautan internal ke catatan Evernote lainnya, elemen-elemen organisasi Anda ini tidak akan mentransfer ke aplikasi lain yang saat ini tersedia.

Mari kita bicara tentang apa beberapa alternatif itu dan kekurangan yang bisa Anda harapkan bersama mereka. Setelah Anda mengetahui opsi-opsi lain dan kondisinya saat ini, Anda mungkin mulai melihat mengapa berpegang pada Evernote sebentar saja bisa menjadi pilihan terbaik.

Alternatif untuk Evernote

Microsoft OneNote . Alternatif terkuat untuk Evernote saat ini adalah Microsoft OneNote. Sendiri, ini layanan yang baik. Ini memiliki aplikasi untuk Windows, Mac, Web, Android, iOS, dan Windows Phone. Ini mendukung catatan teks, catatan audio, upload gambar, tulisan tangan bentuk bebas, OCR pada tulisan tangan (yaitu tulisan tangan Anda menjadi teks yang dapat dicari), plug-in browser browser web clipper, dan banyak lagi. Ini juga merupakan bagian penting dari layanan sinkronisasi awan Microsoft, OneDrive.

Tetapi jika Anda pindah dari Evernote dan terbiasa dengan cara Evernote untuk melakukan sesuatu, Anda akan mengalami banyak penyesuaian.

Memigrasikan catatan dan buku catatan dari Evernote ke OneNote adalah hal yang menyakitkan, bahkan ketika menggunakan alat yang dibuat oleh tim OneNote khusus untuk tujuan ini. Alat importir OneNote untuk Evernote hanya tersedia di Windows saat ini. Versi Mac diduga sedang digunakan, meskipun pada bulan Maret, dikatakan "beberapa bulan." Empat bulan kemudian, itu masih belum muncul. Migrasi berjalan lambat. Ini memelihara notebook (yay!). Mengubah catatan Evernote Anda menjadi catatan OneNote (hore!). Dan itu mengubah tag Anda menjadi kekacauan yang aneh (ya?).

Tag diubah menjadi tagar, dan itu tidak masalah, tetapi tag pertama pada setiap catatan juga diubah menjadi bagian. Bagian seperti tab dalam buku catatan, dan itu sama sekali berbeda dengan menjadi tag. Ini benar-benar dapat mengacaukan rasa organisasi dan ketertiban Anda karena tag pertama yang Anda buat pada catatan belum tentu salah satu yang ingin Anda perhatikan.

Alat lain untuk memindahkan catatan Evernote ke OneNote (juga untuk Windows) mengubah semua tag Evernote menjadi bagian OneNote, tetapi dengan melakukannya, duplikat catatan. Jika catatan memiliki lima tag, Anda sekarang memiliki lima salinan catatan itu, masing-masing dengan bagiannya sendiri. Itu terlalu berantakan.

Bahkan jika migrasi berjalan dengan baik, masih perlu waktu untuk terbiasa dengan antarmuka yang berbeda dan istilah OneNote. Saya memiliki momen ketika saya bahkan tidak bisa membedakan aplikasi Web OneNote dari aplikasi Web Microsoft Word, kecuali yang satu berwarna ungu dan yang lain biru.

Di atas masalah migrasi, masih ada begitu banyak perbedaan antara Evernote dan OneNote, dan jika salah satu dari mereka memengaruhi beberapa jenis fungsi yang Anda butuhkan, itu mungkin merupakan pemecah kesepakatan.

Google Keep, Google Documents . Google Keep adalah aplikasi pencatatan yang lebih mirip Stickies daripada Evernote. Tampilannya seperti catatan tempel pada monitor komputer. Ini adalah tempat untuk mencatat informasi, dan melakukan pekerjaan yang bagus untuk menyimpan catatan baru-baru ini di depan bola mata Anda, tetapi tidak sangat mampu menangani catatan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan Evernote.

Beberapa orang menyatakan bahwa Google Documents adalah alternatif yang lebih baik untuk Evernote daripada Keep. Itu bukan ide yang buruk. Documents tentu saja memiliki lebih banyak fungsi daripada Keep, dan fungsi pencariannya kuat. Plus, Google Docs dan Evernote sudah dapat diintegrasikan, baik sendiri maupun melalui alat otomatisasi seperti Zapier dan IFTTT.

Namun pada dasarnya, Documents adalah pengolah kata, yang berbeda dari aplikasi pencatat.

Bagi saya, perbedaan antara aplikasi pencatat dan pengolah kata adalah jenis konten yang saya masukkan ke dalamnya dan bagaimana saya menggunakan konten itu nantinya. Saya kembali ke catatan dan sering mencari. Mereka berisi informasi kartu nama, ringkasan penelitian yang saya baca, resep, dan informasi lain yang saya panggil lebih dari sekali dan digunakan secara berkelanjutan. Daya tarik Evernote selalu betapa mudahnya aplikasi membuat saya mendapatkan informasi itu di mana pun saya berada atau perangkat apa yang saya miliki.

My Word docs, bagaimanapun, cenderung berguna pada saat itu sampai suatu proyek selesai, dan kemudian mereka biasanya pensiun atau kedaluwarsa. Saya hanya pernah membuka segelintir lagi. File pengolah kata saya cenderung dominan teks. Catatan saya adalah campuran teks, gambar, rekaman audio, dan PDF. Jika Anda tidak membuat perbedaan semacam ini, maka Google Documents atau bahkan Microsoft Word mungkin merupakan pengganti Evernote yang sepenuhnya dapat diterima.

Zoho Notebook . Zoho baru-baru ini merilis aplikasi baru bernama Notebook yang bertujuan untuk menjadi alternatif untuk Evernote, tetapi belum ada di sana. Sejauh ini, ini hanya tersedia di iOS dan Android. Perusahaan mengatakan bahwa aplikasi desktop dan aplikasi Web sedang dalam pengerjaan, tetapi meski begitu, Zoho Notebook sangat ringan pada fitur sejauh ini.

Dalam mencoba aplikasi, saya langsung dibatasi oleh fakta bahwa catatan audio tidak dapat memiliki teks di atasnya, tetapi catatan teks dapat ditambahkan audio. Ini semua masalah jenis media yang Anda pilih untuk memulai catatan baru Anda. Saya sering merekam wawancara dan menyalin langsung ke catatan yang sama di mana rekaman itu hidup. Saya suka teks lengkap dan rekaman untuk tetap bersama, dan jika saya menekan tombol untuk segera memulai rekaman audio, saya tidak bisa menambahkan teks ke dalamnya. Saya harus memastikan saya memulai catatan teks terlebih dahulu. Lebih penting lagi, tanpa aplikasi desktop atau Web, saya tidak dapat melakukan banyak pengetikan untuk mentranskripsi audio.

Ada begitu banyak fitur lain yang hilang, seperti tag, sehingga pengguna Evernote akan melihat Zoho Notebook sebagai cara yang terlalu mendasar untuk dipertimbangkan untuk menggunakannya. Zoho Notebook mungkin menjadi alternatif yang layak untuk Evernote dalam satu tahun atau lebih, tetapi saat ini tidak dekat dengan menawarkan pengalaman yang sebanding. Namun, ini adalah layanan yang benar-benar baru, dan saya berharap dapat melihat perkembangannya.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote, dan Lainnya . Ada banyak aplikasi pencatat lain selain yang saya sebutkan di atas, tetapi mereka juga tidak memiliki fitur kritis atau memiliki sudut unik yang membuatnya berbeda secara signifikan dari Evernote, dan karenanya bukan pengganti yang baik. Moleskine sederhana. Simplenote tidak memiliki organisasi notebook atau tumpukan notebook, dan seperti Laverna, itu benar-benar lebih dari editor teks penurunan harga. OpenNote membuat Anda menyimpan semua catatan Anda sendiri (baik untuk privasi, tetapi tidak jika Anda ingin orang lain membayar tagihan penyimpanan) dan juga kehilangan beberapa fitur utama.

Haruskah Anda Tetap Dengan Evernote?

Tetap dengan Evernote juga merupakan pilihan, tentu saja. Saya telah menjadi anggota Premium selama beberapa tahun, dan saya tidak senang dengan kenaikan harga, tetapi saya lebih dari puas dengan layanan secara keseluruhan.

Mari kita tinjau pro dan kontra dari setiap tingkat layanan dan harganya.

Evernote Basic, gratis . Evernote Basic adalah tingkat layanan gratis. Kelemahan utama adalah bahwa itu membatasi Anda untuk menggunakan Evernote hanya pada dua perangkat, ditambah aplikasi Web. Katakanlah Anda memiliki ponsel cerdas, laptop pribadi, dan komputer kantor. Jika Anda terutama menggunakan Evernote untuk alasan pribadi, Anda bisa mendapatkannya dengan memilikinya dengan ponsel dan laptop Anda. Pada kesempatan yang jarang Anda ingin mengakses akun Evernote Anda dari komputer kantor Anda, Anda dapat melakukannya di browser Web.

Batasan besar lainnya dengan akun gratis adalah Anda hanya dapat mengunggah 60MB data per bulan. Itu berarti Anda tidak dapat mengunggah trilyun foto sebulan, tetapi Anda dapat membuat catatan teks dan tidak benar-benar khawatir mengenai batas tertinggi.

Evernote Plus, $ 34, 99 per tahun atau $ 3, 99 per bulan . Layanan kelas menengah Evernote Plus jujur ​​tidak akan tampak begitu buruk kecuali bahwa pelanggan Evernote lama membandingkannya dengan apa yang datang sebelumnya, dan dengan perbandingan, itu sangat minim. Tidak ada batasan pada jumlah perangkat yang dapat Anda gunakan untuk mengakses akun Evernote Anda. Pengguna Plus mendapatkan 1GB ruang penyimpanan setiap bulan untuk unggahan baru, tetapi mereka hanya dapat mengunggah file dengan ukuran maksimum 50MB. Satu manfaat besar adalah kemampuan untuk menyimpan catatan secara offline sehingga Anda dapat mengeditnya saat Anda tidak memiliki internet.

Premium Evernote, $ 69, 99 per tahun atau $ 7, 99 per bulan. Premium sekarang benar-benar mahal, tetapi memberi Anda Evernote real-deal dalam segala kejayaannya. Anggota premium dapat mengunggah 10GB catatan baru setiap bulan, dan ukuran file maksimum adalah 200MB. Selain semua fitur yang disertakan dengan Plus, anggota Premium mendapatkan kemampuan untuk mencari teks dalam PDF dan dokumen Microsoft Office terlampir. Pengguna premium juga dapat menelusuri riwayat catatan apa pun, memindai dan mendigitalkan kartu nama, dan mengubah catatan Evernote menjadi presentasi.

Tidak perlu terburu-buru

Langganan Evernote saya saat ini berakhir pada bulan Februari, jadi saya punya waktu untuk mengambil keputusan, dan mungkin Anda juga. Pada saat itu, ada kemungkinan alat migrasi OneNote akan meningkat dan menjadi tersedia untuk pengguna Mac. Mungkin Evernote akan berubah pikiran dan memutuskan untuk menjadi kakek di pengguna yang sudah ada untuk kesepakatan yang lebih baik. Jika tidak, saya mungkin akan menurunkan versi ke akun Plus dan menjauhkan diri dari Evernote dan menjadi alat produktivitas lain yang memenuhi semua persyaratan saya. Tidak perlu segera beralih ke layanan lain. Masalahnya sekarang adalah bahwa tidak ada alat lain yang melakukan semuanya, setidaknya tidak sejauh yang saya gunakan Evernote.

Jika Anda bukan pengguna kekuatan Evernote, opsi Anda jauh lebih baik. Semakin sedikit fitur yang Anda gunakan di Evernote dan semakin sedikit catatan yang Anda miliki, semakin mudah untuk beralih ke layanan lain.