Terorganisir: akuntansi dan keuangan untuk freelancer dan seseorang

Ketika bisnis kecil pertama kali turun - dan ini terutama berlaku untuk pekerja lepas atau jenis wiraswasta solo lainnya - sistem akuntansi dan penagihan tidak selalu diperlukan. Anda menemukan pekerjaan. Anda menyelesaikan pekerjaan. Anda dibayar. Cukup sederhana. Namun lambat laun, terkadang tanpa disadari, situasi berubah.

Bayangkan skenario ini: Katakanlah Anda seorang freelancer. Anda mendapatkan beberapa pekerjaan pertama Anda, tersebar selama berbulan-bulan - jadi sebarkanlah bahwa mereka bahkan tidak tumpang tindih. Anda sedang mengerjakan satu proyek pada satu waktu. Kemudian Anda mendapatkan gigitan untuk proyek baru sebelum yang saat ini selesai, tetapi Anda belum melihat kontrak, jadi Anda masih tidak terlalu sibuk. Beberapa minggu kemudian, klien yang pernah bekerja sama dengan Anda memberi tahu Anda tentang beberapa peluang baru, tetapi anggarannya belum selesai. Anda terus melihat janji pekerjaan baru, tetapi pekerjaan yang sebenarnya masih hanya menggiring masuk. Beberapa bulan kemudian, Anda memiliki enam pekerjaan yang sedang berlangsung, Anda berada di batas waktu untuk semuanya, dan tiga klien baru menunggu untuk mendengar kembali apakah Anda akan menerima penawaran mereka. Kapan itu terjadi?

Meskipun perubahan itu sendiri bertahap, Anda sekarang berharap Anda telah membeli sistem akuntansi dan faktur berabad-abad yang lalu, bahwa jika Anda hanya mengatur satu cara kembali ketika Anda mengambil pekerjaan pertama Anda, Anda akan berada dalam kondisi yang jauh lebih baik sekarang… meskipun pada waktu, Anda tidak mampu membelinya, Anda juga tidak yakin ingin berkomitmen untuk seluruh gaya hidup freelancer, ingat? Seperti cek yang dijanjikan yang tidak pernah muncul di kotak surat Anda, pengaturan sistem manajemen keuangan sudah terlambat.

Jadikan diri Anda atau bisnis mikro Anda terorganisir dengan memilih sistem yang tepat dan menerapkannya sekarang - bahkan jika Anda berharap telah melakukannya sejak lama.

Perangkat Lunak Keuangan untuk Freelancer dan Operasi Solo

Pekerja lepas solo dan wiraswasta lain di toko satu orang kemungkinan tidak memerlukan aplikasi keuangan yang sangat canggih untuk mengelola akun dan faktur. Terlebih lagi, Anda tidak perlu membayar lengan dan kaki untuk daftar panjang fitur yang tidak akan Anda gunakan.

Tetap dengan program sederhana yang menyelesaikan pekerjaan dan tidak membutuhkan biaya banyak. Carilah aplikasi yang gratis atau hanya membutuhkan pembayaran satu kali, daripada solusi yang membebankan biaya berdasarkan bulan atau per proyek. Masuk akal juga untuk menggunakan satu program untuk melacak proyek dan mengelola faktur Anda, daripada dua sistem yang terpisah (selama itu mencakup pangkalan untuk kebutuhan Anda).

Pilihan gratis favorit kami untuk perangkat lunak akuntansi umum adalah FreshBooks (4, 5 bintang, Pilihan Editor). Ini memiliki catatan klien dan produk / layanan, pembuatan faktur dan pengiriman mudah, dan fitur solid untuk menjalankan laporan. Jika Anda tidak memiliki karyawan atau kontraktor, Anda tidak akan memerlukan fitur berbagi dokumen yang disertakan, tetapi setidaknya Anda tidak membayar untuk fitur yang tidak digunakan ini.

Opsi yang sedikit lebih sederhana yang cocok untuk siapa saja yang mengenakan biaya per jam adalah OfficeTime ($ 47, 4, 5 bintang). Ini melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek saat Anda bekerja dan dapat membuat faktur berdasarkan data itu. Komponen faktur sudah cukup untuk sebagian besar operasi solo. Kelebihan lainnya: Anda dapat membeli perangkat lunak desktop OfficeTime satu kali dan tidak pernah membayar biaya berlangganan atau biaya tambahan lainnya.

Opsi gratis bagus lainnya termasuk Zoho Faktur (4 bintang), yang tidak memiliki pelacakan waktu atau timesheets, dan Outright (3, 5 bintang), yang dirancang khusus untuk bisnis yang sangat kecil yang tidak menangani inventaris atau penggajian.

Pilih Satu dan Tetap Gunakan

Setelah Anda memilih solusi yang tepat untuk Anda, mulailah menggunakannya pada proyek Anda berikutnya. Salah satu filosofi dasar saya tentang menjadi terorganisir adalah lebih penting untuk melihat ke depan daripada melihat ke belakang, jadi jangan terlalu khawatir tentang memasukkan tumpukan data ke dalam sistem akuntansi baru yang Anda buat. Lebih penting untuk mulai menggunakan sistem sekarang pada proyek-proyek aktif daripada mengatalogkan segala sesuatu dari masa lalu. Jadikan prioritas Anda sebagai hadiah.

Namun, pada titik tertentu, Anda ingin mengejar ketinggalan dengan masuk ke faktur masa lalu dan pekerjaan yang terjadi pada tahun pajak saat ini. Prioritaskan dalam urutan kronologis terbalik, masukkan faktur dan informasi pekerjaan terbaru terlebih dahulu. Anda dapat menangani pekerjaan dari tahun-tahun sebelumnya - atau tidak. Sekali lagi, jauh lebih penting untuk tetap dengan sistem yang Anda laksanakan sekarang untuk pekerjaan saat ini dan mengejar tahun pajak saat ini.