Terorganisir: cara terbaik untuk membuat cadangan buku alamat Anda

Buku alamat yang terorganisir, mutakhir, dan didukung penuh akan menjadi impian saya. Orang-orang yang harus mengganti telepon secara tidak terduga, baik karena hilang, dicuri, atau rusak tidak dapat diperbaiki, tahu betapa pentingnya memiliki cadangan dari daftar kontak mereka. Kita semua pernah melihat teman yang memposting di media sosial, "Saya kehilangan telepon saya. Kirimi saya nomor ini dan beri tahu saya siapa Anda."

Seperti kebanyakan orang, kontak saya ada di mana-mana. Saya berupaya agar informasi keluarga dan teman selalu terbarui di Kontak Apple. Alamat email sebagian besar rekan kerja saya ada di akun email bisnis saya. Gmail pribadi saya dan akun email pribadi lainnya memiliki sedikit informasi bermanfaat dalam daftar kontak terkait mereka, tetapi mereka juga dipenuhi dengan informasi yang disimpan secara otomatis, seperti setiap organisasi yang pernah saya kirimi email pesan.

Banyak perusahaan telah mencoba untuk memecahkan masalah memiliki tersebar kontak yang tersimpan di beberapa basis data yang berbeda. Saya sudah mencoba banyak dari mereka, dan kebenaran yang menyedihkan adalah saya tidak pernah menemukan satu yang memiliki setiap fitur yang saya inginkan di buku alamat terpusat.

Bangun Sendiri

Beberapa tahun yang lalu, saya bereksperimen dengan metode ad-hoc untuk menghasilkan daftar kontak khusus, sebagian besar dengan menggunakan IFTTT. Itu bukan kegagalan total, tetapi akhirnya menghasilkan spreadsheet, yang tidak ramah pengguna atau menyenangkan untuk dicari dari perangkat seluler.

Namun, jika Anda ingin memiliki banyak kendali, membangun daftar kontak Anda sendiri mungkin merupakan cara yang harus dilakukan. Pastikan untuk mencadangkannya dan menyimpannya di tempat yang dapat Anda akses dari perangkat seluler sehingga Anda dapat melakukan panggilan telepon dan menarik alamat orang-orang ketika Anda berada di kantor pos mengirimkan hadiah (dua kasus penggunaan terpenting saya, selain dari surel).

Opsi Kontak Pihak Ketiga

Sejumlah aplikasi seluler melakukan pekerjaan yang layak untuk menggabungkan dan menyinkronkan informasi kontak dari banyak sumber. FullContact (Android, iOS, web) cukup bagus. Anda menghubungkannya ke akun email dan layanan online lainnya yang memiliki daftar kontak yang terkait dengannya, dan menggabungkan basis data ke satu tempat. Tetapi kemudian ia melakukan sesuatu yang berbeda. FullContact menjelajahi web untuk mendapatkan informasi terbaru tentang orang-orang yang sama.

Ketika saya mulai menulis artikel ini, saya tidak menggunakan FullContact dalam beberapa saat, jadi saya menjalankan kontak saya melalui proses sihirnya. Pada awalnya, saya terkejut mengetahui bahwa editor tingkat tinggi yang saya tahu sekarang ternyata juga adalah presiden sebuah organisasi yang mencoba-coba periklanan! Benar-benar laris, pikir saya. Tapi mereka saya menggali online untuk informasi lebih lanjut dan ternyata itu orang lain dengan nama yang sama. Sayangnya, FullContact tidak memberi saya konteks yang cukup untuk menyadari bahwa saya berurusan dengan orang yang salah, yang merupakan masalah yang mungkin Anda alami dengan aplikasi ini juga. Ketika saya mencari sendiri, saya tahu saat saya melihat foto orang itu bahwa itu adalah kasus identitas yang salah.

Cloze (Android, iOS, web) adalah aplikasi lain yang telah saya gunakan sekarang dan kemudian selama bertahun-tahun, meskipun itu menjadi lebih dari aplikasi hubungan pelanggan daripada aplikasi manajemen kontak. Seperti FullContact, Cloze mulai dengan meminta Anda untuk menghubungkan berbagai akun, dan kemudian menyatukan semua yang Anda miliki. Fitur khasnya, bagaimanapun, adalah terhubung dengan akun media sosial juga, memberi Anda lebih banyak wawasan tentang apa yang dilakukan kontak Anda, bukan hanya bagaimana menghubungi mereka. Dalam menganalisis bukan hanya kontak Anda tetapi interaksi yang Anda miliki dengan mereka dan frekuensi, Cloze mengidentifikasi orang-orang yang secara teoritis paling penting bagi Anda, setidaknya dari sudut pandang yang maju.

Masalah besar dengan Cloze dan FullContact adalah Anda hanya mendapatkan begitu banyak dari mereka sebelum Anda harus membayar biaya berlangganan yang lumayan, masing-masing sebesar $ 159 dan $ 99 per tahun.

Dua Staples Gratis

Ketika saya melanjutkan pencarian saya untuk cara menggabungkan, mengatur, dan mencadangkan daftar kontak saya, saya menemukan diri saya kembali ke dua staples: Kontak Google dan Kontak Apple. Keduanya menyimpan data mereka di cloud, dan keduanya mudah dipulihkan pada iPhone atau ponsel Android. Mereka bebas (masukkan disclaimer di sini tentang bagaimana saya tahu tidak ada yang benar-benar "bebas"…). Dan keduanya memiliki alat untuk menarik informasi dari sumber lain dan menghapus duplikat daftar Anda. Sayangnya, bagian deduping adalah kekecewaan besar dengan kedua aplikasi.

Google Kontak baru-baru ini diperbarui untuk memiliki tampilan yang berbeda dan beberapa fitur baru, tetapi agak sedikit pada jumlah layanan yang dapat terhubung dengan untuk mengimpor kontak secara otomatis. Plus, untuk mengimpor kontak secara manual, Anda harus beralih kembali ke versi aplikasi yang lama, karena yang baru belum dapat melakukannya.

Kontak Apple, pada akhirnya, telah menjadi pilihan utama saya. Ini terhubung ke banyak layanan lebih dari yang saya sadari. Selain yang sudah jelas, iCloud, ia juga berfungsi dengan AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo, dan apa pun yang dapat menghasilkan file CardDAV atau LDAP. Saya yakin solusi ini mengecewakan para pengguna Android, dan itu tidak hilang bagi saya. Saya memiliki perangkat Android dan saya masih mencoba untuk memutuskan metode terbaik untuk membuat kontak iCloud saya dapat diakses di sana. Masalah lain adalah, seperti yang disebutkan, fitur pemotongan sangat buruk dan melewatkan lusinan entri yang seharusnya digabung dalam pengujian saya. Saya akhirnya menghabiskan satu jam untuk menelusuri daftar kontak saya untuk membersihkannya.

Apa itu Aplikasi Kontak Ideal?

Di dunia yang ideal, saya ingin satu daftar kontak yang dibangun dengan menggabungkan aplikasi dan basis data kontak lain yang sudah saya simpan (Gmail, Facebook, Kontak Apple, Outlook, dan sebagainya). Dan saya benar-benar ingin kemampuan untuk mengakses daftar itu dari perangkat apa pun, yang berarti saya ingin data disimpan di cloud.

Saya juga ingin kemampuan untuk memberitahu massa untuk mengabaikan atau menyembunyikan kartu kontak, secara massal, yang kehilangan informasi kunci yang saya pilih. Misalnya, jika saya memiliki alamat email yang disimpan sebagai kontak, tetapi tidak ada nama atau informasi lain yang melekat padanya, singkirkan!

Akan sangat membantu jika orang dapat dan akan memperbarui informasi mereka di file dari waktu ke waktu, dan sementara beberapa perusahaan telah mencoba untuk membangun fitur ini ke dalam aplikasi mereka, itu tidak pernah berhasil karena sejumlah alasan. Sampai saat itu, saya kira metode terbaik untuk menjaga buku alamat tetap up to date adalah menggabungkan beberapa sumber menjadi satu dan menyimpannya ke cloud.

Untuk cakupan cadangan lebih lanjut, silakan lihat Panduan Pemula untuk Cadangan PC, Perangkat Cadangan Terbaik, dan kisah Layanan Cadangan Online Terbaik.