Terorganisir: penganggaran untuk liburan

Jika Anda belum menetapkan anggaran liburan - atau lebih tepatnya, anggaran, jamak - pertengahan November adalah waktu yang paling tepat untuk menyelesaikannya. Tidak ada hal lain tentang liburan yang akan berjalan lancar jika Anda tidak tahu berapa banyak uang yang dapat Anda habiskan dengan nyaman. (Catatan: Dengan "hari libur, " saya secara khusus merujuk pada semua hari-hari khusus itu dalam rentang enam minggu dari Thanksgiving Amerika hingga Hari Tahun Baru.)

Anda dapat menyatukan semua pembelian liburan Anda, termasuk biaya perjalanan, makanan, hadiah, dan hosting, tetapi saya lebih suka membagi mereka secara kategoris. Anggaran perjalanan saya kuat, tetapi saya memiliki banyak fleksibilitas dalam anggaran makanan saya. Dalam hal pemberian hadiah, anggaran per orang saya tidak hanya bergantung pada apa yang dapat saya belanjakan, tetapi juga pada beberapa aturan dasar yang saya dan anggota keluarga terdekat saya bahas setiap tahun.

Beberapa aplikasi, program, dan situs web penting dapat membantu Anda menentukan anggaran dan menaatinya, tidak peduli apa pun kekacauan liburan yang terjadi.

Google Docs dan Aplikasi Pembuatan Catatan

Dalam beberapa tahun terakhir, saya menggunakan spreadsheet Google Docs yang sangat sederhana (sekarang disebut Google Drive) untuk memperkirakan apa yang bisa saya belanjakan, serta untuk mencatat pengeluaran saat saya mengeluarkannya. Gambar di bawah ini menunjukkan bagian dari spreadsheet pelacakan pengeluaran saya dari tahun lalu. Tidak perlu terlalu banyak waktu atau usaha untuk mencantumkan apa yang akan Anda beli, memperkirakan berapa biayanya, dan menyesuaikan pengeluaran item baris Anda naik atau turun setelah Anda melihat totalnya.

Anda tidak harus menggunakan Google untuk membuat spreadsheet, tentu saja, tetapi jika Anda menggunakan alat lain, saya sarankan menyinkronkannya secara online sehingga Anda dapat mengakses informasi di mana saja, seperti saat Anda sedang bekerja dan merencanakan perjalanan singkat ke toko dalam perjalanan pulang, atau ketika Anda berada di toko dan tidak dapat mengingat apakah Anda membeli semua yang Anda butuhkan.

Jika anggaran Anda tidak rumit, Anda dapat menyimpan catatan di ponsel cerdas Anda menggunakan aplikasi pencatat atau daftar tugas, untuk mencatat apa yang perlu Anda beli, berapa banyak yang Anda rencanakan untuk dibelanjakan, dan jumlahnya Anda benar-benar menghabiskan. Tetapi Anda tidak akan mendapat manfaat dari fungsi matematika dari spreadsheet atau kualitas organisasinya yang melekat untuk menjaga semua pikiran Anda dalam baris dan kolom yang rapi.

Mint.com

Jika Anda memerlukan sesuatu yang sedikit lebih kaku agar Anda tetap aman, situs keuangan pribadi Mint.com (gratis) dapat melakukan triknya - tetapi hanya jika Anda sudah menggunakan layanan ini (saya akan jelaskan mengapa nanti). Mint terhubung langsung ke rekening bank Anda, rekening kartu kredit, dan informasi keuangan lainnya untuk membantu Anda menghemat atau membelanjakan uang Anda dengan tepat. Anda akan mendapatkan hasil terbaik jika Anda melakukan sebagian besar belanja liburan Anda dengan kartu kredit atau debit karena Mint akan secara otomatis mengelompokkan biaya Anda. Jika Anda membayar tunai, terserah Anda untuk memasukkan cara Anda membelanjakannya. Mint juga memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengatur anggaran khusus, dan kemudian memberi tahu Anda berapa banyak uang yang harus Anda sisihkan setiap bulan untuk itu, meskipun sekarang mungkin sedikit terlambat untuk anggaran liburan semacam ini, mengingat November adalah sudah ada pada kita.

Sekarang, saya tidak merekomendasikan mendaftar untuk akun Mint baru hanya untuk tujuan menciptakan anggaran liburan karena pengaturan dan kurva belajar akan menciptakan pekerjaan yang tidak perlu jika semua yang Anda inginkan adalah cara untuk melacak anggaran liburan Anda. Tetapi jika Anda sudah memiliki akun, atau berencana mengadopsi aplikasi keuangan pribadi baru, Mint adalah solusi yang bagus.

Panitia Penerimaan

Pilihan lain adalah menggunakan program pengorganisasian tanda terima untuk melacak apa yang Anda belanjakan dengan memotret tanda terima dan mengunggahnya ke akun, tempat Anda dapat mengatur kategori "Belanja Liburan". Shoeboxed.com adalah salah satu solusi populer, dan walaupun terlihat gratis, Anda harus membeli "kredit" untuk mengunggah kwitansi.

NeatCloud, yang bekerja bersama dengan NeatMobile, adalah solusi lain, dan juga tidak gratis, dengan biaya $ 5, 99 per bulan. Tapi itu jauh lebih dari sekadar katalog penerimaan, jadi jika Anda telah mencari solusi "lemari arsip digital" yang komprehensif di samping cara untuk melacak pengeluaran liburan Anda, pasti mempertimbangkannya.

Perjalanan

Sayangnya, jika Anda belum memesan perjalanan udara untuk liburan, Anda mendorong keberuntungan dan anggaran Anda. Waktu yang ideal untuk memesan perjalanan udara liburan adalah antara akhir Agustus dan awal Oktober. Tetapi tergantung di mana Anda harus pergi dan seberapa fleksibel Anda dengan jadwal Anda, Anda mungkin masih mendapatkan tarif yang masuk akal.

Cobalah sistem peringatan tarif Kayak, yang memungkinkan Anda mengatur pemberitahuan lewat email dan telepon pintar yang memberi tahu Anda harga tiket pesawat yang Anda butuhkan, atau ketika harganya mencapai yang Anda mau bayar.

Jika Anda perlu memesan hotel selain tiket pesawat, pasti menggunakan layanan pemesanan online yang dapat mengatur keduanya secara bersamaan karena Anda akan mendapatkan harga yang jauh lebih rendah dengan memesannya bersama. Saya penggemar berat Orbitz untuk harga paket.

Hosting dan Makanan

Hosting pesta liburan bisa menjadi mahal, tetapi anggaran Anda untuk makanan dan dekorasi mungkin jauh lebih fleksibel daripada anggaran liburan lainnya yang perlu Anda tetapkan. Kecuali jika Anda menjadi tuan rumah beberapa acara ledakan besar, hemat anggarankan makanan dan persediaan hosting Anda sampai larut malam, karena Anda dapat menyesuaikannya naik atau turun tergantung pada bagaimana beberapa anggaran Anda yang lain terbentuk.

Jika Anda akan menjadi tuan rumah atau nyonya rumah, faktor dalam kontribusi dari tamu Anda untuk mengimbangi anggaran Anda. Ketika teman-teman Anda RSVP dan menambahkan, "Apa yang bisa saya bawa?" bersiaplah dengan satu atau dua jawaban (jawaban masuk saya adalah minuman, keju, dan makanan penutup). Memotong beberapa botol anggur dari daftar belanja Anda sendiri dapat membantu menjaga anggaran Anda sendiri. Plus, orang suka membawa makanan dan minuman ke pesta. Terima tawaran itu.

Trik sebenarnya dalam menyelenggarakan pesta dan membuat anggaran untuknya adalah menentukan berapa banyak orang yang akan hadir. Dan di situlah teknologi dapat membantu. Ketika saya mengundang kurang dari 10 orang ke suatu acara, saya biasanya hanya mengatur daftar tamu melalui email. Kupu-kupu sosial dengan daftar tamu yang jauh lebih lama dapat mengelola daftar tamu dengan acara Facebook (bukan secangkir teh, tetapi berfungsi jika tamu Anda keranjingan Facebooker), atau situs perencanaan acara gratis seperti Evite (ya, itu " jadi 2005, tetapi sekali lagi, ini berfungsi) atau Eventbrite. Acara yang dikelola melalui Eventbrite bisa menjadi acara besar dan publik, dengan opsi tiket dan semacamnya, tetapi jangan biarkan hal itu membuat Anda takut untuk menggunakannya untuk mengelola pesta liburan 40 orang. "Tiket" dapat gratis dan secara efektif akan membantu Anda melacak RSVP di satu tempat.

Kembali ke penganggaran: Setelah Anda memiliki daftar tamu Anda dan tahu kira-kira berapa banyak orang yang diharapkan, membangun sedikit overhead untuk yang ditambah-yang tak terduga. Saya buruk sekali dalam hal "beli lebih dari yang Anda pikir Anda perlukan", jadi pada saat-saat seperti ini, saya mundur dan mengirim separuh yang lebih baik ke toko minuman keras, tahu ia akan pulang dengan dua kali lipat apa pun yang saya lakukan. Saya sudah memintanya untuk membeli.

Jika Anda tidak menjadi tuan rumah kumpul-kumpul liburan, Anda kemungkinan menghadiri setidaknya satu, dalam hal ini menawarkan untuk membawa sebotol anggur atau dua, dan memasukkan jumlah yang sesuai ke dalam salah satu anggaran liburan Anda.

Belanja Hadiah

Artikel Get Organized minggu depan adalah tentang mengatur belanja hadiah liburan, tidak hanya mencakup bagaimana membuat anggaran untuk itu dan melacak apa yang Anda beli, tetapi juga hal-hal lengket seperti bagaimana berkolaborasi dengan orang-orang untuk membeli hadiah bersama.