Terorganisir: Chandoo dan peta kehidupan di excel

Purna Duggirala lebih dikenal sebagai Chandoo. Dia menjalankan situs web - dan buletin, dan forum, dan podcast - di Chandoo.org, yang didedikasikan untuk mengajari orang cara menggunakan Microsoft Excel. Tidak seperti beberapa ahli peranti lunak yang berspesialisasi hanya dalam mengajar para pengguna listrik hal-hal kecil dari alat mereka, pekerjaan Chandoo membantu semua orang, hingga para pemula yang baru belajar memahami Excel dan bagaimana hal itu dapat membantu mereka mengatur hidup mereka dengan cara-cara sederhana.

Chandoo percaya Excel juga bisa menjadi alat untuk membantu kita lebih memahami diri kita sendiri. "Kecuali kita dapat menganalisis data kita dan memahami polanya, " katanya, "kita tidak berdaya."

Dia memulai situsnya sekitar satu dekade yang lalu ketika itu hanya blog pribadi yang sederhana. Setelah beberapa tahun menjalankannya di waktu luangnya, ia berhenti dari pekerjaannya untuk menjadikan Chandoo.org sebagai titik fokus pekerjaannya. Ini masih pribadi seperti biasa, dengan referensi ke anak kembarnya, istrinya, hobinya bersepeda, dan kecintaannya pada Lego, semuanya bercampur dengan tips untuk menguasai Microsoft Excel.

Saya mewawancarai Chandoo untuk bertanya bagaimana dia, sebagai guru Excel, menggunakan alat untuk mengatur kehidupan dan pekerjaannya, dan bagaimana pemula yang tidak tahu apa-apa tentang Excel dapat memulai dengan perangkat lunak. Saya tertawa ketika saya melihat berapa banyak jawaban yang datang dalam bentuk poin-poin, yang menggambarkan, mungkin, bagaimana hidup dan bernapas di blok Excel dapat memengaruhi cara seseorang berpikir.

Jill Duffy: Anda telah mengambil blog yang biasa Anda jalankan di waktu luang Anda dan mengubahnya menjadi karya hidup Anda. Bagaimana Anda, sebagai guru Excel, mengelola dan mengatur semua materi yang Anda kumpulkan untuk situs ini? Bisakah Anda membagikan beberapa kiat teknis serta prinsip-prinsip yang lebih besar yang menginformasikan bagaimana Anda melakukannya?

Chandoo: Ya, Chandoo.org dulunya adalah blog dan hobi pribadi hingga awal 2010. Kemudian pada April 2010, saya meninggalkan pekerjaan saya di perusahaan IT besar sehingga saya bisa menjadi wiraswasta. Sejauh ini, ini merupakan pengalaman yang menarik dan memperkaya.

Situs ini berjalan pada perangkat lunak blog Wordpress. Saya telah menjadi pengembang Web sepanjang hidup saya. Jadi saya suka bermain-main dengan PHP, JavaScript, dan HTML untuk membuat situs kami ramah pengguna dan berharga bagi audiens kami. Saya menggunakan banyak alat dan konsep untuk membuat dan berbagi konten dengan pembaca Chandoo.org.

Alat:

• Camtasia dari TechSmith untuk membuat dan mengedit video
• Audacity untuk membuat dan mengedit podcast
• Paint.NET dan Snagit untuk membuat dan mengedit gambar
• Excel, tentu saja, untuk membuat buku kerja dan contoh yang dapat diunduh untuk situs saya
• Excel VBA untuk menghasilkan kode HTML untuk situs
• Notepad ++ untuk membuat dan mengedit halaman PHP / HTML
• Cloudberry Explorer dan WinSCP untuk mengunggah file ke server kami

Konsep:

• Tulis satu artikel setiap kali. Saya fokus membuat konten yang hebat untuk hari ini dan besok. Setiap kali saya memiliki artikel, saya bertanya pada diri sendiri, "Bagaimana ini akan membuat seseorang menjadi luar biasa?" Kata kuncinya adalah seseorang. Jika Anda mencoba menulis untuk semua orang setiap saat, Anda tidak akan menemukan banyak ide. Jadi saya mencoba fokus untuk membantu subbagian dari audiens kami dengan setiap artikel.
• Tetap sederhana. Saya menulis dalam bahasa Inggris yang sederhana dan menjelaskan konsep-konsep dengan jelas, sering membumbui mereka dengan humor. Excel bisa menjadi subjek yang menjemukan, jadi saya ingin menjaga diskusi tetap hidup dan relevan. Saya menggunakan berbagai format - gambar, GIF animasi, video, audio, dan teks - untuk menjangkau pemirsa kami.
• Tambahkan kepribadian saya. Saya memperkenalkan sedikit kepribadian saya dalam semua yang saya terbitkan di Chandoo.org. Saya berbagi tonggak penting dalam hidup saya, kesalahan saya dan kemenangan saya, dengan audiens kami sehingga mereka merasa terhubung dengan saya.

JD: Bagaimana Anda merekomendasikan seseorang yang menggunakan Excel untuk pertama kali memulai? Apakah ada prinsip untuk dipelajari terlebih dahulu, atau lebih penting apa tujuan atau sasaran mereka dalam menggunakan Excel?

Chandoo: Jika Anda benar-benar baru di Excel, cara termudah untuk memulai adalah membukanya dan bermain dengannya sebentar.

Setelah Anda terbiasa dengan antarmuka pengguna, pergilah ke Excel Baby Steps atau Excel for Beginners di situs kami dan pelajari tentang berbagai penggunaan sehari-hari.

Setelah Anda melampaui tahap pemula, cara terbaik untuk mempelajari Excel adalah dengan menggunakannya setiap hari. Ada begitu banyak yang dapat Anda ambil dengan menemukan fitur dan tombol menu.

Juga, berlangganan buletin atau podcast sehingga Anda dapat mengambil keterampilan, skenario, pintasan, dan tips yang berharga.

Setiap kali Anda mempelajari sesuatu yang baru tentang Excel, praktikkanlah. Dengan cara ini Anda akan menghafal konsep dengan lebih baik.

JD: Saya bertemu banyak orang yang merasa tidak teratur dengan kehidupan digital mereka. Apakah Anda punya saran, kiat, atau contoh menggunakan Excel untuk mengatur aspek lain kehidupan atau pekerjaan seseorang?

Chandoo: Excel adalah alat yang kuat dan elegan untuk mengelola semua aspek kehidupan seseorang. Sebagai permulaan, Excel sangat bagus untuk

• Pelacakan anggaran dan biaya
• Daftar yang harus dilakukan
• Pelacakan tujuan
• Merencanakan proyek pribadi atau kerja

Saya mulai belajar Excel pada tahun 2006, ketika saya mendapatkan pekerjaan pertama saya sebagai analis bisnis. Pada masa itu, saya membangun beberapa pelacak untuk memantau anggaran saya, merencanakan investasi, membuat keputusan pembelian (seperti mobil, rumah, dll.), Dan melacak latihan saya.

Saat ini, aplikasi seluler memainkan peran penting dalam memenuhi sebagian besar kebutuhan ini. Tetapi satu kekurangan dengan aplikasi adalah mereka tidak memberi Anda fleksibilitas untuk menganalisis dan memahami data Anda sendiri seperti yang dilakukan Excel.

Misalnya, saya melacak latihan dan tidur saya dengan Fitbit, tetapi itu tidak memungkinkan saya menganalisis pola tidur selama seminggu atau membandingkan bagaimana bersepeda saya antara dua hari. Kecuali kita dapat menganalisis data kita dan memahami polanya, kita tidak berdaya.

Di sinilah Excel bersinar. Anda dapat menggunakannya untuk melacak hampir semua hal dan menganalisis setelah Anda memiliki beberapa data.

Berkat aplikasi seluler Excel untuk iOS, Android, dan Windows, Anda dapat dengan mudah memasukkan data dari mana saja dan mengumpulkan informasi dari sofa Anda.

Anda dapat membangun aplikasi analitik Anda sendiri dengan Excel dalam empat langkah:

1) Struktur aplikasi analitik Anda menjadi tiga ember: input, perhitungan, dan output.

2) Atur lembar kerja input Anda sesederhana mungkin. Mulai dengan beberapa bidang, dan susun data Anda sebagai tabel Excel. Ini membuat menambahkan data menjadi mudah.

3) Gunakan rumus (untuk pengguna tingkat lanjut) atau tabel pivot (pengguna tingkat pemula hingga menengah) untuk mengolah data.

4) Visualisasikan menggunakan grafik atau grafik mini atau pemformatan bersyarat.

Kemudian Anda dapat memantau kemajuan Anda dari aplikasi Excel, atau menggunakan Excel di PC atau Mac Anda.

JD: Apa beberapa contoh lain tentang bagaimana Anda menggunakan Excel untuk memetakan kehidupan pribadi Anda?

Chandoo: Saya membuat pelacak pemberian makanan bayi ketika kami memiliki anak kembar pada bulan September 2009. Ini adalah kisah lain yang saya lacak setelah merasa kewalahan dengan siklus perubahan popok, mencampur susu formula, memberi makan, dan membelai mereka beberapa ratus kali.

Memvisualisasikan naik sepeda 200km pertama saya adalah satu lagi.

Saya pergi naik sepeda sejauh 200 km pertama saya pada Juli 2014. Saya ingin merayakan pencapaian ini dengan audiens saya. Jadi saya membuat buku kerja Excel dengan semua statistik tentang perjalanan.

Lain adalah memvisualisasikan kemenangan ketujuh Wimbledon Roger Federer. Saya suka tenis, dan saya mengagumi Roger Federer. Jadi ketika dia memenangkan gelar Wimbledon untuk ketujuh kalinya, saya membuat buku kerja Excel yang luar biasa yang menggambarkan kemajuan dan statistik pertandingan.

JD: Banyak orang merasa mereka tidak terorganisir tidak hanya dengan teknologi mereka, tetapi juga dalam cara mereka mengelola belajar konsep-konsep baru. Apa nasihat yang Anda miliki tentang mempelajari sesuatu yang baru secara terorganisir dan efektif?

Chandoo: Belajar adalah keterampilan yang berharga. Itu membuat kita awet muda dan tajam. Berikut adalah beberapa cara untuk mempelajari ide baru:

• Mulai. Jangan menunda tujuan belajar. Sisihkan waktu satu jam per minggu untuk mempelajari sesuatu yang baru. Ini bisa berupa pemrograman, bahasa baru, pertukangan kayu atau membuat tabel pivot.
• Peras belajar menjadi waktu idle. Berlangganan podcast atau dapatkan buku audio dan dengarkan mereka selama perjalanan Anda dan tunggu.
• Setiap kali Anda mempelajari sesuatu yang baru, cobalah untuk menghubungkan ide dengan konsep yang sudah ada yang Anda kenal dengan baik. Ini memperkuat narasi dan membantu Anda menghafal ide dengan lebih baik.
• Jangan serakah dengan pengetahuan. Bagikan apa yang Anda pelajari dengan orang lain. Ini meningkatkan pemahaman Anda tentang konsep-konsep dan membuat Anda ahli di bidangnya.
• Ketika datang ke perangkat lunak (atau aplikasi), kami malu tombol. Itu artinya, kita tidak menekan tombol atau mengklik opsi menu kecuali kita tahu apa fungsinya. Berani dan tekan tombol. Ini bisa membawa Anda ke lubang kelinci yang menarik dan mengajarkan Anda pelajaran yang berharga. Tentu saja, pastikan Anda menyimpan file.

Untuk tips Excel lainnya, lihat 12 Aturan Chandoo untuk Membuat Spreadsheet Lebih Baik dan 20 Tips Excel untuk Menjadi Spreadsheet Pro.