Terorganisir: mendigitalkan dokumen pribadi

Isi

• Dapatkan Terorganisir: Digitalisasi Dokumen Pribadi
• Apa yang Tidak Digigitalkan

Komputer sangat bagus dalam pencarian. Komputer juga sangat baik saat pengambilan. Tidak peduli seberapa cepat dan efisien Anda pikir Anda dapat menemukan dan mengambil informasi di rumah Anda dari selembar kertas, yakinlah, komputer dapat melakukannya lebih cepat.

Itulah alasan nomor satu Anda harus mendigitalkan banyak dokumen pribadi Anda.

Ada lebih banyak alasan juga, seperti fakta bahwa Anda bahkan tidak bisa mendapatkan informasi pada dokumen asuransi banjir ketika itu di selembar kertas di dapur Anda sementara penerbangan yang dibatalkan telah membuat Anda terjebak di St Kitts, karena badai kembali ke rumah. Bukankah itu saat yang tepat untuk memiliki dokumen digital, dapat diakses dari laptop, ponsel cerdas, atau tablet Anda?

Ini satu lagi: Anda telah berganti dokter, program asuransi, dan apotek beberapa kali dalam beberapa tahun terakhir, dan apoteker sekarang perlu mengenal Anda jika Anda pernah minum obat tertentu. Tidakkah akan bermanfaat untuk masuk ke sistem aman yang memiliki catatan semua resep yang ditulis dokter Anda karena Anda memotret dengan kamera ponsel Anda sebelum mengisinya?

Atau mungkin Anda termotivasi untuk mendigitalkan lebih banyak dokumen pribadi Anda hanya untuk menghilangkan kekacauan. Alasan untuk melakukannya tidak terbatas, dan alasan untuk tidak memulai juga. Berikut beberapa tips dan trik yang akan membuat Anda tidak punya alasan untuk menunda tugas lagi.

Apa yang didigitalkan

Sebelum Anda dapat mengurangi jumlah kertas di rumah Anda, Anda harus memutuskan dokumen mana yang bernilai digital. Dalam banyak kasus, Anda ingin menyimpan dokumen asli, menjadikannya yang digital sebagai cadangan. Daftar ini dapat membantu Anda menghasilkan ide:

• pajak

• penerimaan yang dapat dikurangkan dari pajak

• paystubs

• perbuatan dan sewa

• jaminan

• paspor (banyak negara memiliki aturan yang sangat spesifik tentang membuat salinan paspor; tanyakan kepada pemerintah Anda)

• arsip keluarga, seperti akta kelahiran, surat adopsi, akta nikah, akta kematian, dan dokumen imigrasi

• formulir asuransi

• catatan medis dan gigi, dan resep

Jika majikan Anda tidak menyediakan pembayaran elektronik, Anda harus benar-benar menyimpan dokumen asli paling tidak selama enam bulan, jika tidak setahun penuh. Bank dan tuan tanah sering membutuhkan dokumen-dokumen ini, di samping formulir pajak (W2s di AS), ketika menyelesaikan dokumen keuangan atau perumahan.

Dengan paspor dan beberapa dokumen resmi resmi lainnya, berhati-hatilah dengan aturan pembuatan salinan. Biasanya ide yang baik untuk memperkecil atau memperbesar gambar setidaknya 10 persen (jadi sepertinya Anda tidak mencoba memalsukannya).

Bahkan jika Anda merasa tidak perlu memberikan replika dari dokumen-dokumen ini, pasti ada saat-saat ketika Anda perlu merujuk nomor paspor Anda (untuk aplikasi, misalnya) atau beberapa data lain dari mereka. Jauh lebih efisien untuk mencari informasi itu dari komputer Anda daripada mulai menggali melalui lemari penuh kertas.