Terorganisir: temukan trik produktivitas pribadi terbaik Anda dengan exist.io

Retas produktivitas bisa menyenangkan untuk dibaca, tetapi mereka tidak pernah membawa banyak beban bagi saya. Mereka biasanya dibuat-buat atau didasarkan pada apa yang dilakukan oleh beberapa CEO yang sukses, seolah-olah apa yang berhasil bagi seseorang yang sudah sukses juga akan bekerja untuk kita semua.

Sebagai gantinya, saya menganjurkan mencari dua tempat untuk tips produktivitas: 1) penelitian peer-review pada sejumlah besar orang dan 2) wawasan pribadi yang berasal dari data Anda sendiri.

Untuk poin kedua, ada aplikasi bernama Exist.io (alias Exist) yang menemukan pola dalam data Anda untuk Anda. Aplikasi ini mengumpulkan informasi yang Anda kumpulkan tentang diri Anda dari berbagai sumber, seperti pelacak kebugaran dan perangkat lunak pelacakan waktu RescueTime, dan seiring waktu itu mengidentifikasi korelasi, tren, dan wawasan. Misalnya, ini mungkin memberi tahu Anda berdasarkan RescueTime dan aplikasi produktivitas lainnya, bahwa Anda mendapatkan lebih banyak hal saat tidur delapan jam malam sebelumnya.

Exist, yang telah ada sejak 2013, memiliki jaringan layanan yang layak yang didukungnya, sehingga Anda dapat menemukan tautan yang memungkinkan antara produktivitas Anda dan semua hal lain yang terjadi dalam hidup Anda, seperti jenis musik yang Anda dengarkan saat bekerja, berat badan Anda, dan tempat Anda pergi.

Apa yang Dapat Anda Pelajari tentang Produktivitas Anda?

Josh Sharp, salah satu pendiri Exist, telah menggunakan aplikasi ini lebih lama daripada saya, dan dia cukup baik untuk berbagi beberapa hal yang dia pelajari tentang dirinya dan rekan pendiri melalui data mereka.

Sharp lebih produktif ketika ia mendengarkan musik, seperti dilacak oleh Last.fm. Lebih khusus, dia cenderung mendapatkan lebih banyak dilakukan ketika dia mendengarkan Radiohead atau Ryan Adams. Co-founder-nya, Belle Beth Cooper, menyelesaikan lebih banyak tugas ketika dia pergi tidur lebih awal malam sebelumnya, dan dia juga menyelesaikan lebih banyak tugas ketika dia lebih sedikit bangun di malam hari.

"Kami mulai berpikir bahwa terlalu sulit untuk melakukan semua ini sendiri, " kata Sharp kepada saya. "Kita harus mengambil keuntungan dari kenyataan bahwa kita dapat mengumpulkan semua informasi ini tanpa upaya, " katanya, merujuk pada sifat pasif aplikasi, gadget, dan layanan yang digunakan untuk mengumpulkan data.

Membangun Dukungan untuk Data Anda

Beberapa wawasan ini mudah ditindaklanjuti. Sharp dapat memastikan untuk menghidupkan Radiohead ketika ia memiliki proyek besar yang perlu diselesaikan, tetapi Cooper mungkin memiliki waktu yang lebih sulit mencari tahu bagaimana tidur nyenyak sepanjang malam, karena itu adalah perubahan yang lebih sulit untuk dilakukan.

Ada juga masalah ayam dan telur terjadi di sini. Apakah Sharp cenderung menyalakan Radiohead ketika dia akan bekerja keras dan menyelesaikan pekerjaan, atau apakah musik yang membuatnya fokus pada tugasnya? Dengan Exist, sulit, dan dalam beberapa kasus tidak mungkin, untuk mengisolasi faktor. Itu adalah sesuatu yang kita hilangkan ketika kita menggunakan perangkat konsumen yang secara pasif mengumpulkan data dan dengan mulus masuk ke dalam kehidupan kita. Eksperimen terkontrol sangat pandai dalam mengisolasi faktor, tetapi mereka sering buruk dalam mereplikasi pengaturan alami.

Dalam hal musik dan produktivitas, kita dapat beralih ke penelitian peer-review dan menemukan bahwa dalam pengaturan yang terkendali, mendengarkan musik dapat menyebabkan peningkatan produktivitas. Jadi Sharp memiliki lebih banyak bukti untuk mendukung korelasi yang dilihatnya dalam datanya sendiri.

Apa yang Exist.io Lacak

Lagu yang ada lebih dari sekadar produktivitas dan musik. Daftar lengkap dari apa yang didukung hingga saat ini adalah:

• Langkah-langkah, aktivitas, tidur, dan berat badan dari pelacak kebugaran: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Aktivitas dari aplikasi lain: Bergerak, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Produktivitas: RescueTime, Github (commit), Todoist (tugas selesai)
• Acara: Kalender Google, iCal
• Lokasi: Berkerumun oleh Foursquare
• Cuaca: DarkSky.net
• Musik: Last.fm, plus Spotify, Deezer, Apple Music terhubung melalui Last.fm
• Interaksi dan aktivitas media sosial: Instagram, Twitter

Ada satu bagian lagi dari data yang dapat Anda lacak, tetapi ini manual daripada dikumpulkan secara otomatis dari sumber yang terhubung, dan itu suasana hati. Tajam mengatakan kepada saya bahwa dia awalnya percaya anggota yang ada tidak ingin menilai suasana hati mereka setiap hari dan mengetik beberapa kata tentang hal itu, tetapi ternyata menjadi salah satu fitur yang paling sering digunakan.

Jika Anda ingin mengawasi beberapa jenis informasi yang tidak didukung, seperti nyeri harian untuk penderita nyeri kronis, Anda dapat mengkooptasi peringkat mood untuk itu (Anda tidak dapat mengubah nama itu), atau mengetik beberapa catatan tentang rasa sakit Anda ke log suasana hati.

Informasi yang dapat ditindaklanjuti

Pelacakan Exist saya masih dalam tahap awal, dan saya mungkin perlu beberapa minggu lagi data sebelum saya bisa melihat pola yang sebenarnya. Tetapi sudah, Exist mengkonfirmasi beberapa hal yang sudah saya ketahui tentang diri saya, atau itu adalah akal sehat. Sebagai contoh, saya menghabiskan lebih banyak waktu dalam email ketika saya memiliki lebih sedikit acara (karena ketika saya di suatu acara, saya jauh dari meja saya).

Saya bertanya kepada Sharp apakah dia bisa membagikan tren apa pun yang dilihatnya secara agregat di seluruh komunitas yang ada. "Senin adalah hari paling tidak produktif dalam seminggu, " katanya. "Dalam hal yang membuat orang lebih produktif, musik adalah yang terbesar."

Dia juga mencatat bahwa cuaca memengaruhi produktivitas: Cuaca bagus, yang berarti langit cerah dan suhu sedang, membuat orang kurang produktif. Korelasi itu juga telah didukung oleh penelitian peer-review, di mana ditemukan bahwa para pekerja terganggu memikirkan semua kegiatan yang dapat mereka lakukan di luar ketika cuaca menyenangkan.

"Pengguna kami juga sedikit lebih produktif setelah tidur malam yang lebih baik, " Sharp kemudian mengatakan kepada saya, menambahkan, "sekali lagi, bukan penemuan inovatif."

Bahkan jika Exist hanya mengkonfirmasi hal-hal yang sudah kita anggap benar, melihat data bisa jadi kuat. Ini bukti keras, bukan hanya dugaan, dan itu dikuantifikasi, sehingga Anda dapat melihat apakah hasilnya moderat atau parah. Itu juga dapat membimbing orang dengan tindakan nyata dan jelas yang dapat mereka ambil untuk membuat hari mereka lebih produktif.