Terorganisir: menguasai akun facebook, twitter, dan tertaut Anda

Entah Anda menyukai Facebook biasa atau jejaring LinkedIn yang serius, habiskan beberapa hari di situs media sosial apa pun, dan jumlah barang yang Anda terima dengan cepat bisa terasa luar biasa. Menghabiskan beberapa tahun di beberapa situs yang berbeda, dan siapa yang tahu apa yang ada di sana lagi? Tetapi dengan mengambil beberapa langkah yang sangat sederhana, Anda dapat membantu mengendalikan situs dan akun ini.

Dalam kolom Get Organized mingguan ini, saya sering menulis tentang satu bidang kehidupan digital yang sangat terfokus, seperti bagaimana mengelola sesuatu yang sangat spesifik dalam situs web atau perangkat lunak tertentu. Minggu ini, saya ingin mundur, dan melihat media sosial secara lebih umum. Bagaimana Anda mulai berpikir tentang seluruh kehadiran online sosial Anda jika Anda berinvestasi dalam proyek re-organisasi yang lebih besar? Akun mana yang harus Anda miliki?

Saya banyak memikirkan pertanyaan semacam itu musim panas ini saat menulis Get Organized: Cara Membersihkan Kehidupan Digital Anda yang Berantakan , sebuah ebook yang baru saja diterbitkan. Buku ini membahas topik yang jauh lebih luas dalam pembersihan digital daripada kolom mingguan ini, mulai dari cara merapikan desktop virtual Anda hingga menyampaikan kata sandi saat Anda mati.

Artikel di sini tentang pembersihan Facebook, Twitter, dan LinkedIn adalah kutipan dari buku ini. Dan tentu saja, Anda dapat menemukan tips, trik, dan saran yang lebih spesifik setiap hari Senin di halaman Dapatkan Terorganisir PCMag.

Facebook

Mayoritas orang yang saya kenal memiliki setidaknya satu akun Facebook, dan beberapa orang memiliki lebih dari satu. (Jika Anda tidak memiliki akun Facebook, saya sama sekali tidak menganjurkan Anda untuk memulai, tetapi saya akan melindungi taruhan saya bahwa kebanyakan orang yang membaca buku ini sebenarnya sudah memilikinya.)

Facebook adalah salah satu situs jejaring sosial yang sangat aktif di mana jumlah data di dalamnya dapat menjadi luar biasa, terutama ketika Anda bukan orang yang memposting semuanya. Foto yang ditandai, komentar yang tidak pantas, dan layanan terhubung yang memposting pembaruan status atas nama Anda hanyalah puncak gunung es dalam hal masalah.

Log Aktivitas Facebook

Jika akun Facebook Anda mendahului Anda, ahem, tingkat kematangan saat ini (yaitu, jika Anda khawatir beberapa foto Facebook lama dan terlupakan yang Anda lakukan di tong akan kembali menghantui Anda), Anda dapat memilih sendiri konten Anda dengan mudah menggunakan Activity Log, yang dapat Anda temukan di halaman profil Anda.

Log Aktivitas memungkinkan Anda menelusuri berdasarkan jenis konten, seperti foto, foto Anda, foto yang ditandai, dan sebagainya, sehingga Anda dapat fokus pada satu area akun Facebook Anda sekaligus sambil mencari gambar untuk dihapus atau disembunyikan.

Izin aplikasi

Sekali setahun (atau lebih), saya sarankan meninjau izin aplikasi Facebook Anda dan menghapus apa pun yang tidak Anda gunakan lagi. Buka Pengaturan> Pengaturan Akun> Aplikasi.

Pastikan untuk mengklik "Tampilkan semua aplikasi" di bagian bawah daftar.

Saya juga merekomendasikan bahwa setidaknya setahun sekali Anda meninjau dan memperbarui pengaturan privasi dan informasi kontak Anda.

Simplewa.sh

Ada juga alat gratis yang dapat membantu Anda membasmi semua omong kosong yang disebut Simplewa.sh. Simplewa.sh adalah alat gratis sederhana, jika sedikit tidak sempurna, yang membantu Anda menemukan konten yang tidak pantas di akun Facebook Anda (itu juga berfungsi di Twitter). Ini menjelajahi akun Anda dan membandingkan semua teks yang ditemukannya, termasuk keterangan foto dan komentar dari orang lain di akun Facebook Anda, dengan daftar kata-kata buruk.

Daftar ini berada jauh di belakang kata-kata kotor yang tidak diizinkan di televisi jaringan dan mencakup hal-hal seperti "bir" dan "seksi." Setelah Simplewa.sh menemukan konten, itu membantu Anda mengedit atau menghapusnya dengan mengarahkan Anda ke halaman atau memposting di mana ia tinggal - Anda masih harus menyembunyikan atau menghapusnya secara manual. Anda juga dapat menggunakan Simplewa.sh untuk mencari kata-kata tertentu, yang berguna dalam sejumlah skenario yang berbeda, seperti sebelum melakukan wawancara kerja jika Anda ingin memeriksa apakah Anda telah memposting sesuatu secara publik tentang perusahaan yang dimaksud.

Kericau

Walaupun Twitter mungkin bukan untuk semua orang, saya pikir itu adalah jaringan yang sangat berharga bagi orang-orang di sejumlah bidang, termasuk pendidikan, teknologi, jurnalisme, komunikasi, kantor pemerintah atau publik, hiburan, aktivisme, dan banyak lagi lainnya.

Kecuali jika Anda merahasiakan akun Twitter Anda (artinya satu-satunya orang yang dapat melihat tweet Anda adalah orang-orang yang telah Anda beri izin untuk mengikuti Anda), saya menganjurkan kesalahan dalam sisi profesionalisme dengan Twitter. Mungkin saran itu didasarkan pada pengalaman saya sendiri di situs (saya @jilleduffy, jika Anda mau mengikuti saya…), tapi saya cenderung mengungkap beberapa peluang profesional yang sangat menarik melalui situs. Yang saya maksudkan adalah orang-orang menemukan saya melalui Twitter dan meminta saya untuk berbicara di acara-acara, bertemu dengan orang-orang berpengaruh untuk berbagi ide, mengerjakan proyek baru, dan sebagainya.

Bio Anda dan Topik Tweet Anda

Jika Anda menggunakan Twitter untuk mempromosikan diri Anda atau pekerjaan Anda ( yaitu , Anda secara aktif ingin mendapatkan lebih banyak pengikut), bio Anda adalah salah satu area terpenting dari Twitter untuk tetap terorganisir dengan baik, bersih, dan disajikan dengan baik.

Biografi Twitter Anda adalah janji kepada pengikut baru yang potensial dan komunitas secara umum bahwa Anda berada di Twitter untuk berbagi informasi dan gagasan tentang apa pun yang Anda sebutkan di biografi Anda. Oleh karena itu, bio Anda harus sesuai dengan konten tweet Anda, setidaknya 70 persen dari waktu. Jika Anda menggunakan Twitter untuk berbicara tentang makanan dan resep, bio Anda harus mencerminkan hal itu. Jika Anda menggunakan Twitter untuk berbicara dengan pendidik lain tentang hal-hal yang berkaitan dengan sekolah umum di Iowa, Anda harus mewakili fakta itu di bio Anda.

Jika Anda hanya menggunakan Twitter dengan ringan dan tidak tertarik untuk mendapatkan lebih banyak pengikut, maka konsep ini mencocokkan konten tweet Anda dengan bio Twitter Anda tidak begitu penting. Tetapi jika Anda mendorong pesan atau mencoba meningkatkan kehadiran Anda secara online, itu sangat penting.

Ada apa dengan klausul "70 persen dari waktu"? Ya, Twitter adalah jejaring sosial, dan sebagian besar orang akan setuju bahwa tidak apa-apa untuk menjadi off-topic beberapa saat untuk membiarkan kepribadian Anda bersinar. Cobalah untuk tidak melakukannya terlalu banyak.

LinkedIn

Saya berpikir bahwa setiap orang dewasa berusia harus memiliki profil LinkedIn. Ini mungkin jaringan online profesional terbesar yang melintasi industri dan menembus puluhan negara di seluruh dunia.

Salah satu alasan "organisasi" yang saya sukai dari LinkedIn adalah ia bertindak seperti basis data kontak sekunder. Anda mungkin menyimpan semua informasi kontak untuk teman, keluarga, dan rekan bisnis terdekat Anda di buku alamat Anda, dan mungkin Anda memiliki basis data kontak lain dalam program email Anda, tetapi LinkedIn memungkinkan Anda melampaui mereka dan dengan cara yang mengambil sebagian dari tekanan pengorganisasian dari Anda. Mengapa? LinkedIn bekerja sebagian besar dengan asumsi bahwa setiap pengguna memperbarui informasinya sendiri. Itu berarti Anda tidak bertanggung jawab untuk memperbarui alamat email seseorang setelah mereka berganti pekerjaan dan memiliki akun baru di perusahaan baru. Adalah tanggung jawab orang itu untuk memperbarui informasi di LinkedIn.

LinkedIn sama pentingnya dengan tetap terhubung dengan orang lain seperti halnya menempatkan diri di luar sana. Anda dapat melihat pembaruan mengenai berapa banyak orang yang melihat profil Anda, dan beberapa nama orang yang memeriksa profil Anda (informasinya agak terbatas kecuali Anda membayar untuk akun).

Isi profil LinkedIn Anda dengan hati-hati dan dengan perhatian yang sama yang akan Anda gunakan untuk membuat resume. Gunakan keringkasan yang sama yang mungkin Anda gunakan dalam resume, yang saya maksudkan Anda tidak perlu mendaftar di LinkedIn setiap pencapaian dan keterampilan yang Anda miliki. Cukup tutupi aspek terpenting dalam kehidupan profesional Anda yang Anda ingin orang lain ketahui.

Sebaiknya tinjau profil LinkedIn Anda setahun sekali untuk memastikan itu terkini sehingga orang lain dapat menemukan Anda.

Kiat dan Alat Tambahan untuk Menjaga Situs Sosial Anda

Ketika Anda berpikir tentang mengatur situs media sosial Anda, Anda harus mempertimbangkan tidak hanya setiap situs individu, tetapi juga keseluruhan strategi dan kehadiran Anda. Kiat-kiat ini terkait dengan akun media sosial Anda serta blog atau situs web yang Anda jalankan. Jika Anda tidak memiliki situs web atau blog Anda sendiri, Anda masih dapat membuat kembali pengalaman memiliki halaman unik yang hanya tentang Anda (dan bukan tentang, katakanlah, Facebook) dengan menyiapkan halaman pendaratan khusus (lihat "Cara Buat Halaman Web Pribadi "), seperti Flavours.me, About.me, dan Jux.

Beri Merek Identitas Anda

Semua pegangan online atau nama pengguna yang Anda pilih akan bertindak untuk memperkuat atau melemahkan keseluruhan keberadaan online Anda. Misalnya, jika Anda mengamankan alamat Gmail MadelineRCrumb, Anda dapat menggunakan moniker yang sama untuk Twitter, dan akhir yang sama untuk URL Facebook.com Anda (Facebook.com/MadelineRCrumb), dan seterusnya dan seterusnya.

Jika Anda tetap dengan satu pegangan untuk semua situs dan layanan Anda, Anda akan memproyeksikan identitas yang lebih kohesif. Di sisi lain, Anda mungkin dengan sengaja menggunakan pegangan berbeda untuk membedakan, katakanlah, akun Twitter pribadi Anda dari halaman Flavours.me profesional Anda.

Foto Profil

Mirip dengan bagaimana pegangan atau nama pengguna yang konsisten di seluruh situs membantu memproyeksikan satu identitas bersih, memiliki gambar profil yang sama di semua jejaring sosial Anda melakukan hal yang sama.

Ambil beberapa foto, mungkin bahkan hingga 50 di antaranya, sampai Anda memiliki satu yang menyanjung sambil tetap terlihat seperti Anda, dan yang menunjukkan wajah Anda, sedikit leher, dan beberapa bahu Anda, yang dapat Anda potong nantinya, tergantung pada ukuran gambar yang Anda butuhkan. (Orang-orang biasa menyebut gaya foto ini sebagai "bidikan kepala dan bahu, " yang merupakan tempat kami mendapatkan "bidikan head".) Senyum, gunakan alat peraga atau latar belakang untuk menggambarkan sesuatu tentang pekerjaan atau kepribadian Anda jika Anda mau, dan yang paling penting, pilih foto yang akan Anda sukai setidaknya selama satu tahun agar Anda tidak terlalu sering mengubahnya. Untuk tips lebih lanjut tentang memilih gambar profil yang tepat, lihat "Mengorganisir: Perbarui Gambar Profil Anda."

Dimensi foto profil cenderung persegi, jadi ingatlah itu saat Anda memotong gambar. Dan mengedit foto untuk meminimalkan noda, menghilangkan mata merah, dan sebaliknya membuat gambar tampak lebih menarik benar-benar baik-baik saja - bahkan dianjurkan.

Jika Anda ingin profesionalisme, saya sarankan memperbarui foto Anda tidak lebih dari setahun sekali.

ifttt

ifttt adalah situs dan layanan gratis yang berarti "jika ini, maka itu." Anda menggunakannya untuk membuat sedikit perintah di Internet, seperti "jika seseorang memberi tag saya di Facebook, kirimi saya peringatan pesan teks." Ini sebenarnya memiliki aplikasi yang jauh melampaui membantu Anda mengelola dan mengatur akun media sosial Anda, tetapi ada beberapa perintah rapi, yang disebut "resep, " yang dapat Anda atur yang secara khusus menjaga kehadiran Anda di Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram, dan banyak akun media sosial lain yang mungkin Anda miliki.

Misalnya, Anda dapat mengatur otomatisasi sehingga ketika Anda memperbarui gambar profil Twitter Anda, gambar profil Facebook Anda juga diperbarui ke yang sama. Anda juga dapat menulis resep sehingga semua tautan yang Anda bagikan di Facebook juga disimpan ke spreadsheet Google Drive (sangat berguna jika Anda perlu melacak apa yang Anda bagikan untuk tujuan bisnis). Resep bagus lainnya: "Jika saya memposting sesuatu di Twitter (atau Facebook dalam hal ini), maka juga mempostingnya ke Google+, " yang merupakan solusi bagus untuk masalah tidak dapat langsung menghubungkan akun Google+ Anda ke Twitter dan Facebook.

ifttt menyisakan banyak ruang untuk kreativitas, karena terhubung ke puluhan jejaring sosial, layanan Internet, dan teknologi lainnya.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck dan HootSuite adalah dua agregator media sosial yang saya sukai. Mereka mengumpulkan pembaruan dan aktivitas dari beberapa jejaring sosial sehingga Anda dapat melihat konten dari aliran Twitter dan umpan Facebook Anda di satu tempat. TweetDeck juga membantu jika Anda perlu mengelola posting Anda sendiri ke beberapa jejaring sosial karena memungkinkan Anda menjadwalkan posting untuk muncul pada waktu tertentu, sehingga Anda dapat menulis semuanya di pagi hari, tetapi jadwalkan untuk memposting sekali dalam satu jam, atau seluruh malam, atau apa pun.

Cloze

Cloze adalah layanan yang rapi yang merupakan agregator, tetapi melakukannya sedikit berbeda dari TweetDeck dan HootSuite - dan terhubung ke akun email. Alih-alih hanya mengkompilasi aktivitas ke satu tempat, itu juga memeringkatnya berdasarkan hubungan Anda dengan orang yang mempostingnya. Jika Cloze menentukan bahwa bos, saudara perempuan, dan ibu mertua Anda semua adalah orang-orang penting, berdasarkan seberapa sering Anda mengirim email kepada mereka atau seberapa cepat Anda membalas posting yang mereka buat, itu akan menunjukkan kepada Anda tweet dan postingan dari mereka terlebih dahulu, dan aktivitas dari sisa komunitas Anda nanti.

Cloze sangat bagus untuk memastikan Anda tidak ketinggalan informasi jejaring sosial dan email dari orang-orang yang (atau seharusnya) penting.