Terorganisir: cara membuat katalog harta Anda

Isi

• Dapatkan Terorganisir: Cara Mendaftar Harta Milik Anda
• Produk untuk Melakukan Inventaris Pribadi

Geeks seperti saya akan terus dan terus tentang bagaimana Anda harus mencadangkan data Anda yang paling penting, jangan sampai Anda kehilangan informasi yang tak tergantikan, seperti satu-satunya salinan yang Anda miliki tentang foto-foto anak-anak Anda, seluruh kontak yang berhubungan dengan karier, seluruh perpustakaan musik, dan begitu seterusnya.

Tetapi jarang ada yang menyebutkan membuat catatan digital dari harta fisik Anda. Kita berbicara tentang inventaris barang-barang berharga fisik lebih jarang karena tampaknya hanya terhubung dengan lemah ke dunia teknologi.

Tidak benar.

Jika terjadi bencana, seperti kebakaran, banjir, pencurian, atau meteorit yang merobek lubang enam kaki di atap Anda, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mencoba membuat daftar semua milik Anda, sepotong demi sepotong, dan memperkirakan nilai barang yang rusak atau hilang untuk klaim asuransi.

Alasan lain Anda mungkin ingin membuat katalog barang-barang dan dokumen Anda yang terkait dengannya adalah untuk memudahkan akses dan kemampuan pencarian untuk hal-hal seperti jaminan, atau bukti pembelian atau sumbangan untuk penghapusan pajak.

Don't Kid Yourself: Ini Pekerjaan yang Sangat Besar

Pada hari saya mulai membuat katalog barang-barang saya, sinar matahari menyinari jendela dan memberi isyarat agar saya keluar ke udara musim panas. Saya berharap hari itu adalah musim dingin di hari Sabtu pagi, jadi saya bisa mulai dengan cangkir kopi kental di tangan, dan semua dokumen saya tersebar di lantai di sekitar saya, tanpa tempat yang harus dikunjungi sepanjang hari. Faktanya adalah saya mungkin memiliki katalog pagi yang nyaman di musim dingin, karena ini adalah pekerjaan yang akan memakan waktu berbulan-bulan untuk diselesaikan. Jangan menipu diri sendiri untuk percaya bahwa Anda dapat menaklukkannya di sore hari.

Apa yang dapat Anda lakukan sekarang, dan apa yang harus Anda lakukan terlebih dahulu, adalah mempersiapkan struktur Anda.

Siapkan Struktur Anda

"Struktur" dalam pengertian ini berarti folder nesting, atau sistem klasifikasi, atau urutan hierarkis lainnya untuk mengatur barang berharga dan dokumen Anda. Perangkat lunak yang dapat Anda gunakan kadang-kadang akan membantu Anda mengembangkan strategi klasifikasi Anda, tetapi setiap solusi perangkat lunak melakukannya dengan sangat berbeda. Lebih baik untuk mencari tahu apa yang Anda butuhkan terlebih dahulu dan kemudian menemukan perangkat lunak yang tepat, daripada memilih perangkat lunak terlebih dahulu dan kemudian menyadari bahwa itu terasa canggung karena mencoba membuat Anda berpikir secara berbeda tentang barang-barang Anda.

Di sisi lain, Anda akan belajar banyak dan membuat terobosan yang lebih menjanjikan dengan struktur Anda jika Anda bekerja dengan coba-coba setidaknya sedikit dengan solusi perangkat lunak yang setidaknya terdengar benar. Saya telah merangkum beberapa opsi di bawah ini. Bacalah semuanya untuk mendapatkan gambaran tentang pengaturan apa yang paling cocok untuk Anda.

Saya sarankan menyisihkan sekitar satu setengah jam untuk mengatur struktur Anda.

Ketika saya mencoba berbagai solusi, solusi yang paling sesuai dengan cara saya berpikir dan milik saya adalah NeatCloud karena fleksibilitasnya. Berikut adalah contoh bagaimana saya memulai struktur saya:

• Elektronik Rumah (Dibagi) (perangkat televisi, router Wi-Fi, kotak Roku, pemutar DVD)

• Peralatan Rumah Tangga (kulkas, oven, unit pendingin udara)

• Perabot Rumah (furnitur utama)

• Dokumen Kepemilikan Rumah

• Informasi Perusahaan Koperasi dan Manajemen

• Proyek Perbaikan Rumah

• Kertas Hipotek dan Asuransi Pemilik Rumah

• Elektronik Pribadi

• Barang Pribadi: Non-Elektronik (perhiasan, peralatan olahraga)

Struktur ini berubah ketika saya menemukan semakin banyak item menjadi penting dan katalog, jadi penting bagi saya untuk menemukan solusi yang memiliki jumlah fleksibilitas yang baik. Saya juga suka Rapi memungkinkan Anda memberi nama dan folder sarang sesuka hati. Beberapa opsi lain, seperti Kompartemen aplikasi Mac, memberikan panduan lebih banyak dengan membagi-bagi barang-barang Anda dengan ruangan tempat Anda menyimpannya. Saya dapat dengan mudah membayangkan bagaimana metode mengkatalogkan milik Anda ini akan jauh lebih mudah bagi banyak orang.

Sulit untuk mengatakan apakah ini akan menjadi organisasi yang saya ikuti selama proyek berlangsung. Saya telah mengidentifikasi beberapa area yang hilang (pajak, dan terutama pengurangan pajak, seperti kontribusi amal), dan saya memikirkan kembali apakah pembagian sederhana barang-barang berharga elektronik dan non-elektronik akan bekerja untuk saya.

Memindai dan Mengambil Gambar

Setelah Anda mengetahui struktur Anda, kurang lebih (Anda dapat mengubahnya saat Anda pergi, tetapi cobalah untuk mendapatkan garis besar kasar terlebih dahulu), Anda akan ingin mulai memindai dokumen, mengambil foto, dan mengunggah semua file ini ke sistem kamu memilih. Ini adalah bagian yang sulit dan memakan waktu, meskipun beberapa penyedia perangkat lunak (khususnya yang Rapi) memiliki layanan tambahan mail-away. Anda mengemas kotak penuh pengembalian pajak lama atau kwitansi atau jaminan dan mengirimkannya ke pusat tempat mereka dipindai dan dimasukkan ke dalam sistem. Rapi menggunakan metode double-blind untuk menjaga keamanan Anda selama pemindaian manual ini.

Jika Anda memindai dan mengunggah gambar di rumah sendiri, biarkan struktur Anda memandu cara Anda bekerja. Cobalah untuk menyelesaikan "set" sekaligus. Satu set mungkin semua yang Anda butuhkan untuk membuat katalog yang ada di satu ruangan, atau satu lemari atau satu lemari arsip; atau mungkin segala sesuatu diklasifikasikan sebagai "perhiasan, " atau "barang koleksi, " atau "barang antik." Pikirkan tentang set yang ingin Anda selesaikan sebelum Anda bersandar di karpet dengan piyama musim dingin Anda yang nyaman dan buang semua dokumen Anda dan seluruh isi kotak perhiasan Anda untuk mulai menginventarisir barang-barang tersebut.

Salah satu masalah yang saya temui ketika bekerja dengan "set" adalah penerimaan. Tanda terima sangat berharga untuk membuktikan nilai barang yang Anda mungkin tidak tahu "merek dan model", seperti perabot dan perhiasan yang lebih baru; untuk perhiasan dan furnitur yang lebih tua yang bernilai, Anda menginginkan penilaian. Saya tidak menyimpan tanda terima dengan barang yang saya beli (saya tidak bisa membayangkan ada orang yang akan). Saya menyimpan semua kwitansi saya tersimpan di dalam amplop dan folder, diberi label berdasarkan tahun pembelian… kecuali untuk kwitansi yang saya butuhkan untuk pengembalian pajak, yang disimpan dengan salinan pengajuan pajak saya. Jadi di sini semuanya menjadi sedikit berantakan dan rumit. Sejujurnya, saya masih mengerjakannya, menunggu hari bersalju itu untuk menangani bagian pembuktian nilai proyek.