Terorganisir: cara mengubah nama 'dari' di email Anda

Saat teman atau kolega Anda menerima email dari Anda, apa kata "dari" namanya? Apakah kamu tahu? Kita semua telah melihat pesan yang tampaknya berasal dari "Kantor" atau "Gmail." Ini kesalahan mudah yang pernah dibuat, dan sesederhana itu untuk diperbaiki - jika Anda tahu apa yang Anda lakukan.

Saya perhatikan masalahnya lebih umum di antara pengguna iPhone dan iPad. Dugaan saya adalah bahwa, jika hal ini terjadi pada Anda, bidang tempat nama "dari" Anda disimpan dulu diberi label sangat buruk di iOS. Jika Anda mengatur email Anda di iOS sejak lama, ada kemungkinan Anda memberi label "dari" nama Anda secara salah tanpa mengetahuinya.

Kabar baiknya adalah bahwa bidang tersebut diberi label jauh lebih jelas sekarang, jadi memperbaiki nama "dari" email Anda di iOS itu sederhana dan cepat dilakukan. Juga mudah ditemukan dan diperbaiki di Gmail, Outlook, dan Yahoo! Surat. Pengguna Android biasanya tidak perlu melakukan apa-apa karena pengaturannya terkait dengan akun email dan bukan pengaturan lain di telepon.

Jika Anda belum memeriksa dalam beberapa saat, atau jika Anda memiliki perubahan nama dan ingin membuat identitas online Anda konsisten di seluruh platform, luangkan dua menit untuk melakukannya sekarang. Tidak akan memakan waktu cukup lama untuk mengurangi produktivitas Anda hari itu, dan dapat membayar dividen pribadi dan bisnis, tergantung pada akun email mana yang perlu diperbaiki.

Cara Memperbaiki Nama 'Dari' Email Anda di iPhone atau iPad

1. Buka Pengaturan.

2. Pilih Mail, Kontak, Kalender.

3. Pilih akun yang ingin Anda periksa atau ubah.

4. Pilih nama akun lagi. Jika Anda memiliki beberapa akun email, Anda mungkin melihat beberapa perbedaan pada layar berikutnya. Untuk akun Gmail dan Yahoo, Anda akan melihat bidang Nama, Email, dan Deskripsi. Bidang Nama adalah nama "dari" Anda. Periksa atau ubah bidang itu.

Untuk iCloud, gulir ke bawah dan, di bawah Advanced, pilih Mail. Bidang Nama adalah nama "dari" Anda.

Outlook.com, Hotmail, dan pengguna email Windows lainnya akan menemukan tidak ada cara untuk mengubah nama "dari" dari iOS. Anda harus mengubahnya dari situs web atau aplikasi Microsoft.

Kiat: Deskripsi ini hanya untuk referensi Anda, dan saya sarankan mengisinya dengan seluruh alamat email yang terkait dengan akun untuk kejelasan. Dengan begitu, Anda tidak akan pernah bingung tentang akun mana yang sedang direferensikan. Bidang-bidang ini tidak selalu dilabeli dengan sangat jelas (seperti yang saya sebutkan sebelumnya), dan banyak orang keliru menamai mereka di masa lalu ketika mereka pertama kali mengatur perangkat iOS mereka.

Cara Memperbaiki Nama 'Dari' Email Anda di Gmail

1. Masuk ke Google, buka ikon roda gigi di kanan atas, dan pilih Pengaturan.

2. Navigasikan ke tab Akun dan Impor.

3. Cari area yang berlabel "Kirim email sebagai:" dan Anda akan melihat bagaimana nama "dari" Anda saat ini muncul. Klik tautan yang disebut "edit info" untuk mengubahnya.

4. Jendela baru akan muncul. Pilih nama akun Google Anda, atau ketikkan nama khusus di bawahnya.

5. Simpan perubahan, dan Anda selesai.

Cara Memperbaiki Nama 'Dari' Email Anda di Outlook

Akun Microsoft Exchange

Pengguna bisnis di akun Microsoft Exchange sering tidak memiliki akses untuk mengubah "dari" nama mereka sendiri. Info ini didasarkan pada kredensial jaringan Microsoft Windows Anda, dan Anda mungkin perlu meminta administrator untuk mengubahnya untuk Anda.

Jika Anda seorang administrator atau ingin informasi lebih lanjut, lihat instruksi Microsoft untuk mengubah akun email.

Akun IMAP atau POP

1. Buka tab File dan pilih Pengaturan Akun.

2. Pilih Pengaturan Akun lagi.

3. Pilih akun yang ingin Anda periksa atau perbaiki.

4. Cari Informasi Pengguna dan bidang yang disebut Nama Anda. Periksa atau ubah nama "dari" Anda di sana.

Outlook.com

1. Masuk ke akun Outlook.com Anda.

2. Klik pada foto profil Anda di kanan atas dan pilih Edit Profil.

3. Di kiri atas, Anda akan melihat nama dan tautan di sebelahnya yang bertuliskan Edit. Klik itu, dan jendela baru akan terbuka.

4. Sesuaikan nama Anda di bidang yang ditampilkan dan tekan Simpan.

Ketika saya menguji fitur ini, perlu beberapa saat agar perubahan muncul di pesan yang dikirim, jadi jika ini merupakan perubahan penting, tunggu beberapa menit sebelum menulis email baru.

Kiat Email Lainnya

Untuk kiat terkait email lainnya, lihat Cara Mengubah Tanda Tangan Email Seluler Anda dan Cara Mengelola Nawala dan Email Kesepakatan Harian.