Terorganisir: cara memilih layanan cadangan dan perangkat lunak yang benar-benar akan Anda gunakan

Ada lelucon bahwa ada dua jenis orang: Mereka yang mendukung data mereka dan mereka yang belum kehilangan segalanya. Itu benar menyakitkan. Kehilangan file Anda bisa memilukan, menghancurkan karier, dan mahal jika Anda perlu menyewa seorang ahli untuk membantu Anda memulihkannya. Mencadangkan data Anda adalah tindakan pencegahan yang menghindari semua masalah itu. Mencadangkan terdengar seperti tugas yang membosankan, tetapi tidak harus seperti itu. Ada solusi cadangan untuk setiap jenis orang - yang malas, rajin, dan semua orang di antaranya.

Pendukung saya adalah bahwa segala sesuatu lebih baik daripada tidak sama sekali. Saya harus mengakui bahwa rencana cadangan saya sendiri sangat tidak terorganisir. Kontak disimpan ke Google, jadi mereka ada di cloud. Saya memiliki beberapa file pribadi di Dropbox, beberapa di Evernote, beberapa di iCloud. Yang mengatakan, jika salah satu komputer atau ponsel saya mengalami crash, dicuri, atau terbakar, saya akan dapat menyatukan kembali kehidupan digital saya. Itu tidak akan menyenangkan atau sederhana, tetapi saya bisa melakukannya. Itu bukan rencana yang ideal, tapi itu sesuatu .

Jika Anda lebih ambisius (atau Anda pernah dibakar oleh kehilangan data di masa lalu), Anda mungkin siap untuk rencana menyeluruh yang membuatnya hampir tidak mudah untuk mengembalikan semua data Anda sekaligus. Rencana yang paling menyeluruh akan melibatkan membuat setidaknya dua cadangan, seperti satu online dan satu lokal. Paket-paket ini membutuhkan biaya lebih besar untuk pemeliharaan dan membutuhkan waktu ekstra untuk menyiapkannya. Banyak dari kita lebih suka berdagang beberapa risiko untuk solusi yang lebih sederhana.

Tidak apa-apa! Anda tidak harus menjadi sempurna untuk menjadi lebih baik daripada sekarang.

Cara Mencadangkan Data Anda: Paket Orang Malas

Bisakah Anda mencadangkan data dengan upaya minimal dan tidak membayar apa pun untuk melakukannya? Ya, tetapi rencana Anda akan memiliki beberapa kelemahan.

Jika Anda agak malas dan tidak ingin menghabiskan uang, pikirkan tentang membuat cadangan data terpenting Anda terlebih dahulu. Apa yang paling penting? Mungkin foto, musik, kontak, atau dokumen yang dipindai, seperti dokumen pajak lama. Mungkin "semua yang ada di ponsel saya tetapi tidak di komputer saya." Apa pun masalahnya, kenali itu.

Selanjutnya, apakah ada layanan sinkronisasi file atau rencana cadangan online yang cocok secara alami? Misalnya, jika hal terpenting Anda ada di iPhone, solusi termudah adalah dengan cukup mengaktifkan iCloud untuk membuat cadangan ponsel Anda. Tentu, Anda mungkin perlu membayar lebih untuk ruang penyimpanan, tetapi Anda tidak perlu meneliti penyedia yang berbeda, memilih paket yang tepat, dan menjalani proses pengaturannya. Balikkan sakelar iCloud, dan Anda selesai. Anda mungkin perlu membayar beberapa dolar jika Anda memerlukan sedikit penyimpanan ekstra, tetapi tidak mahal dan sangat mudah dilakukan dari iPhone Anda.

Jika banyak file terpenting Anda ada di komputer, layanan sinkronisasi file dengan jumlah penyimpanan gratis yang baik adalah tempat yang bagus untuk memulai. File yang menyinkronkan aplikasi yang direkomendasikan PCMag adalah Box, Dropbox, Google Drive, IDrive, dan OneDrive. Di bawah ini adalah daftar berapa banyak penyimpanan gratis yang ditawarkan masing-masing.

• Kotak: 10GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive: 15GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5GB

Anda tidak harus memilih satu saja. Anda dapat memiliki akun dengan semua layanan ini jika mau. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan setiap layanan untuk jenis file tertentu dan mudah-mudahan tidak mencapai batas penyimpanan pada satu layanan. Misalnya, Anda bisa mencadangkan foto ke Google Drive, menyimpan file musik Anda di Box, dan menyimpan dokumen di OneDrive. Dengan menyebar data Anda, Anda cenderung untuk mencapai batas penyimpanan.

Semua layanan ini sangat baik untuk orang-orang malas karena mereka membutuhkan beberapa menit untuk mengatur dan benar-benar tidak punya waktu sama sekali untuk mempertahankannya. Mereka adalah produk yang diatur dan dilupakan. Anda menginstal perangkat lunak dan memilih file atau folder yang ingin Anda buat cadangannya. Itu dia.

Dari sana dan seterusnya, aplikasi akan melakukan hal mereka di latar belakang. Jika mesin Anda mogok, dicuri, atau tenggelam ke dasar danau, Anda dapat mengunjungi situs web layanan yang Anda gunakan, masuk, dan dapatkan kembali file Anda.

Tentu saja, jika Anda menyebarkan file Anda di antara beberapa layanan yang berbeda, akan diperlukan waktu lebih lama untuk mengembalikannya daripada jika Anda memiliki semua data Anda dicadangkan ke satu tempat. Seperti yang saya katakan, rencana ini memiliki lubang. Tapi itu bisa jadi lubang yang ingin Anda toleransi.

Cara Mencadangkan Data Anda: Paket Goldilocks

Jika Anda bersedia melakukan sedikit lebih banyak pekerjaan atau membayar sedikit uang, Anda bisa mendapatkan lebih banyak nilai dari rencana cadangan Anda. Rencana cadangan upaya tingkat menengah yang baik adalah membayar jumlah penyimpanan yang lebih besar dari layanan sinkronisasi atau alat cadangan online. Dengan begitu, Anda dapat menggabungkan semua data Anda ke satu tempat.

Menyatukan semua file berarti Anda dapat memulihkannya atau memindahkannya ke perangkat baru dalam sekali gerakan. Anda tidak perlu mencari-cari di berbagai layanan untuk mendapatkan semuanya kembali, seperti yang dilakukan pelawak yang hanya menggunakan layanan gratis.

Untuk cadangan semacam ini, Anda mungkin akan membayar setidaknya sedikit uang untuk mendapatkan penyimpanan yang cukup. Perkiraan kasarnya adalah $ 50- $ 75 per tahun.

Berdasarkan pengujian langsung, dua pilihan teratas PCMag dalam kategori ini adalah Acronis True Image dan IDrive.

Keduanya adalah layanan cadangan online, yang sedikit berbeda dari aplikasi sinkronisasi file. Perbedaannya adalah alat pencadangan online menekankan pencadangan dan pemulihan sedangkan sinkronisasi aplikasi fokus pada sinkronisasi sebagai pekerjaan utama mereka. Layanan sinkronisasi file membuat versi terbaru dari file Anda tersedia untuk Anda di beberapa perangkat, dan secara default, mereka menyediakan cadangan. Namun, mereka tidak memberi Anda alat yang kuat untuk mengembalikan file Anda jika terjadi kehilangan data. Layanan pencadangan online lakukan. Mereka juga membantu Anda memilih file mana yang akan dicadangkan dan seberapa sering.

Satu-satunya kelemahan dalam rencana ini adalah Anda mempercayai file Anda ke satu perusahaan. Jika perusahaan yang menyimpan file Anda menggunakan kablooey, lalu apa yang Anda lakukan? Dalam skenario terbaik, sebuah perusahaan memberi Anda banyak lipat peringatan muka sehingga Anda dapat mengambil dan memindahkan file Anda. Pada kenyataannya, kadang-kadang perusahaan berantakan dalam semalam tanpa peringatan. Bagaimana Anda membuat celah sementara untuk masalah itu? Sederhana: Anda mengambil pendekatan perfeksionis. Anda mencadangkan semua file Anda ke lebih dari satu tempat.

Cara Mencadangkan Data Anda: Rencana Perfeksionis

Perfeksionis akan memberi tahu Anda ada tiga aturan yang harus dicadangkan: redundansi, redundansi, redundansi. Jadi, mari kita bicara tentang membuat tiga salinan file Anda.

1. Salinan pertama adalah file asli di perangkat Anda.
2. Salinan kedua adalah salinan yang dibuat oleh layanan cadangan online atau layanan sinkronisasi file.
3. Salinan ketiga adalah salinan yang dicadangkan ke hard drive lokal sekunder.

Beberapa penyedia cadangan online juga menawarkan perangkat lunak yang menyimpan data Anda ke penyimpanan lokal untuk jenis redundansi ini. Tetapi seorang perfeksionis sejati juga ingin memiliki salinan data mereka secara lokal.

Mengapa? Selain membuat salinan ketiga dari file Anda, hard drive juga membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk mendapatkan file Anda kembali. Anda tidak perlu bergantung pada koneksi Internet dan Anda tidak menunggu berjam-jam saat file diunduh dari cloud ke komputer Anda.

Gunakan perangkat lunak cadangan lokal untuk membuat salinan lokal. Pilihan Editor saat ini di bidang ini adalah Acronis True Image (yang sudah saya sebutkan sebelumnya) dan StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Berapa biaya rencana semacam ini? Rencanakan untuk membayar sekitar $ 100 layanan online setahun, $ 50 hingga $ 100 untuk perangkat lunak cadangan, dan pembayaran satu kali sebesar $ 100 hingga $ 200 untuk hard drive berkualitas baik (Anda dapat dengan mudah menghabiskan ribuan dolar untuk sesuatu yang jauh lebih besar). Jelajahi beberapa perbandingan hard drive eksternal yang direkomendasikan untuk mengetahui apa yang Anda dapatkan dari uang Anda.

Apakah ini semua terdengar seperti terlalu banyak pekerjaan dan biaya untuk Anda? Tidak apa-apa. Tingkat perlindungan ini bukan untuk semua orang.

Mulai Cadangkan Barang Anda Hari Ini

Yang penting adalah tidak memiliki rencana cadangan yang sempurna; itu memiliki rencana cadangan sama sekali. Tentu saja, itu membantu untuk memiliki rencana cadangan yang tepat untuk anggaran Anda, kesediaan Anda untuk benar-benar melaksanakan rencana tersebut, dan toleransi Anda terhadap risiko. Tidak ada rasa malu untuk pergi dengan opsi minimal cepat dan kotor, karena dalam kasus kehilangan data, memiliki sesuatu lebih baik daripada tidak sama sekali. Satu-satunya rencana yang benar-benar buruk adalah menunda memulai karena pada akhirnya, semua orang menderita kecelakaan, pencurian, atau bencana. Itu hanya masalah waktu saja.