Terorganisir: penerusan email yang lebih kuat

Isi

• Dapatkan Terorganisir: Penerusan Email Lebih Kuat
• Cara Mengaktifkan Penerusan Email: Gmail
• Cara Mengaktifkan Penerusan Email: Outlook

Jika Anda merasa dibanjiri dengan email dan Anda belum memiliki banyak otomatisasi rumit untuk membantu Anda memilah-milah semua pesan yang masuk, Anda mungkin beralih ke penerusan email untuk sedikit bantuan.

Beberapa orang berpikir penerusan email (kadang-kadang disebut "pengalihan") adalah apa yang Anda lakukan ketika Anda ingin menjatuhkan satu akun email dan beralih menggunakan yang lain. Tetapi Anda benar-benar dapat menggunakan penerusan email untuk lebih dari itu. Katakanlah Anda memiliki alamat email bisnis yang sangat umum, dan Anda mulai mendapatkan banyak pesan yang tidak diminta dari komunitas pada umumnya - tetapi Anda juga masih mendapatkan email ke akun yang sama ini dari ibu Anda, anak-anak Anda, dan seorang kenalan bisnis lama yang sejak itu menjadi teman. Alih-alih meminta orang-orang ini untuk memperbarui buku alamat mereka dan mengirim email kepada Anda di akun pribadi Anda, Anda dapat secara otomatis mengarahkan pesan dari mereka, dan hanya mereka, ke akun mana pun yang Anda pilih.

Atau inilah situasi kehidupan nyata saya: Perusahaan PR kadang-kadang mencari nama saya dan kadang-kadang menemukan alamat email pribadi tempat mereka mengirimi saya email tentang bisnis. Itu tidak terlalu sering terjadi, jadi biasanya saya hanya mengirim respons kalengan dan menuliskan alamat kantor saya di balasan. Namun, yang bisa saya lakukan adalah mengatur penerusan email untuk semua pesan email masuk yang berisi kata-kata "PCMag" atau "artikel Anda, " atau frasa lain yang biasanya digunakan orang luar ini tetapi teman-teman saya kemungkinan besar tidak akan melakukannya.

Namun, menyiapkan penerusan email berdasarkan kata kunci bisa rumit. Jauh lebih dapat diandalkan untuk mengaturnya untuk orang atau email tertentu dari domain tertentu, misalnya, "mengarahkan ulang semua email dari alamat apa pun yang diakhiri dengan" @ PR-firm.com."

Jika Anda mengatur penerusan email, Anda akan menemukan banyak opsi hebat yang dapat Anda jelajahi untuk memenuhi kebutuhan Anda sendiri. Katakanlah Anda akan berlibur dan Anda hanya ingin melihat email yang menjawab percakapan yang ada. Anda dapat mengatur penerusan email sedemikian rupa sehingga jika sebuah email sebagai balasan atas utas yang ada masuk ke kotak masuk kerja Anda, itu akan secara otomatis meneruskan ke alamat email pribadi Anda. Dengan begitu, Anda dapat melihat email yang Anda inginkan tanpa harus membuka email bisnis Anda. (Cara lain untuk mencapai hal yang hampir persis sama adalah dengan menggunakan layanan yang disebut AwayFind; baca ulasan saya tentang AwayFind untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dilakukannya dan berapa biayanya).

Anda dapat menghidupkan dan mematikan penerusan email di waktu luang Anda, jadi ini adalah cara terbaik untuk tetap menggunakan email saat liburan atau bepergian ketika waktu sangat terbatas dan Anda perlu cara cepat untuk mengontrol atau mengurangi jumlah email yang melintasi Anda jalan setiap hari.

Pada halaman-halaman berikut artikel ini adalah instruksi untuk cara mengatur penerusan email di Gmail dan Outlook. Dan di bawah ini Anda akan menemukan tautan ke artikel terkait yang mengeksplorasi filosofi dan alat manajemen email lebih lanjut.

Sumber Daya Tambahan dan Artikel Terkait

Untuk lebih lanjut tentang manajemen email, lihat:

• "Cara Mengurangi Email yang Tidak Diinginkan"
• "Bagaimana Mengelola Nawala dan Email Kesepakatan Harian"
• "Cara Mengatur Template Email dan Respons Kalengan"
• "Kiat untuk Outlook"
• "Menggunakan Kotak Masuk VIP di iPhone"
• "Ulasan: AwayFind"
• "Ulasan: SaneBox"

Berikutnya: Cara Mengaktifkan Penerusan Email: Gmail