Terorganisir: cara mengelola beberapa zona waktu di kalender google

Sebelum perjalanan, saya biasanya menjadwalkan banyak janji di kalender saya. Terkadang ini adalah perjalanan bisnis yang penuh dengan rapat. Di lain waktu itu adalah perjalanan pribadi dan kalender saya penuh dengan pesta makan malam, kumpul-kumpul kopi, dan acara menyenangkan lainnya. Apa pun masalahnya, saya mencoba merencanakan waktu saya untuk memanfaatkannya sebaik-baiknya, dan itu berarti mendapatkan barang-barang di kalender.

Masalahnya adalah zona waktu.

Ketika saya berada di momen dan meletakkan barang-barang di kalender saya, saya tidak memikirkan zona waktu. Saya berpikir tentang menyulap waktu masa depan saya, dan itu membutuhkan banyak kekuatan otak sendiri.

Saya menggunakan Kalender Google, dan saya selalu merasa bahwa itu tidak bagus untuk berurusan dengan zona waktu. Tetapi baru-baru ini saya menemukan cara untuk melihat dua zona waktu sekaligus, yang sangat membantu. Saya juga memiliki satu tip super sederhana yang membantu saya merencanakan terlebih dahulu tanpa mengacaukan konversi waktu.

Cara Melihat Dua Zona Waktu di Kalender Google

Luncurkan Kalender Google dan buka Pengaturan. Anda akan melihat Bahasa dan Negara, diikuti oleh Zona Waktu. Jika Anda memilih zona waktu lain di sini, Anda dapat menambahkannya secara permanen ke kalender Anda, atau sampai Anda memutuskan untuk menghapusnya.

Jika zona waktu yang Anda butuhkan tidak muncul, alihkan negara di area di atas untuk menemukan wilayah yang tepat. Anda dapat melihat di atas bahwa saya mengatur kalender saya untuk menampilkan Waktu Timur AS dan Waktu Standar India.

Pastikan Anda menekan save! Tidak seperti bekerja di Google Drive dan semua perubahan Anda disimpan secara otomatis, di sini Anda harus menyimpan secara manual dengan tombol di bagian atas atau bawah halaman. Hasil akhirnya terlihat seperti ini:

Zona waktu pertama yang Anda tetapkan akan menjadi zona yang muncul paling dekat dengan janji kalender Anda saat Anda menavigasi kembali ke kalender. Alternatif muncul di sebelah kiri. Huruf untuk zona waktu primer berwarna hitam dan yang kedua berwarna abu-abu. Anda selalu dapat melihat perhitungan GMT plus atau minus di bagian atas kalender untuk memastikan.

Membuat Janji untuk Dua Zona Waktu

Ketika datang untuk benar-benar mencatat janji temu kalender, saya biasanya fokus pada detail penting lainnya selain zona waktu. Misalnya, saya tahu bahwa banyak entri kalender yang saya buat di muka (seperti sebelum perjalanan) dapat berubah sewaktu tanggal semakin dekat. Ketika seorang kolega mengirim email pada menit terakhir, putus asa untuk memindahkan rapat dari siang hari ke 10:30 pagi, saya harus dapat menjawabnya dengan cepat dan percaya diri tanpa memesan sendiri.

Jika Anda menulis waktu janji temu tepat atas nama entri kalender itu sendiri, Google mengambilnya dan secara otomatis menjadwalkan janji temu untuk waktu itu. Misalnya, jika saya menulis "Janji temu gigi (10:20 ET), " entri akan muncul di kalender saya untuk 10:20 Timur. Ini berfungsi jika Anda menggunakan tanda kurung, tanda kurung siku, atau bahkan tidak sama sekali.

Tetapi kadang-kadang Anda tidak ingin waktu janji Anda cocok dengan apa yang Anda tulis di ruang nama acara.

Kadang-kadang saya menjadwalkan diri untuk datang ke janji awal, tetapi saya ingin melihat waktu yang dikonfirmasi dalam nama entri kalender. Sebagai contoh, saya mungkin menjadwalkan diri saya untuk tiba di bandara pada jam 19:30, tetapi penerbangan saya secara teknis pada jam 21:40

Jika saya menjadwalkan acara terlebih dahulu dan kemudian mengeditnya dengan mengklik Edit Acara, saya dapat menambahkan detail yang tidak akan menjadwal ulangnya secara otomatis. Dalam hal ini, pertama-tama saya akan membuat entri kalender untuk 7:30, dan kemudian klik Edit Acara untuk mengetikkan "(terbang pada jam 21:40 ET)" ke dalam nama acara.

Ini adalah trik yang sangat berguna setelah Anda mengetahui bagaimana tidak tersandung oleh otomatisasi Google.

Mengubah Zona Waktu

Hal-hal menjadi sangat membingungkan ketika Anda tiba di tujuan dan semua perangkat Anda bertanya apakah Anda ingin memperbarui kalender untuk ditampilkan di waktu setempat. Jika Anda mengatur kalender Anda untuk menampilkan dua zona waktu sekaligus, sebenarnya tidak terlalu buruk. Anda akan mengambil item kalender apa pun yang masuk secara tidak benar dengan cepat.

Untuk kiat-kiat Kalender Google lainnya, pastikan untuk membaca tentang cara memasukkan daftar tugas Anda ke dalam Kalender Google dan cara menggunakan Kalender Google untuk mencapai tujuan Anda.