Video: Poll Your Audience Live using Office 365 Tools (Oktober 2024)
Meminta masukan dari tim tentang keputusan atau memilih waktu ketika sekelompok orang dapat bertemu tidak boleh terjadi di utas email. Saat Anda perlu polling grup, Anda harus menggunakan alat yang menangani tugas ini secara khusus.
Alat polling dapat berupa aplikasi mandiri, meskipun kadang-kadang mereka termasuk dalam aplikasi manajemen kerja dan jenis alat kolaborasi bisnis lainnya seperti Igloo atau Microsoft Yammer. Di mana pun Anda menemukannya, alat pemungutan suara mengubah pekerjaan yang berantakan dan membosankan mengumpulkan tanggapan menjadi tugas yang efisien dan cepat, dan mereka juga membantu Anda memahami informasi secara luas.
Jika tim Anda belum memiliki platform tempat kerja, atau Anda memiliki yang tidak menyertakan alat pemungutan suara, ada layanan gratis lain yang dapat Anda gunakan dalam keadaan darurat.
Berikut adalah beberapa alat itu, yang dicantumkan berdasarkan abjad, dan beberapa catatan tentang apa yang membuatnya istimewa.
Dengan tenang
Calendly adalah alat pemungutan suara khusus untuk penjadwalan. Anda menggunakannya untuk bertanya kepada orang-orang kapan waktu dan tanggal terbaik untuk menjadwalkan suatu acara, seperti rapat. Ini dapat diintegrasikan dengan kalender Google dan Office 365 untuk memeriksa kapan Anda bebas dan menjadwalkan acara baru setelah dikonfirmasi. Satu halangan: Ini membutuhkan akun Google atau Office 365 untuk mendaftar. Ini gratis untuk digunakan, dengan beberapa batasan, dan akun tim berbayar mulai dari $ 10 per pengguna per bulan.
gambar yg tak berarti
Doodle adalah alat penjadwalan lain yang berfungsi mirip dengan Calendly. Dengan Doodle, Anda menulis deskripsi singkat tentang acara, rapat, atau janji temu yang ingin Anda jadwalkan, dan kemudian Anda mencantumkan opsi untuk tanggal dan waktu. Responden Anda mendapatkan tautan ke polling dan cukup centang opsi yang paling cocok untuk mereka. Saya suka bahwa Doodle secara opsional memungkinkan Anda memberikan respons "jika perlu", untuk semua orang yang biasanya mengatakan "tidak" ketika jawaban sebenarnya adalah "tidak nyaman, tetapi saya dapat membuatnya berfungsi jika tidak ada opsi yang lebih baik.""
Formulir Google
Pengguna Google Drive mungkin telah memperhatikan opsi untuk membuat jenis dokumen yang disebut Formulir Google, yang tidak lebih dari survei online atau jajak pendapat yang dapat Anda kirimkan ke rekan tim dan kolaborator. Seperti SurveyMonkey, Google Forms memungkinkan Anda membuat survei Anda sendiri, yang bisa berupa satu pertanyaan pilihan ganda singkat atau daftar pertanyaan yang lebih panjang. Anda dapat memiliki jawaban yang secara otomatis masuk ke file Google Sheet di akun Drive Anda.
Microsoft Invite
Microsoft memiliki dua layanan pemungutan suara aplikasi seluler: Microsoft Invite, aplikasi penjadwalan yang dirancang untuk penggunaan bisnis, dan Microsoft Tossup (lihat di bawah), yang lebih ditujukan untuk penggunaan pribadi dan menawarkan lebih dari sekadar penjadwalan jajak pendapat. Undang, yang secara aneh diluncurkan secara eksklusif di iOS untuk memulai, membantu sekelompok orang menemukan waktu terbaik untuk bertemu. Fokusnya adalah kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, bukan banyak pilihan.
Microsoft Tossup
Aplikasi seluler Microsoft Tossup memungkinkan Anda menyurvei kolega dan teman Anda tentang hampir semua hal: waktu terbaik untuk berkumpul, pertanyaan ya / tidak, pertanyaan pilihan ganda, dan sebagainya. Satu kemunduran untuk aplikasi ini adalah Anda harus mengundang responden untuk menggunakan aplikasi agar mereka menjawab, yang agak menjengkelkan. Tidak ada opsi untuk hanya menyalin dan menempelkan tautan ke aplikasi komunikasi pilihan Anda. Ini tersedia untuk Android dan iOS, dan mereka yang memiliki tautan dapat membalas di Web, meskipun pembuat survei membutuhkan aplikasi seluler untuk mengatur jajak pendapat.
Rallly
Rallly.co (ya, tiga 's) membantu Anda mengatur jajak pendapat penjadwalan sesedikit mungkin. Anda dapat merancang survei singkat untuk saat yang paling tepat bagi sekelompok orang untuk berkumpul tanpa membuat akun di Rallly. Di sisi pro: Cepat. Namun, yang terjadi adalah Anda mendapatkan semua balasan melalui email karena Anda tidak memiliki akun Rallly. Saya suka Rallly untuk kecepatan, tetapi tidak untuk penggunaan jangka panjang.
Survey Monkey
Survey Monkey adalah salah satu situs web paling terkenal untuk membuat survei. Situs web dan layanan ini memungkinkan Anda menulis survei Anda sendiri, mengirimkannya ke tim Anda, dan menghitung tanggapannya. SurveyMonkey adalah pilihan yang baik ketika Anda memiliki survei panjang daripada jajak pendapat satu pertanyaan. Tingkat layanan gratis memungkinkan Anda membuat survei sebanyak yang Anda inginkan, tetapi membatasi Anda untuk sepuluh pertanyaan per survei dan 100 tanggapan per survei. Paket berbayar mulai dari $ 26 per bulan.
