Rumah Bagaimana-Untuk Terorganisir: cara memasukkan daftar tugas Anda ke dalam kalender google | jill duffy

Terorganisir: cara memasukkan daftar tugas Anda ke dalam kalender google | jill duffy

Daftar Isi:

Video: Cara Membuat Kalender Baru dan Agenda Baru di Google Calendar (Oktober 2024)

Video: Cara Membuat Kalender Baru dan Agenda Baru di Google Calendar (Oktober 2024)
Anonim

Waktu adalah waktu. Kita tidak bisa menghasilkan lebih banyak dari itu. Kami bahkan tidak bisa mengelolanya, secara teknis. Yang bisa kita lakukan adalah membuat pilihan cerdas tentang apa yang harus dilakukan dan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukannya. Karena itu, bukankah konyol untuk memisahkan janji kalender Anda dari daftar yang harus dilakukan? Keduanya merupakan bagian integral dari mencari tahu cara terbaik untuk menggunakan waktu yang kita miliki setiap hari. Berikut cara menyatukan mereka.

Aplikasi seluler Google Kalender memiliki fitur baru yang disebut Pengingat yang membawa tugas - atau lebih khusus pengingat tugas - ke Kalender. Bagaimana fitur berasal sebenarnya sangat menarik dan penting untuk memahami mengapa ini sangat berguna.

Kisah Dibalik Pengingat

Pada pertengahan 2015, Google mengakuisisi aplikasi dan perusahaan bernama Timeful. Timeful adalah kalender terintegrasi dan daftar yang harus dilakukan dengan beberapa fitur rapi yang bertujuan membantu pengguna mengubah perilaku mereka. Sebagai contoh, Timeful menemukan kapan waktu terbaik untuk melakukan tugas-tugas tertentu, seperti pergi ke gym, berdasarkan tingkat keberhasilan pengguna sebelumnya untuk menandai kapan dia sebenarnya pergi ke gym.

Tim yang menciptakan Timeful, dipimpin oleh mantan CEO Jacob Bank, termasuk ekonom perilaku Dan Ariely, seorang penulis dan peneliti yang mempelajari tidak hanya perilaku, tetapi juga irasionalitas manusia. Sebagian besar karya Ariely menjawab pertanyaan, "Mengapa kita tidak melakukan hal-hal yang ingin kita lakukan?" Timeful adalah upaya yang sangat serius untuk memberi orang biasa alat untuk membantu mereka melakukan hal-hal yang ingin mereka lakukan. Ini menggunakan algoritma yang kompleks untuk membantu orang memiliki kesempatan lebih baik dalam menindaklanjuti janji yang mereka buat untuk diri mereka sendiri. Bank sekarang menjadi manajer produk di Google yang sedang mengerjakan fitur Pengingat baru.

Inti dari Timeful, dan sekarang fitur baru di Google, adalah premis bahwa waktu adalah waktu, tetapi entri kalender standar tidak selalu membantu kami merencanakan bagaimana kami perlu menggunakan waktu kami.

Cara Menggunakan Pengingat di Kalender Google

Untuk mendapatkan Pengingat, Anda akan memerlukan aplikasi seluler Google Kalender, karena saat ini tidak tersedia di versi Web Kalender.

Di sudut kanan bawah layar ada lingkaran merah dengan tanda plus. Ketuk, dan Anda akan melihat dua pilihan: Acara dan Pengingat. Opsi Acara memungkinkan Anda membuat entri Kalender Google standar. Opsi Pengingat, bagaimanapun, memunculkan lebih banyak pilihan.

"Ingatkan saya untukā€¦" muncul dengan daftar di bawahnya dari tugas-tugas umum, seperti panggilan, email, teks, membaca, check-in, melakukan pemesanan, dan sebagainya. Anda dapat memilih salah satu dari opsi ini, atau Anda dapat mengetikkan pengingat Anda sendiri. Saat Anda mulai mengetik di bidang teks, saran muncul.

Saran datang dari pengingat bahwa orang lain telah masuk, serta daftar kontak Anda, barang-barang di kalender Anda, dan tempat-tempat pintar lainnya. Pada gambar di atas, misalnya, lihat bagaimana "cha" menyarankan segalanya dari "ganti oli" menjadi "panggil Charles" (yang nomornya disimpan di Kontak Google saya).

Langkah-langkah selanjutnya cukup jelas. Anda memilih tanggal dan waktu untuk pengingat dan memutuskan apakah akan menjadikannya acara yang berulang. Ketuk Simpan, dan item itu sekarang muncul di Kalender Google Anda.

Berinteraksi dengan Pengingat

Keindahan Pengingat adalah bahwa mereka muncul di samping janji Anda yang lain sebagai blok. Dengan informasi visual itu, jauh lebih mudah untuk memastikan Anda tidak mencoba melakukan tugas pada saat yang sama ketika Anda memiliki panggilan telepon, rapat, atau tanggal makan siang yang penting.

Untuk menandai Pengingat selesai, Anda cukup menggeseknya dari kiri ke kanan.

Saat Anda menandai pengingat yang sudah selesai, pengingat akan tetap berada di umpan kalender Anda, seperti yang Anda lihat pada gambar di atas untuk "batalkan akun scribd."

Saat ini, itu tentang sejauh mana Anda dapat berinteraksi dengan Pengingat. Tetapi, jika fitur mengikuti jejak Timeful, mungkin kita akan melihat kemampuan seret-dan-jatuhkan untuk menjadwal ulang waktu dan fitur cerdas lainnya untuk membantu kami memilih waktu terbaik untuk menyelesaikan tugas.

Untuk selengkapnya, lihat kiat saya untuk menggunakan aplikasi seluler Kalender Google.

Terorganisir: cara memasukkan daftar tugas Anda ke dalam kalender google | jill duffy