Terorganisir: cara mengatur komputer keluarga

Jika Anda akan berbagi komputer di rumah di antara beberapa anggota keluarga, Anda ingin mengatur PC atau Mac Anda sehingga setiap orang memiliki akses yang mereka butuhkan, tetapi juga beberapa pembatasan yang masuk akal.

Selain itu, Anda mungkin ingin mengatur akses jarak jauh ke komputer anggota keluarga yang tidak benar di rumah Anda - mungkin anak yang kuliah, atau Paman Buck yang kurang paham teknologi - sehingga Anda dapat membantu memperbaiki masalah atau tunjukkan tali kapan saja, tepat di layar orang tersebut.

Dapatkan terorganisir dengan mengatur komputer keluarga Anda dengan benar. Ini bisa memakan waktu hanya lima menit.

Transparansi

Orang tua yang menyiapkan komputer keluarga untuk anak-anak dari segala usia perlu menjelaskan dengan jelas dan menyeluruh mengapa pengaturan, pembatasan, dan aturan keluarga lainnya ada. Berbicara dengan jelas dan terbuka dengan seluruh keluarga harus mendahului segalanya. Jika Anda bermaksud melacak penggunaan komputer anak-anak Anda, Anda berhak memberi tahu mereka dan alasannya adalah keselamatan mereka - bukan karena Anda tidak mempercayai mereka. "Pembicaraan teknologi" harus berlangsung, bukan peristiwa satu kali, tetapi pastikan untuk membuka percakapan sebelum siapa pun masuk.

Keamanan

Sebelum mengatur akun pengguna, pastikan Windows atau Mac PC Anda telah menginstal perangkat lunak keamanan dasar. (Jika Anda sudah memiliki perangkat lunak keamanan, lanjutkan ke bagian selanjutnya.)

Banyak perangkat lunak antivirus yang sangat baik gratis (lihat "Perangkat Lunak Antivirus Gratis Terbaik untuk 2012"). Tetapi Anda mungkin menginginkan sesuatu yang lebih dari perlindungan antivirus dasar, terutama jika anak-anak akan menggunakan komputer keluarga.

Spesialis keamanan PCMag, Neil J. Rubenking merekomendasikan AVG Family Safety ($ 19, 99 per tahun untuk tiga lisensi, 4, 5 bintang dan Pilihan Editor kami). Alat berbasis web ini memungkinkan orang tua memeriksa penggunaan komputer anak-anak dari perangkat yang dilengkapi Web. Anda dapat menetapkan batas waktu untuk penggunaan komputer yang berlaku di semua komputer keluarga, dan AVG dapat memblokir akses ke situs web (berdasarkan kategori yang Anda pilih) melalui router rumah. Itu berarti anak-anak tidak dapat menyiasati kontrol orangtua Anda dengan menggunakan perangkat yang mendukung Internet lainnya, seperti ponsel cerdas dan konsol game.

Untuk saran lebih lanjut tentang perangkat lunak keamanan, pastikan untuk membaca "Cara Membeli Perangkat Lunak Keamanan" dan khususnya halaman yang disebut Parental Control and Monitoring.

Akun dan Login

Cara terbaik untuk menjaga komputer keluarga bersama terorganisir adalah dengan memberikan setiap pengguna login mereka sendiri. Selain itu, saya sarankan untuk membuat akun "Tamu" juga, yang dapat digunakan pengunjung, tetapi yang juga memungkinkan anggota keluarga masuk ke mesin dalam keadaan darurat jika mereka lupa kata sandi mereka.

Alasan Anda ingin memiliki satu akun per orang adalah agar administrator (itu Anda, mungkin) dapat mengelola seluruh komputer sambil mencegah orang lain melakukan perubahan. Ini membuat file masing-masing orang terpisah, sehingga pekerjaan rumah putri Anda tidak disimpan di dekat presentasi bisnis Anda atau karya seni balita Anda. Tidak ada yang bisa secara tidak sengaja (atau jahat - saudara kandung terkadang melakukan agresi satu sama lain dengan cara gelap dan curang) menghapus atau mengubah file pengguna lain.

Alasan lain untuk mengatur akun pengguna yang terpisah adalah untuk membatasi setiap pengguna. Pembatasan ini mirip dengan yang Anda dapatkan dengan menggunakan AVG Family Safety (disebutkan di bagian Keamanan, di atas), tetapi tidak seluas jangkauannya. Mereka hanya berlaku untuk komputer tertentu yang Anda gunakan. Untuk setiap pengguna, administrator dapat membatasi akses ke kontrol sistem, situs web Internet, total waktu yang dihabiskan di komputer, dan orang-orang yang dengannya pengguna dapat mengobrol dan mengirim email.

Anda dapat menjelajahi semua pengaturan ini dalam hitungan menit. Ini sangat mudah dan sederhana untuk diatur.

Cara Membuat Akun Pengguna Baru: Untuk membuat akun pengguna baru dan menjelajahi semua opsi ini di Windows, buka Control Panel dan cari Akun Pengguna. Di Mac OS, buka System Preferences dan cari Users & Groups. Dari sana, ikuti saja petunjuknya. Di Mac OS, Anda harus kembali ke area System Preferences untuk mencapai bagian Parental Controls untuk menetapkan batas waktu, memblokir situs web, dan membuat batasan lain. Windows 7 akan bertanya apakah Anda ingin menggunakan Windows Live Family Safety untuk mengatur kontrol, dalam hal ini Anda harus terhubung ke Internet dan login dengan Windows Live ID (yang bisa berarti lebih banyak waktu di pihak Anda), tetapi Anda masih dapat mengelola banyak fitur dasar tepat di sistem, juga, jika Anda mau.

Akses Jarak Jauh

Jika Anda ingin dapat membantu anggota keluarga dengan keterampilan komputer mereka atau memecahkan masalah tanpa ada panggilan telepon yang canggung, Anda perlu mengatur akses jarak jauh. Akses jarak jauh berarti Anda dapat mengendalikan komputer orang lain dari komputer Anda sendiri.

Alat akses jarak jauh adalah selusin sepeser pun. Yang Anda pilih bergantung pada

• sistem operasi mesin yang perlu Anda sambungkan, dan

• apakah Anda memiliki kesempatan untuk mengatur kontrol pada kedua mesin sendiri atau

• apakah Anda harus bergantung pada pengguna yang kurang berpengalaman untuk menginstal komponen yang diperlukan (beberapa metode akses jarak jauh lebih ramah pada orang yang kurang techy daripada yang lain).

Hubungkan dua PC Windows dengan cukup mudah menggunakan Remote Desktop Microsoft. Opsi ini mungkin akan bekerja paling baik jika pengguna yang lebih berpengalaman memiliki kesempatan untuk mengatur akses jarak jauh pada kedua mesin.

VNC (gratis) adalah pilihan yang baik untuk menghubungkan komputer yang menjalankan sistem operasi yang berbeda, seperti Linux ke Mac atau Windows. Sekali lagi, metode ini bekerja paling baik jika orang yang lebih berpengalaman dapat menginstal komponen yang diperlukan terlebih dahulu.

Dua opsi hebat lainnya, terutama jika Anda tidak berencana sebelumnya dan perlu mengajak orang yang kurang berpengalaman melalui instalasi dan pengaturan, adalah LogMeIn dan TeamViewer. LogMeIn hadir dalam versi gratis dan versi berbayar, yang disebut LogMeIn Pro (harga bervariasi berdasarkan berapa banyak komputer yang Anda pasang, 4 bintang). TeamViewer gratis. Kedua aplikasi bekerja di berbagai sistem operasi, dan mereka juga memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android.

Organisasi Membayar

Menyiapkan komputer keluarga dengan cara yang benar tidak membutuhkan waktu lama dan segera terbayar. Hanya dalam lima hingga lima belas menit, Anda benar-benar dapat menempatkan kontrol dan pengaturan yang sesuai dengan kebutuhan setiap anggota keluarga.