Terorganisir: bagaimana satu plug-in browser dapat membuat Anda lebih produktif

Anda kembali ke meja Anda setelah makan siang. Sekarang jam 1:30 siang. Anda merasa nyaman, mulai menyiasati diri dengan tugas-tugas sore ini, dan hal berikutnya yang Anda tahu, jam mengatakan pukul 2:45! Kemana perginya waktu? Dan bagaimana Anda tidak melakukan sesuatu sejak pagi ini?

Pada saat-saat seperti ini, saya beralih ke tomat.

Saya telah menggunakan plug-in Chrome gratis bernama Strict Workflow yang selalu membuat saya kembali ke jalur ketika saya tidak produktif. (Koneksi ke tomat akan menjadi jelas sebentar lagi.) Saya sudah menyebutkan Alur Kerja Ketat di kolom ini sebelumnya, tapi saya sudah sangat menyukainya sehingga saya ingin berbagi secara lebih rinci bagaimana cara kerjanya, bagaimana saya menggunakannya, dan apa yang mungkin dilakukan untuk Anda.

Apa itu Alur Kerja Ketat?

Strict Workflow adalah plug-in browser yang memandu Anda untuk mengikuti prinsip-prinsip dasar Teknik Pomodoro saat Anda bekerja di komputer. Teknik Pomodoro adalah metodologi kerja yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada 1980-an dan kemudian berubah menjadi buku, seri seminar, situs web, dan sebagainya. Namanya berasal dari menggunakan timer dapur dalam bentuk tomat. (Di situlah Anda berkata, "Ah ha!")

Metodologi ini membuat Anda mengatur timer dapur selama tepat 25 menit dan bekerja dengan rajin dan tanpa gangguan sampai berbunyi, tidak ada, dan, atau tetapi. Ketika bel berbunyi, Anda meletakkan pekerjaan Anda dan mengambil istirahat pendek (tiga sampai lima menit), dan kemudian Anda mengatur ulang timer, kembali ke pekerjaan Anda, dan melakukannya lagi. Ada sedikit lebih dari itu, tetapi itulah intinya.

Alur Kerja Ketat adalah plug-in yang berada di bagian atas browser Chrome dan menyediakan waktu untuk Anda. Ketika Anda melihat tomat merah, Anda sedang dalam fase kerja. Tomat hijau berarti Anda dalam fase istirahat. Satu keuntungan lain yang rapi adalah bahwa aplikasi Alur Kerja Ketat dapat memblokir situs yang dapat mengalihkan perhatian Anda, seperti Facebook atau Buzzfeed, kapan pun Anda berada dalam fase kerja merah, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Anda harus menunggu hingga fase hijau untuk membuka situs tersebut.

Beberapa Perbedaan Utama

Alur Kerja yang Ketat berbeda dari Teknik Pomodoro dalam beberapa cara. Pertama, tidak ada timer yang berdetak. Dalam deskripsi teknik Cirillo, suara timer dapur berdetik seharusnya menjadi pengingat latar belakang bahwa waktu berlalu. Alur Kerja Ketat hanya diam-diam duduk di browser Anda, meskipun Anda dapat mengaktifkan buzzer dan pemberitahuan di layar untuk mengingatkan Anda ketika fase telah berakhir. Dan ikon itu memang menunjukkan menit tersisa dari fase saat ini, dan ketika Anda turun ke satu menit atau kurang, itu menghitung mundur dalam hitungan detik.

Dalam Teknik Pomodoro, Anda seharusnya beristirahat lebih lama sekitar 30 menit setelah empat siklus. Alur Kerja Ketat hanya berfungsi pada satu siklus, meskipun Anda dapat menyesuaikan jumlah menit yang Anda inginkan di setiap fase.

Satu hal yang plug-in miliki adalah timer dapur tidak pernah bisa miliki adalah kemampuan untuk memblokir situs web yang mengganggu ketika Anda berada dalam fase kerja. Alur Kerja Ketat menawarkan beberapa contoh dan memungkinkan Anda menyesuaikannya. Anda tidak dapat mengubah daftar saat Anda berada dalam fase kerja, jadi tidak ada cara untuk mengatasi hambatan tersebut… kecuali tentu saja Anda membuka peramban selain Chrome.

Teknik Pomodoro mengatakan ketika fase kerja Anda berakhir, Anda harus meletakkan pekerjaan Anda dan menjauh darinya, seolah-olah bel baru saja berbunyi di akhir ujian LSAT. Akan rapi jika Alur Kerja Ketat melakukan sesuatu untuk mengunci Anda keluar dari pekerjaan Anda saat Anda mencapai fase istirahat untuk memaksa Anda untuk benar-benar dan benar-benar istirahat. Ketika Anda siap, sangat mudah untuk menyontek dengan terus bekerja, meskipun itu mungkin buruk bagi produktivitas Anda dalam jangka panjang untuk melakukannya.

Bagaimana Saya Menggunakan Alur Kerja Yang Ketat

Apa yang saya sukai dari Strict Workflow adalah bahwa itu sebenarnya tidak seketat namanya. Saya suka fleksibilitasnya. Beberapa hari saya masuk ke komputer saya dan tidak menyalakannya sama sekali karena saya bisa mulai bekerja dan menyelesaikan tugas saya tanpa itu.

Saya cenderung menggunakan Alur Kerja Ketat dalam dua keadaan: 1) ketika saya tiba-tiba menyadari banyak waktu telah berlalu tanpa saya menyelesaikan sesuatu yang penting, dan 2) ketika saya dihadapkan dengan tugas yang saya benar-benar tidak ingin lakukan. melakukan.

Pada contoh pertama, Alur Kerja Ketat seperti tamparan di pergelangan tangan untuk saya sendiri. Ini cara saya memberi sinyal bahwa sudah waktunya untuk mulai bekerja. Dan dalam kasus seperti itu, saya sangat menghargai fitur pemblokiran URL.

Dalam contoh kedua, Alur Kerja Ketat sangat melegakan karena memberi tahu saya, "Anda hanya perlu melakukan tugas yang ditakuti ini selama 25 menit." Saya bisa menangani 25 menit, kan? Itu lumayan. Ini membantu memecah tugas yang saya tidak ingin mengatasinya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Banyak orang yang mencoba beberapa versi Teknik Pomodoro mengatakan bahwa jam yang selalu ada menambah sedikit tekanan, dan jumlah tekanan yang tepat, menurut hukum Yerkes-Dodson, baik untuk produktivitas.

Sumber daya tambahan

Untuk lebih banyak saran dan rekomendasi aplikasi terkait dengan produktivitas, lihat:

• 5 Langkah untuk Hari Kerja yang Lebih Produktif
• 11 Trik untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
• Fakta Tak Terduga Yang Akan Meningkatkan Produktivitas Anda
• 55 Aplikasi Yang Dapat Membuat Anda Lebih Produktif