Terorganisir: cara mulai membersihkan kehidupan digital Anda

Beberapa kali sepanjang tahun, saya terdesak untuk membersihkan. Baik saat musim semi membersihkan lemari saya atau menghabiskan satu jam di Hari Tahun Baru untuk mengarsipkan semua email tahun lalu, saya merasa sangat memuaskan untuk membuang (atau kadang-kadang hanya menyembunyikan) hal-hal yang tidak saya butuhkan. Ada banyak retorika hippie tentang bagaimana lingkungan bebas kekacauan mengarah pada kejernihan pikiran, dan saya tidak selalu mengatakan saya percaya semuanya, tapi saya benar-benar merasa kurang stres ketika sampah itu hilang.

Kita belajar dari usia muda untuk membersihkan kamar kita, menyumbangkan atau membuang hal-hal yang tidak kita butuhkan atau inginkan lagi, dan membuang barang-barang fisik kita. Tetapi banyak dari kita tidak pernah belajar bagaimana melakukan hal yang sama dengan kekacauan digital kita. Tidak mengherankan kami tidak pernah belajar. Generasi sebelum kita tidak memiliki data digital, jadi siapa yang akan mengajari kita?

Jika Anda menikmati pembersihan yang baik dan memiliki kehidupan digital yang berantakan, berikut adalah beberapa saran dan kiat untuk menyingkirkan beberapa data lama.

Bersihkan Desktop PC Anda

Desktop komputer menjadi berantakan ketika kita menempelkan file di sana untuk kenyamanan, biasanya jadi itu akan berada di hadapan kita dan kita akan mengingatnya ada. Ketika kita mengulangi perilaku ini berulang-ulang, prinsip itu mengalahkan dirinya sendiri. Bagaimana Anda bisa melihat dan mengingat file di antara tumpukan yang lain, semua memenuhi desktop?

Cara termudah untuk membersihkan desktop adalah dengan melihat semua file dalam daftar, daripada melihat representasi grafis dari desktop itu sendiri. Dengan kata lain, buka jendela Finder di OS X atau File Explorer di Windows. Itu membuatnya lebih mudah untuk menemukan file yang siap dihapus. Anda dapat lebih mudah melihat nama file, tipe file, dan tanggal dibuat atau diedit terakhir kali. Anda juga dapat mengaktifkan opsi pratinjau untuk gambar, PDF, dan file lain karena melihatnya sekilas mungkin dapat membantu Anda menentukan apakah mereka telah sampai pada akhir kegunaannya.

Hanya karena file tidak lagi berguna tidak berarti itu sampah. Meskipun Anda mungkin dapat melemparkan sejumlah file yang baik, akan ada orang lain yang belum siap Anda hapus, dan itu tidak masalah. Saya sarankan memindahkannya secara massal, atau "menyapu" file, ke folder baru. Saya suka membuat folder untuk setiap tahun dan menempelkan file-file lama yang saya perlukan satu hari di sana. Ini seperti mengarsipkan mereka. Mereka tidak terlihat, tetapi saya dapat menemukan mereka jika saya membutuhkannya.

Jangan tinggalkan folder tahun Anda di desktop! Itu hanya akan mengacaukannya lagi. Letakkan di tempat yang mudah Anda ingat, seperti di dalam folder My Documents atau mungkin dalam folder sinkronisasi file, seperti folder Dropbox utama.

Kosongkan Kotak Masuk Email Anda

Sudah siap untuk membuang kotak masuk email Anda? Tidak? Banyak orang ragu untuk membuang email karena mereka takut kehilangan peluang jutaan dolar atau pesan penting yang belum sempat mereka baca. Atau mereka telah membaca sekilas pesan itu, menganggapnya berpotensi penting, dan tidak pernah kembali untuk membacanya dengan cermat atau merespons.

Tidak ada yang punya waktu untuk memilah-milah pesan email mereka satu per satu. Jangan lakukan itu.

Alih-alih, terapkan konsep yang sama dengan yang Anda gunakan untuk membersihkan desktop untuk menyapu email lama yang tidak terlihat. Buat folder email baru (atau label di Gmail) bernama 2015. Buat yang lain bernama 2014. Gulir ke kotak masuk Anda atau filter berdasarkan tanggal dan pilih semuanya dari tahun itu. Sekarang pindahkan semua pesan itu secara massal ke folder tahun yang sesuai. Pesan Anda masih ada di akun email Anda. Anda tahu di mana Anda dapat menemukannya. Anda dapat membacanya dan membalasnya kapan saja. Tapi kotak masuk Anda sekarang jauh lebih bersih, dan Anda bisa merasa senang tentang itu.

Bersihkan Foto di Ponsel Anda

Hampir semua orang bergantung pada foto di ponsel mereka. Tetapi membersihkannya menciptakan lebih banyak ruang di ponsel Anda sehingga Anda dapat mengambil foto baru. Lebih penting lagi, jika Anda mentransfernya ke komputer atau akun penyimpanan cloud yang Anda buat cadangannya, Anda akan lebih baik melindungi foto-foto itu jika ponsel Anda hilang, dicuri, atau rusak. Memiliki jumlah ruang yang layak juga memudahkan untuk memperbarui OS Anda ketika saatnya tiba.

Saya memiliki cara yang sangat cepat dan mudah untuk memindahkan foto dari iPhone (atau smartphone apa pun) yang melibatkan penggunaan penyimpanan cloud. Jika Anda mengikuti langkah-langkah dalam artikel itu, Anda tidak akan kesulitan membersihkan ponsel Anda. Beberapa aplikasi penyimpanan cloud memiliki tombol yang dengan cepat dan efisien menyalin semua foto Anda ke akun online, yang berarti Anda dapat menghapus foto-foto dari ponsel Anda.

Singkirkan Aplikasi yang Tidak Digunakan

Apakah Anda mengunduh aplikasi untuk memeriksanya dan kemudian lupa untuk menghapusnya dari ponsel Anda, bahkan jika Anda tidak pernah benar-benar menggunakannya?

Untuk memilah-milah aplikasi Anda dan memutuskan mana yang tidak Anda inginkan, pertama-tama mulailah dengan membuat cadangan ponsel Anda (lihat cara membuat cadangan iPhone), kalau-kalau Anda menghapus sesuatu secara tidak sengaja dan ingin mengembalikan data di dalamnya. Dalam banyak kasus, data Anda akan berada di akun cloud, dan itu akan pulih segera setelah Anda menginstal ulang aplikasi dan masuk ke akun tersebut. Tetapi tidak semua aplikasi bekerja seperti itu, dan merupakan ide bagus untuk membuat cadangan.

Sekarang, buka layar yang terjauh dari layar beranda Anda. Alasannya adalah bahwa homescreen Anda mungkin memiliki aplikasi yang Anda gunakan, sedangkan layar yang paling sulit dijangkau kemungkinan memiliki aplikasi yang tidak Anda gunakan. (Mungkin layar Anda tidak terorganisir sama sekali, dan Anda menemukan aplikasi dengan mencari mereka atau dengan membiarkannya terbuka dan beralih ke sana. Apa pun. Bagaimanapun juga, mulailah dari layar terakhir.)

Lihat melalui aplikasi dan tandai apa saja yang belum Anda gunakan dalam beberapa bulan. Cari ikon aplikasi yang bahkan tidak dapat Anda sebutkan. Bersihkan sampah itu. Pastikan Anda pergi melalui aplikasi di folder juga. Untuk menghapus aplikasi di iOS, pegang aplikasi sampai bergoncang, lalu sentuh 'x' di atasnya; tekan tombol beranda untuk menghentikan aplikasi lain dari jiggling. Di Android, instruksi bervariasi berdasarkan perangkat, tetapi menekan dan menahan ikon aplikasi hingga Anda melihat opsi cukup standar.

Ingat, Anda dapat mengunduh aplikasi lagi saat Anda membutuhkannya. Anda juga tidak perlu membayar lagi untuk aplikasi premium. Anda tidak perlu menyimpan semua aplikasi perjalanan Anda setiap saat, misalnya. Simpan yang Anda gunakan untuk meneliti tujuan atau untuk perjalanan lokal, dan hapus yang lain sampai tiba waktunya untuk perjalanan Anda berikutnya.

Tutup Semua Tab Browser Itu

Apakah Anda seorang penimbun tab? Apakah Anda meninggalkan lusinan tab terbuka di browser Anda, yakin bahwa setiap saat sekarang Anda akan membaca semua artikel itu atau menonton semua video yang Anda buka? Masalah dengan penimbunan tab adalah bahwa hal itu mencegah Anda membersihkan cache Internet, yang harus Anda lakukan dari waktu ke waktu.

Ada sejumlah solusi untuk mengelola tab browser yang berlebihan. Cara yang mudah adalah menandai semua tab terbuka Anda, yang umumnya merupakan opsi satu-klik di browser. Semua tab Anda akan disimpan sehingga Anda dapat membukanya lagi kapan saja, tetapi Anda dapat menutupnya untuk saat ini, membuang cache, dan memulai kembali dengan sesi penelusuran baru.

Buat Awal yang Baru

Hanya sedikit orang yang memiliki kebiasaan baik membersihkan sampah digital mereka, tetapi itulah yang diharapkan. Sampah digital baru. Kami belum memiliki banyak aturan kebersihan yang ditetapkan. Tetapi cobalah membersihkan desktop, email, ponsel, dan browser Anda. Ini bisa sama bermanfaatnya dengan membersihkan sampah fisik Anda.