Terorganisir: cara mengambil istirahat yang lebih baik untuk meningkatkan produktivitas Anda

Anda tidak akan pernah menjadi yang terbaik jika Anda ingin menjadi 100 persen produktif sepanjang waktu. Tidak mungkin bagi setiap pekerja untuk bekerja tanpa henti tanpa membayar harga, baik itu penurunan kualitas, output, atau keselamatan. Kita semua perlu istirahat.

Umumnya, pekerja pengetahuan (termasuk saya) bertanggung jawab atas jadwal istirahat mereka sendiri. Terserah kita untuk menentukan kapan harus istirahat 2 menit untuk berselancar di Facebook, atau seberapa lambat berjalan-jalan di aula untuk mendapatkan segelas air.

Orang-orang sering mengambil istirahat berdasarkan intuisi, tanpa memperhatikan berapa lama mereka perlu memulihkan diri atau kapan mereka akan mengambil istirahat berikutnya. Dan tidak semua orang memiliki intuisi yang baik. Sangat mudah untuk dibawa ke lubang kelinci Internet saat istirahat. Juga mudah untuk menghentikan satu tugas dengan harapan istirahat hanya untuk terjebak dalam memeriksa email, dan itu bukan istirahat.

Teori Istirahat

Untuk mengambil jeda yang bermanfaat yang sebenarnya memungkinkan kita untuk menjadi lebih produktif, ada baiknya kita memahami teori mengapa dan bagaimana mereka bekerja.

Ketika menggambarkan kelelahan di tempat kerja, yang kami coba hindari ketika kami beristirahat, sebagian besar peneliti beralih ke sesuatu yang disebut model konservasi sumber daya. Teori ini, dikembangkan oleh Stevan E. Hobfoll pada akhir 1980-an, menjelaskan bagaimana orang menangani stres. Singkatnya, dikatakan bahwa kita semua memiliki sumber daya internal untuk mengatasi stres, dan kita dapat menggunakan sumber daya kita untuk sementara waktu, tetapi pada titik tertentu, kita perlu membangun kembali sumber daya yang hilang.

Pada saat Hobfoll mengemukakan teori ini, para ahli mulai memahami bahwa stres adalah konstan dan ada di mana-mana, alih-alih disebabkan oleh peristiwa tunggal saja. Dengan kata lain, kita mengalami stres hanya dengan bekerja. Tidak harus ada peristiwa traumatis di tempat kerja yang menyebabkan stres. Stres selalu ada, dan kami selalu menggunakan sumber daya kami untuk menghadapinya. Ketika kita kehabisan sumber daya dan sumber daya kita yang tersisa terancam, itu adalah kelelahan.

Peneliti lain lebih lanjut mempertanyakan kondisi yang diperlukan untuk membangun kembali sumber daya yang hilang saat mengatasi stres. Sebagai contoh, dua peneliti yang mempelajari efek liburan menyimpulkan bahwa refleksi kerja positif, penguasaan (yaitu, bekerja pada keterampilan), dan relaksasi membantu membangun kembali sumber daya. Bersosialisasi di akhir pekan juga tampaknya membantu, karena tidak berurusan dengan kerepotan yang berkaitan dengan pekerjaan ketika Anda seharusnya bekerja.

Apa yang bisa kita ambil adalah bahwa kita harus dibebaskan dari stres kerja

1. tidak bekerja dan
2. lakukan sesuatu yang menyenangkan.

Ini mungkin terdengar seperti akal sehat, tetapi jika Anda pernah mengambil jeda dari tugas kerja dengan memeriksa email (yang masih berfungsi dan hampir tidak menyenangkan), Anda tidak benar-benar beristirahat, bukan?

Apa Jenis Istirahat Yang Terbaik?

Mengesampingkan akhir pekan dan hari libur, istirahat seperti apa di tempat kerja yang efektif? Artinya, apa yang perlu kita lakukan untuk menghentikan kehilangan sumber daya lebih lanjut atau bahkan membangun kembali sedikit?

Studi tentang istirahat di tempat kerja, termasuk yang dihabiskan berselancar di Web, dan apa yang membuatnya efektif menyarankan istirahat seharusnya

• pendek,
• terputus-putus, dan
• menyenangkan.

Seperti disebutkan sebelumnya, istirahat juga harus benar-benar istirahat dari pekerjaan dan hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Email bukan istirahat, atau ternyata, mengeluh tentang bekerja dengan rekan kerja, mungkin seperti itu.

Menempatkan angka pada panjang dan frekuensi istirahat itu rumit. Beberapa penelitian telah mencobanya untuk pekerja pengetahuan, tetapi tidak ada angka yang disepakati di beberapa studi. Sebuah posting tahun 2014 yang populer dan sering di-blog-ulang di The Muse mengatakan jadwal istirahat yang ideal adalah bekerja selama 57 menit, diikuti dengan istirahat 17 menit, tetapi saya tidak akan terlalu bergantung pada hal itu. Angka-angka itu, yang berasal dari perusahaan perangkat lunak pemantau komputer, tidak termasuk rincian kaya tentang subjek, pekerjaan mereka, data mentah, atau bagaimana dianalisis.

Sebuah studi yang lebih baik menemukan bahwa jumlah waktu istirahat optimal adalah sekitar 12 persen dari hari kerja, dan sekali lagi, istirahat sebentar-sebentar ditemukan lebih baik daripada satu atau dua istirahat panjang. Jika kita mengambil 12 persen dan menerapkannya pada hari kerja 8 jam, maka kita mendapatkan waktu istirahat sekitar 58 menit. Sebagai contoh, lima istirahat sekitar 12 menit masing-masing akan melakukan trik.

Alat yang Membantu Anda Beristirahat dengan Lebih Cerdas

Ada lebih banyak waktu untuk istirahat yang efektif daripada mengetahui mengapa hal itu bermanfaat, seperti apa mereka, dan seberapa sering mengambilnya. Ada juga masalah berpegang pada istirahat yang Anda putuskan untuk diambil dan kembali bekerja ketika mereka selesai.

Aplikasi yang saya gunakan dari waktu ke waktu ketika saya perlu lebih teratur dengan pola kerja / istirahat saya adalah Alur Kerja Ketat. Plug-in ini untuk Chrome secara longgar (tetapi tanpa pelanggaran merek dagang) menerapkan Teknik Pomodoro di komputer Anda.

Teknik Pomodoro adalah metode kerja yang memisahkan waktu menjadi fase kerja dan fase istirahat. Jadi Anda bekerja selama x menit dan istirahat selama y menit, dan ulangi. Nama ini berasal dari penggunaan timer dapur, yang sering dalam bentuk tomat, hingga waktu setiap fase. Ekstensi Chrome tidak lebih dari pengatur waktu yang berubah warna dan menghidupkan alarm ketika salah satu fase naik. Salah satu manfaat tambahan menggunakan plug-in daripada timer dapur adalah bahwa saat Anda berada di fase kerja, Anda dapat mengatur Alur Kerja Ketat untuk memblokir Anda dari mengakses URL tertentu yang mungkin mengalihkan Anda dari pekerjaan, seperti Facebook dan Twitter.

Ada beberapa aplikasi lain yang berjalan di sistem operasi Anda daripada di browser, seperti Time Out untuk Mac. Hentikan aplikasi tidak hanya mengatur waktu Anda dan mengunci Anda keluar dari situs web yang mencegah Anda bekerja selama fase kerja. Mereka juga mengunci Anda keluar dari seluruh komputer Anda selama fase istirahat, memaksa Anda untuk berhenti bekerja. Layar Anda hanya terbuka setelah waktu jeda yang Anda tetapkan habis.

Aplikasi istirahat biasanya digunakan oleh orang-orang yang berusaha menghindari cedera stres berulang dan ketegangan mata yang terkait dengan komputer karena semuanya memberi mandat agar Anda meninggalkan workstation selama setiap istirahat. Jika Anda menikmati berselancar di Web sebagai bagian dari waktu istirahat, gunakan plug-in sebagai gantinya. Atau, buat aturan sendiri bahwa Anda hanya akan melakukan selancar Internet di perangkat seluler.

Satu lagi cara untuk memastikan Anda menambahkan istirahat ke hari Anda adalah untuk bangun dan meninggalkan meja Anda setiap kali tanda siaga bergetar pada pelacak kebugaran Anda. Banyak pelacak kebugaran sekarang memiliki fitur ini. Selama rentang waktu yang Anda atur, seperti jam 8 pagi hingga 6 sore, jika pelacak membuat Anda duduk diam selama lebih dari beberapa menit, pelacak bergetar dan terkadang juga memancarkan pesan di layar. Default untuk sebagian besar pelacak adalah 60 menit waktu idle, tetapi seringkali Anda dapat menyesuaikannya. Atur selama 55 menit, mungkin, untuk memberi diri Anda beberapa menit tambahan untuk menyelesaikan pikiran Anda sebelum Anda bangun dan mengambil istirahat yang tepat.