Terorganisir: cara melacak uang tunai dengan mint.com

Aplikasi keuangan pribadi gratis Mint.com telah lama menjadi program favorit saya untuk melacak berapa banyak uang yang saya miliki, menonton di mana saya menghabiskannya, dan tetap berpegang pada anggaran. Ini bekerja dengan menghubungkan secara langsung (dan aman) ke rekening bank Anda, kartu kredit, dan akun keuangan online lainnya untuk memberi Anda gambaran besar dan detail halus uang Anda semuanya dalam satu kesempatan. Ia bahkan bekerja dengan Bitcoin. Tetapi ada satu hal yang Mint.com tidak dapat lacak secara otomatis: uang tunai.

Cobalah sebanyak mungkin dari kita untuk menjadi tanpa uang tunai, ada banyak contoh di mana uang tunai masih berlaku.

Jumlah bisnis bata-dan-mortir yang hanya berupa uang tunai mungkin berkurang, tetapi beberapa masih ada. Jika Anda membayar pengasuh atau pengasuh anjing, ada peluang pertukaran uang yang cukup. Tips tahunan, seperti yang diberikan kepada penjaga pintu atau pengawas bangunan, benar-benar harus dalam bentuk uang tunai, setidaknya menurut rahmat sosial saya. Dan beberapa tips layanan, seperti yang ada di sebuah hotel, misalnya, benar-benar tidak bisa apa-apa selain uang tunai.

Jika Anda mencoba mengendalikan keuangan pribadi Anda, Anda perlu mempelajari cara melacak secara akurat uang yang Anda belanjakan atau terima. Mint memberi Anda beberapa cara untuk melakukannya. Orang-orang yang memperoleh penghasilan besar sebagai uang tunai (seperti bartender dan pelayan) dan tidak menyetor semuanya di bank memiliki waktu yang paling sulit untuk bekerja dengan Mint, meskipun saya juga akan menguraikan satu solusi yang mungkin bagi mereka.

Beberapa Penafian

Sebelum melanjutkan, biarkan saya perhatikan bahwa banyak pengguna Mint berdedikasi telah meminta agar Mint menambahkan opsi "akun tunai" yang memungkinkan mereka melacak secara manual uang masuk dan keluar, atau uang lain dari jenis akun yang tidak didukung oleh Mint, seperti rekening bank non-AS. Sebenarnya ada area Tunai di Mint jika Anda mencatat uang yang dihabiskan atau diterima sebagai uang tunai, tetapi itu bukan solusi yang diinginkan banyak pengguna. Saya akan menjelaskan cara kerjanya di bawah ini, dalam opsi 3.

Izinkan saya menambahkan, bahwa Mint bukan perangkat lunak akuntansi. Ini bukan sistem akuntansi entri ganda atau bahkan buku besar keuangan. Ini dirancang untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana dan di mana Anda menghabiskan uang Anda. Jadi pentingnya melacak uang tunai di Mint adalah untuk mengetahui bagaimana Anda membelanjakan uang itu, bukan berapa banyak uang yang seharusnya Anda miliki di dompet Anda.

Tiga Cara untuk Melacak Uang Tunai di Mint

Opsi 1. Cara termudah untuk melacak uang yang dihabiskan di Mint adalah dengan hanya menambahkannya sebagai transaksi baru dan biarkan Mint otomatis menganggap itu berasal dari penarikan ATM terbaru Anda, yang tidak dikategorikan.

Di aplikasi seluler Mint (ada aplikasi Mint iPhone, aplikasi Android, dan aplikasi Windows Phone) gunakan ikon plus yang Anda lihat di halaman Pembaruan atau Ikhtisar. Saat opsi muncul, pilih Tambahkan Transaksi.

Dari aplikasi Web, pergi ke Transaksi dari menu, dan kemudian klik Tambah Transaksi.

Secara default, layar berikutnya akan mencantumkan pengeluaran ini sebagai uang tunai. Mengetuk atau mengklik "tunai" di aplikasi seluler memunculkan semua opsi yang benar-benar Anda butuhkan. (Di aplikasi Web, Anda sudah bisa melihatnya.)

Anda akan melihat bahwa secara default transaksi adalah pengeluaran, meskipun Anda dapat mengubahnya menjadi pendapatan. Secara default, ini adalah uang tunai, tetapi Anda dapat mengubahnya untuk memeriksa atau kartu kredit / debit. Opsi-opsi itu untuk membantu Anda melacak transaksi yang tertunda.

Terakhir, Anda akan melihat opsi di sini untuk Berpisah dari ATM terakhir. Dengan opsi ini diaktifkan, Mint secara otomatis mengasumsikan uang tunai yang Anda belanjakan berasal dari penarikan ATM tanpa kategori terbaru. Itu berarti jika Anda menarik $ 200 dari ATM dan segera mengategorikan semuanya sebagai "hadiah, " Mint tidak akan melacak uang tunai dari penarikan itu. Pintar.

Jika Anda kembali ke halaman sebelumnya, Anda dapat memasukkan jumlah yang dihabiskan dan memilih pedagang, atau yang baru.

Opsi 2. Cara lain untuk melacak uang yang dihabiskan di Mint adalah dengan membagi secara manual penarikan ATM Anda atau transaksi apa pun yang mendapatkan uang tunai di tangan Anda. Metode ini membutuhkan lebih banyak kerja, tetapi pada akhirnya terlihat jelas dalam ringkasan transaksi Anda.

Dari halaman Pembaruan di aplikasi seluler, pilih Semua Transaksi. Di aplikasi Web, buka Transaksi.

Temukan penarikan ATM atau transaksi yang sesuai yang berasal dari uang tunai. Jika ini penarikan ATM, secara default akan terdaftar sebagai Tunai dan ATM yang tidak dikategorikan. Jika Anda menggunakan jumlah penuh untuk satu hal, cukup ubah kategori di sini. Misalnya, jika Anda mengeluarkan $ 80 dan menghabiskan semuanya untuk potong rambut, klasifikasi ulang seluruh biaya sebagai Perawatan Pribadi, dan siapkan jalan Anda.

Jika Anda menghabiskan uang di banyak tempat, Anda perlu menggunakan tombol Split.

Katakanlah saya mendapatkan potongan rambut saya ($ 80), membeli makanan anjing ($ 22), dan makan siang ($ 12). Saya akan memasukkan garis pengeluaran untuk masing-masing item dan mengelompokkannya secara terpisah. Di bagian bawah daftar ini, saya akan melihat saldo berapa banyak uang yang harus saya tinggalkan dari ATM.

Opsi 3. Opsi ini bekerja paling baik untuk orang yang menghasilkan uang dan membelanjakannya tanpa pernah memasukkannya ke bank. Perhatikan bahwa ini bukan cara yang baik untuk melacak berapa banyak uang yang Anda hasilkan. Untuk itu, Anda mungkin menginginkan perangkat lunak akuntansi berfitur lengkap. Atau Anda dapat menyetor semua uang Anda ke rekening bank dan kemudian segera menarik jumlah yang Anda butuhkan (dan kemudian menggunakan opsi 1 atau 2 di atas untuk melacak di mana Anda menghabiskan uang), tetapi itu kemungkinan lebih banyak masalah daripada nilainya.

Alih-alih, buat transaksi baru, anggap itu pengeluaran, dan hapus centang pada kotak di sebelah "secara otomatis mengurangi ini dari penarikan ATM terakhir saya." Masukkan ke Mint berapa banyak yang Anda habiskan dan klasifikasi biaya. Sebelum Anda menekan enter, lihat total rekening bank Anda. Perhatikan bahwa saldo kekayaan bersih Anda tidak berubah. Dengan kata lain, Mint membiarkan Anda melacak bagaimana Anda membelanjakan uang ini tanpa mengurangi uang yang masih ada di bank.

Anda dapat melakukan hal yang sama dengan penghasilan. Tambahkan transaksi baru dan beri label sebagai pendapatan. Klasifikasi bagaimanapun yang Anda inginkan ("penghasilan" atau "hadiah"), dan simpanlah. Sekali lagi, perhatikan bahwa kekayaan bersih Anda belum berubah.

Anda akan melihat tab di sisi kiri aplikasi Web yang disebut Hanya Tunai. Buka di sini untuk melihat semua pendapatan dan pengeluaran yang Anda beri label uang tunai dan yang tidak pernah dihitung terhadap atau terhadap uang di rekening bank Anda.

Sistem ini berfungsi dengan baik, tetapi jauh dari sempurna. Misalnya, jika Anda memiliki terlalu banyak uang tunai dan menyetorkannya ke bank, Mint akan melihat uang yang masuk ke rekening bank online Anda, tetapi ia tidak akan tahu bahwa itu berasal dari uang tunai Anda yang ada, dan tidak ada cara untuk mendamaikan tepatnya. Yang dapat Anda lakukan adalah membuat transaksi pengeluaran baru di area Tunai untuk jumlah yang benar dan membuat klasifikasi baru untuk itu. Saya menelepon Transfer Manual milik saya. Ada alasan mengapa Anda tidak dapat menggunakan klasifikasi Transfer yang sudah ada di Mint: Jika ya, Mint menolak transaksi, dengan mengatakan Anda tidak dapat mentransfer uang tunai! Dengan menandai transaksi sebagai Transfer Manual, saya tahu apa itu, dan jumlahnya dihapus dari uang tunai saya.

Jauh Dari Sempurna, tetapi Dapat Dilakukan

Melacak uang tunai di Mint kedengarannya bisa dilakukan, jika sedikit rumit, tetapi saat Anda berada di dunia nyata, Anda menemukan ada banyak keadaan yang tidak bisa ditangani oleh Mint. Misalnya, apa yang Anda lakukan ketika Anda memiliki sisa uang dari satu penarikan ATM dan Anda melakukan penarikan lain untuk mendapatkan lebih banyak uang tunai untuk melakukan pembelian yang lebih besar? Maka sulit untuk memisahkan pengeluaran Anda dari dua penarikan dengan benar.

Jika Anda menemukan diri Anda terpaku pada fakta bahwa Mint tidak dapat mendamaikan pengeluaran atau bahwa tidak setiap sen uang tunai Anda telah diperhitungkan dengan benar, maka Anda mungkin menginginkan program yang berbeda. Lihatlah perangkat lunak akuntansi terbaik untuk usaha kecil (termasuk pemilik tunggal). Tetapi tetap dengan Mint untuk membantu Anda melihat tren bagaimana Anda menghabiskan uang Anda, membuat anggaran, dan mengawasi keseluruhan kekayaan bersih Anda.