Terorganisir: cara mengaktifkan tanda terima baca di gmail

Kwitansi baca persis seperti apa suaranya. Itu adalah tanda terima atau konfirmasi bahwa penerima email Anda menerima dan membuka pesan Anda. Profesional dalam pemasaran biasanya menggunakannya untuk mengukur efektivitas kampanye email. Profesional bisnis lainnya menggunakan tanda terima baca untuk membantu mereka mengukur cara mendekati komunikasi tindak lanjut. Jika orang bahkan tidak membuka email Anda, apakah mereka layak dikejar?

Jika Anda mencari kiat untuk Gmail, mengaktifkan tanda terima baca jelas merupakan salah satu hal yang perlu diketahui, meskipun versi Google sendiri dari fitur ini memiliki batasan yang cukup serius. Setelah Anda melihat cara kerjanya, Anda mungkin memutuskan untuk mengaktifkan tanda terima baca untuk Gmail melalui plug-in pihak ketiga.

Cara Menyalakan Tanda Terima Dibaca di Gmail

Jika akun Google Anda dikaitkan dengan akun kantor atau sekolah, Anda dapat meminta tanda terima baca. Jika Anda memiliki alamat gmail.com gratis, maka Anda memerlukan alat pihak ketiga untuk tanda terima baca, karena tidak termasuk dalam akun Anda. Lihat instruksi untuk menggunakan alat pihak ketiga di bawah ini.

Berikut cara meminta tanda terima baca jika Anda memiliki akun Google kantor atau sekolah:

1. Buka Gmail dan mulai menulis pesan email baru seperti biasa.

2. Di kanan bawah jendela penulisan, klik ikon segitiga kecil yang mengarah ke bawah, di sebelah tempat sampah, untuk More Options. Di seluler, cari tiga titik.

3. Pilih Permintaan tanda terima baca. Kirim pesan Anda.

4. Jika penerima Anda membuka pesan, Anda akan menerima pemberitahuan melalui email segera setelah itu yang menyatakan siapa yang membukanya bersama waktu dan tanggal.

Keterbatasan: Layanan tanda terima baca Google sendiri memiliki beberapa batasan.

• Pertama, Anda harus meminta tanda terima baca untuk setiap pesan yang Anda kirim. Tidak ada opsi untuk mengaktifkannya secara default untuk pesan baru.
• Kedua, ini hanya berfungsi ketika Anda menangani individu di bidang To dan CC. Tidak berfungsi untuk daftar email.
• Ketiga, penerima mungkin harus menyetujui tanda terima baca, yang tidak memberi Anda jaminan bahwa kurangnya tanda terima baca merupakan indikasi akurat bahwa mereka tidak melihat pesan Anda.

Cara Alternatif untuk Mendapatkan Tanda Terima Dibaca di Gmail

Jika Anda tidak memiliki akun Gmail bisnis atau pendidikan, atau batasan tanda terima baca Google membuat Anda menginginkan lebih, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk mendapatkan tanda terima baca. Sebagian besar alat ini datang dalam bentuk ekstensi Chrome Gmail, juga dikenal sebagai plug-in.

Boomerang untuk Gmail adalah salah satu plugin Gmail yang lebih populer yang menawarkan tanda terima baca. Ini menunjukkan tidak hanya waktu dan tanggal seseorang membuka pesan Anda, tetapi berapa kali mereka membukanya dan tautan mana dalam pesan yang mereka klik, jika ada. Kwitansi baca hanyalah salah satu fitur Boomerang. Plug-in juga dapat mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti kontak Anda setelah Anda mengirimi mereka pesan, dan banyak lagi lainnya. Anda dapat membaca tanda terima dengan versi gratis aplikasi, tetapi beberapa fitur lain terbatas untuk anggota yang membayar. Langganan mulai dari $ 4, 99 per bulan.

Mailtrack adalah ekstensi Chrome lain yang menawarkan tanda terima baca, meskipun tidak seperti Boomerang, ia mengkhususkan diri pada tanda terima baca dan tidak banyak menghasilkan yang lain. Jika Anda menggunakan versi gratis, plug-in menambahkan tanda tangan merek sendiri di bagian bawah pesan Anda. Anda dapat membayar $ 9, 99 per bulan atau $ 59 per tahun untuk membuatnya hilang.

Mailtag adalah plug-in Chrome lain yang melacak penerimaan tanda baca ke Gmail. Mirip dengan Mailtrack, ia menambahkan tanda tangan bermerek di bagian bawah surat Anda jika Anda menggunakan alat ini secara gratis. Ini $ 18 per tahun atau sekitar $ 2, 10 per bulan jika Anda tidak ingin berkomitmen untuk berlangganan tahunan di muka.

Penerimaan Baca Lanjut dan Pelacakan Email

Semua opsi yang disebutkan sejauh ini berfungsi baik untuk individu yang mengirim surat. Jika Anda bekerja dengan daftar email yang panjang atau menghasilkan banyak pesan otomatis, Anda memerlukan alat yang lebih kuat untuk membantu Anda mengelola semuanya, dan mungkin bahkan melakukan beberapa pekerjaan berat secara otomatis.

Jika Anda membutuhkan lebih dari penerimaan tanda baca baris demi baris untuk setiap pesan yang Anda kirim, maka Anda mungkin memerlukan platform manajemen hubungan pelanggan (CRM), solusi buletin email, atau perangkat lunak pemasaran.

Semua CRM terbaik menawarkan pelacakan email, serta menyediakan tempat untuk menyimpan catatan terperinci tentang kontak yang dapat dilihat oleh siapa pun di tim Anda. Ini adalah jenis perangkat lunak yang digunakan organisasi untuk hubungan panggilan dingin dan yang membutuhkan pemeliharaan berkelanjutan. Dengan CRM, fokus biasanya masih pada mempertahankan hubungan dengan individu.

Sebaliknya, perangkat lunak pemasaran email terbaik dirancang untuk membantu Anda mengirim pesan secara massal ke sekelompok besar orang sekaligus. Perangkat lunak pemasaran email membantu Anda melacak email yang Anda kirim dan analisis data mengenai siapa yang membuka pesan, tautan mana yang diklik, dan hari apa dalam seminggu yang memiliki rasio buka tertinggi. Layanan ini juga membantu Anda membuat dan mengirim email, membiarkan Anda merancang dan menyimpan template untuk berbagai jenis pesan, dan sebagainya.

Mengapa Penerimaan Dibaca Dapat Bermasalah

Inilah hal tentang tanda terima baca. Banyak orang membenci mereka. Tanda terima baca meliputi dunia online; mereka tidak hanya untuk email. Pesan Apple memilikinya. WhatsApp memilikinya. Kwitansi baca adalah tanda centang pengecut yang memberi Anda hak untuk marah pada teman Anda yang pasti melihat pesan Anda tetapi belum menjawab.

Tentu saja, ketika Anda adalah orang yang belum memiliki kesempatan untuk membalas, tanda terima baca adalah musuh nomor satu, membuat Anda gusar meskipun Anda memiliki alasan yang sangat baik untuk tidak menjawab.

Banyak aplikasi dan layanan email memungkinkan Anda menonaktifkan tanda terima yang sudah dibaca, jadi jika orang lain memintanya, sepertinya Anda belum membuka pesan Anda. Menonaktifkannya juga dapat menjadi bumerang. Di WhatsApp, misalnya, jika Anda mencoba bersembunyi di jubah misteri dengan menonaktifkan tanda terima baca, Anda tidak dapat lagi menerimanya dari kontak Anda. Anda tidak ingin mengirimnya? Kalau begitu Anda juga tidak bisa menerimanya!

Ingat bahwa tanda terima telah dibaca adalah rasa hormat. Jika Anda menggunakannya dalam pekerjaan Anda, pastikan untuk memperlakukan mereka seperti itu dan menghormati privasi orang jika mereka memilih keluar.