Terorganisir: cara menggunakan teknologi untuk tetap berkomunikasi

Saya benar-benar buruk menelepon ibu saya. Aku tidak sendirian. "Call mom" adalah salah satu tugas yang paling sering diselesaikan pada daftar tugas orang. Pada bulan Juli 2015, saya dan mitra saya pindah dari AS ke India, dan saya bersumpah untuk melakukan upaya nyata untuk tetap berhubungan dengan orang-orang di rumah, dan terutama ibu saya. Ini bukan pertama kalinya saya tinggal di luar negeri, dan saya berharap saya telah belajar dari pengalaman sebelumnya bagaimana menjadi lebih baik. Namun, terlepas dari upaya terbaik saya, hasilnya telah beragam, jadi saya mulai belajar dari orang-orang yang melakukannya lebih baik daripada saya.

Pertama saya akan memberitahu Anda apa yang saya coba.

Beberapa minggu sebelum saya meninggalkan negara itu, saya mengatur tanggal Skype mingguan berdiri untuk ibu saya dan semua saudara perempuan saya. Kami memiliki kesempatan untuk Skype bersama beberapa kali ketika saya masih di AS, melakukan beberapa kali pengeringan. Alasan saya adalah akan lebih baik untuk menguji air dan belajar dari kesalahan kita sebelum saya setengah jalan di dunia dalam zona waktu yang sangat berbeda. Inti dari membuatnya mingguan adalah agar tidak terlalu banyak waktu berlalu antara catch-up jika seseorang melewatkan panggilan di sana-sini.

Sistem ini telah membantu saya tetap berhubungan dengan ketiga saudara perempuan saya, serta seorang keponakan perempuan yang muncul dalam bingkai dari waktu ke waktu. Ibuku, bagaimanapun, belum bisa mengikuti. Beberapa bulan yang lalu, ia mengambil kewajiban mingguan lainnya pada saat yang sama. Selain itu, ketika dia bisa bergabung dengan kami, bandwidth-nya tidak mendukung panggilan video, jadi dia hanya memiliki audio dan merasa ditinggalkan.

Hal lain yang saya lakukan sebelum langkah besar adalah memulai daftar email TinyLetter untuk berbagi pembaruan mingguan tentang kehidupan di India. Saya memilih email daripada blog karena saya tidak ingin mengganggu orang untuk memeriksa blog setiap saat. (Ya, saya tahu adalah mungkin untuk berlangganan pembaruan blog melalui email, tetapi tidak semua orang di keluarga saya melakukannya.) Daftar emailnya adalah opt-in. Orang-orang dapat mengabaikan pesan jika mereka mau. Saya juga suka kemampuan untuk mengawasi siapa yang bergabung dalam daftar. Sebagian besar pembaruan singkat dan termasuk satu atau dua foto. Ketika pesan TinyLetter sangat baik, segelintir orang membalas, yang memberi saya umpan balik tentang apa yang dianggap menarik orang.

Saya juga berupaya lebih keras untuk memposting di Instagram lebih banyak. Saya mengembalikan akun WhatsApp lama. Saya bahkan memberikan nomor telepon Google Voice saya, yang memiliki kode area AS, sehingga orang dapat menelepon saya tanpa khawatir tentang panggilan internasional. Siapa pun yang mengirimi saya email harus tahu sekarang bahwa saya baik untuk respons yang panjang dalam sehari.

Tetapi saya masih sedikit kecewa dengan hasilnya, setidaknya untuk beberapa orang tertentu. Saya jarang berbicara dengan ibu saya, dan bahkan tidak memulai ayah saya.

Untungnya, saya memiliki banyak teman dan kenalan yang merupakan pakar absolut untuk tetap berhubungan. Saya menghubungi beberapa dari mereka untuk meminta nasihat, baik untuk kolom ini maupun untuk diri saya sendiri. Kisah-kisah mereka menyoroti rahasia untuk membuat komunikasi jarak jauh berfungsi.

Candice and Mom: Chit-Chatters

Orang pertama dalam daftar orang yang meminta nasihat adalah adik perempuan saya Candice, yang tinggal di New York. Dia menggunakan solusi teknologi paling dasar, ponsel. Dia benar-benar berbicara dengan ibu kami, yang tinggal di Florida, beberapa kali sehari. Saya tidak tahu bagaimana dia mengaturnya, jadi saya bertanya.

"Saya menelepon Ibu biasanya beberapa kali sehari, kebanyakan hanya selama hari kerja, " katanya kepada saya melalui email. "Kami jarang saling mengirim pesan - hanya ketika saya sudah mencoba memanggilnya beberapa kali berturut-turut dan dia belum menjawab."

Kedengarannya mustahil, bukan? Tetapi Candice memiliki beberapa kunci untuk membuatnya bekerja:

• pertahankan percakapan tetap singkat dan mengobrollah,
• biasakan menelepon pada waktu tertentu, dan
• temukan ritme.

"Kami tidak melakukan percakapan yang mendalam tentang kehidupan. Kami berbicara tentang hari-hari. Jam berapa Anda bangun? Bagaimana anjingnya? Bagaimana pekerjaannya hari ini? Seperti apa cuacanya? Apa yang Anda lakukan akhir pekan ini? " dia menulis.

Rutin Candice adalah menelepon setiap kali dia dalam perjalanan, yang biasanya membawa percakapan berakhir secara alami. Dia memanggil ketika dia berjalan ke kereta bawah tanah dan menutup telepon ketika kereta tiba. Atau dia meminta istirahat makan siang dan itu berakhir ketika dia harus kembali bekerja. Saya sudah melihatnya secara langsung. Kami akan berjalan di suatu tempat, dan Candice akan mengeluarkan teleponnya: "Biarkan aku memanggil ibu dengan sangat cepat. Hai ibu. Apa yang Anda miliki untuk sarapan? Bagaimana Will? Oh, aku? Aku bersama Jill, dan kami dalam perjalanan ke X. Oh, aku harus pergi!"

Candice mengatakan interaksi singkat dan sering ini membuatnya merasa lebih dekat juga. "Jika kita tidak berbicara selama beberapa hari, atau seminggu, sejujurnya lebih sulit untuk mengikuti ritme itu. Seolah-olah kita lebih jauh, dan harus membahas topik yang lebih luas terlebih dahulu, seperti 'Apa kabar? Apa saja? masalah kesehatan? '"Obrolan ringan membuatnya berfungsi.

Hal yang perlu diperhatikan di sini adalah Anda tidak perlu memiliki solusi berbasis aplikasi atau layanan yang mewah untuk tetap berkomunikasi, jika Anda dapat membuat penggunaan teknologi yang lebih baik dan lebih terfokus, Anda tidak diragukan lagi sudah memilikinya.

Meredith di Swedia: Gunakan Setiap Aplikasi, Jadilah Spontan

Meredith adalah teman dan mantan rekan PCMag yang baru saja pindah ke Stockholm, Swedia. Pendekatannya berbeda dari pendekatan kakakku, ketika dia mencoba untuk mengikuti semua orang dari teman-temannya di New York ke neneknya yang tidak terlalu pintar teknologi.

Triknya adalah:

• menggunakan berbagai macam aplikasi iPhone dan aplikasi Android dan metode komunikasi dan
• menjangkau saat Anda memikirkan seseorang.

Ketika saya bertanya kepada Meredith apakah dia tetap berkencan, seperti yang saya lakukan dengan saudara perempuan saya, dia berkata, "Adalah lebih alami bagi saya untuk mengirim pesan singkat kepada seseorang saat saya memikirkan mereka. Dan dengan begitu banyak alat komunikasi di luar sana, itu mudah dilakukan."

Dia jelas seorang wanita dari banyak alat. "Jika seorang teman memiliki iPhone, " katanya, "Saya mencoba untuk terus menggunakan iMessage. Ayah saya memiliki Android, jadi kami menggunakan WhatsApp." Dia biasa berbicara dengan teman-teman selama jam kerja di aplikasi obrolan Gmail, tetapi mengatakan sekarang lebih sulit karena mereka bekerja di jam yang berbeda. "Saya mengunduh aplikasi Hangouts sehingga saya bisa Gchat dengan mereka saat mereka sedang bekerja, bahkan jika saya tidak, " katanya, menjaga kebiasaan mereka yang sudah ada sebelumnya tetap hidup.

"Saya juga menggunakan FaceTime (audio dan video), Facebook Messenger, Snapchat, dan Skype." Dengan kata lain, Meredith menggunakan aplikasi atau alat apa pun yang paling nyaman digunakan oleh teman dan keluarganya atau sudah terbiasa menggunakannya. Menggunakan berbagai aplikasi perpesanan juga membantunya menjaga komunikasinya tetap bebas.

Saya bertanya kepadanya bagaimana dia berhasil mengikuti semua itu. "Kadang-kadang ketika saya memiliki beberapa menit, saya akan menelusuri kembali iMessages saya dan melihat apakah ada seseorang yang belum saya periksa dalam beberapa saat, tetapi sebaliknya, saya menjangkau ketika orang itu melintas di pikiran saya, " tulisnya.

"Snapchat adalah alat yang sangat diremehkan untuk tetap berhubungan, " tambahnya. "Saya suka itu membuat komunikasi menjadi menyenangkan dan spontan. Saya mungkin tidak memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan, tetapi jika saya mengirim snap ke teman yang menunjukkan meja saya atau pemandangan dari jendela saya, itu memberi dia sekilas ke dalam kehidupan sehari-hari saya.."

Amanda dan Annie: Cantumkan Tanggal di Kalender dan Komit

Tahun lalu di pernikahan teman saya Amanda, temannya Annie memberikan pidato. Dalam pidatonya, Annie memuji Amanda karena kemampuannya untuk tetap berhubungan, sebagian besar melalui Skype, sejak Annie pindah ke Inggris pada tahun 2006. Itu adalah persahabatan jarak jauh selama sepuluh tahun.

Namun, itu tidak mengejutkan bagi saya. Dua sifat terbaik Amanda adalah bahwa dia perencana dan dia wanita yang suka kata-katanya. Mereka berdua membantunya tetap berhubungan dengan Annie dan teman-teman lain yang tinggal jauh. Tapi butuh dua untuk tango.

"Saya bangga bisa tetap berhubungan baik dengan teman-teman yang tertarik untuk melakukannya dengan saya, " tulis Amanda melalui email. "Saya telah menggunakan telepon, Skype, (dan lebih jarang tetapi lebih baik tetap berhubungan, email, Gchat, dan teks)." Dia bilang dia lebih suka telepon atau Skype untuk tetap berhubungan lebih dekat. "Tapi dalam pengalaman saya, cara komunikasi tidak terlalu penting karena kedua orang memprioritaskannya."

Inilah yang dilakukan Amanda untuk tujuan itu:

• selalu ada tanggal yang akan datang di kalender untuk kapan berbicara selanjutnya,
• percaya bahwa pihak lain akan berkomitmen pada tanggal tersebut, dan
• bersama-sama mendapatkan tanggal berikutnya di kalender saat masih di telepon atau panggilan video.

Amanda telah menemukan bahwa jika dia dan Annie keduanya merencanakan untuk obrolan berikutnya sementara mereka masih di telepon atau Skype, maka tanggung jawab tidak hanya menjadi tanggung jawab mereka. Mereka berdua merencanakan dan berkomitmen bersama.

"Orang-orang pada umumnya memperjelas jika mereka mau dan bisa berkomitmen. Ini membantu jika kedua orang itu adalah perencana dan bersedia untuk meletakkan sesuatu di kalender, " tulis Amanda. "Saya pikir kedua orang harus memiliki sikap bahwa itu adalah kencan yang sebenarnya, bukan sesuatu yang dapat dikesampingkan jika rencana tatap muka lainnya muncul."

Dia menambahkan, "Tentu saja, orang harus masuk akal tentang konflik ketika mereka muncul. Tapi, seperti yang saya katakan, saya pikir kunci sebenarnya adalah memprioritaskannya."

Iris dan Keluarganya di Filipina: A Standing Date

Orangtua Iris mengundurkan diri ke Filipina pada 2014. Dengan perbedaan waktu yang besar dari New York, ia tahu tetap berhubungan akan membutuhkan upaya.

"Awalnya sulit untuk tetap berhubungan karena kami belum menetapkan waktu tertentu untuk berbicara. Mereka baru saja menetap dan sibuk. Ditambah lagi, mereka masih 12 jam ke depan dan tidak selalu online ketika saya mencoba menelepon mereka., " dia berkata.

Akhirnya, mereka memutuskan bahwa solusi terbaik bagi mereka adalah memiliki waktu yang ditentukan setiap minggu untuk berbicara melalui video call menggunakan Facebook Messenger. Iris biasanya menggunakan Google Hangouts untuk panggilan video, tetapi orang tuanya lebih terbiasa dengan Facebook, jadi mereka memilih platform itu. Iris sekarang:

• tetap berkencan
• selalu memiliki panggilan yang dijadwalkan di kalendernya.

Mereka sekarang berbicara setiap Minggu malam, waktu New York, yaitu Senin pagi di Filipina.

"Sudah bekerja untuk kita, " tulisnya melalui email. Iris juga mengatakan bahwa dia melihat kalendernya dengan obsesif, sehingga menjaga tanggal berdiri dalam daftar acara sangat penting. "Aku dijamin akan lupa kalau aku tidak melakukannya. Kurasa panggilan Minggu malam sudah menjadi kebiasaan dan aku mungkin akan ingat sekarang, tapi lebih baik tidak mengambil risiko!"

Ribka dan Orang Tua-Nya di Ethiopia: Bekerja di Dalam Batasan

Ribka saat ini tinggal di Jamaika, dan sebelumnya menghabiskan lima tahun di Perth, Australia. Perth kadang-kadang disebut kota paling terpencil di dunia, kata Ribka kepada saya. Lihatlah peta Australia. Perhatikan bahwa hampir tidak ada orang yang tinggal di pedalaman negeri ini. Sekarang temukan Perth.

Tetapi Ribka belajar beberapa trik untuk tetap berhubungan dengan orang-orang yang jauh bahkan lebih awal. Ketika dia masih kecil, sebelum ada banyak internet, kakeknya tinggal jauh. Dia menetapkan tanggal berdiri yang Ribka dan keluarganya anggap serius.

"Hari Minggu pertama di bulan sore waktu kami (ini di Ethiopia), kami akan mengharapkan panggilannya. Tidak ada penjadwalan ulang karena tidak ada email. Sekali waktu, kami tidak bisa datang, tetapi itu adalah perlengkapan di masa kecil saya dan setiap kali saya di rumah sebagai orang dewasa, "kata Ribka melalui email.

Sejak itu, dia menjadi mahir di:

• menjadi fleksibel tentang bagaimana berkomunikasi dan
• bekerja dalam keterbatasan orang lain.

Salah satu tantangan unik Ribka adalah mencari cara terbaik untuk berkomunikasi dengan orang tuanya yang masih tinggal di Ethiopia. Akses internet mahal dan tidak dapat diandalkan di sana, katanya, membuat panggilan video menjadi pilihan yang buruk untuk tetap berkomunikasi.

Untuk bekerja dalam keterbatasan orang tuanya, Ribka memulai halaman Tumblr yang dia perbarui dengan foto putranya yang masih kecil. Dia menjaga resolusi gambar cukup rendah sehingga mereka memiliki waktu lebih mudah untuk memuatnya.

Saya mengatakan kepada Ribka bahwa salah satu cara saya menjaga ibu saya adalah dengan bermain Words With Friends. Kami memiliki setidaknya satu pertandingan terbuka setiap saat. Kami tidak memiliki percakapan mendalam di bagian olahpesan aplikasi atau semacamnya, tapi saya masih melihatnya sebagai sesuatu yang menyentuh basis. Ini hanya berhasil karena saya tahu ibuku bermain dengan rajin. Jika dia tidak menggunakan aplikasi itu, saya juga tidak akan.

"Saya sebenarnya tidak memikirkan hal ini secara sadar, tetapi saya juga melakukannya. Saya mengobrol dengan satu teman hampir secara eksklusif di Facebook, meskipun saya biasanya tidak menggunakan Facebook Messenger. Kami berkompromi dan menggunakan Google Hangouts untuk mengobrol kadang-kadang, " dia mengatakan kepada saya.

Kuasai Seni Tetap Bergaul

Pandai berkomunikasi tetap berarti mengubah cara Anda melakukannya agar sesuai dengan orang yang berbeda. Alat komunikasi yang tepat, panjang percakapan yang tepat, frekuensi yang tepat, kemungkinan akan berbeda untuk semua orang. Itu tergantung pada orang, jarak, zona waktu, dan hubungan seperti apa yang Anda miliki dan ingin Anda pertahankan.

Jika Andalah yang peduli untuk tetap berhubungan, menjadi cekatan kemungkinan akan menjadi tanggung jawab Anda. Mengembangkan semacam kebiasaan juga tampaknya merupakan trik besar. Bahkan komunikasi yang tampaknya tidak terencana, seperti obrolan ringan Candice atau pesan-pesan Snapchat spontan Meredith, terjadi setelah pemicu tertentu. Dalam kasus Candice, sedang dalam perjalanan. Meredith mengirim pesan kepada orang-orang saat dia memikirkan mereka.

Apa yang saya pelajari dari semua ide ini tentang bagaimana orang-orang tetap berhubungan pada dasarnya adalah untuk lebih banyak bereksperimen. Tanggal Skype mingguan yang berfungsi untuk saudara perempuan saya tidak bekerja untuk ibu saya, jadi saya perlu mencoba cara lain sampai kita mendarat pada sesuatu yang kita berdua bisa berubah menjadi kebiasaan.