Terorganisir: tinggalkan pekerjaan Anda, bukan data Anda

Isi

• Dapatkan Terorganisir: Tinggalkan Pekerjaan Anda, Bukan Data Anda
• Cara Menyalin dan Menyimpan Informasi dengan Cepat

Ekonomi tertinggal. Bisnis mengering. Posisi Anda tidak terlalu aman. Jika Anda diberhentikan hari ini atau keluar dari pekerjaan Anda secara tidak terduga, apa yang akan Anda lakukan dengan konten komputer Anda sebelum meninggalkan organisasi? Bagaimana Anda mendapatkan informasi kontak dari Outlook, atau mengambil semua file pribadi Anda, dan memastikan Anda tidak meninggalkan kata sandi yang tersimpan di browser Anda?

Tidak ada yang ingin memikirkan kemungkinan ini, tetapi jika tulisannya ada di dinding, Anda mungkin ingin memiliki "tombol panik, " seolah-olah, beberapa cara untuk dengan cepat memulai tindakan yang ingin Anda ambil jika Anda diminta untuk meninggalkan pekerjaan Anda dengan tergesa-gesa. Sayangnya, tidak ada satu tombol pun yang dapat Anda atur dengan mudah untuk mengurus hal-hal ini, tetapi Anda dapat mempersiapkannya dengan mengorganisir sedikit lebih cepat dan membuat daftar apa yang harus dilakukan, apakah Anda mendapatkan slip merah muda atau beri tahu atasan Anda untuk mengambil pekerjaan ini dan mendorongnya.

Cara Anda menangani file dan data lain sebagian besar akan bergantung pada satu hal: apakah organisasi Anda memungkinkan Anda mengunduh dan menginstal perangkat lunak dari luar. Pertimbangan lain adalah apakah perusahaan Anda membatasi penelusuran Web. Saya akan menguraikan beberapa opsi yang mencakup berbagai keadaan.

Apa yang harus disimpan dari komputer Anda jika Anda dipecat

File pribadi. Jika Anda memiliki file pribadi di komputer Anda (yang saya tidak sarankan untuk menyimpannya di mesin milik perusahaan), salinlah di suatu tempat yang aman dan hapus dari mesin Anda. Saya akan membagikan beberapa metode bagaimana cara menyalinnya di bagian selanjutnya.

Jika Anda memiliki file pribadi dengan informasi sensitif di dalamnya, Anda mungkin ingin mengambil langkah ekstra untuk menimpa isi aktualnya juga (yaitu, untuk dokumen Word, buka dokumen, pilih semua teks, hapus semua, tekan simpan, tekan save, tulis omong kosong, simpan lagi, ulangi, lalu buang file dan kosongkan sampah). Menimpa dengan cara ini tidak akan sepenuhnya menghilangkan kemampuan organisasi untuk mengambil apa yang dulu ada, tergantung pada bagaimana pengarsipan ditangani, tetapi setidaknya akan membuat sangat sulit bagi siapa saja yang tidak di IT untuk melihat apa yang ada di Anda file.

Kontak email. Saat mencari pekerjaan, jaringan Anda mungkin menjadi salah satu aset terbesar Anda. Jangan tinggalkan semua informasi kontak berharga yang Anda kumpulkan selama bertahun-tahun. Saya akan menjelaskan di bagian selanjutnya cara mengekspor informasi kontak dari Outlook, tetapi untuk melakukannya secara paling efisien, Anda harus sudah membuat entri untuk orang yang Anda kenal.

Satu solusi yang kuat - atau cadangan - untuk mengekstraksi informasi kontak dari program email adalah dengan menggunakan jejaring sosial. Alasan utama saya menggunakan LinkedIn, misalnya, adalah untuk meneruskan semua informasi kontak penting yang saya miliki tentang orang-orang yang saya temui dalam berbagai konteks bisnis. Jika mereka berganti perusahaan dan tidak mengekspor informasi kontak saya dari program email mereka, atau sebaliknya, kita masih bisa saling memburu melalui LinkedIn… atau Twitter atau Facebook.

Contoh kerja. Selain dari file pribadi, ambil apa pun yang Anda kerjakan yang mungkin dianggap sebagai contoh yang kuat dari pekerjaan Anda untuk menunjukkan kepada calon majikan atau klien di masa depan. Dalam beberapa karier, seperti media, sampel pekerjaan Anda tersedia untuk umum, jadi mengambilnya dari komputer Anda bukanlah masalah nyata. Di bidang lain, pekerjaan Anda tidak terlihat oleh publik. Jika Anda memiliki sampel karya Anda, mulai dari potongan kode hingga desain perusahaan untuk memberikan aplikasi, dan itu tidak akan menjadi pelanggaran ketat bagi Anda untuk menunjukkannya secara pribadi kepada pihak luar, buat salinannya.

Rajin meneliti apa yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan dengan kekayaan intelektual itu. Jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan bos Anda (atau sekarang mantan bos), tanyakan padanya apakah Anda dapat menunjukkan beberapa sampel pekerjaan Anda, mungkin menawarkan untuk mereduksi informasi sensitif atau pribadi yang mungkin muncul di dalamnya.