Terorganisir: mengelola kalender keluarga

Mungkin Anda menyimpan kalender dinding di dapur dengan kedatangan dan kepergian setiap anggota keluarga: janji temu, jadwal kerja, tanggal perjalanan, dan sebagainya. Anda mungkin juga menyimpan beberapa pensil dan penghapus di dekat Anda untuk membuat perubahan karena selalu ada perubahan. Mendapatkan jadwal keluarga Anda untuk disinkronkan bisa menjadi tugas tersendiri. Namun, menggunakan kalender digital membuat banyak tantangan menjadi lebih mudah.

Berikut adalah beberapa fitur untuk dicari dan digunakan dalam kalender keluarga bersama digital.

Fitur berbagi. Tak perlu dikatakan, kalender keluarga dimaksudkan untuk dibagikan, meskipun tidak semua berbagi dibuat sama. Terkadang, "berbagi" kalender berarti kalender itu dapat dilihat oleh orang lain. Di lain waktu, itu berarti kolaboratif - anggota lain dapat mengedit kalender juga.

Kalender keluarga impian saya akan memiliki pengaturan izin yang disesuaikan, sehingga beberapa anggota keluarga mungkin memiliki kemampuan untuk membaca dan menulis janji temu tertentu sementara yang lain hanya dapat melihatnya. Beberapa orang akan diizinkan membuat janji temu dan yang lainnya hanya bisa mengedit yang sudah ada. Dan tentu saja, saya akan memiliki kontrol administrator yang lengkap. Sayangnya, di luar aplikasi manajemen proyek yang mahal dan kuat, Anda tidak akan menemukan pengaturan mendalam ini dalam kalender biasa.

Impor kalender umum. Sebagian besar kalender online memiliki opsi impor sehingga Anda dapat secara otomatis mengisi kalender Anda sendiri dengan daftar hari libur nasional atau kalender publik lainnya. Banyak sekarang juga disinkronkan dengan Facebook dan aplikasi manajemen kontak sehingga Anda dapat mengimpor ulang tahun teman Anda juga.

Sinkronisasi. Kalender bersama terbaik disinkronkan di berbagai platform, menempatkan peringatan, pengingat, dan informasi terbaru di ujung jari Anda di mana pun Anda berada. Masuk akal untuk menggunakan kalender yang bisa Anda akses di ponsel cerdas dan online melalui aplikasi Web. Dengan begitu Anda tidak harus bergantung di depan komputer rumah atau kantor Anda untuk melakukan perubahan. Pastikan sistem yang Anda gunakan berfungsi dengan perangkat yang juga dimiliki anggota keluarga Anda. Anda tidak ingin anak yang membawa Android keluar dari lingkaran sementara putri Anda yang menggunakan iPhone tahu apa yang terjadi.

Pengodean warna. Sebagian besar kalender online memiliki kode warna, yang kadang-kadang ditugaskan untuk orang, dan kadang-kadang untuk jenis janji, seperti pribadi versus pekerjaan versus keluarga. Bagi saya, kalender bersama benar-benar harus memiliki semacam pengkodean warna, karena dapat memberi tahu Anda dalam sekejap siapa yang melakukan apa kapan.

Jenis Kalender apa yang Digunakan?

Kalender Google, iCal, dan Outlook. Mungkin tiga kalender paling populer adalah Kalender Google, Apple iCal, dan Microsoft Outlook. Manfaat menggunakan salah satu kalender populer ini adalah mereka terintegrasi dengan banyak aplikasi dan layanan lainnya. Mereka juga cukup fleksibel, yang di satu sisi memberi Anda lebih banyak kebebasan untuk mengaturnya seperti yang Anda inginkan, dan di sisi lain dapat menciptakan lebih banyak pekerjaan.

Kalender keluarga khusus. Saya telah menguji beberapa layanan yang dirancang untuk membantu memusatkan dan mengelola keluarga, dan sebagian besar dari mereka datang dengan layanan kalender yang sangat khusus dirancang dengan keluarga modern dalam pikiran.

Famjama (gratis, 4 bintang) sejauh ini menjadi favorit saya dari kelompok itu, dan Pilihan Editor kami di antara penyelenggara keluarga. Fitur terbaik di sini adalah kemampuan untuk mengatur janji temu dan membuatnya hanya terlihat oleh anggota keluarga terpilih. Famjama juga mempertimbangkan tidak hanya anggota keluarga dekat Anda, tetapi juga pengasuh, dan memiliki ikon yang menunjukkan ketika tidak ada orang tua yang ditugaskan untuk kegiatan yang melibatkan anak-anak. Famjama juga mendukung kalender grup di luar keluarga, seperti jadwal tim olahraga.

Sedikit lebih terkenal adalah penyelenggara keluarga bernama Cozi (gratis hingga $ 49, 99 per tahun untuk keanggotaan Gold, 2 bintang), dan sementara saya tidak tergila-gila dengan layanan secara keseluruhan, kalender keluarga jelas merupakan sweet spot-nya. Anda dapat mengirim tautan ke siapa saja untuk memasukkan janji temu Cozi Anda di kalender pihak ketiga (Kalender Google, Apple iCal, dan Microsoft Outlook untuk Windows, hanya baca). Dan fitur bagus lainnya adalah bahwa Cozi memungkinkan Anda memilih setiap anggota keluarga untuk menerima email mingguan yang mencantumkan agenda minggu mendatang.

Satu penyelenggara keluarga akhir yang populer, AboutOne (gratis, 3 bintang) tidak memiliki kalender keluarga saat ini, yang merupakan alasan besar untuk tidak menggunakan layanan ini. Namun, seseorang tampaknya masih bekerja.

Bergerak Online untuk Penjadwalan yang Lebih Baik

Memindahkan kalender keluarga Anda dari dinding dapur ke layanan online masuk akal. Ini memberi setiap orang visibilitas yang lebih baik ke dalam jadwal satu sama lain, dan lebih mudah untuk memelihara dan mengedit (tidak diperlukan penghapus). Lansiran dan pengingat ponsel cerdas yang dikaitkan dengan kalender Anda berfungsi lebih baik daripada bintang kuning besar yang ditandai pada kalender di dinding. Pastikan untuk mencari fitur yang Anda perlukan saat mengadopsi kalender keluarga baru.