Terorganisir: bermigrasi dari satu komputer ke komputer lain

Komputer baru biasanya hadir dengan janji pemrosesan yang lebih cepat, lebih banyak memori, grafis yang disempurnakan, tetapi juga menghadirkan kesempatan unik untuk memulai kembali dalam hal rasa organisasi Anda sendiri (atau disorganisasi, tergantung kasusnya). Mentransfer konten komputer Anda dari satu mesin ke komputer lain cukup mudah, terutama ketika sistem lama dan baru berada pada platform yang sama (Windows ke Windows, Mac ke Mac, dll.), Dan berpindah antar sistem bisa juga sederhana. Anda akan hampir selalu menemukan instruksi atau penyihir untuk memandu Anda melalui proses.

Tetapi sebelum Anda mulai mentransfer semuanya, pikirkan apakah Anda benar-benar membutuhkan semuanya. Menyiapkan mesin baru menandai momen yang ideal untuk membuang file lama dengan mengarsipkannya, dan dengan demikian membersihkan file dan struktur folder Anda.

1. Arsipkan Apa yang Tidak Anda Butuhkan

Komputer lama biasanya memiliki file lama yang tidak perlu Anda hapus selamanya, tetapi Anda mungkin tidak perlu mengakses dalam waktu dekat. Pertimbangkan mengarsipkannya daripada meletakkannya di mesin baru Anda. Melihat komputer baru Anda bersih, mengapa tidak tetap bersih? Saya merekomendasikan pengarsipan file yang lebih tua dari tiga tahun, dan dalam banyak kasus, apa pun yang lebih tua dari enam bulan, tetapi sangat tergantung pada jenis file yang Anda miliki dan bagaimana Anda menggunakannya.

Apakah Anda memilih untuk mengompres (Zip, Stuffit, dll.) File Anda terlebih dahulu terserah Anda. Memampatkannya menghemat ruang, tetapi juga menambahkan beberapa langkah tambahan selama proses pengarsipan, selama proses pemeriksaan spot (ketika Anda akan membuka beberapa file untuk menguji apakah mereka disalin dengan benar), dan di masa mendatang ketika Anda perlu mengakses Anda data.

Berikut adalah beberapa opsi untuk menyimpan data Anda jika Anda akan mengarsipkannya.

Cakram. Baru minggu lalu, di awal tahun baru, saya mengarsipkan file kerja (semuanya dari 2011 dan 2012) dan membakarnya ke disk. Disk berada dalam jangkauan lengan, dan saya sudah harus memasukkannya ke mesin saya dua kali untuk mengambil beberapa file lain-lain, tapi itu sebabnya saya memilikinya. Saya percaya cakram dan sepertinya itu relatif murah. Saya suka bahwa saya dapat melabeli mereka dengan spidol permanen dan menyimpannya dalam case, di mana saya tahu mereka tidak akan tergores. Saya juga suka itu segera setelah saya membakar file ke disk, saya dapat memeriksa apakah mereka disalin dengan benar dengan menjatuhkan disk ke komputer lain dan memeriksa tempat dengan membuka beberapa file secara acak.

Kelemahan menggunakan cakram adalah tidak semua perangkat memiliki pembaca cakram lagi, seperti ultrabook. Juga, mereka adalah media fisik yang perlu Anda simpan dan lindungi. Dan jika Anda perlu memuat file yang agak besar, seperti video, cakram bukanlah pilihan yang bagus.

Perangkat penyimpanan USB. Daripada menggunakan disk, Anda dapat mengarsipkan file lama ke perangkat penyimpanan yang tersambung ke USB, yang bisa berupa kunci USB kecil atau hard drive eksternal lama yang besar. Perangkat penyimpanan USB memiliki banyak manfaat yang sama dengan cakram: menguji apakah file yang disalin dengan benar sederhana dan cepat; mereka cukup dapat dipercaya; dan Anda bisa menjaga mereka dalam jangkauan lengan. Plus, selama mereka milik Anda, tidak ada orang lain yang bisa mendapatkan data dari mereka.

Penyimpanan online. Jika menyimpan media fisik bukan urusan Anda, layanan penyimpanan online akan berfungsi dengan baik untuk mengarsipkan data Anda. Lihat "Cara Memilih Layanan Cadangan Online" dan "Penyimpanan Cloud Terbaik, " tetapi perhatikan bahwa layanan sinkronisasi file (termasuk di antara layanan penyimpanan cloud terbaik yang disarankan) tidak persis sama dengan solusi penyimpanan dan cadangan online. Jika Anda "menyinkronkan" file dari komputer lama Anda ke program sinkronisasi file dan kemudian menghapusnya dari mesin, mereka juga akan dihapus dari layanan online. Di sisi lain, jika Anda mengunggah file ke program sinkronisasi file melalui aplikasi Web, layanan akan menyimpan salinannya. (Ini membingungkan, ya.)

2. Sebelum Anda Bermigrasi, Cadangkan!

Setelah file-file yang lebih lama diarsipkan, Anda dapat mulai memigrasi sisa file, program, dan pengaturan Anda ke mesin baru, kan?

Salah.

Sebelum Anda melakukan hal lain, cadangan, cadangan, cadangan. Dan saat Anda berada di sana, mundurlah!

Tuhan melarang segala sesuatunya salah selama migrasi, Anda akan bersyukur Anda telah mencadangkan semua data Anda. Untuk instruksi, lihat "Panduan Pemula untuk PC Backup" serta "Backup: The Ultimate Security."

3. Bermigrasi

Metode bawaan. Seperti yang disebutkan, komputer baru biasanya menyertakan beberapa jenis instruksi atau panduan yang akan memandu Anda melalui proses migrasi. Di Windows, ini disebut Transfer Mudah. Di Mac, Anda akan menemukan Asisten Migrasi. Ini adalah metode yang akan saya gunakan secara pribadi jika memungkinkan.

Bergantung pada jenis sistem yang Anda mulai dan pindahkan, Anda mungkin perlu menginstal program lagi, yang biasanya merupakan bagian terburuk dari migrasi. Namun, dengan semakin banyak layanan di cloud, bahkan proses ini semakin mudah, karena pengaturan atau riwayat pembelian program Anda dapat disimpan di lokasi yang terpisah, dan Anda cukup mengunduh data ke mesin baru.

Situs web kecil yang rapi bernama Ninite membantu Anda menginstal lusinan program yang dapat diunduh dari Web - seperti browser, iTunes, Skype, Flash, Shockwave - dalam satu kesempatan.

Solusi jaringan. Cara lain untuk mentransfer file dari satu komputer ke komputer lain adalah dengan menggunakan jaringan rumah Anda dan mengaktifkan opsi "berbagi" di pengaturan kedua komputer. Kemudian Anda cukup menyalin file dari satu lokasi ke lokasi lain. Anda dapat berbagi file antara PC dan Mac dengan cukup mudah dengan solusi ini, meskipun bisa memakan waktu cukup lama tergantung pada seberapa banyak data yang Anda miliki.

Kabel. Pilihan lain adalah menghabiskan sekitar $ 20 untuk membeli kabel USB "transfer mudah". Dengan itu, Anda dapat secara fisik menghubungkan dua mesin dan bertukar data dari satu ke yang lain dengan cepat dan sederhana.

Perangkat lunak migrasi. Seperti yang mungkin Anda harapkan, Anda dapat membeli perangkat lunak khusus untuk menangani migrasi Anda dalam satu gerakan, atau hanya elemen migrasi yang sangat spesifik. Laplink PCmover dan Instal WinWin adalah dua solusi lengkap untuk Windows.

Jaga agar tetap bersih

Setelah semuanya dikatakan dan dilakukan, pertahankan mesin baru Anda agar rapi dan rapi dengan menggunakan struktur folder yang cerdas dan konvensi penamaan file, dan dengan secara berkala mengarsipkan file-file lama yang kemungkinan besar tidak perlu Anda akses lagi. Ini akan membantu perasaan "komputer baru" bertahan sedikit lebih lama.