Terorganisir: produktivitas di iPad

Isi

• Dapatkan Terorganisir: Produktivitas di iPad
• Produk Disebutkan

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan iPad untuk bekerja, Anda harus memperlakukannya sedikit berbeda daripada jika Anda hanya akan menggunakannya untuk alasan pribadi. Ambil pendekatan yang terorganisir untuk mengatur dan mengelola iPad Anda sehingga Anda dapat memanfaatkan sebagian besar bisnis darinya.

Bagaimana iPad dapat berguna dalam pengaturan bisnis bervariasi secara drastis berdasarkan pekerjaan, dan itu tidak masuk akal untuk semua jenis profesional. Misalnya, saya pernah mendengar agen penjual yang menggunakan iPad tidak hanya menunjukkan kepada pembeli potensial informasi tambahan tentang properti, tetapi juga untuk mengomunikasikan lokasi mereka dengan kolega lain saat mereka sedang keluar rumah. Saya bahkan mengenal agen layanan sosial yang membekali karyawan mereka dengan iPad untuk membuat catatan saat mengunjungi klien karena iPad lebih ringan untuk dibawa dan umumnya lebih murah daripada laptop, namun mereka masih dapat menyelesaikan pekerjaan.

Tetapi menggunakan iPad untuk bekerja tidak selalu masuk akal. Jika Anda menghabiskan sebagian besar jam kerja di satu lokasi tetap, iPad mungkin bukan yang Anda butuhkan. Jika pekerjaan Anda melibatkan banyak pengetikan atau pengelolaan file besar untuk jangka waktu yang lama, Anda mungkin lebih baik berinvestasi pada laptop ringan atau ultrabook untuk saat-saat ketika Anda membutuhkan perangkat portabel. Tapi jangan meremehkan kemampuan iPad juga. Ini dapat menangani beberapa pekerjaan yang cukup intens.

Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan iPad untuk bekerja, berikut adalah beberapa petunjuk untuk mengeluarkannya.

Teks artikel merekomendasikan beberapa aplikasi dan aksesori, sementara video menyebutkan beberapa pengaturan sederhana yang mungkin ingin Anda aktifkan.

Memuat…

Apa yang Dipasang di iPad untuk Penggunaan Bisnis

Aplikasi yang Anda perlukan untuk iPad penggunaan bisnis Anda akan sangat tergantung pada bidang pekerjaan Anda, tetapi beberapa berlaku untuk sebagian besar profesional di seluruh papan.

File Office

Aplikasi yang sangat baik untuk dipasang adalah aplikasi yang memungkinkan Anda mengakses semua file dan data yang hidup di komputer utama Anda di kantor atau di rumah. Citrix GoToMyPC (gratis untuk aplikasi, membutuhkan perangkat lunak $ 19, 95 yang diinstal pada PC atau Mac Anda) memungkinkan kendali jarak jauh lengkap komputer Anda dari iPad Anda. Pastikan untuk menginstal perangkat lunak GoToMyPC di komputer Anda terlebih dahulu.

Jika Anda tidak memerlukan akses jarak jauh lengkap ke desktop Anda, solusi yang lebih sederhana adalah dengan menggunakan aplikasi sinkronisasi file seperti Dropbox atau SugarSync. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengakses file sehingga Anda dapat membaginya dengan orang lain, tetapi tidak perlu mengeditnya, tergantung pada jenis file yang Anda simpan.

Untuk membuka dan mengedit file, Anda akan memerlukan aplikasi kantor yang tepat, dan, saat tulisan ini dibuat, gorila 800 pound perangkat lunak perkantoran, Microsoft, tidak memiliki suite iPad (meskipun kata-kata di jalan adalah kita bisa melihat satu pada November 2012). Sebagai pengganti Microsoft Office, Anda dapat menggunakan Pages, Numbers, dan Keynote milik Apple (masing-masing $ 9, 99, dijual terpisah), yang bersama-sama dikenal sebagai iWork. Apple membuat aplikasi kantornya menjadi lebih menarik dengan menyediakan layanan sinkronisasi untuk Anda melalui iCloud, yang berarti Anda tidak perlu menggunakan Dropbox atau SugarSync untuk file iWork apa pun (kecuali jika Anda ingin membuat cadangan tambahan dari semua file, yang sangat saya hargai. sarankan).

iWork adalah Pilihan Editor PCMag di antara suite-suite kantor iPad, tetapi dua opsi lain yang perlu dijelajahi adalah Quickoffice Pro HD ($ 19, 99) -yang terintegrasi dengan baik dengan Google Docs / Drive, Dropbox, dan Evernote - dan Smart Office yang murah ($ 9, 99), yang berfungsi dengan Google Documents / Drive.

Hanya Catatan

Tidak semua orang membutuhkan perangkat kantor lengkap saat perangkat bergerak dan menggunakan iPad untuk menyelesaikan pekerjaan. Heck, beberapa orang bahkan tidak memerlukan aplikasi kantor saat mereka berada di kantor! Tetapi kebanyakan dari kita memang perlu membuat catatan, menuliskan ide, atau membubuhi keterangan foto atau gambar. (Salah satu hal paling favorit saya tentang iPad dan iPhone adalah ketidakmampuan untuk memberi tag, menulis teks untuk, atau mengganti nama file gambar.)

Aplikasi pencatat favorit pribadi saya adalah Evernote (gratis hingga $ 45 per tahun untuk Premium) karena memiliki fungsi pencarian yang luar biasa, sinkronisasi yang hebat, dan banyak aplikasi lain sehingga Anda dapat terus membuat lebih banyak catatan di perangkat lain. Menurut pendapat saya, Evernote berfungsi paling baik untuk catatan, foto, dan memo audio teks biasa. Pilihan yang lebih baik untuk catatan sketsa, seperti coretan dan diagram bentuk bebas, adalah Penultimate (99 sen) yang kebetulan dimiliki oleh Evernote juga.

Untuk catatan yang diketik lebih ditingkatkan dan kemampuan untuk markup PDF, Note Taker HD ($ 4, 99) adalah aplikasi untuk mengunduh. Ini memungkinkan Anda mengubah warna, tipografi, ukuran titik, dan juga mendukung input menggambar jari.

Manajemen File dan Database

Menjaga bisnis dan kehidupan pribadi Anda tertata dengan baik (dan terpisah) di iPad bisa jadi menantang. FileMaker Bento 4 ($ 9, 99) bertujuan untuk menyelesaikan masalah. Aplikasi iPad organisasional ini membuatnya mudah untuk membuat basis data yang menarik hanya dalam beberapa menit, berkat 40 templat, sistem penyuntingan yang fleksibel, dan antarmuka yang bersih dan intuitif. Anda dapat menggunakan Bento sebagai aplikasi mandiri, atau bersamaan dengan aplikasi Mac Bento 4 ($ 49) sehingga semua pekerjaan manajemen file Anda disinkronkan antara iPad dan Mac Anda.

Untuk menyelam lebih dalam dengan basis data, Anda dapat menghabiskan lebih banyak uang untuk FileMaker Go (gratis versi 12), yang disinkronkan dengan FileMaker Pro dan karenanya merupakan aplikasi yang harus dimiliki jika Anda mengandalkan yang terakhir untuk menyelesaikan pekerjaan Anda..

Perlu mengakses server FTP dari iPad Anda? Coba Kapten FTP ($ 9, 99). Captain FTP adalah klien FTP dan pengelola file yang mengubah iPad Anda menjadi perangkat penyimpanan.

Aplikasi Bisnis Khusus

Semua aplikasi yang disebutkan sejauh ini berfungsi dalam berbagai konteks. Aplikasi berikutnya ini lebih terspesialisasi, tetapi jika Anda cocok dengan profil dari jenis profesional bisnis yang membutuhkannya, Anda tidak akan ingin tanpa mereka.

Power.ME HD ($ 29, 99) adalah tugas bisnis dan proyek-aplikasi manajemen yang dirancang untuk menangani "semua aspek kehidupan, " kata pembuatnya. Itu adalah pernyataan yang tinggi, tetapi aplikasi iPad ini (juga tersedia di iPhone dan iPod Touch seharga $ 19, 99) melakukan pekerjaan yang layak untuk memenuhi tuntutan itu dengan membantu Anda mengelola alur kerja dan berbagi dokumen dari perangkat seluler Apple serta PC. Browser web.

Jika "jam yang dapat ditagih" adalah nama gim Anda, OfficeTime ($ 7, 99) akan melakukan keajaiban bagi Anda dengan memberi Anda alat yang melacak cara Anda menghabiskan waktu di iPad. Ini mencatat jam yang dapat ditagih ke menit dan pengeluaran untuk sen, dan berisi alat untuk mengelola proyek dan klien dengan mudah. Ketika digabungkan dengan versi desktop OfficeTime ($ 47), tersedia untuk Windows dan Mac, yang menambahkan seluruh sistem faktur, OfficeTime untuk iPad adalah salah satu aplikasi paling berharga yang dimiliki oleh seorang profesional yang sibuk.

Wisatawan yang perlu melacak pengeluaran mereka untuk penggantian dapat menggunakan sistem Concur tingkat perusahaan, yang memiliki aplikasi iPad sendiri sehingga Anda dapat memasukkan tanda terima saat Anda mengambilnya. Setuju sekarang juga terhubung langsung dengan TripIt, memberi Anda lebih banyak cara untuk mengelola perjalanan bisnis Anda dan biaya terkait.

Beberapa pemilik usaha kecil lebih suka memberikan uang kepada karyawan mereka lebih dulu, daripada mengembalikan uang mereka. Cara yang sangat rapi untuk mengelola cara karyawan membelanjakan uang perusahaan adalah dengan CSI globalVCard (gratis untuk aplikasi; memerlukan Kartu Korporat CSI, yang dikeluarkan dalam kasus ini oleh Kawasan Bank). CSI globalVCard adalah layanan kartu kredit virtual yang memungkinkan Anda mengeluarkan kartu kredit virtual individu dari akun perusahaan ke karyawan tertentu. Setiap kartu memiliki jumlah yang ditentukan, dan dapat menyertakan batasan seperti jenis pembelian yang diizinkan dan jumlah penggunaan yang diizinkan.

Aksesoris Bisnis untuk iPad

Kotak, Keyboard, dan Stand

Ketika datang untuk mengakses iPad untuk penggunaan bisnis, taruhan terbaik Anda adalah membunuh dua burung dengan satu batu dengan mendapatkan ClamCase ($ 149) (hanya cocok untuk iPad baru dan iPad 2). Meskipun mahal, ClamCase melakukan tugas ganda dengan berfungsi sebagai pelindung dan memberi Anda keyboard QWERTY lengkap dan engsel pintar 360 derajat yang memungkinkan Anda berdiri seolah-olah itu adalah layar laptop.

Stylus

Satu aksesori terakhir: stylus. Kami menyukai stylus Pogo Sketch Pro ($ 24, 95), yang merupakan tambahan yang bagus untuk aplikasi pencatatan Penultimate.

Untuk saran lebih lanjut, lihat " Aplikasi Bisnis iPad Terbaik ."