Terorganisir: menetapkan dan mencapai tujuan

Tujuan sangat penting untuk kesuksesan. Jika Anda tidak memiliki tujuan yang jelas, Anda tidak akan pernah tahu kapan Anda telah mencapai kesuksesan. Baik dalam kehidupan bisnis dan pribadi, tujuan menentukan apa yang kita inginkan dan siapa yang kita inginkan.

Get Organized minggu ini mengeksplorasi cara untuk menggunakan teknologi untuk menetapkan dan memenuhi tujuan Anda. Meskipun teknologi bukan merupakan peluru ajaib untuk mewujudkan tujuan Anda secara ajaib, teknologi dapat membantu Anda tetap termotivasi, melacak kemajuan Anda, dan mengukur kesuksesan Anda.

Tulis Tujuan Anda

Setiap orang dapat memperoleh manfaat dari menuliskan tujuannya. Ini adalah aktivitas yang membutuhkan sedikit waktu, terutama jika Anda belum melakukannya dalam beberapa tahun. Pilih satu jam selama seminggu ketika Anda tidak terganggu - Sabtu pagi sambil minum kopi, Senin malam di bak mandi, hari Minggu sore di taman… di mana pun dan kapan pun Anda memikirkan yang terbaik. Kemudian, tuliskan tujuan Anda secara harfiah sebagai curah pendapat Anda.

Mempersiapkan presentasi membutuhkan latihan keras; pikirkan menuliskan tujuan Anda dengan cara yang sama. Ada perbedaan besar antara apa yang terjadi di kepala Anda dan kata-kata dan ide-ide bahwa Anda benar-benar meluangkan waktu untuk mengartikulasikan dan menulis

Banyak artikel daring yang dapat memberikan kiat spesifik tentang cara membentuk sasaran Anda, tetapi intinya adalah: menjadikannya konkret, mempertahankannya agar dapat dicapai, dan ingat bahwa sasaran harus menangkap visi Anda alih-alih bertindak sebagai penanda jarak di sepanjang perjalanan (semua itu) adalah tujuan) atau tugas khusus (itu adalah item daftar yang harus dilakukan).

Tempat Menyimpan Daftar Sasaran Anda

Masukkan sasaran Anda ke dalam file di komputer, ponsel cerdas, atau tablet Anda. Simpan di aplikasi yang sering Anda gunakan (beberapa contoh mungkin Microsoft Word atau Excel, GoogleDocs, aplikasi pencatat), dan pada perangkat yang paling sering Anda gunakan. Labeli file dengan jelas, dan tulis tanggal di bagian atas.

Tujuan menyimpan tujuan Anda dalam dokumen elektronik ada dua. Pertama, Anda tidak akan salah menaruhnya, karena Anda bisa selembar kertas. Kedua, Anda dapat dengan mudah kembali ke sana dan membacanya berulang-ulang.

Saya ingat adegan dari beberapa sit-com tua di mana seorang gadis muda ingin menurunkan berat badan. Dia menempelkan halaman majalah model berpakaian bikini ke kulkas sehingga dia ingat dia ingin kurus sebelum mengambil sesuatu untuk dimakan. Itu adalah tindakan konyol dan sengaja dilebih-lebihkan, tetapi intinya selalu melekat pada saya. Untuk mencapai tujuan, Anda perlu taktik untuk menjaga tujuan tetap segar dalam pikiran Anda. Itulah bagaimana Anda menemukan motivasi harian untuk tetap pada target dan terus bekerja menuju tujuan Anda.

Otomatiskan, Diseminasi, Jadwalkan

Ketika berpikir tentang bagaimana menggunakan teknologi untuk hal-hal yang biasanya non-teknologi (seperti perbaikan pribadi, yang merupakan semacam cara saya melihat penetapan tujuan), saya selalu ingin mengingatkan diri sendiri apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan oleh teknologi. Dalam dan dari dirinya sendiri, teknologi tidak dapat mencapai tujuan Anda untuk Anda. Tetapi apa yang dapat dilakukan teknologi adalah mengotomatiskan, menyebarkan informasi, dan menjadwalkan, tiga hal yang dapat Anda manfaatkan untuk membantu Anda mengerjakan tujuan Anda.

Mengotomatisasikan. Jika ada tugas kecil yang dapat Anda lakukan secara otomatis dengan teknologi, lakukanlah! Apakah Anda dapat sangat bergantung pada tujuan spesifik Anda, tentu saja. Katakanlah Anda memiliki tujuan bisnis untuk memanfaatkan data yang Anda kumpulkan dengan lebih baik untuk menginformasikan keputusan. Anda mungkin dapat mengotomatiskan laporan metrik yang Anda inginkan setiap minggu. Ketika laporan itu muncul di kotak masuk Anda, itu akan mengingatkan Anda untuk menggunakan data. Jika tujuan Anda adalah menyimpan uang untuk masa pensiun, Anda dapat mengotomatiskan setoran langsung ke rekening tabungan Anda. Tanyakan pada diri Anda apakah ada fungsi rutin yang terlibat dalam mencapai tujuan Anda yang dapat Andaotomatiskan. Kemudian gunakan teknologi untuk keuntungan Anda.

Sebarkan informasi. Beberapa orang lebih termotivasi untuk mencapai tujuan mereka ketika mereka memberi tahu orang lain tentang mereka. Itu membuat mereka merasa bertanggung jawab. Jika pernyataan ini berlaku untuk Anda, gunakan teknologi untuk menyebarkan daftar sasaran Anda kepada orang lain. Kirim email ke teman terdekat Anda atau bagikan tujuan Anda di jejaring sosial. Atau bergabung dengan komunitas daring orang yang memiliki tujuan yang sama dan dapat memberikan dukungan. Situs web berbagi tujuan adalah pilihan lain.

Susunan acara. Sebelumnya, saya menyebutkan bahwa tujuan dimaksudkan sebagai visi Anda, sementara tujuan adalah penanda jarak di sepanjang jalan, dan tugas adalah hal-hal yang harus dilakukan setiap hari. Masing-masing dibangun berdasarkan yang lain, dan itu paling mudah dilihat ketika Anda benar-benar memetakannya sesuai jadwal. Merekayasa balik tujuan Anda dengan memecahnya menjadi tujuan, dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Langkah apa yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda, dan kapan masing-masing harus terjadi agar Anda tetap pada sasaran? Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek penuh untuk penjadwalan, tetapi itu berlebihan untuk tujuan pribadi kebanyakan orang. Tapi jangan letakkan tujuan Anda di kalender Anda. Gunakan fitur seperti janji dan pengingat sehingga Anda akan mendapatkan pesan otomatis ketika tenggat waktu tujuan semakin dekat untuk membantu Anda mengingat. Sekali lagi, yang terbaik adalah memanfaatkan aplikasi yang sudah Anda gunakan, daripada mencoba mengadopsi sesuatu yang baru. Saya kira sebagian besar orang menggunakan kalender di Outlook, Google, dan smartphone mereka. Jika buku harian kertas terbukti paling efektif untuk Anda, gunakan itu.

Itu juga bukan ide yang buruk untuk memiliki janji temu bulanan yang hanya berbunyi, "Tinjau tujuan." Saat itulah Anda membuka file sasaran Anda dan membaca kembali apa yang Anda tulis. Jika Anda telah mencapai tujuan dalam perjalanan ke tujuan, catat dalam file dan tandai tanggal Anda menyelesaikannya. Seiring berjalannya waktu dan Anda melihat aktivitas nyata dicatat dalam file, Anda akan tahu bahwa Anda benar-benar membuat kemajuan. Kalau tidak, sangat mudah untuk melupakan tujuan kita dan tidak menyadari seberapa jauh kita telah sampai.

Kenali dan Rayakan

Bagian terbaik dari menggunakan teknologi untuk menetapkan, melacak, dan memenuhi tujuan Anda adalah Anda tahu kapan Anda telah mencapai prestasi. Terlalu sering dalam hidup kita terjebak dengan apa yang belum kita lakukan dan sebagai hasilnya tidak merayakan hal-hal yang telah kita lakukan. Saat Anda mencapai tujuan, jangan hapus dari file Anda yang selalu ada. Simpan di sana, cetak tebal, dan tambahkan tanggal untuk mengingatkan diri sendiri seberapa jauh Anda telah datang.